Excel排序与筛选.ppt
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Excel排序与筛选,2,01-排序数据,1,选中需要排序数据区域,2,3,4,加入“主要关键字”“次要关键字”。
可输入多个排序条件,按主要关键字开始往后排列。
3,02-按照特定顺序排列,左侧表格,按通用职位排序,1,2,3,4,5,直接输入序列或导入都可,6,7,8,9,选择“通用职位”,10,4,03-按笔画排序,1,选中需要排序数据区域,2,3,4,5,6,按笔画排列后的效果,5,04-按行排列,左侧表格,按行排序,1,2,3,4,5,6,6,05-按颜色排序,1,选择颜色单元格,2,3,7,06-按多种颜色排序,1,选择颜色单元格,2,3,4,添加各条件,8,07-按字符数量排序,按歌名字符数排序,加一个列,计算歌名字数,按“字数”进行排序,1,2,3,排序结果,9,07-随机排序,左侧表格,随机排序,加一个列,输入随机函数=RAND(),1,按“次序”进行排序,2,3,排序后删除次序列,10,09-排序字母与数字的混合内容,左侧表格,排序字母与数字的混合内容,加一个列,输入公式=LEFT(A1,1)&TEXT(RIGHT(A1,LEN(A1)-1),000),1,按“B列”进行排序,2,3,排序后删除B列,11,10-筛选数据,选中表头,1,2,3,3,4,筛选后的结果,12,11-按文本特性筛选,选中表头,单击筛选按钮,1,右侧表格,通用职位按“高级”筛选,2,3,4,5,6,筛选后的结果,13,12-按数字特征筛选,右侧表格,按“英语”筛选最大值5个,选中表头,单击筛选按钮,1,2,3,4,5,6,筛选后的结果,14,13-按日期特征筛选,右侧表格,筛选出“入职日期”为3月份数据,选中表头,单击筛选按钮,1,2,3,4,5,6,筛选后的结果,15,14-根据复杂条件进行筛选,右侧表格,筛选北京软件工程师和上海软件工程师,加入F列,输入“条件”并输入公式=C2&D2,1,筛选并选择“北京软件工程师”和“上海软件工程师”,2,3,16,15-多条件筛选,右侧表格,筛选北京工资大于8000和上海工资小于6000元员工,选择4行,鼠标右键插入,1,写入用于描述条件的文本和表达式,2,3,选择列表区域和条件区域,4,17,16-筛选不重复值,数据筛选选项卡中高级,1,选择筛选重复值区域(可选择单个字段或两个字段),2,打钩“选择不重复记录”,3,4,18,17-快速删除重复值,1,选择筛选重复值列名,2,19,18-模糊筛选,右侧表格,在B列中筛选姓“王”的人,1,2,3,4,输入筛选条件:
?
代表一个字符*代表任意多个字符,20,19-高级筛选中定义模糊条件,数据筛选选项卡中高级,1,选择筛选重复值区域(可选择单个字段或两个字段),3,4,模糊条件,2,21,20-筛选结果输出到其他位置,右侧表格,筛选北京工资大于8000和上海工资小于6000元员工,并输出到其他位置,选择4行,鼠标右键插入,1,写入用于描述条件的文本和表达式,2,3,选择列表区域和条件区域,4,勾选,5,输入输出位置,6,输入输出位置1)可输入同sheet单元格2)可输入其他sheet单元格,*高级筛选不支持输出结果到其他工作表,Thanks,