超市管理系统需求分析说明书.docx

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超市管理系统需求分析说明书

超市管理系统

需求分析说明书

3.31销售管理系统结构功能描述……………………………………………………..11

3.32销售管理系统数据流程图………………………………………………………..13

3.33销售管理系统结果功能概述……………………………………………………..15

3.43人事管理系统功能概述………………………………………………………….15

3.53会员制管理系统功能概述…………………………………………………17

一．引言

本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售，库存的系统模块的软件的可行途径与使用方法。

1.1编写目的

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：

超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

为了提高物资管理水平及工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明显向，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理，而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表，故研究进销管理成为当前趋势所要求。

1.2系统实现目标

（1）大大提高超市的运作效率；

（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；

（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。

1.3产品适用范围

本产品能具体化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如进货，库存，售货信息，用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。

二需求规定

2.1信息与功能描述

2.1.1用户流程分析

超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。

（1）进货流程

负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息，查询该货物信息，然后联系该货物的供应商，并向供应商提供所需货物清单及数目。

供应商接收需求信息，向超市配送货物。

超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息，并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。

（2）销售流程

客户进入超市购物后，结算时，由销售人员合适该商品信息，将客户所购商品信息录入到本系统的销售子系统中，并从库存子系统中删除该商品相关信息。

2.1.2用户业务需求分析

（1）库存信息管理

对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理。

用户在使用本系统时可以对库存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。

并可将查询和统计结果打印出来。

（2）商品信息管理

对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。

用户在使用本系统时可以对商品的名称、生产商、生产日期等详细信息进行查询等管理。

（3）销售信息管理

对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。

用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。

（4）人事信息管理

对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。

用户在使用本系统时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。

（5）会员信息管理

本系统将根据用户身份为用户提供不同的账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。

2.13超市管理系统功能结构图，流程图及数据流分析

整个超市管理系统的功能结构如下图所示：

超市总系统流程图：

超市总系统数据流分析：

超市管理系统顶层图

超市管理系统第0层图

3.2系统概要分析

3.2.1业务流程分析

系统主要业务分析：

（1）进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一个环节，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。

企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。

下面是进货业务程序的主要内容：

供货商的情况调查：

在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：

超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：

根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。

（2）库存业务

库存管理是指在经营中为销售和耗用而存储的各种资产。

企业存货不当都会增加不必要的费用：

存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。

存货不足则影响企业的正常销售活动。

库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。

其主要业务如下：

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。

如：

最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

（3）销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。

此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（4）库存业务

库存业务对于一个企业来说是至关重要的的，库存的不足或者过剩都会导致企业不利的发展，所以企业应对自身的库存水平进行控制，力求尽量降低库存数量，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力

（5）会员制业务

会员制业务对于宣传企业是有良好的作用的，一方面可以增加企业潜在的客源，另一方面会员制度可以给顾客带来优惠，是在顾客心中树立良好形象的一种手法。

3.2.2系统数据流分析

库存管理部分第1层图

销售管理部分第1层图

人事管理部分第1层图

三．模块分析

3.1进货管理系统

定义：

✧进货管理：

根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。

按计划单有选择性地进行自动入库登记。

综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

图1进货管理

功能描述：

进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。

3.2库存管理系统

定义：

✧库存管理：

综合查询库存明细记录。

库存状态自动告警提示。

如库存过剩、少货、缺货等。

软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。

库存自动盘点计算。

6、化学变化伴随的现象有改变颜色、发光发热、产生气体、产生沉淀物。

9、月球地貌的最大特征，就是分布着许多大大小小的环形山，环形山大多是圆形的。

关于环形山的形成，目前公认的观点是“撞击说”。

图5库存管理

缺点：

不仅消耗大量电能，留下残余物，如果控制不好，还会产生有毒物质，造成二次污染。

功能描述：

库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。

3、米饭里面的主要成分是淀粉。

米饭淀粉遇到碘酒，颜色变成蓝色，这种蓝色物质是一种不同于米饭和淀粉的新物质。

13、清洁的自来水被用来洗脸、刷牙、洗衣、拖地后就成了污水。

答：

硫酸铜溶液的颜色逐渐变浅，取出铁钉后，发现浸入硫酸铜溶液中的那部分变红了。