物资采购管理心得.docx
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物资采购管理心得
物资采购管理心得
物资部长培训心得体会
中铁十七局集团电气化工程有限公司合肥地铁项目孙文娟
纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！
10天紧张而有意义的培训对我受益匪浅，不仅纠正了对物资管理工作思想上错误的认识，而且对以后的工作在很大程度上起到了指导作用。
毕业前夕我对自己将要从事的工作是这样认识的：
身着蓝色工作服，头戴黄色安全帽，佩带白色安全带，不是行走在铁路沿线攀爬电杆就是爬上通信铁塔处理很专业的问题。
来到电气化公司我渐渐的对我们的工作有了初步认识，最后由浅入深，由业余到专业。
首次接触物资设备管理工作是在xx年中旬的武汉地铁项目。
那会我对物资工作的认识大致如下：
领导给我们配备一部好手机，每月定期充值足额话费，约厂家谈判、签合同、买材料、收发货、付款。
这样的一个过程足以诠释我们物资人员的全部工作使命。
这样的认识一直延续到此次物资部长培训的前夕。
通过此次培训，我对自己的工作职责有了更加全面的认识。
物资管理工作并非单纯的采购和收发料，它还涉及好多环节，例如工程开始人员进场后首先要进行物资管理策划工作，因为物资管理策划的成败，直接关系到工程项目的工期、质量安全、经济目标能否顺利实现。
但是在此之前，我们的物资管理工作并非如此。
工程开工之前待工程部人员拿到施工蓝图后核算工程量后提供物资申请计划，物资人员才开始市场调查展开材料采购工作。
待材料进场后便是全部交由施工队，限额发料也便是一纸空文无从做起。
目前我所在项目为地铁风、水、电系统机电设备安装施工项目，主要涉及材料大致为各种水管、通风空调风管、中央空调、风机、配电箱环控柜等各种大设备，单台设备不仅体积大、重量沉，而且涉及金额也较大。
像诸如风机、中央空调、环空电控柜等设备为加工物资材料，甲控乙购材料主要涵盖电力电缆、矿物质绝缘电缆、配电箱、阀门水管等材料。
这就要求我们物资管理人员在工程进场后需要配合项目计划人员、技术员进行材料类别的划分，在第一时间确定物资总需求计划。
在接下来的时间里，我们物资人员需要对物资供货商进行调查，对接下来的物资采购工作做好准备。
伴随着建筑行业营改增的逐步开展，我们物资人员对供货商的选择也应慎重，重点考虑一般纳税人。
城市轨道交通项目关系到民生问题，在供货商的选择上就要求我们从多方面考虑，这就要求我们不仅仅单纯考虑价格因素，还应考虑到供货商的供货业绩等。
在物资采购中，大宗物资应招标采购，所以我们物资管理人员对物资招标工作理应做到心中有数。
物资招标要做到公平、公正，面对人情料、政治料我们应秉公办事，时刻将企业的利益放在第一位。
城市轨道交通机电安装项目牵扯专业多，涉及物资繁杂，这也要求我们物资管理人员具备一定的技术，熟悉相关设备的技术参数和相关常识问题。
例如，应熟悉给排水系统用什么样的水管，消防水系统用什么样材质的水管，水管颜色如何标识，熟悉配电箱图纸，在物资询价和设备进场后能一眼看出箱体材质、安全防护等级和箱内元器件
搭接原理，不被部分心怀鬼胎的供货商所蒙蔽。
机电安装设备一般体积庞大、质量沉重，所以在设备吊装之前应编制设备吊装方案，以确保人身财产安全。
根据武汉地铁经验，尤其是精密电力材料设备到场时应提前查看天气预报，严禁材料受潮淋雨。
专业而富有经验的吊装人员对确保设备的顺利吊装也起到至关重要的作用。
对于大的设备我们一般不设置料库，来料之前设备基础大都砌筑完毕，为了避免二次搬运我们在卸车后需要立即安装就位。
物资材料设备成本一般占据整个工程造价的60%-70%，这就要求我们物资管理人员定期核算物资成本，做到心中有数。
在整个工程进展阶段要分别核算投标材料成本、设计材料成本、施工预算成本、实际施工成本以及这些成本之比，对动态的物资成本力求做到心中有数。
机电安装项目也涉及部分钢材，例如二次砌筑所用直筋，水管、风管支吊架作用角钢、槽钢。
相比较之下，钢材数量不比其他设备好控制，这就要求物资人员在此体现限额发料，控制损耗，节约成本。
对于部分结构件辅材等三类材料，不建议我们项目部采购，因为这些材料的量相当难控制，不好合算成本，建议由劳务队自己采购。
目前我们身边对普遍存在这样一种说法：
好的物资管理人员就是在不花一分钱的基础上使材料进场，对于货款也是能拖则托，不付最好。
通过此次培训，宁部长的“与供货商建立长期战略合作伙伴关系“的理念对我影响尤其深刻。
所谓的不签合同不付款便取得材料的做法实际上是以丧失企业信誉为代价而获取短暂的虚幻的利益。
作为央企我们应该率先讲究信誉，时刻树立良好的企业形象，以合法合理的
手段建立与供货商互惠互利的合作关系，降低成本换取利润。
俗话说师傅领进门，修行在个人。
此次培训的内容对于我们日后的工作在很大的程度上可以起到指导作用，尤其是宁部长的“物资管理策划“，无论在哪个项目都需要展开此项工作，因为这是我们后期展开工作的一个开头一个铺垫。
各项目施工情况均有不同，希望我自己能结合此次培训，可以制定具有合肥地铁特色的物资设备管理办法，为我项目节约成本、创效增收起到良好的效果。
“四关”严控制力降项目物资成本
项目物资成本是项目工程总成本的重要组成部分，项目物资管理的好坏直接影响工程的经济效益。
为了实现控制和降低工程物资成本的目的，提高项目经济效益，通过认真做好项目物资管理，严把工程控制“四关”，有效的控制和降低了项目物资成本，项目成本管理工作也取得了较好的成绩。
一、严把调查关，做好“材料信息”的控制
材料供需的市场调查，是做好项目物资管理工作的重要前提，只有“知己知彼”才能做到“百战不殆”，才能使后续的项目物资管理做到“游刃有余”。
_物资采购管理心得。
开工前，项目经理部组织物资、技术、试验等人员对项目周边地区的物资、市场供应、环境交通运输以及生产厂家的产品质量、出厂单价、运输能力等进行摸底调查。
项目物资管理人员及时将调查结果以资源调查报告的书面形式报给项目经理和公司主管领导、公司物资管理部门。
在此期间，项目物资管理人员积极与技术部门进行沟通，做到三个明确：
一是明确了工程所需材料的种类、规格型号、总需量、单价等内容；二是明确了业主对甲供物资供应及自行采购的物资提出的具体要求、审批程序和我方的承诺；三是明确了工程监理、实验室对主要物资试验的性能标准。
这些信息的掌握，为保证工程施工的物资供应提供了重要的依据。
二、严把采购关，做好“材料价格”的控制
坚持计划性采购原则，是项目部有序管理的重要标志。
控制物资
采购价格，是降低项目工程成本的重要保证。
在物资管理工程中，我们严格执行采购制度，在公司纪委、物资部门的监督指导下，对主要物资进行了招标。
技术部门根据投标文件的工程材料清单，按照施工图纸实际使用材料数量提供出工程项目物资总需求，作为采购和限额发料的依据。
项目物资部门根据公司《物资管理细则》，牵头组织项目经理、技术部门、试验部门共同对各个供应商进行评审，初步选择各方面均能满足施工需求的供应商，编制采购计划、供方调查和供方评价表，上报公司物资管理部门审批，在得到公司物资管理部门批准后在实施采购，确保了物资采购处于受控之中。
我们在物资采购过程中，以降低工程成本为目标，严格控制采购价格和采购数量。
一是在物资采购工程中，我们依据技术部门提供的《劳、材、机具数量表》和公司下发的价格目录，及时与沿线其他施工单位沟通，并时刻关注市场物资价格波动，把了解到的市场采购价格作为进行采购的指导价格，这样在采购过程中与供应商谈判就拥有主动权，也避免了不必要的损失（如发现业主指定的水泥价格比同类产品同期市场价格高，项目物资、试验部门及时和业主沟通，更换供应商，经过努力，并得到试验部门的配合和业主的支持，更换供应商极大的降低了工程成本）。
二是在实际管理工程中，对甲供或甲控物资严格组织验收，发现有质量或价差问题的及时与项目预算合同部沟通并提供有效索赔或决算依据（如发现钢材甲供价格比当时市价高，我们及时与项目技术部门沟通，由技术部门和试验部门向业主报告，
同时积极与业主、监理沟通，最后更换了供应商，这样不仅降低了采购费用，也保证了施工生产正常进行）。
三是我们实行“双计划”的方法，保证了采购数量的有效控制。
即：
由项目技术部门和施工作业单位，根据施工进度需要共同提供（月）用料计划，项目物资部门根据（月）用料计划核减上月库存，编制本月采购计划，根据计划进行限量采购，在保证施工的同时使库存达到最小（零库存）。
三、严把验收、保管关，做好“材料数量、质量、检验”的控制
进货验收工作，是项目物资部门最基本的一项管理工作内容，坚持采购产品质量、数量的检验和试验，是项目工程进度、质量、成本的保证。
我们在验收工作中，坚持进货检验和试验管理制度，设专人负责进货验收工作，严格对进货物资质量和数量进行评定。
每次采购产品进场的验收，都做到项目物资验收人员和作业队委派的验收人员共同验收，双方验收人员认真核对随车料单，从数量、外观及合格证等方面进行验收。
在验收确认后，项目部物资人员现场对作业队办理发料单（调拨单），由作业队委派的物资人员签字留存一份作为对项目部物资、财务、作业队三方扣款对帐的凭证，同时项目物资验收人员为供应方开具物资验收单，作为与供应方对帐结算依据。
项目物资验收人员坚持每天根据实际验收情况登记《物资验收记录》、《收料单》，验收员向库管员提供收料单，由管库员登记《物资卡片》、《收、发、存台帐》。
作业队验收人员根据实际验收情况及时进行标识。
由于我们严格执行物资验收制度，项目部进货产品每一项、每一批/次的质_物资采购管理心得。
量和数量都得到了保证。
xx年物资供应管理
xx年，在物资公司正确领导下，物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难，急生产所急、忙生产所忙，认真贯彻物资供应管理工作的宗旨：
服务生产、服务基层，履行物资管理职责，为作业区战略发展提供了物资保障，卓有成效的做实了物资供应工作，实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。
一年来主要完成了以下几项工作：
（一）主要工作完成情况
xx年完成年计划上报：
2021项；全年累计到货：
1314项；发货：
3271项。
配合技术监督站对采购产品进行质检6次，检查产品29项，检查合格率为100%；配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次，检查合格率为100%，保质保量的完成了各基层单位的物资需求。
全年采购金额（成本）4451万元；计划准确率98%；到货及时率90%；质量合格率95%；废旧物资回收率90%；修旧利废100万；费旧钢铁上缴554吨；安全生产零事故、零伤害、零污染。
（二）强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以满足生产实际需要。
物资供应服务的宗旨就是保障需要，
我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入项目参与建议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。
同时扩大项目材料的自购力度，坚持询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管理制度，及时了解情况处理问题，促进了项目的顺利开展。
一、超前储备，保障生产所需。
我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划为辅助，加强油田生产急需物资的调配，争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理，实施阳光采购。
根据领导要求的物资采购要做到制度管理、__、检查监督真正落到实处的工作要求，物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购，真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设，严格按制度运行。
结合内控体系建设的要求，在工作中推行“三分离”：
即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离，各负其责、互不越位。
“三公开”：
即采购品种、数量和质量标准公开；参与的供应商及竞争程序公开；采购结果公开。
在工作中坚持“四到位”：
系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。
在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”，即不推荐、不标注、不打招呼，一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。
组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护，通过议标的方式确定供应商。
为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。
工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为，于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。
将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实现阳光采购。
三、建立制度，及时互通信息。
每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、__的交流信息带回，处理答复。
此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
（三）、深化内部管理，规范岗位运作
一、加强标准学习，规范内部管理。
我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求，加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。
我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，并做好相关的解释工作，全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。
我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合__、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识，相互监督，收到了很好的效果。
存在问题
（一）人员储备严重不总。
物管站人员为8人，从岗位来说缺一名采购岗设置。
同时，目前1人长休，2名老同志在1-2年内即将退休，急需作业区考虑解决。
（二）仓储条件差、场地分散，不能满足物资安全保卫要求，管理难度大。
下步工作考虑
（一）严格按照内控体系管理制度，规范岗位人员操作，夯实基础工作，提高物资管理水平。
（二）进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识，积极主动地与相关部门联系，提高工作效率，为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
（三）加强廉政教育，抓好岗位人员的廉洁从业意识。
基于供应链模式的采购管理工作探讨
工贸公司李峰
xx.5.8
在当前经济形势下，降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用，企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出，采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。
有资料研究表明，在制造业中，材料综合成本每降低1%，利润可以上升3%甚至更高。
采购不仅直接参与影响企业的销售利润，还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。
因此，推动企业采购管理工作的不断变革与创新，将是企业生存与发展的重要课题。
一、传统采购管理模式的优点
传统采购管理模式经过多年的发展演练，有其自身的诸多优点，集中表现在：
_物资采购管理心得。
1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确，部门职责、制度经过不断摸索实践，有一定的适用性和实用性。
2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了，易于操作和业务人员上手，台账报表和数据清晰直观。
3、注重对价格的管理与控制，在价格管控上有一些切实可行的方式。
二、传统采购管理模式的不足之处：
不论是分散采购还是集中采购，都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择，其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为，因此，在实际业务过程中，一些先天不足难以在管理中回避，存在与当前经济形势不匹配的地方，已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。
集中表现在以下方面：
1、企业采购只注重价格。
传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上，对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制，一旦后续某个环节产生影响，对企业的生产已然造成损失和不利局面。
这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，只应适用于短期特殊时期，从长远来看，难以给企业带来最大的利益。
2、采购质量控制成大难题。
传统采购管理模式下，企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作，只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。
而供应商为了在招标中获得优势，必然会采取各种手段降低自己的成本，甚至有可能以次充好、缺斤少两，结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。
3、采购审批流程严谨但效率不高。
各部门间工作配合不流畅。
由于在采购各环节分属不同部门执行，各部门都专注于各自领域的工作重心，努力使自身工作达到最优，造成部门间边界明显，忽视了整体协调的联动性，极易出现本位主义。
例如，采购部门为降低交货风险，会采取人为加大采购量、库存量的方式避免工作失误，但反而增加了资金占用和保管风险。
计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。
生
产部门对材料质量和交期的过高不当要求，也会无形中增大了采购、物流成本。
4、供应商管理工作的缺失。
这是传统采购管理和供应链管理的最大差别之一。
传统采购管理把供应商作为外部因素和对立面予以对待。
供应商宽进宽出，造成铁打的营盘流水的兵，供应商以自身利益最大化为目标，普遍缺少对企业的责任感。
供应商管理工作的缺失，会造成两种局面：
一是供应商选择标准不透明，无认证规范，素质良莠不齐，队伍极不稳定，极易滋生腐败的土壤。
二是与供应商之间属短期合作形式，对企业支持度有限，当碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时，采购难度亦大大增加。
5、采购组织建设的逐渐弱化。
在中国，处于买方市场的很多企业，会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作，因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育，对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。
然而现实情况是市场变化越来越大，采购技术发展越来越快，采购技能要求越来越高。
如电子商务技术的发展，材料技术的发展，企业生产技术的提高与革新，采购信息在网络时代瞬息万变。
采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化，采购人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。
6、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段使用程度不高。
大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工作量以外，对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段，采购信息的传递也没能发挥出较大作用。
而目前企业还只是重视直接采购成本（即采购价格）的管理，对采购的附加成本（隐形成本）则几乎不主动分析和控制。
定额消耗管理作为对企业材料综合成本
分析的重要工具也不能发挥出作用，因而对采购物料的质量、利用率、适用性评价只能是片面的。
三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求
马世华在《供应链管理》中对供应链的定义是：
“供应链是围绕企业核心，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后把产品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式”。
xx年国标GB/T18354-xx《物流术语》对供应链的定义是：
生产及流通过程中，涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游或下游企业，所形成的网络结构。
它包括两部分结构：
一是企业内部供应链，强调企业内部计划、采购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联；二是外部供应链，即企业与供应商之间的供需关系的搭建，即实施外部资源的控制和管理。
采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过程，是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。
它既是企业内部供应链的起点，也是与外部供应链的连接点。
供应链模式下对采购管理理念提出了变革性的要求：
1、采购活动的精细化。
供应链模式下，不再凭经验采购和管理，各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的衡量指标来予以指导和评价。
例如在采购计划方面，有计划完成率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。
在库存管理上，有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低（最高）库存等。
供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量
达标率等。
都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪，来不断优化采购管理。
最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购适当数量的物料，做到即时采购、即时供应、即时生产。
2、采购流程的优化和再造，变事后控制为事前控制。
这是供应链管理重要的理念。
传统采购流程事后监督与控制占了采购部门大部分时间和精力，但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题对生产造成巨大的危害。
而供应链模式在流程改造上，在采购实施前，设置了供应商开发、引进环节。
把对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作，变事后纠正为事前预防、事中监督，不合格供应商在早期已被淘汰，对企业的风险和危害可以降到最低。
供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤，简化非增值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动，在纵向和横向两个层面上达到业务与智能交叉和融合，提高采购效率。
流程优化还可以解决有效授权的问题，防止业务人员权力过大。
3、采购视角的扩大。
供应链模式下，采购管理不仅局限于采购领域的工作，还赋予了采购管理新的内涵。
即采购部门不仅仅只是采购部门的采购，而是企业整体的采购。
采购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间，长期战略目标则是提高供应链的利润。
采购不仅仅完成物料的提供，还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位角度，审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么？
即采购不能只追求片面的价格指标，还要追求匹配度、适用性等抽象指标，打破采购壁垒，提高采购参与度和透明度。
供应链下强调的是采购价格的执行度与最优化，而并不盲目追求最低价格。
如何做一份工作总结，如何使你的工作总结看上去更专业有水平，如何使你的工作总结排版更加完美?
工作总结报告做的好不仅仅看的是报告的排版问题，更看重的是报告的内容是否更加专业，有质量感。
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一年来，在院党委、行政的正确领导下，在全院各部门的大力支持下，采购中心工作取得了较大成绩。
物资采购规章制度逐步完善，采购行为更为规范，采购价格更趋合理，采购档案更为齐全，采购方式更加灵活，人员职责进一步明确。
全年物资采购总量208万余元，有力的保证了学院各项工作的顺利开展。
物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作，要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟，还要具有较丰实的物资采购知识。
为此，我们一是强化员工的政治理论学习，不断提高自己的政治理论素养，我们要求员工积极参加学院组织的各项理论学习活动，多看书读报，并通过各种媒体学习了解物资采购的法律法规;二是加强员工的廉政教育，时刻警钟长鸣。
物资采购工作风险系数很大，物资采购人员要经常与钱、物打交道，与形形色色的供应商打交道，思想稍一不慎，就有可能违纪、违规，甚至触犯国家的法律。
因此，我们经常组织员工学习勤政廉政的法律法规，教育员工要保
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