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给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。

这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

(三)注重细节记录。

会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。

这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安

排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。

一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。

(一)标题的写法

会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。

1.单标题的写法。

最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。

如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;

有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;

有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。

这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。

“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

(二)正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。

导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。

导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

具体写法常见的有两种:

一是平列式。

将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。

有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;

“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。

二是鱼贯式。

将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。

这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。

这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:

一是条文式写法。

以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。

同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名

由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

二是综述式写法。

即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

三是摘记式写法。

这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。

这种写法能够如实反映与会人员的意见。

一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)其他注意事项

会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法。

会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。

凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在。

由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意……”的写法。

涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。

同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。

此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号。

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:

【201X】67号。

办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日”。

会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。

每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

如何写一份好的会议记录

(二)

一、会议纪要的内涵

《国家行政机关公文处理办法》中规定:

“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:

“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

”我们根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:

用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。

也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,(来自:

WwW.:

概括会议标题?

)以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。

会议纪要在行文关系上,作为下行文可类似于通知,即采取转发(印发)或直接发出的形式,发给下级贯彻执行;

作为上行文可类似于会议情况报告,报送上级,向上反映;

作为平行文可类似于公函,发给平级有关机关,让对方知晓,沟通情况。

会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点,区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议;

以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上,区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;

以兼有反映情况、沟通信息功能的同时,还具有指挥的权威性上,区别于只用于反映会议动态、沟通情况,所载内容只具有参考性的会议简报。

二、会议纪要的特点

会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。

(一)真实性。

会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。

会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。

所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进纪要。

为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。

(二)提要性。

要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。

在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。

任何一个会议总有一个中心,即使有几个议题,每一个议题总有一个要点,也就是中心,中心就是会议的意图所在。

要围绕会议中心进行选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

无助于说明会议中心议题的材料,即使是真实的、生动的,也一定要去掉。

(三)条理性。

每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

三、会议纪要的构成要件

会议纪要的结构,一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。

(一)版头或标题。

日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头,包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。

标题由会议名称和文种(纪要)组成,套红与否均可。

纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。

一般非工作例会,如行业性或专题性的多数会议,会议纪要没有固定的版头,标题由会议名称加文种(纪要)组成。

(二)正文。

正文一般由会议概况(导言)、会议精神和决定事项(或结语)三部分组成。

会议概况主要包括会议时间(多次性会议应写明会议起止时间)、召开地点、主持人、参加人(日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾)、领导同志参加情况、会议议题等。

会议精神部分写会议的主要情况,对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明,要有准确的概括和很强的政策性、指导性。

会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定,需将这些决定事项加以归纳,扼要写出。

工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价,指出方向,明确任务,提出希望和号召。

正文部分要对会议概况(导言)、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项(或结语)等加以综合和阐述,通常用三种方式表述。

其一是综合叙述式,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项,加以综合叙述;

其二是分类归纳式,即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面,来分别加以叙述;

其三是发言记录式,即按照会议的发言顺序,掌握其重点,对记录如实加以摘要整理。

(三)版记。

纪要版记(纪要的末尾)部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。

若纪要无版头,则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。

本部分无需加盖公章。

四、会议纪要的类型

根据性质与内容,会议纪要可分为三种类型:

(一)办公会议纪要。

所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。

此类纪要主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项,大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。

内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中,分别逐一表达。

(二)指示会议纪要。

即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议纪要,既有对党的方针政策的具体贯彻意见,又有对这一重要工作各种认识的统一,还包括对工作的具体部署、要求,行政约束力很强。

(三)学术会议纪要。

它不具有法定的行政权威和约束力,只具有参考性。

实际上学术会议主要是对某一重大的理论、实践课题进行研讨,所以这种会议纪要只起交流情况的作用,而非具指挥性。

五、会议纪要的撰写要领

篇二:

领导讲话标题处理

领导讲话稿标题与结构的常见处理方法

一、标题,是讲话稿不可缺少的组成部分。

好的标题,是讲话稿的点睛之笔,与会者一看(听),就或能知其要领,或能受到深刻的启发、激励、教育和感染,引起强烈的兴趣。

这里讨论的标题,既包括讲话稿的总标题,也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。

当然,在领导的即席讲话中,通常情况下是没有总标题的,但只要留心倾听,正文中的大小标题还是听得出来的。

讲话稿的总标题,常见有三种写法:

一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。

主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动,如在×

×

会议或活动上的讲话。

这类标题往往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间;

有的在写作中省略了“在……上”这两上字,直接写×

大会开幕词、×

会议主持词、×

活动欢迎辞。

另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。

主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。

如邓小平同志的《解放思想、实事求是,团结一致向前看》,十六大报告《全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面》。

这类标题有的还在后面加设副标题,说明什么场合,什么人的讲话,如《咬定目标、迎难而上,迅速掀起工业原料林建设新高潮——在全市林业大会上的讲话》。

还有一种是固定标题。

如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检查院工作报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。

正文中各个部分的大标题,通常有四种基本写法。

一是用“要”字统领各标题。

原省委书记杨正午最近几年的讲话经常采用这种办法。

如他201X年在全省领导干部

树立和落实科学发展观与构建社会主义和谐社会专题研讨班上的讲话,三个部分的标题是:

(一)要深刻认识创新理论;

(二)要正确把握创新理论;

(三)要全面贯彻创新理论。

这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语势短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。

我个人认为,这种写法更适用于非主体报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,也不宜用过多的散句,而必需用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明扼要的阐述,使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。

二是用带观点的祈使句作为各部分的标题。

这是最常见的写法。

句子有长有短,短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话,三个标题是:

(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性;

(二)集中力量做好下岗失业人员再就业工作;

(三)全面做好扩大就业的各项工作。

长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话,三个标题是:

(一)统一思想,提高认识,进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感;

(二)正确分析形势,认真总结经验,进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性;

(三)加强领导,积极扶持,进一步推动我省农民专业合作的发展。

这种写法便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲,适用于主体讲话。

三是用不带观点的短语作标题。

如温家宝总理201X年12月在中央农村工作会议上的讲话,六个标题依次是:

(一)关于农村基础设施建设问题;

(二)关于农村综合改革问题;

(三)关于粮食问题;

(四)关于土地问题;

(五)关于农民工问题;

(六)关于农村社会事业发展问题。

又如周伯华201X

年在全省一季度经济形势通报会上的讲话,三个标题是:

(一)一季度全省经济形势;

(二)各市(州)指标完成情况;

(三)下阶段工作意见。

前面介绍的三种标题法都带有序号“一、二、三、四”,标识很明显。

下面介绍一种不带序号的写法。

即标题臵于文中,以设字体和空格提行来体现。

如杨正午201X年在全省市州和省直单位负责人会议上的讲话,开头先申明“讲三个问题”,紧接着是:

第一个问题讲发展——主要是讲在宏观调控形势下加快发展的问题;

第二个问题讲稳定——主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾的问题;

第三个问题讲作风——主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。

这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,形式新颖,值得借鉴。

正文中段落及段落中的小标题,是为各部分大标题服务的。

或作解释说明,或作进一步论证,构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。

在讲与写的过程中,其形式更为灵活,表意要求也更为具体。

纵观各类讲话,以下四种方式比较常见。

一是用一个“字”或“词”统领各标题。

比如布臵工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”,总结经验可用“必须什么、必须什么……”,总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。

这种写法对起草者而言,易于掌握;

对听会者而言,也便于理解和记忆,听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。

但在一篇讲话中不可反复多用、滥

用。

二是提炼小观点作为小标题。

如周伯华201X年全省市州和省直单位主要负责人讲话中,在讲到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时,用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题,令人耳目一新,印象深刻。

三是用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。

如原怀化市市长陈志强201X年县(市、区)和市直单位负责人讲话,在谈到如何发展城镇经济时,概括了16个字并加以解释:

所谓夯实基础,就是要什么什么;

所谓突出产业,就是要什么什么;

所谓民营主导,就是要什么什么;

所谓搞活经营,就是要什么什么。

与会者反应比较好。

四是用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。

可设字体以示体现,也可不设字体。

如原市长陈志强201X年所作的《政府工作报告》,在谈到对外开放时,用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位臵、把优化经济环境作为加快发展的重要举措,作为各段小标题,看似漫不经心,实则刻意为之。

此法比较巧妙,但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题弄法。

实践中要灵活运用。

比如即席讲话,要多用观点性标题,且语句要简短,以便听者理解和记忆。

在同一篇讲话中,制作标题的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。

人的智慧是无穷的。

只要你用心琢磨,相信还会创造出一些更有新意的方法来。

二、结构,指领导讲话稿的组织形式和内部构造,亦即通常所说的布局谋篇。

安排结构,重点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。

这里择

要谈谈讲话稿开头、结尾和正文框架安排的问题。

开头,是指讲话稿的开始话。

开头是讲话思路的起点,其意义在于提领整个讲话,起着定调的作用,使与会者了解会议(活动)的情况和讲话者的意图。

好的开头,可以先声夺人,先入为主,给人以深刻的印象,把听众吸引住。

它既可以是一个句子,也可以是一个自然段,还可以是几段。

常见的开头方法有五种:

一是总体概括法。

从介绍情况入手,说明会议召开的背景、目的、议题和任务。

这是目前普遍采用的方法,例子很多。

二是提出问题法。

即提出问题,吸引听众,引发思考。

如毛主席1942年5月23日《在延安文艺座谈会上的讲话》之开篇:

“第一个问题,我们的文艺是为什么人的”?

三是开篇点题法。

即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。

如毛主席《整顿党的作风》之开篇:

“今天我想讲一点关于我们党的作风”的问题。

四是表明态度法。

即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。

如毛主席《改造我们的学习》之开篇:

“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。

五是欢迎感谢法。

即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。

如原市长陈志强201X年6月与湖南大学部分专家座谈会上的讲话之开篇:

“非常感谢湖南大学的盛情款待和周到安排。

我们这次来主要是学习、请教的”。

不管是哪一种方法,都应做到开门见山,切入主题,简明扼要,吸引听众。

结尾,是指讲话稿的结束语。

其任务是托负全篇。

好的结尾具有画龙点晴的功能,可以让听众余兴未尽,回味无穷,鼓舞斗志,振奋精神。

同开头一样,它可以是一个句子,也可以是一个自然段,还可以是几段。

常见的结尾方法有七种:

篇三:

会议类新闻稿写作方法

会议类新闻稿写作

会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨,语言逻辑要求最高的一类。

这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。

这一类新闻稿的结构一般是:

第一段,写好导语,点明与会人员、主持人;

第二段,提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容;

第三段,理清会议的程序;

第四段,介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

写这类新闻稿时,必须注意一下几点:

1、标题要恰当,符合会议的规格

校园内的会议很多,类型也很杂。

参与对象很不固定,有的会议纯粹是几名学生的会议,有的是学生干部的座谈会,还有的是党政机关的会议,比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。

不同的会议,写的通讯稿不同,首先就体现在标题上,会议的标题要尽量符合会议的规格。

比如上次有一篇关于EOC学员学习党代会精神的通稿,初稿的标题为“我校召开?

EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会?

”,这个标题表述上并没有错误,但对于校内通讯稿来说,这个标题有点名不副实了。

这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会,虽然很重要,但用“我校召开”似乎还不准确。

后来,我建议改成“校学生会举行?

”,我还是斟酌再三,因为未能体现校团委的作用。

最后,领导的意见是修改成“EOC世纪精英学校举行?

学习第六次党代会精神座谈会?

”,因为EOC是校团委、校学生会举办的活动,以此为主语,就很好地突出了这两者,又使标题不会言过其实。

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称

导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语,导语写得好,通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。

所以,写导语的时候不能过于省略,而必须正式一点,要把会议全称、举办地点等要素写清楚。

比如“201X年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称,漏掉一个字都不行。

会场横幅上的会议名称是如此,新闻中就应该这样体现,这是客观性的一个体现。

而举办的地点则要写清楚明白,比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”,这要写明、写全,不能为图省事而去掉“大学生”,虽然大家都知道所说的是什么地方,但是作为在正式的文体中,交代清楚是必须的。

3、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题

会议一般都有领导参加,而且领导是会议的重点内容,因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。

介绍出席的领导的时候,要特别注意写清楚领导的职位,而且职位要在姓名之前,如“我校副校长xxxx”是常规用法,而不是“我校xxx副校长”。

如果有多个领导出席的话,新闻中还存在介绍领导的

先后问题,奉行的原则就是“来宾位于最前,综合级别、资历来排序”,像高校的会议,往往会邀请一些校外的领导出席,只要这些领导是各机关的主要负责人,那么,校外领导就必须放在最前面,体现基本的礼仪。

如“省残联理事长陈震、副理事长李继新,省委教育工委宣传部部长林轩春,省体育局群体处处长方大川,我校副校长游小波,学工部(处)、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。

”但是,有时候,领导的排序不仅要按照级别,也要考虑到领导的资历问题。

例如,同样是副校长,为什么有的副校长一定要放在前面,而有的放在后面,这是因为各位副校长的资历不同,有的副校长职称较高,有的副校长任期较久,甚至有的副校长比较年长,这些都是领导排序需要注意的问题。

这一点更具典型的是学院领导的排序。

在不同学院的新闻稿,同一职位的领导排序却不一样。

例如,有的学院副院长在党委副书记之前,而有的学院的

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