超市管理系统概要说明书.docx
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超市管理系统概要说明书
超市管理系统概要说明书
目录
1.引言3
1.1项目背景3
1.2项目目标3
2.系统需求说明3
2.1系统基础信息管理4
2.1.1信息管理4
2.2系统权限管理7
2.3系统数据结构10
3.E-R图12
1.引言
随着小超市规模的扩大，普通的文档管理方式已经跟不上时代和需求的步伐，商品的信息量成倍增长以及超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
1.1项目背景
1.待开发的软件系统的名称：
超市管理系统；
2.本项目的任务提出者：
超市管理人员；
3.本项目的任务开发者：
超市管理系统软件开发小组；
4．用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：
超市计算机；
1.2项目目标
本软件的开发是为了小型超市能够更好地经营，以及帮助扩大经营规模所开发的一款实用性软件，主要用于超市管理，货架管理，收银管理，也就超市管理中最重要的三个方面。
该软件力求为使用方节约更多的人力，物力，财力。
让超市管理更加简单，便捷。
2.系统需求说明
本系统主要包括：
仓库管理、货架管理和收银管理。
1）仓库管理主要包括：
生成库存报告、生成缺货报告、录入更新数据。
在需要时（可每隔一个时间段查询一次）生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如库存量不足（小于某一自定的数量）时,可生成缺货报告,并提供商品种类,来源等商品属性信息,方便采购人员进行商品采购。
采购员采购商品后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进行数据更新。
2）货架管理主要包括:
货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提供商品的库存信息,剩余信息。
3）收银管理主要包括：
随时录入卖出商品信息,如名称,数量,单价等,及时更新数据库数据。
2.1系统基础信息管理
2.1.1商品信息管理
一．模块说明
1．提供操作员录入一条商品信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
商品编号
文本框
<=4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
商品名称
文本框
<=50个字符
不能为空，必须输入有效字符。
价格
文本框
<=4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
条形码
文本框
<=50个字符
不能为空，必须输入有效字符。
厂商编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
供货商编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
生产日期
文本框
<=20个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供操作员针对某条商品信息进行内容编辑并更新数据的功能。
3．操作员对选中的商品（1或者N条）信息进行删除。
4．操作员可以浏览所有商品的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有的商品基本数据。
二．界面描述
1．操作人员进入商品信息管理界面后，填写商品信息的内容，点击【保存】按钮即可新增一条商品信息。
2．操作人员点击数据表格中的数据行的【修改】按钮后，就自动将数据行的数据填充到商品信息的输入控件，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存。
2.1.2用户信息管理
一．模块说明
1．提供操作员录入一条用户信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
用户编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
用户名称
文本框
<=25个字符
不能为空，必须输入有效字符。
用户类型
文本框
<=4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供操作员针对某条用户信息进行内容编辑并更新数据的功能。
3．操作员对选中的用户信息（1或者N条）信息进行删除。
4．操作员可以浏览所有用户的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有的用户基本数据。
二．界面描述
1．操作人员进入用户信息管理界面后，填写用户信息的内容，点击【保存】按钮即可新增一条商品信息。
2．操作人员点击数据表格中的数据行的【修改】按钮后，就自动将数据行的数据填充到用户信息的输入控件，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存。
2.1.3会员信息管理
一．模块说明
1．提供操作员录入一条会员信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
会员编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
会员卡号
文本框
<=20个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供操作员针对某条会员信息进行内容编辑并更新数据的功能。
3．操作员对选中的会员信息（1或者N条）信息进行删除。
4．操作员可以浏览所有用户的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有的会员基本数据。
二．界面描述
1．操作人员进入会员信息管理界面后，填写用户信息的内容，点击【保存】按钮即可新增一条会员信息。
2．操作人员点击数据表格中的数据行的【修改】按钮后，就自动将数据行的数据填充到会员信息的输入控件，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存。
2.1.4销售信息管理
一．模块说明
1．提供操作员录入一条会员信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
销售编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
商品编号
文本框
<=10个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供操作员针对某条销售信息进行内容编辑并更新数据的功能。
3．操作员对选中的销售信息（1或者N条）信息进行删除。
4．操作员可以浏览所有销售的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有的销售基本数据。
二．界面描述
1．操作人员进入销售信息管理界面后，填写销售信息的内容，点击【保存】按钮即可新增一条销售信息。
2．操作人员点击数据表格中的数据行的【修改】按钮后，就自动将数据行的数据填充到销售信息的输入控件，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存。
2.2系统权限管理
2.2.1系统模块结构图
2.2.2商品录入子系统
功能描述：
商品录入子系统要求能快速录入商品，所以必须支持条形码扫描。
2.2.3收银业务子系统
功能描述：
收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。
2.2.4进货管理子系统
功能描述：
进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
2.2.5销售管理子系统
功能描述：
销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。
2.2.6库存管理子系统
功能描述：
库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。
2.2.7人员管理子系统
功能描述：
人员管理子系统提供基本信息登记管理，员工操作权限管理，客户销售权限管理的功能。
2.3系统数据结构
1.系统结构表说明
英文表名
中文表名
作用说明
MerchInfo
商品信息表
用于商品基本信息的存储
User
用户表
用户ID、用户登录密码以及用户基本资料的存储
Menber
会员表
会员ID、用户登录密码以及用户基本资料的存储
Sale
销售表
存储，删除，修改销售信息以用于统计，结算
Dealing
交易表
存储，删除，修改交易记录
Stock
进货入库表
存储，删除，修改进货消息，统计库存现状
Provide
供货商表
存储，删除，修改供货商信息
Factory
厂商表
存储，删除，修改厂商信息
2.用户信息表（MerchInfo）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
MerchID
4
int
商品编号
MerchName
50
Varchar
商品名称
MerchPrice
4
Money
价格
MerchNum
4
Int
库存数量
CautionNum
4
Int
库存报警数量
PlanNum
4
Int
计划进货数
BarCode
50
Varchar
条形码
SalesProPrice
4
Money
促销价格
SalesProDateS
8
Datetime
促销起日期
SalesProDateE
8
Datetime
促销止日期
AllowAbate
4
Int
允许打折
AllowSale
4
Int
允许销售
FactoryID
10
Varchar
厂商编号
ProvideID
10
Varchar
供货商编号
3.用户表（User）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
UserID
10
varchar
用户编号
UserName
25
Varchar
用户名称
UserPW
50
Varchar
用户密码
UserStyle
4
Int
用户类型
4.会员表（Menber）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
MemberID
10
Varchar
会员编号
MemberCard
20
Varchar
会员卡号
TotalCost
4
Money
累积消费金额
RegDate
8
Datetime
注册日期
5.销售表（Sale）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
SaleID
10
Varchar
销售编号
MerChID
10
Varchar
商品编号
SaleDate
8
Datetime
销售日期
SaleNum
4
Int
销售数量
SalePrice
4
Money
销售单额
6.交易表（Dealing）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
DealingID
10
Varchar
交易编号
DealingPrice
4
Money
交易金额
DealingDate
4
Money
交易日期
MemberID
10
Varchar
会员卡号
UserName
10
Varchar
用户名称
7.入库记录表（Stock）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
StockID
10
Varchar
入库编号
MerchID
10
Varchar
入库商品编号
MerchNum
4
Int
入库数量
MerchPrice
4
Money
单额
TotalPrice
4
Money
总额
StockDate
8
Datetime
入库日期
PlanDate
8
Datetime
计划进货日期
StockState
4
Int
入库状态
8.供货商表（Provide）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
ProvideID
10
varchar
供货商编号
ProvideName
50
Varchar
供货商名称
ProvideAddress
250
Varchar
供货商地址
ProvidePhone
25
Varchar
供货商电话
9.厂商表（Provide）说明
字段名称
长度
字段类型
默认值
说明与描述
FactoryID
10
varchar
厂商编号
FactoryName
50
Varchar
厂商名称
FactoryAddress
250
Varchar
厂商地址
FactoryPhone
25
Varchar
厂商电话
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