电子申报系统如何从一机多票开票系统中读取销项发票数据Word文档下载推荐.docx

电子申报系统如何从一机多票开票系统中读取销项发票数据Word文档下载推荐.docx

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点击“发票查询”按钮，如下图：

2、选择当前需要导入发票的对应月份，假如当前需要导入12月份的发票数据，则选择“本年12月份”，按下“确定”按钮，如下图：

2、按下“确定”按钮后出现当前月份对应发票的记录查询窗口：

请用户注意，上图“发票查询窗口”中对应发票字段的排列顺序是系统安装时的缺省排列，企业电子报税管理系统默认是以以上的字段排列规则进行发票数据的读取。

图1

图2

3、登陆企业电子报税管理系统，通过“销项发票管理中”中的“从界面读发票数据（一机多票）”菜单读取发票数据。

图示如下

4、进如该菜单后出现如下的操作界面：

点击读发票查询界面，系统自动进入对发票数据的读取操作，并自动切换到发票查询界面：

用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行不断的跳闪和刷新，请用户务必注意，数据读取过程中请不要操作键盘和鼠标，否则可能会影响到发票数据的正常读取。

数据读取完毕，系统自动切换操作窗口。

如下图：

这时点击“保存”按钮，系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。

请用户注意，如果在发票记录读取后出现“发票税目不正确”的提示，请用户在“系统税目初始化”中进行发票税目的修改和更新后再执行“读发票查询界面”的操作。

主要注意事项：

1、执行发票读入时”发票查询窗口”不能处于“最小化状态”。

否则系统会提示“读取不到任何发票数据”

2、为了保证发票数据采集的正确性，系统执行读取“发票查询界面”数据过程中请用户不要操作键盘和鼠标。

3、如果用户在发票读取过程中出现如下图的错误提示，原因可能是“发票查询界面”中对应发票字段的显示排列中缺少对应的必读字段，用户必须修改。

正确的发票查询窗口中对应发票字段的显示顺序如下图中“结果项目”窗口中字段名称的排列顺序（从上到下）。

如果用户“发票查询窗口中”对应字段内容的显示顺序跟以上“结果项目”中显示结果的顺序不一致，请用户在发票查询界面中点击右上角的黄色小按钮进行修改（如下图）。

设置好字段的排列顺序后点击菜单栏目上的“格式”按钮，保存当前设置。

销项发票税目不正确处理方法

如果在导入销项数据过程中出现“税目不正确”提示，请按以下流程操作：

选择“基础资料管理”→“开票系统税目初始化”→“已开发票税目调整”→修改右上方的开票日期为当前所属期，然后将光标放在开票商品明细中的最后一行按住鼠标左键不要放手（紧记）往上拖动选中全部商品（变成浅灰色），点击“修改”在弹出的税目表中选中相应的税目再按“选定”再点击“确定”，最后再点击“更新”再点击“确定”完成。

然后再重复一~三的操作步骤就可以了。