会议管理表格汇编Word文档下载推荐.docx

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年、月、周度会议计划表

年度会议计划表

开会地点

会议召集部门

开会日期

会议主要工作人员

开会时间

与会者应备资料

会议宗旨及议题

会场标示资料

与会单位

会场拟分发资料

人数

备注

会议通知

公司有关与会人员：

兹定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:

XX——下午XX:

XX在公司XXXXXX会议厅，召开XXXXXXX会。

会议关于公司XXXXXXXXXXXX重要内容，请有关与会人员准时出席，请提前将手机调成静音模式！

注：

请将参会回执于XXXX年XX月XX日（星期X）发送到XXXX部邮箱。

邮箱地址：

XXXXXXXXXX@XXX.com

收件人：

XXX

附件：

参会回执

您能否出席本次XXXXXX会（请在下列方框内画√）

能□否□

XXXXXXXXXX

XXXX年XX月XX日

会议提案表

公司会议第号提案

提案人

所在部门

提案日期

提案编号

理由

（写明提出建议或意见的理由）

措施

（写明实现所提主张的措施）

审查意见

审查人签名（盖章）

会议审核项目表

审核项目

审核

结果

会议的主题

女服务员着装方面：

（1）洋装

（2）旗袍

（3）其他民族服饰

会议的规模（总人数）查邀请回函

会议预算

招待对象的层次

新闻媒体：

（1）文字记者

（2）新闻稿

（3）摄影记者

（4）录像记者及电源准备

活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）

会议天数

会议负责人

会议事项分工表

住宿安排方面：

（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）

（2）领导人的住宿预订房间

（3）妥善分配房间

会场的预订：

（1）主会场

（2）分会场

（3）洽谈室（4）展示室

（5）来宾休息室

（6）工作人员休息室

（7）演艺人员休息室

制作来宾名册：

包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等

支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）

各类函件：

邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期

安排用餐方面：

（1）住宿者的用餐事宜

（2）来宾、司机的用餐问题

（3）服务人员的用餐

（4）演员、乐队的用餐问题

纪念品方面：

纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量

（要多出20%以备用）

活动行程方面：

（1）司仪开场白

（2）主持人的致辞

（3）来宾致辞

（4）宣读贺电

（5）致谢辞

（6）活动行程表

（7）播放背景音乐

（8）放映宣传影片、幻灯片

交通工具方面：

飞机、面包车、轿车

酬谢费（给司机人员等）

会场布置：

主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应

宴会的形式：

（1）餐桌入座式

（2）自助餐入座式

（3）半入座式自助餐

（4）鸡尾酒立食式自助餐

服务柜台的工作方面：

（1）来宾出、缺席之确认

（2）发放胸章

（3）发放活动行程表

（4）引导来宾到休息室

（5）发放座位牌

（6）发放纪念品

（7）设置临时电话

（8）来宾签名纪念

料理样式和菜单印制

饮料香烟：

（1）国产白酒

（2）鸡尾酒

（3）啤酒（4）饮料类

花饰：

（1）花篮

（2）桌上花饰

（3）雕冰花饰（4）胸花

（5）赠用花束

（6）典礼台花饰

（7）载挂花饰（8）蜡烛

（9）展示品饰花

看板、标示板类：

（1）大门看板

（2）方向标示

（3）专用停车场示牌

（4）展示商品说明标牌

座位顺序：

（1）桌面标示卡

（2）桌面标示卡的书写

拍照摄影方面：

（1）纪念照片

（2）快照

胸章、名牌：

（1）颜色、大小、种类的选定

（2）公司名称、职衔、姓名的书写

选择桌子

（1）圆桌

（2）方桌

会议室使用申请表

填写日期：

年月日

使用日期

使用时间

具体地点

参会人数

所需设备

配套服务

使用单位

管理单位

申请部门

填表人

经理

管理人

会务组用品申领单

会议主题：

会议时间：

申请人：

申请日期：

编号

物品名称

规格

单位

数量

是否

领到

部门领导签字

行政总监签字

会务组人员按需申请→会务组负责人审核→行政管理中心签批→管理员发放。

会议考勤表

会议名称：

年月日

姓名

部门

签名

签到时间

备注

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

会议记录表

会议时间

年月日时至时

会议地点

主持人

记录人

出席人员

列席人员

缺席人员

主要议题

会议议程与发言内容：

决议

执行部门

执行时间

核查

审核人

审核结果

决议事项确认表

决议事项

决议内容

达到目标

所需支持

执行措施

执行

负责人

决议事项实施表

决议日期

决议负责人

部门

执行负责人

实施目标

实施进度

评价

各部门每个月的实施检查表

月份

临时会议提案申请表

申请人

会议目标主旨

出席人员（名单）

会议提案

会议议程

会议财务（支出收入）预算

现有筹备情况

及进展

筹划时间进度

审批

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