招待费管理办法.docx
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招待费管理办法
***有限责任公司
招待费管理方法〔暂行〕
第一章总则
第一条为认真贯彻落实中央“八项规定”精神，标准公司各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，特制定本方法。
第二条本方法适用于龙保公司各职能部门〔分公司〕及各子公司。
第三条本方法执行过程中如与国家相关法律法规、省市相关规定相冲突，按照国家、省市相关文件执行。
第二章定义及适用范围
第四条业务招待费是指公司生产经营业务的合理需要所发生的接待客户、合资合作方以及其他来访外部关系人员活动而支付的费用。
第五条适用范围：
因公司生产经营需要发生的宴请或工作餐的开支；因公司生产经营需要而发生的接待交通费和其他费用的开支；因公司生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支等。
第三章业务招待管理
第六条业务招待管理工作由人力资源部〔子公司由办公室〕统一管理，负责建立健全管理制度，明确相关部门管理责任，标准内部审批程序，建立管理档案，公开业务招待费管理情况，负责编制年度业务招待费预算，与财务部共同负责对接待事项及预算进行审核。
第七条严禁超规格、超标准招待；严禁扩大招待范围、增加招待项目；严禁以各种名义和方式变相安排业务招待。
第八条不得安排接待对象到娱乐、休闲、健身、保健等场所活动，不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡，以及除规定以外的其他贵重的物品、纪念品、土特产品、礼品等。
第九条招待住宿应当首选协议酒店，住宿用房原则上以标准间为主，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，标准为363元/人•天。
第十条因开展业务需要中午加班的，公司各部门、子公司可安排外部合资合作方以及其他来访外部关系人员到职工食堂就餐，就餐前应提前填报《工作餐安排表》〔见附件1〕，并通知食堂进行安排，用餐标准按职工就餐标准执行。
第十一条确因工作需要，可以安排招待对象一般公务宴请，不得赠送纪念品，宴请原则上以在职工食堂进行为主，宴请费用及陪餐人数参照党政机关公务接待标准执行，具体标准如下：
一般公务宴请在食堂进行的标准〔不含酒水〕为：
司局级干部及其随员每人不高于120元；处级以下〔含处级〕干部每人不高于90元；在酒店进行的标准〔不含酒水〕为：
司局级干部及其随员每人不高于150元；处级以下〔含处级〕干部每人不高于130元。
一般公务宴请不得提供香烟和高档酒水，中餐一律不得饮酒，晚餐用酒的标准不得超过用餐标准总额的三分之一。
严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
第十二条企业相关负责人与有经济往来的客户以及招商引资开展的商务活动，根据需要可以安排商务宴请，宴请标准为：
每次人均不得超过350元〔含酒水、饮料〕，赠送纪念品标准每次人均不得超过350元，在食堂进行宴请的，标准不得超过以上规定的80%〔纪念品除外〕。
如需外事活动宴请必须向集团报备后方可进行。
公司纪念品统一由人力资源部负责管理，子公司由各子公司办公室负责管理。
人力资源部根据需要填报《购置纪念品申请表》〔见附件2〕购买纪念品，领取纪念品的应提前到人力资源部填写《龙保纪念品领用登记表》〔见附件3〕并领取纪念品。
第四章业务招待费审批及报销
第十三条业务招待费和报销凭证必须严格遵守财经纪律和财务制度，报销费用应严格遵守公司的费用开支审批结算程序，报销内容应当与业务招待活动内容一致，任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围〔或不得报销〕。
龙保本部〔分公司〕逐级审批至各部门〔分公司〕分管领导，子公司逐级审批至总经理。
第十四条招待需要承担交通、住宿、工作餐或宴请前应填报《业务招待交通、住宿费支出审批表》〔见附件4〕、《工作餐安排表》及《业务招待费支出审批表》〔见附件5〕，经批准后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。
第十五条到外地出差，出差补贴按公司差旅费报销管理方法执行，如特殊情况需要发生业务招待费的，须补填《业务招待费支出审批表》请示公司总经理同意后方可报销。
第十六条休闲、健身、保健等娱乐场所开具的发票、购买香烟发票一律不得报销。
第十七条经办人员应在每笔招待支出发生后的十个工作日内填写好现金报销单或付款申请单，连同通过审批《业务招待交通、住宿费支出审批表》、《业务招待费支出审批表》以及合法、合规票据按规定逐级审批报支。
工作餐及协议单位结算由人力资源部〔子公司由办公室〕负责，结算方式具体以双方签订的合同约定为准，招待部门经办人应将每次接待审批表交由人力资源部〔子公司办公室〕作为请款附件。
第十八条业务招待费开支的会计核算应在“销售费用”、“管理费用”科目下专设子科目“业务费”或“业务招待费”进行归集。
年末应在年度财务报告中反映业务招待费执行情况，并在财务决算报表的“成本费用情况表”中列示“业务费”、“业务招待费”项目反映。
第十九条不得在招待费中列支应当由招待对象承担的费用；不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿招待费开支；不得转嫁或摊派业务招待费用，不得报销因私招待费用、个人消费的费用。
第五章预算管理
第二十条根据年度经营计划和经营实际情况，由公司人力资源部〔子公司由办公室〕组织各部门制定计划、编制业务招待费年度预算方案，各子公司根据上述要求制定本单位的年度预算方案。
第二十一条业务招待费年度预算方案，包括《企业年度业务招待费支出预算表》〔见附件6〕。
第二十二条业务招待费年度预算应及时完整编制，并逐级汇总上报，按照内部决策程序由董事会审议通过后，在每年4月底前上报市城建集团。
第二十三条业务招待费原则上不得超年度预算，假设公司因经营出现重大变化需调整业务招待费年度预算的，经履行公司内部预算管理程序后，可以对预算予以调整，并报市城建集团。
第六章监督管理
第二十四条业务招待费管理方法、年度预算方案及执行情况，须通过职工代表大会等多样形式及时、方便地向职工公示、公开，并作为民主生活会、年度述职述廉的重要内容，接受监督和民主评议。
第二十五条党群部、财务部等部门负责对业务招待费预算和执行情况的监督监察，并对监督检查中发现的业务招待消费管理方面的问题催促整改。
第二十六条公司业务招待费当年实际发生额原则上不能超过管理费用的同比增长幅度，并不得超过管理费总额的10%。
第七章责任追究
第二十七条公司领导班子主要负责人对本单位的业务招待费管理工作负总责，其他成员根据工作分工，对职责范围内的业务招待费管理工作负主要领导责任。
第二十八条公司党群部对业务招待管理工作进行监督检查，对违反本方法规定造成浪费的，应当依纪依法追究相关人员的责任。
第二十九条有以下情形之一的，追究相关人员的责任,所产生的费用由相关人员自行承担：
1．违反管理规定超标准或者以虚假事项开支的。
2．未经审批列支业务招待费用的。
3．采取弄虚作假等手段违规取得审批的。
4．违反审批要求擅自变通执行的。
5.利用职务便利假公济私的。
7．有其他违反审批、管理、监督规定行为的。
第三十条公司领导班子违反本方法进行业务招待的，依据《国有企业领导人员廉洁从业假设干规定》、《柳州市属企业业务招待费管理暂行方法》，由有关部门和机构按照干部管理权限处理。
第三十一条违反本方法涉嫌违法的，依法移送司法机关处理。
第七章附则
第三十二条本方法自发布之日起施行。
附件：
1．工作餐安排表
2．纪念品购买审批表
3．纪念品领用登记表
4．业务招待交通、住宿费支出审批表
5．业务招待费支出审批表
6．企业年度业务招待费支出预算表
2018年7月17日
附件：
1工作餐安排表
填表时间：
年月日
经办部门〔子公司〕
经办人
工作餐用餐对象
工作餐安排事由
就餐人数
就餐天数
经办部门〔子公司〕负责人意见
分管领导意见
备注：
此表龙保公司、子公司通用，由人力资源部〔子公司办公室〕负责请付款项与食堂服务方。
附件：
2纪念品购买审批表
填表时间：
年月日
经办人
经办人所属部门
经办部门负责人
购买纪念品种类
数量
购买事由
支出预算金额
仟佰拾元角分
是否列入年度预算
分管领导意见
签名：
年月日
财务负责人意见
签名：
年月日
总经理意见
签名：
年月日
备注：
经办人员为人力资源部〔子公司办公室〕所属人员。
附件：
3
纪念品领用登记表
时间
招待对象
领用部门〔子公司〕
领用部门〔子公司〕负责人
领用
纪念品
清单
品名
价格
数量
退回
纪念品
清单
品名
价格
数量
公司领导意见
领用人
发放人
备注：
此表通用。
龙保公司招待领用的，公司领导意见一栏由接待主持领导签字；其他子公司招待领用的，公司领导意见一栏由公司总经理签字。
附件：
4业务招待交通、住宿费支出审批表
填表时间：
年月日
经办人
经办人所属部门
经办部门负责人
招待类型
交通住宿
招待时间
招待事由（或招待项目〕
招待对象
招待地点
招待人数、级别
安排房间数
招待支出金额
仟佰拾元角分
是否列入年度预算
人力资源部〔办公室〕意见
签名：
年月日
财务部负责人意见
签名：
年月日
分管领导意见
签名：
年月日
总经理意见
签名：
年月日
附件：
5业务招待费支出审批表
填表时间：
年月日
经办人
经办人所属部门
经办部门负责人
招待类型
工作餐或一般公务
商务
外事
招待事由（或招待项目〕
招待时间
招待地点
招待对象
招待人数
本单位陪同人数
招待支出预算金额
仟佰拾元角分
是否列入年度预算
人力资源部〔办公室〕意见
签名：
年月日
财务负责人意见
签名：
年月日
分管领导意见
签名：
年月日
总经理意见
签名：
年月日
招待支出实际金额
仟佰拾元角分
附件：
6企业年度业务招待费支出预算表
〔年度〕
**公司
金额单位：
万元
序号
预算项目
公式
上年预算数
上年实际数
上年预算数比上年实际数增减百分率
本年预算数
本年预算数比上年预算数增减百分率
备注
1
营业总收入
2
营业收入
3
其中：
主营业务收入
4
其他业务收入
5
利息收入〔金融企业填列〕
6
已赚保费〔金融企业填列〕
7
手续费及佣金收入〔金融企业填列〕
8
销售费用
9
其中：
业务招待费
10
〔1〕宴请工作餐饮费
11
〔2〕接待市内交通费
12
〔3〕因业务关系人员的在途费
13
〔4〕因业务关系人员的住宿费
14
……
15
……
16
业务招待费占销售费用比重
=9行/8行*100%
17
管理费用
18
其中：
业务招待费
19
〔1〕宴请工作餐饮费
20
〔2〕接待市内交通费
21
〔3〕因业务关系人员的在途费
22
〔4〕因业务关系人员的住宿费
23
……
24
……
25
业务招待费占管理费用比重
=18行/17行*100%
26
业务招待费合计
=9行+18行
27
业务招待费费用率
=26行/1行*100%
28
利润总额
29
业务招待费费用利润率
=28行/26行*100%
30
企业年平均在岗人数
31
企业领导班子人数
编制人（签章〕：
报送时间：
法人代表〔签章〕：
说明：
上年实际数按企业上年决算数填列，本年预算数按企业决策程序审议通过后数据填列。
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