前海合作区建设工程第三方质量安全巡查要点文档格式.docx
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投标总价必须是完成该项目的一切费用总和，包括投标、技术服务、调研、交通、专家评审、会议组织、送审成果装订、税费等各项费用;
须重新报价部分属于总价的一部分.
谈判时间
2015年5月15日16时45分
谈判地点
深圳市月亮湾大道与东滨路交汇处前海深港现代服务业合作区管理局D206会议室
联系方式
电话：
0755—36668676
：
0755-********
深圳市前海深港现代服务业合作区管理局2015年5月8日
谈判须知
1、本项目是深圳市前海深港现代服务业合作区管理局的前海合作区建设工程第三方质量安全巡查试点研究项目。
2、本项目不属于深圳市2015年集中采购目录，根据《中华人民共和国政府采购法》、《深圳经济特区采购条例》的有关规定,深圳市前海深港现代服务业合作区管理局自行组织采购,本次采购公开征集供应商，报名的供应商在两家或两家以上，采用谈判小组投票定标的方式进行。
如报名的供应商只有一家,谈判小组与唯一报名供应商谈判定标.
3、本项目根据项目的实际情况，公开征集符合投标人资格的供应商。
请各供应商根据本文件的要求，准备四套完备的资料进行谈判.
4、本谈判文件已对本次采购项目的商务条件和货物或服务的质量、技术要求、成果要求、交货要求、售后服务作出了明确的规定，参加谈判的供应商要做好谈判的准备工作,要根据本谈判文件的要求编制四套响应文件。
5、响应文件要包括如下内容（请根据项目实际情况提供资料，无法提供需提交说明）：
1）投标人营业执照、单位代码证、资质证正本复印件（加盖公章）;
2）
3）法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）；
4）
5）谈判报价表；
6）
7）分项报价清单；
8）
9）供应商情况介绍；
10）
11）项目详细实施、设计、服务方案（如有）；
12）
13）项目质量和时间保证措施；
14）
15）同类项目成功案例一览表（以合同和验收报告为准）;
16）
17）项目管理主要技术和售后服务人员情况表；
18）
19）售后服务计划；
20）
21）关于资格的声明函;
22）
23）其他：
投标资格证明文件，投标人所提供的服务符合“招标文件”规定的证明文件，及投标方认为需加以说明的其他内容；
24）
25）招标文件要求提供的其它文件.
26）
6、项目的报价要求。
投标报价以人民币报价，为综合报价，报价应包括各项服务内容、税费及与本项目有关的一切费用的总价。
7、招标人会对本次招标的项目确定一个最高限价，最终成交价格超出最高限价将会被当作无效投标处理。
8、参加谈判的供应商在谈判时，要派出熟悉本项目情况的项目组成员和对报价有决策权的代表参加，谈判代表要有法人代表的授权，同时要提供法人代表证明。
9、谈判时采购方有权根据项目的实际情况提出质量标准、服务标准、交货标准、交货时间、验收方式、付款方式、履约保证、价格等方面的要求，并就这些内容进行谈判，所有供应商都在同一标准下进行谈判。
10、本次采购凡涉及知识产权问题,由项目供应商负责。
11、采购方将组成谈判小组，谈判工作由谈判小组独立负责。
12、供应商的谈判代表应在规定的时间前到达谈判现场或并递交投标文件，并参加谈判会议。
13、谈判小组将分别与供应商代表进行谈判,谈判次序按签到次序安排。
14、供应商在谈判时由项目负责人要与谈判小组进行谈判.
15、供应商不得将本项目转包给其他人。
16、所有的谈判内容都必须保密。
17、谈判小组将根据供应商的供货能力、服务能力、货物的质量、是否满足本次采购的商务条件、报价等方面的情况进行综合评价，由谈判小组确定符合本次采购要求的供应商,并确定项目成交人。
第三章谈判程序
一、依法成立谈判小组。
谈判小组由前海管理局组织相关工作人员或有关专家不少于三人或三人以上的单数组成，评标小组在谈判开始前一天组成。
二、参加谈判会议人员：
投标人代表、项目负责代表、谈判小组成员、采购小组工作人员.
三、会议主持人.开标评标会议由采购小组工作人员主持。
四、谈判时间为2015年5月15日16时45分。
五、会议开始.2015年5月15日16时45分由会议主持人宣布谈判会议开始，会议开始后到会人员关闭对外通讯工具,禁止对外通讯，谈判小组成员签署评标守则，会议主持人询问谈判小组成员是否有需要回避，如有回避的评委要马上离开评标现场，从备选的人员中补充谈判小组成员，并作类似的回避认定。
六、投标供应商向采购小组工作人员送交谈判文件（或采购小组工作人员打开已递交谈判文件）。
七、会议主持人宣布参加谈判的供应商名单,供应商的初次报价。
八、谈判小组审查供应商的谈判文件，工作人员记录审查的情况.
九、谈判小组成员与供应商进行谈判，谈判按以下工作程序进行：
1、对谈判文件审查的问题向供应商提出，要求供应商作出响应,并就有关的问题作出说明。
2、根据谈判的情况,确定供应商提供的货物或服务的标准和质量是否符合采购的要求，是否有符合采购要求的供货能力，是否符合本次采购的交货标准，售后服务是否达到采购要求等，由谈判小组根据谈判情况作出谈判结论,注明以及符合或不符合的原因。
3、对部分要求供应商作出调整的地方，通过谈判的方式要求供应商作出改进。
4、经谈判，确定供应商的方案的内容，优惠条件等。
5、供应商签署谈判中承诺的内容、优惠条件确认书。
6、谈判小组根据供应商的最后确定的方案和承诺的内容，确定符合本次采购要求的供应商.如经谈判,确定有供应商无法对招标实质性要求作出完全的响应，该供应商将被要求退出本次谈判。
7、要求符合采购要求的供应商再次进行报价，最后报价采取现场报价的方式，现场填报,现场宣读，确定最后的报价.
8、谈判小组投票确定中标供应商,得票最多者为本项目中标供应商，如出现两家公司并列最高得票数的情况，谈判小组成员需对这两家公司重新进行投票，确定其中一家为本项目中标供应商（或在完全符合招标要求的前提下，最终报价最低的为本次项目的中标供应商）.
十、采购小组根据本次采购的结果,在规定的时间向成交供应商发出中标通知书。
十一、项目经办人在采购小组发出成交通知书十五天内与中标供应商签订合同。
第四章合同
一、合同格式
1、参照深圳市市场监督管理局监制的相应的合同样本格式及其主要条款、内容，为本合同的主要条款和依据。
二、合同重要条款
1、标的服务项目的详细名称及数量或有关内容的详细描述.
2、合同总价。
中标价即为本项目的合同总价.
3、服务质量要求及供方对质量的负责条件和期限.
4、其它需要随项目提交的资料，和证明文件.
5、交货时间、地点、方式。
6、验收方式。
7、付款方式.
8、违约责任.
9、争议处理办法.
三、合同附录
《合同项目内容明细表》《中标通知书》《投标文件》《变更说明》《售后服务承诺书》
第五章服务要求和商务条件
一、项目概况
1。
项目背景:
前海合作区正处于大开发、大建设阶段，为加强在建项目工程质量与施工安全监督、施工进度管理、施工现场综合管理,采取购买服务形式，聘请第三方专业机构对试点项目在试点期间进行质量、安全巡查，并开展相关课题研究工作。
2.项目目标：
通过对试点项目的质量、安全试点巡查及课题研究，分析在前海合作区内开展建设工程第三方质量、安全巡查的必要性和可行性.初步构建适合前海合作区建设管理现状的第三方质量、安全巡查模式.起草完成相关规章制度和程序性文件，提出巡查的人员组成要求、频次、内容、表格、程序及费用等一系列操作细则。
总结经验，为在前海合作区全面推行第三方质量、安全巡查做好前期准备。
二、技术要求
1.主要工作内容
（1）试点研究时间:
2015年月日至2015年月日;
（2）工作内容:
对试点项目工程质量、安全、进度、文明施工等进行第三方巡查.包括但不限于:
①编制工程质量安全巡查方案，经审核、批准后实施;
②每周对试点项目进行巡查,在巡查完成24小时内出具巡查报告；
③收到试点项目处理意见及整改结果后,于1日内对整改情况进行复查；
④在试点工作结束后5日内，编制完成巡查试点工作总结暨巡查试点研究报告.
2。
技术文件成果组成：
（1）阶段性质量安全巡查报告，包括但不限于：
①项目参建单位和巡查时间;
②巡查范围;
③项目形象进度；
④巡查意见及相关照片；
⑤处理建议。
（2）总结性质量安全巡查试点研究报告，包括但不限于:
①巡查项目概况及进展情况；
②巡查内容介绍；
④项目质量、安全状况分析;
⑤第三方质量安全巡查效果及必要性分析。
三、商务要求
服务期限：
2个月（从合同签订日期起计算）
项目预算：
19。
90万元
3.付款：
（1）本费用为固定总价费，报价包含专业服务费、项目执行过程中专业人员为项目所发生的所有费用（包括并不限于差旅费、住宿费、餐费、交通费、资料费、调研费、通信费、税费等相关费用）及后期费用。
（2）进度款付款方式：
签定合同后支付50%,课题验收完毕支付剩余50%。
（3）中标人应在每一阶段工作完成后的30天内向采购单位提出付款申请，采购单位审查无误、签署同意并在收到中标人应提交相关金额的正式发票后安排付款.若因采购单位付款审批影响支付进度，请中标人予以谅解,并不得就此向采购单位索赔.在此之前，中标人应提供专用账户报采购单位备案，以便合同费用的及时支付。
4.投标单位必须具备独立开展所选投课题研究的基本条件和研究能力，具有相关课题研究经验与研究业绩；
5.课题组负责人须具有高级专业技术职称及房屋建筑工程注册监理工程师资格,并具有较强的组织和协调能力、较高理论素养和分析解决问题的能力;
6。
课题项目巡查组人员应具有中级及以上专业技术职称，且根据工程项目及进展情况配置，巡查组人员专业应合理搭配，满足试点研究工作需要。
四、其他要求
若由于中标人原因造成工作进度延迟,工作成果质量低劣,不能满足采购人工作需要和要求时,采购人有权终止合同，并根据中标人已完成的实际工作量，按相应工作阶段支付服务费用。
同时，中标人应将已完成的阶段性成果移交给采购人。
2.中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。
否则，采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
第六章附件
附件一：
谈判响应书
致：
根据贵方为项目谈判采购的邀请_____________（谈判文件编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表谈判投标人（投标人方名称、地址）提交四份谈判文件。
据此函，签字代表宣布同意如下:
1）判投标人方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
2、谈判投标人方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、谈判投标人方承诺所有谈判文件和谈判中确的内容从谈判之日起有效期为个日历日。
4、与本谈判项目有关的一切正式往来通讯请寄:
地址：
邮编：
电话：
憀B.䠀翇传真：
ࣨ䠀翇Ơ䠉翇投标人谈判代ⅸ䠈翇֙憀B
投标人名称：
（公章）：
日期：
年月日
全权代表签字：
附件二:
谈判报价表
投标方名称：
（公章）
项目名称
投标价
（人民币）
服务期
备注
谈判投标人代表签字：
职务:
日期:
附件三：
公司情况说明书
一、公司简介：
二、
三、人员状况：
四、
五、同类项目开发完成情况：
六、
七、财务状况：
八、
投标人代表签字________________________
投标单位盖章：
________________________
附件四
同类项目主要业绩一览表
投标人名称__________________
招标编号____________________
序号
项目单位
实施时间
规模（金额）
投标单位盖章:
附件五
项目研究团队情况表
姓名
专业
学历
职称
工作年限
主要资历、经验及承担过的项目
注：
1、项目负责人还应作特别说明；
2、主要管理和技术人员必须是在投标人本公司工作6个月以上的在职人员，须提供深圳市社保局的社保证明。
3、另附人员安排计划。
评审细则表
评标方法：
谈判小组投票定标
本次投标采用定性评审,评委投票定标，评委对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行投票,得票最高的投标供应商为中标供应商。
评分项及评分规则
一、价格部分
内容
评分规则
合理
不合理
1
投标报价
投标人不得低于成本报价，报价若明显低于市场价格,需作出书面说明并提供证明材料.
本次招标不承诺最低价会中标,但投标价格会作为定标时的重要参考。
二、商务部分
良好
一般
投标资格
投标人需提供营业执照或事业单位法人证明书复印件等，法定代表人证明书和法定代表人授权书。
2
类似项目业绩
投标人需提供业绩合同扫描件作为证明文件，并填写《同类项目主要业绩一览表》。
3
项目负责人
项目负责人需提供简历表，并提供相关证明文件扫描件加盖公章。
4
团队成员
团队成员组成（成员专业、学历）是否合理。
5
企业实力与管理机制
涉及实力、获奖情况的需要得供证明文件扫描件，加盖公章，原件备查。
二、技术部分
对项目背景、目标及工作任务的理解
对项目背景、目标及工作任务的理解是否清晰、准确、全面
研究方法及技术路线
研究方法及技术路线是否思路清晰.
项目创新性
投标文件能够提出自身的独到理论和见解,能够结合国内优秀案例进行编制，有较高的创新性
项目实施及进度计划
注重项目实施效果，配以多种辅助形式确保项目实施，进度计划紧凑、合理，确保各阶段成果完美完成，并能够优先解决招标方的迫切需求
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