怀化学院学年度教材采购招标书.docx

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怀化学院学年度教材采购招标书

怀化学院学年度教材采购招标书

经有关部门和院领导批准同意，怀化学院学年度教材采购采取公开招标的方式进行。

诚邀具有合格资质的教材供应商参加投标。

招标项目：

怀化学院—学年两个学期学生及教师所用教材。

我校与出版社有供应协议的教材不列入招标项目。

每个中标单位教材供销码洋不少于万。

开标时间：

年月日：

开标地点：

怀化学院西区办公楼四楼会议室

咨询及联系人：

贺达江（办）

罗周维（办）

接受标书截止时间：

年月日：

学校地址：

湖南省怀化市迎丰东路号

邮政编码：

传真号码：

一、投标单位资质要求

.正式注册，具有独立法人资格，经营图书或声像出版物且有书刊二级批发以上资质的经营单位；

.遵守国家法律、法规，信守商业道德、具有良好信誉，经营业绩和履约情况良好，投标文件全部资料真实、可靠；

.在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件，有圆满完成同类项目的成功经验。

二、投标单位标书要求

.标书要件

⑴封面

⑵投标登记表（见附件一）

⑶服务承诺（见附件二）

⑷投标声明（见附件三）

⑸单位简介（见附件四）

⑹法定代表人资格证明书及身份证复印件（见附件五）

⑺授权委托书及委托代理人身份证复印件（见附件六）

⑻本单位工商营业执照、税务登记证复印件

⑼近三年经营高校教材情况简介

.标书制作要求

⑴标书文件以纸制作，装订成册。

⑵投标书须正本一份，副本三份，请分别注明“正本”和“副本”字样。

正本与副本如有差异，以正本为准。

⑶近三年经营高校教材情况简介材料须加盖本单位公章。

标书可附本单位评优、获奖等证明文件及其他相关材料。

⑷递交标书，须把正本一份，副本三份密封在一个信封内，所有封口处须帖上封条并加盖公章。

.受理标书

⑴我方受理标书后，标书不得修改，也不得撤标。

交标书时须同时交费元。

我招标单位不接受电话、传真等形式的投标。

⑵属以下情况之一者，将标书作废标处理：

①标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章的；

②标书本身未加盖公章，未经法人和授权代理人签字的；

③标书未按我校规定的格式、内容和要求填写的；

④标书在接受截止日期后送达的；

⑤标书字迹无法辨认的。

三、招标

.开标。

当众启封标书，并当众宣布各竞标单位折扣率。

由我校教务处、审计处、国资处、计财处和纪检委组成的招标工作小组对各竞标单位标书（包括法定代表人资格证明书、授权委托书及委托代理人身份和工商营业执照、税务登记证等证件）进行审查。

.评议标。

投标单位委托代理人作投标陈述，接受现场咨询和答疑。

我校招标工作小组结合上一学年度教材发行情况讨论并评议各竞标单位的优惠条件和服务承诺。

.确定中标单位。

招标工作小组以无记名投票的方式决定代理发行我校学年度教材的中标单位。

在满足我校招标要求的前提下，服务承诺好，折扣优惠多者优先中标。

对未中标者，我方无须解释未中标原因，也不退还其标书。

.签订合同。

确定中标单位后，随即签订合同。

因教材招标自身的特殊性，招标结束后不能立即明确教材具体码洋额，合同将不体现具体码洋额,具体码洋额通过结算的方式确定。

四、教材供应服务要求

——见合同格式所列条款，附件七。

五、其它

.中标单位须免费赠送当季各种教材征订目录套。

.本招标书由怀化学院教务处负责解释。

六、附件

附件一：

投标登记表格式

附件二：

服务承诺

附件三：

投标声明

附件四：

单位简介格式

附件五：

法定代表人资格证明书格式

附件六：

法定代表人授权委托书格式

附件七：

怀化学院教材购销合同格式

怀化学院

二一年四月七日

附件一

怀化学院教材招标投标登记表

单位名称

法人代表

授权代表

户　　名

开户行

帐　　号

通讯地址

邮编

业务联系电话

优惠条件：

乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋　　进行结算，（实际汇款包括教材款及教材的运输、装卸、发行等所发生的费用）。

相关文件

.服务承诺（见页）

.投标声明（见页）

.单位简介（见页）

.法人代表资格证明书及身份证复印件（见页）

.授权委托书及委托代理人身份证复印件（见页）

.本公司工商营业执照、税务登记证复印件（见页）

.近三年经营高校教材情况简介（见页）

……

说明：

附件二

服务承诺

　（）乙方须确保教材质量，不提供盗版教材，提供给甲方的必须是全新、无损的正版教材。

所供教材若违反《中华人民共和国著作权法》，被政府有关部门查处，乙方自行承担相关全部责任。

（）乙方对甲方提供剩余教材退货服务，实现甲方“零库存”。

对有问题的教材（如脏、残、缺页、错装等）、不管使用与否，乙方须负责退换（当学年第二学期开学三个月后办理退换教材）。

（）乙方接受甲方订单，而不能按时供货的，甲方有权向第三方报订。

如果第三方能按时提供其中一个品种的教材，乙方将按该品种教材款两倍价赔偿甲方；如达到两个品种，则按此两个品种教材款三倍价赔偿甲方；累计达三个品种，甲方可单方面终止合同。

⑷　由于乙方失误、遗漏等原因，造成甲方所订教材无法按时、按量供应，乙方须全额承担由此造成的损失；第一次按该批教材码洋的两倍赔偿；第二次按该批教材码洋三倍赔偿；第三次甲方可单方面终止合同。

因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货，乙方与甲方另行协商解决。

……

法人代表：

（签字）

投标单位：

（公章）

二一年月日

附件三

投标声明

.我们声明，我单位在资金、装备、人员、技术等方面具有独立代理发行怀化学院教材的能力和条件；我们的服务承诺和优惠条件充分考虑了自身利益和各种因素的制约，可信可行；我们保证投标文件全部资料真实、可靠。

如不实，我们将完全承担由此引起的一切后果。

.我们完全同意怀化学院招标工作小组提出的“在满足我校招标要求的前提下，服务承诺好，折扣优惠多者优先中标”及“对未中标者，我方无须解释未中标原因，也不退还其标书”规定；同意“交标书时须同时交费元”的要求。

.我们完全同意怀化学院拟定的教材购销合同规定；同意购销合同中规定的教材款结算方式和拨付方式；同意按购销合同规定的折扣进行教材款结算。

.如果我单位中标，我们将信守商业道德，遵守合同规定。

具体操作规范、及时，严格按怀化学院教务处教材办的要求进行。

特此声明

法人代表：

（签字）

投标单位：

（公章）

二一年月日

附件四

单位简介

附件五：

法定代表人资格证明书

法定代表人姓名：

性别：

身份证号：

单位名称：

注册地址：

（附法定代表人资质文件及身份证复印件）

法定代表人本人签名：

投标单位：

（公章）

二一年月日

附件六：

法定代表人授权委托书

兹授权委托为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加怀化学院教材采购招标。

委托代理人在招标过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事项，本法定代表人予以承认。

特此委托。

（附代理人身份证复印件）

法定代表人：

（签字）

委托代理人：

（签字）

投标单位：

（盖章）

二一年月日

附件七：

怀化学院教材购销合同

甲方：

怀化学院

乙方：

甲、乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，经友好协商，自愿签订本合同。

本教材购销合同期限为一年，即年月日至年月日止。

一、订货、供货与验货

.订货

（）甲方通过电子邮件、传真等书面方式向乙方发订单。

如遇紧急情况，可通过电话方式订货，电话方式订货须事后日内补发订单。

（）甲方订单须列明所订教材的书名、书号、编者、出版社、版别、单价、订数、送达书库、使用教案单位及订货人名称、联系电话、收货地址等准确信息。

若乙方收到订单后不能确定以上信息，应主动与甲方联系确定。

（）为便于甲方把握教材信息，乙方应及时反馈供货信息。

乙方在接到教材订单天内反馈供货信息；对临时追加补订的教材，乙方应在接到订单天内反馈供货信息；对改版或停止出版的教材，乙方应在天内反馈信息，以便甲方及时调整订单。

.供货与验货

（）乙方必须按甲方订单供货，按时限将教材免费送达甲方指定的书库，并按甲方要求整理好。

原则上，乙方接到甲方教材订单天内将货送到甲方指定的书库，但必须保证订单所有教材在开学前天全部到位。

对临时追加或补订的教材，乙方应保证在接到教材订单天内到位。

（）乙方发货须有随货清单，清单上应详细列明当批教材的书名、书号、编者、出版社、版别、单价、数量、码洋、件数及发货日期；清单上还应对每种教材进行编号。

以便甲方凭单收货验货。

（）乙方所发每包货外包装上须有标签，标签上应列明书名及数量；每包货还须标注甲方使用教案单位，甲方书库及随货清单上编号。

⑷甲方收货后日内向乙方出具书面收货单或差错单。

乙方发货后日内未收到甲方相应批次收货单或差错单，视乙方发货无差错。

乙方对差错，应在收到差错单后日内解决。

二、优惠条件、服务承诺

　（）乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋　进行结算，实际汇款包括教材款及教材的运输、装卸、发行等所发生的费用。

（）乙方须确保教材质量，不提供盗版教材，提供给甲方的必须是全新、无损的正版教材。

所供教材若违反《中华人民共和国著作权法》，被政府有关部门查处，乙方自行承担相关全部责任。

（）乙方对甲方提供剩余教材退货服务，实现甲方“零库存”。

对有问题的教材（如脏、残、缺页、错装等）、不管使用与否，乙方须负责退换（当学年第二学期开学三个月后办理退换教材）。

⑷　乙方接受甲方订单，而不能按时供货的，甲方有权向第三方报订。

如果第三方能按时提供其中一个品种的教材，乙方将按该品种教材款两倍价赔偿甲方；如达到两个品种，则按此两个品种教材款三倍价赔偿甲方；累计达三个品种，甲方可单方面终止合同。

⑸　由于乙方失误、遗漏等原因，造成甲方所订教材无法按时、按量供应，乙方须全额承担由此造成的损失；第一次按该批教材码洋的两倍赔偿；第二次按该批教材码洋三倍赔偿；第三次甲方可单方面终止合同。

因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货，乙方与甲方另行协商解决。

三、结　　算

.　甲方对秋季和春季入库的教材款结算时间为每学期开学三个月后，其余时间入库的教材结算日期由甲、乙双方另行商定。

.结算程序：

（）对账：

由乙方向甲方提供对账单，甲方收到乙方对账单后日内完成对账，并将对账结果回复乙方；

（）开具发票：

乙方按对账核定的码洋开具发票，发票金额为甲方实际汇款金额。

发票户名、开户银行、账号应与本合同登记的帐户一致。

乙方须将开具的发票送至甲方教材办负责人手中。

乙方开具假发票的，甲方可拒绝付款，并追究乙方法律责任。

（）付款：

甲方将货款汇入乙方下列指定账户，

户名：

开户银行：

账号：

四、其　　它

.甲、乙双方不得因人事变更、机构变更以及隶属关系变更拒绝履行本合同。

.凡有关本合同或执行本合同所发生的一切争执，可协商解决，也可向合同签订所在地人民法院起诉。

.未尽事宜，甲乙双方另行协商解决或签订具有同等法律效力的补充协议。

.本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有相同法律效力；此协议自双方代表签字、盖章之日起生效。

.本合同签订地点:

怀化学院

甲方：

怀化学院（盖章）乙方：

（盖章）

代表人：

　　　　　　　　　　　　法定代表人：

　　　　　　　　委托代表人：

电话：

电话：

传真：

传真：

年月日年月日