工程例会会议制度文档格式.docx

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工程管理标准、规范、规程和制度；

合同、图纸及设计文件；

甲方、监理指令；

公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。

适用范围

内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；

工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。

本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。

会议级别

公司级会议：

公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。

如：

公司例会、年终会；

项目开竣工典礼、庆祝大会。

部门级会议：

各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。

现场会议：

项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；

甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。

职责

综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。

公司级别的会议会务工作由综合部承办；

其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。

现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；

其他现场会议均由项目部承办。

除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。

会议分类

现场站班会

（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。

（2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。

（3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。

项目部周例会

（1）项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；

项目经理不在现场时，由项目副经理主持。

（2）有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；

（3）必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。

（4）项目部资料员记录。

部门会议

年度总结和计划会

会议安排

凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。

综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。

凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

会议准备

公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；

会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

会议议程

主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。

参会人员按会议议程，可能是：

各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。

与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；

部门管理方法的改进。

主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。

会议主持人宣布会议结束。

会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。

会议内容

现场会议

现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下：

（1）本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。

（2）项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。

（3）项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；

（4）质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。

（5）会下能协商、协调解决的问题不在会上提；

项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。

（6）月工作总结和月重点工作安排。

技术质量会议

（1）学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。

（2）通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。

（3）协调各项目/专业之间的关系；

解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。

（4）讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

（5）讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。

公司例会

人，近期解决；

（3）会后解决或专题会议解决。

每年底召开一次年度总结工作会，总结本年度各部门、各项管理经验，发扬成绩、找出不足，解决存在的问题，规范下一年度的工作；

同时对下年度重点工作作出计划。

由综合部召集、总经理或副总主持，全员参加。

会议召开及传达

应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。

每次开会中应该强调发言的时间要求。

重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。

其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。

公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

会议记录或纪要

每次会议期间，由会议主持部门安排作好会议记录或纪要，会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要，主持人签发；

会后工作时间累计12小时内，将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。

由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。

会议制度

现场站班会：

每天出工前至少一次；

班前班后会：

根据现场安全进度或建设单位要求，每天开工前、当天完工后各召开一次。

会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。

从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期=得分率，列入项目经理考核项目。

项目周例会：

每周一次，具体时间由项目部确定，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。

从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期周数=得分率，列入项目经理考核项目。

公司例会：

每周一次，具体时间经举手表决确定在周六16：

00点，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。

从年初至年终，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际应会周数=得分率，列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。

会议纪律

要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。

不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

迟到5分钟以上则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加不超过50元。

如需请假，须在会前半小时经会议主持人批准。

无故缺席者，赞助50元。

管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知（特殊情况紧急召集除外）。

迟到5分钟的则缴纳20元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加不超过100元。

决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。

参会人必须到场，迟到5分钟的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加不超过200元。

所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。

会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

发现有以上情况者，一次赞助10元，依次累加。

会议需要表决时，以无记名方式表决，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。

管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。

对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

附则

本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。