最新公文格式标准范文模板 12页文档格式.docx
《最新公文格式标准范文模板 12页文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新公文格式标准范文模板 12页文档格式.docx(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
![最新公文格式标准范文模板 12页文档格式.docx](https://file1.bingdoc.com/fileroot1/2023-5/5/03f639fb-8404-4071-a770-0f2afeaede0e/03f639fb-8404-4071-a770-0f2afeaede0e1.gif)
公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×
225mm。
4.字体:
如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:
标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:
抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:
公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。
公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限:
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;
保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:
特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:
发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:
一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;
二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;
也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;
年份用全
称4位,用六角括号〔〕括入;
发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
篇二:
最新国家标准公文格式(201X新版)
最新国家标准公文格式(201X年)
标题(2号小标宋体)
发文对象:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
一、XXX(黑体)
(一)XXX(楷体)
1.XXX仿宋
(1)XXX仿宋
XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
1.XXX(正文下一行右空两字)
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:
……;
联系电话:
……)(如有附注,居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
-1-
(说明)1.标题:
一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.XXXXX”);
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字:
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
此样式根据201X《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
-2-
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关:
特此函达,恳请批复。
(结语灵活变动)
单位名称(附件下两行居成文日期中)-3-
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
×
的问题,经×
批准,现将×
,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
-4-
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
制发机关名称+事由+请示。
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;
一个主送机关;
逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
以上意见是否妥当,请指示。
单位名称(附件下两行居成文日期中)-5-
篇三:
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种。
-3-
单位名称(附件下两行居成文日期中)-4-
-5-