员工手册Word格式.docx

员工手册Word格式.docx

《员工手册Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工手册Word格式.docx（34页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

①需求部门如有在职岗位人员需辞工或新增职位，应提前申请填写《增补人员申请单》至所属部门经理，由本部门经理审核后呈交至生产副总处批准，批准后由本部门经理交至人力资源部。

②如需招聘各部门人员及管理人员，应由各部门经理填写《增补人员申请单》并经生产副总批准后交人力资源部做招聘资料发至人才市场、报纸及网络进行招聘，如有较合适的人选于隔日上午通知本公司进行初试。

技术员或文职类统一由需求部门主管面试，主管级必须由部门经理进行初试，如面试较合适进一步呈交至生产副总复试。

③已面试合适的人员经本部门主管、经理确认后将面试人的资料转交至人力资源部，由人力资源部通知该人员来我司上班。

④新进人员于隔天早上8:

00前来人力资源部报到，必须带1张身份证复印件及原件，3张一寸彩照及其它相关证书及证件的原件（复印件）办理入厂手续。

并安排至用人部门主管处报到上班。

2、录用、报到

1）经面试合格者，由人力资源部通知报到并提醒携带所需材料

2）入职办理

a提供个人简历、身份证件、学历证件、相片及特殊工种所必备的证件等资料

b安排宿舍

c办理考勤卡

e领取工作证和员工手册

f建立个人档案

3、试用

1）公司新员工试用期限安排如下：

办公室员工及技术员一般为二个月；

车间普通员工一般为七天；

具体时间由所在部门主管考核确定，根据个人表现试用期可酌情缩短或延长，办公室员工最短不低于一个月，最长不超过三个月。

2）试用期内坚持双向选择、优胜劣汰原则。

试用期前七天为试工期，试工期内员工离职一律不结算工资；

3）试用期满应转正或部门申请提前转正的试用人员，由部门经理将其《员工试用跟踪考核表》填写详细交人力资源部，由人力资源部统一报生产副总处审批；

4、正式任用及合同签订

4．1员工经试用合格，员工须与公司签订聘任合同。

聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行

4．2员工入职提供之证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。

4．3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。

4．3．1联系地址、电话号码及婚姻状况。

4．3．2遇紧急事故联系人。

4．3．3现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。

5、离职

1）公司有权辞退不合格员工，员工亦有辞职的自由；

员工离职分为"

辞职、解雇、开除、自动离职"

四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。

离职前须与公司结清各项手续）

*辞职：

办公室及技术类员工必须提前一个月递交《员工离辞职申请单》（试用期除外），车间普通员工必须提前半个月递交《员工离辞职申请单》，经部门经理审核，生产副总批准后生效；

经批准生效的离职申请单交人力资源部备案。

*自动离职：

凡连续旷工十五日（含十五日）以上或年累计旷工三十日（含三十日）以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资。

且公司有权与其解除劳动关系，并追究其违约责任。

*解雇：

工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇，届时结算工资。

*开除：

员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到开除日止。

2）离职手续

a人力资源部通知离职员工办理离职手续，员工个人填写《员工离辞职申请表》依次办理工作交接、签批手续；

b交还工作证、员工手册、宿舍钥匙及以及其他公司财物，如工作证、员工手册或钥匙丢失，则每样扣除20元费用，其他公司财物丢失按实际价值赔偿；

c住厂员工将行李整理提到门卫处后至财务部领取工资条，所有离职员工（包括开除、自动离职、辞退及辞职）按照实际发放工资日发放工资；

d领取工资条凭借人力资源部开具的《出门单》经门卫检查行李后方可出门。

已离职的员工不得再进入厂区和生活区。

第四章员工奖惩管理制度

目的：

为促进公司员工的工作积极性，提高工作效率，奖优罚劣，并藉以保证公司各项规章制度的顺利贯彻和实施，特订立本制度。

第一节 

奖 

励

公司员工的奖励分为下列四种：

1．嘉奖：

嘉奖一次奖励现金50元；

2．小功：

记小功一次奖励现金150元；

3．大功：

记大功一次奖励现金300元；

4．加薪：

依具体事实决定额度。

一、有下列事迹之一者给予嘉奖：

1．热心服务：

有具体事迹者。

2．维护公司荣誉：

3．拾金不昧，堪为表率（非公司财物且不知物主者）。

4．在艰苦条件下工作，经公司评定成为公司楷模。

5．有其他功绩者。

二、下列事迹之一者，给予记小功：

1．对生产技术或管理制度提出合理化建议改进，经采纳施行卓有成效者。

2．节约原材、物料或对废料利用著有成效者。

3．公司遇有灾难或其它不良情况，勇于负责，处理措施得宜者。

5．检举或阻止违规及损害公司利益者。

6．遇职责外的故障，予以速报或妥善处理，防止损失扩大者。

7．领导有方使业务发展获显著成效者。

8．著有其他较大功绩者。

三、下列事迹之一者，给予以记大功：

1．遇有意外事件或灾害，奋勇抢救人员安全及财物，使公司减少巨大损失，有显著功绩者。

2．设计发明或改进产品，使公司显著获得重大利益者。

3．对生产技术或管理制度有重大改善，成效具体显著者。

4．维护公司的利益，并有突出贡献者。

四、有下列事情之一者，予以加薪：

1．对公司有特殊贡献，足为公司表率者。

2．一年内记大功两次，并无其它过失者。

第二节 

惩 

罚

对公司员工的惩罚分六种：

1．通告批评：

第一次罚款20元，第二次罚款40元，三次以上记警告一次。

2．警告：

警告一次罚款50元。

3．记小过：

记小过一次罚款100元。

4．记大过：

记大过一次罚款200元。

5．解聘、开除。

6．送交司法机关。

一、有下列事情者，给予通告批评：

1．在工作时间聊天、嬉戏、吃零食或从事规定以外之工作者。

2．因过失致工作错误，情节轻微造成损失者。

3．生产员工上班时穿拖鞋、裙子、短裤、赤脚或光膊有碍现场工作秩序或违反安全、卫生管理制度者。

4．瞒报、涂改或毁坏各类单据、票证、原始记录或帐目者。

5．在公司内或宿舍内赌博者。

6．违犯其它规章制度者。

二、 

有下列情事之一者，给予警告处分：

1．初次不服从主管人员指挥者。

2．人为浪费公物、原物料，导致公司轻微失损者。

3．检查或监督人员未认真履行职责，情节轻微者。

4．出入厂区不遵守门卫规定或携带物品出入厂区，而不主动配合警卫人员或管理人员查询者

5．工作时间语言粗俗，不注意文明礼貌者。

6．做事未能履行职责，导致公司轻微受损者。

7．擅自移动、动用消防器材、设施或改做它用。

8．未经允许私自进入上司办公室翻阅文件者。

三、 

有下列情事之一者，给予记小过处分：

1．对上级指示或有限期之命令未申述正当理由而未如期完成或处理不当者。

2．在工作时间内擅离工作岗位而情节轻微者。

3．在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨碍他人工作，造成损失者。

4．在生产车间内吸烟者。

5．公司组织的集体活动无故不参加或不听从指挥故意破坏者。

6．在工作时间内睡觉尚未造成损失者，本班组长受连带责任。

7．人为浪费公物、原物料，致使公司受损一定数额者。

8．检查或监督人员未认真执行职责造成较大损失者。

9．不执行门卫管理制度，不服从门卫人员劝阻者。

10．工作时间语言粗俗，甚至辱骂同仁者。

11．做事未能认真履行职责，致使公司受损一定数额者。

12．非恶意损毁、涂改重要文件或公物者。

13．轮班制员工不按时轮班者。

四、 

有下列情事之一者，给予记大过处分：

（一）在公司或厂区内危害公共安全者。

1．造谣生事或散播谣言情节轻微者。

2．携带危险品进公司或工作场所尚未造成伤害者。

3．未经允许在公司或厂区内散发传单、文件、请愿书或张贴标语者。

4．相互打架斗殴者。

（二）对公司财物、名誉有妨害者。

1．非蓄意但破坏或损害公司之财产、器材、原材物料造成大额损失者。

2．遗失保管之重要文书、机件、配件、物品或工具者。

3．非蓄意泄露技术、业务上之秘密，但尚未造成公司损失者。

4．未向上级主管报备，接受往来客户之邀宴或馈赠者。

5．直接或间接与公司往来客户挪借款者。

6．未经公司允许擅自向传播媒体透露有关公司机密情节轻微者。

7．未经许可擅自带领或擅准外人进入厂区参观者。

8．投机取巧取得非份利益情节轻微者。

9．遇非常事变故意回避者。

（三）违反公司管理规定者：

1．擅自离开工作岗位情节较重者。

2．工作时间在工作场所做非公务者。

3．不遵守生产工艺要求、操作规程及车间各项规定，擅自变更工作要求、程序和方法者。

4．违反安全规定、措施，情节轻微者。

5．拒绝听从主管人员指挥、监督，经劝导仍不服从者。

6．检查或监督人员未认真执行职责，予以姑息且不加呈报者。

7．因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

8．做事未能认真履行职责致使造成大额损失者。

（四）行为不法或越轨者：

1．在工作场所喝酒者。

2．对同事恶意攻击或诬告、伪证制造事端者。

3．捡、拾公司或他人财物匿而不报据为已有者。

五、 

有下列情事之一者，经查证确实，情节重大，不经予告给予开除：

（一） 

在公司或厂区内危害公共安全者。

1．在生产车间吸烟，引火致引发火灾者。

2．未依法定程序擅自或教唆他人罢工怠工者。

3．聚众要挟者。

4．对同事使用暴力、威胁或恫吓者。

5．造谣生事或散播谣言情节重大者。

6．张贴、散发煽动性文字或图片者。

7．携带法定违禁品进入公司或厂区造成伤害者。

（二）使公司财物、名誉受损者。

1．蓄意破坏或损毁公司之财产、器材、原料者。

2．侵占公有财物者。

3．营私舞弊者。

4．本身或教唆他人利用职权图谋不法利益者。

5．利用公司名义在外招谣撞骗者。

6．擅自向传播媒体透露有关公司机密，致公司遭受严重损失者。

（三）严重违反公司管理规定者。

1．未经许可擅带外人进入本公司业务机密之工作场所参观者。

2．携带物品出入公司或厂区而拒绝警卫管理人员查询，经劝告仍拒绝并强行进出者

3．工作时间在工作场所制造私人物品营利者。

4．擅离工作岗位，致使公司蒙受重大损失者。

5．不遵守操作程序有违工作规范，擅自变更工作方法致使公司蒙受巨大损失者。

6．违反安全、卫生管理规定措施，致使公司蒙受巨大损失者。

7．拒绝主管人员指挥、监督经劝导仍不听从而情节重大者。

（四）行为不法或严重越轨者；

1．对公司主管人员及家属、代理人亲自或委托他人实施暴行或有侮辱行为者。

2．对工作同事实施暴行或有侮辱行为者。

3．在公司内殴打他人者。

4．有偷窃行为者。

5．在公司厂区内赌博者。

6．受有期徒刑之宣告者。

六、有下列事情之一者，送交司法机关处理：

1．故意损坏公司重要文件、公有财产和产品者。

2．造谣生事、散播谣言致使公司财物蒙受损失或使他人受伤害者。

3．参加非法组织者。

4．利用公司名义招摇撞骗及伪造公司文件、图章图利，使公司信誉蒙受重大损失者。

5．张贴散发煽动性文字、图画、破坏劳资感情者。

6．对主管人员及家属、代理人、同事暴力威胁、恫吓或有侮辱行为者。

7．营私舞弊、挪用公款及私自接受贿赂、回扣隐瞒不报者。

8．聚众要挟，妨碍现场工作秩序者。

9．侵占公司财物者。

10．违反国家其他法令者。

第三节 

实施程序

各部门员工有具体情事予以奖惩，由部门主管（或车间主任）提交奖惩报告给其上一级主管，经部门经理批准后报办公室，呈总经理核准后，办公室奉准公告周知，奖金或罚金于当月薪资中发放、扣发。

第五章员工考勤管理制度

为加强员工考勤工作，使全体员工养成良好的出勤习惯，且确保公司进行有秩序的经营管理，特制定本考勤制度。

第一节适用范围

适用范围：

公司全体员工。

第二节职责

一、人力资源部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查及审核。

二、门卫负责收集《员工请假单》《外出申请单》，并于每天下班前转交人力资源部，并对员工进、出厂区考勤进行控制，细则详见打卡规定和工作时间离厂、进厂规定；

打完上班卡后禁止外出。

三、门卫有对每张考勤卡核查的义务，对于不规范的考勤卡及时上报人力资源部处理。

第三节考勤办法

一、本公司考勤采用考勤机打卡，实行一人一卡。

二、倒班员工（即上白班或晚班员工）不参与打卡，实行手工签到考勤。

三、总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者可以免打卡。

第四节考勤要求

一、员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。

二、员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉打卡，接受监督，服从管理。

三、各部门倒班员工考勤记录，由本班组长在《月份出勤计算表》进行统计，经所在部门经理签字确认后，于次月5号前交于财务部。

四、本班组长严格执行公司考勤制度，切实履行工作职责，坚持原则，不弄虚作假，如实统计、汇总考勤数据，为考核各车间的出勤率提供可靠依据

五、各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，总经办应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。

六、考勤原始记录保存时间为三个月。

第五节考勤规定

一、工作时间

1、正常工作时间为上午8：

00至11：

30分，下午12：

30至17：

30。

2、上述作息时间如有调整，以总经办下发的通知为准。

第六节考勤内容

一、迟到

1、员工未在规定上班时间内打卡或虽然打卡但未到工作岗位工作的视为迟到。

2、迟到10分钟（含10分钟）以内扣罚10元；

迟到10分钟以上1小时以内扣罚20元；

无故迟到超过1小时（含1小时），视旷工半天处理，超过3小时（含3小时）视旷工一天处理；

连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外，另累计旷工一次。

二、早退

1、员工在规定工作时间提前打卡离岗视为早退。

2、早退处罚规定比照迟到条款处理。

三、旷工

1、有下列情形之一的视为旷工：

A未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；

B特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的；

C假期已满，逾期未归而又无正当理由的；

D不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；

E无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。

2、旷工不足4小时（含）的按旷工半天计算，4小时以上8小时以下的按矿工1天计算；

旷工后出勤时间不满5天仍旷工的，其前后旷工时间连续计算。

3、处罚规定：

旷工一日，扣罚旷工者当月日工资的300%；

旷工半日，扣罚其旷工者当月日工资的150%；

连续旷工五日（含五日）以上者，扣罚其当月工资；

连续旷工十五日（含十五日）以上或年累计旷工三十日（含三十日）以上者，公司有权与其解除劳动关系，并追究其违约责任。

4、员工一年之内出现一次旷工现象则扣发其年终奖。

四、公出（即出差）

1、员工出差应事前填写《公出单》和《出差计划表》，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补办手续，否则一律视为事假。

2、异地出差返厂人员在晚上23点59分之前到达公司，次天则需要正常上班；

在24点之后到达公司，次天上午休息，下午则需要正常上班。

3、公出期间按正常出勤核发全额工资。

五、事假

1、员工因事而不能上班者，应请事假，请假者应提出请假申请，经主管负责人逐级核实批准后方有效。

2、事假应事前一个工作日内办妥请假手续；

若遇到临时突发事件，不能事前请假的，须电话或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。

3、事假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足4小时（含）按半天计算，5小时以上8小时以下的按1天计算。

4、员工在事假期间患病的，按事假处理。

5、请假权限：

一线员工事假一日内由所在车间领导批准，一日以上由所在部门的经理批准，十日以上报备总经办知情；

组长级别三日内由部门经理批准，三日以上由总经理批准，经理级别以上人员请假须由总经理批准。

6、事假期间停发工资

7、员工每年累计事假不得超过21天，超过者，除不计发年终奖金，并视具体情况做如下条款之一处理：

A按旷工处理，旷工处罚按照旷工处罚条款，参见旷工条款之旷工处罚规定。

六、病假

1、员工因病而不能上班者，应请病假。

2、病假必须提供病假证明，病假二天以上者必须出具当日就医的资料或指定医院证明（镇级医院），否则一律按事假处理。

3、员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续；

若遇特殊情况，不能提前请假的，须四小时内电话向所在部门领导请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办病假手续，否则视为旷工。

4、病假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足4小时（含4小时）按半天计算，超过5小时的按1天计算。

5、员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的，须持本部门领导签字的《员工请假单》方可离开公司。

6、员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求上班的，须经公司部门经理批准后方可上岗工作。

7、病假期间停发工资。

8、医疗期限规定

8.1、企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。

病休复工后工作不满半年再次病休者，其前后病假时间连续计算。

8.2、医疗期包括公休日和法定节假日。

8.3、员工每年病假天数超过21天的不计发年终奖.

七、工伤假

1、员工因工负伤（含职业病），经市级劳动能力鉴定委员会确认后，可享受工伤待遇。

需要暂停工作接受医疗的，停工留薪一般不超过十二个月；

伤情严重或情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，最长不超过24个月。

2、工伤医疗期包括公休日和法定节假日。

3、工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放，具体按《工伤保险条例》有关规定执行。

八、加班：

公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。

如确因工作紧急需要加班的，需履行加班申请手续：

由本班组部门提前1小时申请（填写《加班申请单》），经部门经理审批后交门卫室，门卫室在当天下班前交至总经办备案。

第七节请假流程

一、请假流程：

①本人填写《员工请假单》 

②部门领导签字 

③交前门卫。

④前门卫至下午下班前交至总经办。

二、请假单填写规定

1、《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真规范填写。

离开公司原因一般为：

事假、病假等。

2、请假单上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得代签，否则门卫有权拒绝其进出厂区。

3、请假单字迹要求填写工整，如发现辨认不清的一律视为事假处理。

4、每张假条离岗日期与销假日期必须在同一月份内，如遇跨月份事假或出差的应分开填写。

5、如请假单不能清楚辨认的，一律按事假处理，并处罚批假人50元。

第八节打卡规定

一、员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡，如因各种原因未能及时打卡或忘记打卡的，须经本部门班组长签字确认，签字时间应予次日下班前完成；

否则由门卫将在未能及时打卡或忘记打卡卡面上涂掉，且涂掉时间段按照旷工处罚，旷工处罚细则详见旷工条款之旷工处罚规定。

二、员工早上上班时要抓紧时间打卡，避免晚打卡；

下班时不要提前打卡，否则出现迟到、早退记录按违纪处理。

三、员工每天正常工作时间需打四次卡，早晨上班，中午下班，下午上班和下午下班。

四、加班时，员工要及时打卡。

五、以下职务人员正常工作时间只需打二次卡，早晨上班和晚上下班。

1、总经办职员、财务部经理、销售部经理、工程部经理、零星采购员及货车司机。

六、员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，每发现一次各计小过一次，罚款100元；

并视被替代打卡者旷工一天；

累计三次（含三次）以上者，视为严重违法劳动纪律和公司规章制度，公司有权解除劳动关系。

第九节工作时间离厂、进厂规定

1、员工凡在工作时间离开公司的，如因公事外出，需填写《外出申请单》；

如因私事外出需填写《员工请假单》；

待批准后交予前门卫方可出厂，若离厂后当天不能返回的还须在前门打卡后方可离开。

门卫工作人员须按《员工请假单》《外出申请单》的办事情况正确设置打卡状态。

2、员工在工作时间进入厂区也必须打卡，并在当天补填请假单交于门卫处，否则一律按旷工处理。

第十节考勤机管理

1、由前门卫直接管理，早晨考勤机拿出时间为7点50分至8点，中午下班拿出考勤机时间为11点30分至11点45分，下午上班时间12点20分至12点30分，下午下班拿出考勤机时间为17点30分至17点45分，其余时间放在门卫室。

2、考勤机上下班调试均由前门卫调式，任何人不得动考勤机调试键，否则记小过一次。

第十一节附注

一、本考勤制度从公布之日起实施，报总经理审批通过。

二、制度中涉及到的表格见附表。

三、本标准由人力资源部负责起草，并负责解释。

第六章员工宿舍管理制度

一、目的:

为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护宿舍安全和提高环境品质，特制订本办法。

二、范围:

公司所有住宿员工。

三、内容:

（一）、住宿管理

1、住宿员工不得随意更换床位，确切需要更换床位者务必向人力资源部经理申请后方可更换，且务必注明更换理由。

2、住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。

3、住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品。

员工离开宿舍须锁好房门，贵重物品应注意保管，遗失自行负责。

4、住宿员工不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，须折算赔偿。

（见附表1）

5、宿舍所耗费的水、电费用，超出公司配额