会议合同范本.docx
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会议合同范本
会议合同范本
篇一：
会议合同范本
甲方：
（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决
一．会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为元；套房
间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为月日日，乙方为甲方提供会务房一间。
二．会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三．会议安排
甲方委托乙方预定会议室。
租金为；预定会议茶歇
（所有会议收费项目及标准见附表一）（此次会议日程安排见表二）：
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。
针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，
并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人
员到场。
礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、
音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交
给甲方，至此时，所有会议服务完毕。
四．会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指
示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式：
乙方指定确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式：
五．会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现
金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。
此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六．发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方：
乙方：
负责人：
负责人：
电话：
日期：
话：
期：
电日
篇二：
会议服务合同
会议服务合同
编号：
主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：
《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：
预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：
从XX年11月8日13时30分始至XX年11月8日16时30分止。
2、会议地点：
上海市汶水东路670号105室3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：
无第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：
人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：
无
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：
（公章）
法定代表人：
年月日
乙方：
（公章）法定代表人：
年月日
附件1：
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：
1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
3、会议交通
（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：
下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：
甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
（2）会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。
甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：
（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（×3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。
双方确认：
投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认：
展示台为全新制作，规格5×2×，饮水机由乙方免费提供。
（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×，拱形气模2个，规格是3×，会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。
篇三：
会议承办合同范本
会议承办代理合同（范文）
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。
会场布臵的标准和要求：
（主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求（____×____），投影仪要求____流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风____个。
主席台配臵茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放臵饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：
投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
）
2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，
需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。
会场内/外提供资料/样品展示台____个。
双方确认：
展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。
饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（__________________）规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。
同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息（内容甲方提供）。
会场布臵与氛围支持费用总计为：
____________元。
（可供参考）
3、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
甲方参会人员就餐标准和要求：
___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。
甲方参会人员就餐时间：
___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。
乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
住宿标准：
级。
双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间（______元/间），商务套间___间（______元/间），行政套间___间（______元/间）。
基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。
超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：
人民币元（大写：
元整）。
合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元（大写：
）。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
双方协商一致；
法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：
，联系电话为：
；乙方为履行本合同的指定联系人为：
，联系电话为：
。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。
十、争议的解决
在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方（盖章）乙方（盖章）
法定代表人：
（签字）法定代表人：
（签字）
委托代理人：
（签字）委托代理人：
（签字）
年月日年月日
篇四：
会议费合同.
会务费服务合同
甲方：
乙方：
为了更好地把乙方生产（经营）的优质产品及时推向广场，使供需双方取得双赢的经济效益，更快地把好产品信息系传递到终端。
乙方租用甲方会议室（房间号）天，定于XX年月日举行产品信息交流会，双方本着互利互惠和自愿的原则，特签订如下协议：
1、甲方应按乙方规定在酒店大堂、电梯口、会议室外部走廊提前挂醒目的会议横幅和相应的产品易拉宝。
甲方应安排不少于十人的会前入场引导和会中茶水服务，会后疏导服务。
2、乙方应及时准确地提供与所宣传产品的各类资料，提供与会议相关的碟片、音（像）带等；
3、本次会方乙方应提供的会议经费为￥），必须在约定时间：
XX年月日以前交至甲方财务部，该费用主要用于会议场地租赁费、参会人员车马费、进餐费和住宿费等，除此类费用外乙方不再承担其他用费。
4、会议过程中如涉及各自商业秘密，双方都有保密的责任，如有一方泄露对方的商业秘密，则损害方有赔偿损失的责任。
5、为保证此次会议达到最佳的效果，甲方必须按照乙方的要求举办好此次会议，对会议效果不满意时，乙方可以通过与甲方友好协商及时作出适当调整；
6、此次会议必须在约定的时间内进行，约定时间为：
XX年月日，如因特殊情况，经双方充分协议可适当调整。
7、本协议一式两份，双方各持一份；未尽事宜别行协商。
本协议签字盖章生效。
8、此笔款项由签收。
甲方：
乙方：
授权代表：
授权代表：
年月日年月日
篇五：
酒店会议合同范文
收件人:
发件人：
单位：
日期：
XX年3月8日传真：
传真：
电话：
电话：
城市：
邮政编码：
214174抄送：
主题：
尊敬的，您好：
非常感谢您选择xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。
我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下：
此会议合约双方为xxxx酒店（以下简称xxxx）（以下简称乙方）
一：
活动安排
一，会场安排
会场设备：
音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台、立式话筒、滚屏、绿色植物等场租：
明惠堂Rmb6000元/场*4小时
白桦厅Rmb1000元/场*4小时银柳厅Rmb1000元/场*4小时蒲桃厅Rmb1000元/场*4小时杂项：
席位卡，餐位卡：
Rmb2元/卡投影仪：
Rmb500元/场鲜花：
Rmb150元/盆横幅：
200元/条
二，用餐安排
14日晚餐：
RmbXX元/桌*10桌（保底数）200地点：
3楼映山堂时间：
18：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后酒水：
自带
15日早餐：
费用含于房费中，地点：
1楼悦卉轩桃花厅时间：
7：
00-9：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后
15日午餐：
Rmb100元/人*130人1楼地点：
丁香厅时间：
12：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后
15日晚宴：
RmbXX元/桌*10桌（保底数）200地点：
3楼映山堂时间：
18：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后酒水：
自带
16日早餐：
费用含于房费中
地点：
1楼悦卉轩桃花厅时间：
7：
00-9：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后
16日午餐：
Rmb100元/人*130人1楼地点：
丁香厅时间：
12：
00
15﹪服务费：
免
预计：
XX0元
元/人*32人元/人*32人
菜单：
确认附后
16日晚宴：
RmbXX元/桌*桌（保底数）地点：
时间：
18：
00
15﹪服务费：
免菜单：
确认附后酒水：
自带
预计：
80000元
三，房间安排
时间：
3月14日入住，3月日离店。
房间房型和数量:
高级双人间：
58备5间，行政楼大床房：
29备3间，豪华套房：
4备1间价格：
高级双人间400元/间行政大床房400元/间豪华套房700元/间鲜花150元/份，套房用单枝玫瑰10元每间
布置：
双人间，大床房准备欢迎牌，玫瑰花
套房客厅准备欢迎鲜花，致欢迎辞，每个房间准备打牌的桌椅
预计：
78000元
四，其他安排
14日起准备2个KTV,3间棋牌室，预约晚上球场，及温泉服务
预计：
五：
结算
总金额约人民币178000元↑结帐方式：
会议后统一结算
此次活动乙方统一签单确认人。
取消
所有取消必须以书面形式交予酒店并经酒店确认
总条款及事项
价格提增：
1.如食品及饮料由于供应状况而采用别的品牌代替，酒店必须通知客户，协商解决。
2.所有价格变化酒店尽快通知客户，协商解决。
3.如果宴会持续到宴会通知单上所规定的时间以后，需加收劳工费用。
设施和地点：
根据此份条款，酒店将根据宴会通知单的要求布置会场和设施。
失效：
对于任何由于不可抗拒的因素，包括水灾、地震等自然灾害以及战争、罢工、重大事故、政府限制、戒备、旅游管制等重大社会时间致使酒店不能按此协议履行，酒店将终止此协议，并将已预付的定金退还客户。
在此情况下酒店将不承担其他任何责任。
赔偿：
客户参加活动将自己承担在此期间的风险，并应赔偿酒店方由于宴会时造成的人员和财产损失而引起的各种费用。
如因酒店人员的玩忽职守引起的损失，酒店担负全部责任。
违约：
如客户没有支付上述应付的费用，或者与本协议规定款项不符，酒店有权终止本协议并没收已预付的定金。
注：
未经酒店允许，不得在酒店内外任何场所使用鞭炮、拉炮、电子烟花、粘贴物等，如有对酒店设施损失须按酒店规定进行经济赔偿。
此合同条款范围仅限于乙方（客户）和xxxxxxx对此合同无法律义务。
客户同意在法律范围内最大程度上对xxxx酒店的实体会员及雇员进行保护，使其免受意外险，损伤，损失和费用包括诉讼费。
同上所述，在此合同下，客户负责承担由于客户的工作行为所导致的直接或间接的上述问题所发生的诉讼，索赔，评判或任何行动的起因。
确认书
酒店方签字：
客户方签字：
__________________
__________________
销售人员签字：
客户确认签字：
____________________________________
销售总监：
日期：
____________________________________
如同意接受本合同，请在协议书上签字。
并请于年月日之前交回酒店，本协议即予成立生效。
尊敬的xxx，我们真诚地希望上述安排能满足贵方的要求。
若有任何其他安排，欢迎您们与我酒店取得联系。
已确定酒店银行帐号如下：
公司：
xxxx酒店有限公司帐号：
银行：
篇六：
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本
甲方（公司名称）：
地址：
甲方法定代表人：
联系方式：
乙方（公司名称）：
地址：
乙方法定代表人：
联系方式：
甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议
会议地点是_____________________。
会议时间是从____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方承办的具体服务
乙方承办的具体服务主要有以下事项：
（一）礼仪及接待
1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
4.礼仪接待的时间从年月日到年
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