山东医学院迁建项目新校区室外路灯学术报告厅及党委会议室音响灯光设备座椅采购竞争性谈判采购文件Word文档格式.docx
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1、项目编号：
2、工程综合说明
2.1工程名称：
山东医学院迁建项目新校区室外路灯、学术报告厅及党委会议室音响、灯光设备、座椅采购。
2.2工程概况：
本项目建设地点位于山东市北湖区，南外环以南、荷花路以西、北湖大堤以北、运河以东，建筑面积约22万平方米。
2.3采购单位：
山东医学院。
2.4资金来源：
自筹。
竞争性谈判报价文件内容
3.1本次采购共分三个标段：
标段一：
室外路灯的采购；
标段二：
学术报告厅及党委会议室音响、灯光设备的采购；
标段三：
学术报告厅座椅的采购。
本次招标范围为采购、安装及相应服务,为交钥匙工程；
3、2技术要求详见招标文件第五部分项目说明及技术要求。
4、竞争性谈判保证金：
1、供应商应最迟不得晚于20XX年7月16日中午12:
00前以银行汇票、转账支票形式（转账支票仅限济南市）或电汇的形式向采购代理机构提交保证金。
竞争性谈判保证金金额为标段一：
人民整￥:
；
请按下列开户名称、银行、账号办理：
开户名称：
山东山东标招标有限公司；
开户银行：
山东省济南市市中农行泺源大街分理处；
开户账号：
15―1XXXXXXXXXX1811。
5、竞争性谈判采购文件发售：
供应商必须于20XX年7月13日到山东山东标招标有限公司购买竞争性谈判采购文件。
采购文件费用为人民币300元/份，资料费50元/份。
6、竞争性谈判报价文件递交时间：
20XX年7月17日8:
30～9:
00时（北京时间）。
7、竞争性谈判报价文件递交地点：
山东医学院新校区指挥部会议室。
8、谈判会议开始时间：
20XX年7月17日9:
9、所有有关本竞争性谈判采购文件的函电按下列通讯录联系：
代理机构：
山东山东标招标有限公司联系人：
；
电话：
，传真：
网址：
邮箱：
地址：
邮政编码：
250012。
山东山东标招标有限公司
二○一○年七月
第二部分供应商须知
一、适用范围：
本竞争性谈判采购文件适用于本次竞争性谈判采购中所叙述项目。
二、定义：
“采购人”、“用户”：
系指山东医学院；
“采购代理机构”：
系指山东山东标招标有限公司；
“供应商”：
系指受采购代理机构邀请参与谈判并向采购代理机构提交竞争性谈判报价文件的企业；
“成交供应商”：
系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优、取得与采购人签订合同资格的供应商。
三、参加谈判供应商应具备的条件
能独立承担民事责任，同时须自20XX年来承担过类似项目，生产商需具有生产许可证等国家规定的相应资格证，代理商则应有其代理资格与销售资格。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
四、竞争性谈判采购文件的修改、澄清
采购代理机构对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交竞争性谈判报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取采购文件供应商。
澄清和修改的内容将构成采购文件的组成部分。
各潜在供应商在领取采购文件后，如对采购文件有疑议，可于20XX年7月15日上午10：
00前向采购代理机构以书面形式提出，并由法定代表人（或委托代理人）签字并加盖单位公章，并同时将电子文档发至采购代理机构处〔yangjingsdjn@163〕。
五、竞争性谈判报价文件的编写
参加竞争性谈判供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备竞争性谈判报价文件，并保证提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其竞争性谈判报价文件对竞争性谈判采购文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
各供应商必须阐述清楚路灯的规格、技术参数、技术方案等，并填报单价和总价。
竞争性谈判报价文件的组成
1、资格、资质证明文件：
竞争性谈判报价文件函（附件一）；
营业执照副本、税务登记证及资格证书的各自复印件（加盖单位公章）；
法定代表人授权委托书（附件二）及全权代表的身份证复印件；
本企业20XX年来财务报表复印件；
企业简介；
企业20XX年来类似项目业绩（需提供合同等证明其真实性的文件）；
供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
2、竞争性谈判报价文件：
竞争性谈判报价一览表（附件三）；
竞争性谈判报价内设备明细表（附件四）。
3、技术文件
设备的名称型号（规格）、技术参数、品牌、产地（原产地）；
（2）专用工具及备品、备件清单；
（3）所报设备的详细资料、彩图、实验报告、鉴定报告；
技术文件编制详细要求见本采购文件第五部分“项目说明及要求”。
4、商务文件
（1）服务承诺，应结合本采购文件第五部分“项目说明及要求”详细编制；
（2）技术与商务偏离和其它优惠条款（附件十一、附件十二、附件十四）；
（3）对采购文件及合同主要条款认同程度；
（4）供应商认为需要加以说明的其它内容。
竞争性谈判报价文件的密封和标记：
供应商应准备七份竞争性谈判报价文件，一份正本和六份副本。
在每一份竞争性谈判报价文件上要求明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异，以正本为准；
供应商应将竞争性谈判报价文件密封，在封口处加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章；
为方便唱价，供应商另外准备三份“竞争性谈判报价一览表”单独密封，并与竞争性谈判报价文件同时提交；
供应商应将竞争性谈判报价文件存储于光盘中，并在开标当日将其与“竞争性谈判报价一览表”密封在同一信封内一起递交；
竞争性谈判报价文件与竞争性谈判报价一览表的密封格式参见附件十六。
竞争性谈判报价文件的递交
递交竞争性谈判报价文件的截止时间：
20XX年7月17日上午9:
00（北京时间）；
在截止时间后递交的竞争性谈判报价文件概不接收；
电报、电话、传真、电子邮件方式的竞争性谈判报价文件概不接受；
对供应商的竞争性谈判报价文件等材料不予退还。
竞争性谈判报价要求：
1、本次竞争性谈判报价要求各供应商既报单价，又报总价；
各谈判供应商必须按谈判采购文件的要求报出各分项单价；
2、结算货币为人民币；
3、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。
在谈判过程中，各供应商将会有再次报价的机会（但经初步评审，被确定为不合格参加谈判供应商的除外）。
该报价经由各供应商以书面确认并进入评审程序。
各供应商报价内容除第一次报价公开外其余各次报价均不公开宣布。
六、现场堪踏
1、供应商应自行对现场和周围环境进行踏勘，以获取编制竞争性谈判报价文件和签署合同所需的资料。
踏勘现场所发生的费用自行承担；
2、采购人与采购代理机构所提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使参加谈判供应商利用的资料。
采购人与采购代理机构对供应商由此而做出的理解、推论和结论概不负责。
七、资格审查：
供应商必须于20XX年7月17日上午9:
30―11:
00在公开报价地点参加采购代理机构组织的相关原件的审核，分别是：
营业执照、法人授权委托书、资格证书、生产许可证、安装资质证书、代理证书、销售许可证、被授权人身份证的各自原件或其加盖红章的复印件等，并提供相关业绩证明，如施工合同、供货合同原件或加盖红章的复印件等。
八、竞争性谈判报价文件有效期
自提交竞争性谈判报价文件之日起60日（日历日）内。
九、代理服务费用
无论谈判结果如何，供应商自行承担所有参与本次竞争性谈判项目的全部费用；
根据“国家发展改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2004】857号）”规定，采购人授权采购代理机构向成交供应商收取代理服务费用；
成交供应商按“国家发展计划委员会《关于招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）”的规定费率按货物类标准下浮20%向采购代理机构交纳代理服务费。
十、保证金：
1、参加谈判供应商应按“第一部分竞争性谈判邀请函”的规定向采购代理机构提交保证金。
2、未成交供应商的保证金，在公布成交结果五个工作日后无息退还；
成交供应商的保证金在签订合同后五个工作日内扣除有关费用后无息退还。
3、参加谈判供应商发生项下第十一条第五款的，保证金将被没收。
十一、无效竞争性谈判报价文件
供应商有下列情况之一的，其竞争性谈判报价文件视为无效竞争性谈判报价文件，：
1、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假材料的；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
4、向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益的；
5、成交供应商不按规定要求签订合同的；
6、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的及法律、法规规定的其他情况；
7、未按采购文件规定时间递交报价文件的；
8、没有按采购文件要求提供竞争性谈判保证金的；
9、购买采购文件的供应商没有按第二部分五
（二）密封与标记的的报价文件。
第三部分公开报价、谈判、成交
一、报价文件的递交
1、时间：
20XX年7月17日上午9:
2、地点：
3、检查竞争性谈判报价文件标志及密封情况：
采购代理机构工作人员对各供应商提交的竞争性谈判报价文件标志及密封情况进行检查；
4、唱价：
由工作人员对各供应商的竞争性谈判报价文件当众拆封，并宣读“报价一览表”。
5、记录：
记录员将唱价内容记录并由各供应商的委托代理人签字确认。
二、谈判小组
采购代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家及采购人代表等单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
谈判小组负责对竞争性谈判报价文件进行综合评审，推选排序供应商。
三、谈判原则和评审办法
（一）谈判原则
“公平、公正、科学、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。
同时，在谈判过程中恪守以下原则：
1、客观性原则：
谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对参加谈判供应商的竞争性谈判报价文件进行认真评审；
谈判小组对竞争性谈判报价文件的评审仅依靠竞争性谈判报价文件本身，而不依靠竞争性谈判报价文件以外的任何因素。
2、统一性原则：
谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法，对各供应商的竞争性谈判报价文件进行综合评审。
3、独立性原则：
评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任。
4、保密性原则：
谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。
5、综合性原则：
谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商。
6、集体决定的原则：
入围供应商由谈判小组集体讨论决定。
（二）评审办法
本次竞争性谈判采用“综合评审法”，谈判小组成员综合评定各参加谈判供应商提交的竞争性谈判报价文件，由谈判小组综合各成员意见，对供应商进行排序。
1、初步评审，确定合格的供应商。
在详细评审之前，谈判小组将首先对每份竞争性谈判报价文件进行符合性评审、技术性评审和商务性评审以审定其是否在实质上响应了采购文件的要求。
所谓实质上响应是指竞争性谈判报价文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或保留，没有对合同中约定的采购人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制。
因为这些显著差异或保留，将会对其他实质上响应采购文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。
如果竞争性谈判报价文件经谈判小组审定实质上不响应采购文件的要求，采购代理机构将予以拒绝不再组织进行综审，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使之成为具有响应性的竞争性谈判报价文件。
2、谈判小组所有成员集中与合格的参加谈判供应商分别进行技术、商务谈判；
谈判结束后，谈判小组要求合格的供应商在规定的时间内进行再次报价。
再次报价轮次视情而定，各轮报价将不再公布。
3、综合评审，对供应商排序。
最终报价结束后，谈判小组对合格的参加谈判供应商的以下内容进行综合分析和比较：
最终投报价格;
所投产品的质量（含主副材）、品牌、适用性、技术水平、主要配置、功能、结构形式、性能特点与稳定性；
整体方案的合理性；
配套设备的齐全性；
资信情况和履约能力；
中标后服务情况（含质保期、交货时间、安装、调试、配合、技术培训及售后服务等）；
产品的寿命及运行成本；
获奖及业绩情况；
竞争性谈判的其它优惠条件。
谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足用户需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格参加谈判供应商进行评审，并进行排序。
四、成交通知书
1、谈判结束后，由采购人按照谈判小组排序的供应商名单并结合实地考察情况，最终确定成交供应商，然后书面通知采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》。
2、成交供应商收到成交通知书后，应于指定的时间、地点与采购人签订成交合同。
3、采购文件、成交供应商的竞争性谈判报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
五、不正当竞争与纪律监督
1、严禁供应商向参与谈判、评审工作的有关人员行贿，使其泄漏一切与谈判、评审工作的有关信息。
在谈判、评审期间，不得邀请参与谈判、评审工作的有关人员出席供应商主办的或赞助的活动，不得进行暗箱操作。
2、供应商在竞争性谈判过程中严禁互相串通、结盟、损害谈判、评审的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他供应商参与正当竞争性谈判报价文件。
3、如发现供应商有上述不正当竞争行为，将取消其谈判资格或成交资格，没收保证金，并视其情节按《中山东人民共和国招标投标法》第五章规定进行处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第四部分授予合同
一、授予合同前调整需求的权力
采购人在授予合同前，有权在法定范围内对本项目需求和技术要求进行适当调整。
二、签订合同
评审工作结束后，采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》，在三十个工作日内，采购人和成交供应商签订合同。
合同签订的内容不能超出竞争性谈判采购文件和投递报价文件的实质性内容。
竞争性谈判采购文件、成交供应商的投递报价文件及评审过程中有关澄清文件、承诺、最终竞争性谈判报价文件等均为合同附件。
三、合同格式
采购合同
项目名称：
合同编号：
采购方（甲方）：
成交供应商（乙方）：
签署日期：
（甲方）所需货物名称经以_______采购文件在国内以竞争性谈判的方式进行采购。
经谈判小组确定_____（乙方）为成交供应商。
甲、乙双方根据《中山东人民共和国合同法》、《中山东人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、采购文件
2、成交供应商及竞争性谈判报价文件
3、成交通知书
4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺
5、本合同附件
二、货物的名称、数量、单价、规格和标准（详细清单见附件）
三、合同金额
合同总金额：
人民币（大写）人民币元（小写）
四、货款支付
支付方式见本文件所述及成交供应商的承诺：
五、交货
1、交货时间：
合同生效后于年月日以前交货。
交货地点：
工地现场
3、风险负担：
货物毁损、丢失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；
因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。
六、质量
货物的质量应符合竟争性谈判采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。
七、包装
按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
八、运输要求
1、运输方式及线路：
2、运输及相关费用由乙方承担。
九、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、验收
1、货物到达交货地点交付前，甲方和乙方在日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况，货物需要安装、调试，由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合。
安装调试后日内，甲、乙双方应按照合同要求验收。
2、对货物的质量问题：
货物的质量应符合等国家、部、省近期颁发的有效标准、条例和规范。
甲方应在发现和应当发现之日起日内向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在日内负责处理。
甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。
如果乙方在竞争性谈判报价文件及评审过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。
3、货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。
十一、售后服务
1、乙方应按竞争性谈判采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2、其他售后服务内容：
十二、合同生效
本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：
乙方应提交：
采购代理服务费及相关费用。
十三、违约条款
1、甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3‰支付违约金。
2、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。
3、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3‰支付违约金。
4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。
6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
7、其它应承担的违约责任，以《中山东人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
十四、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。
十五、争议的解决方式
合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：
（1）提交济南市仲裁委员会仲裁；
（2）向当地人民法院起诉。
本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第
（2）种方式予以解决。
十六、补充协议
合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。
十七、合同保存
本合同一式份，甲方份，乙方份，采购代理机构份。
第五部分项目说明及要求
项目概述：
采购内容与商务、技术要求：
室外路灯的采购
本次医学院路灯采购共计324盏，具体明细如下：
1、室外照明单臂路灯：
H8米、功率250W（钠灯）、主路照明、数量112盏；
配备32μf电容，灯杆上口径为Φ80mm，下口径为Φ168mm，下口法兰盘厚为16mm。
2、室外照明单臂路灯：
H6米、功率150W（钠灯）、次路照明、数量118盏；
配备18μf电容，灯杆上口径为Φ80mm，下口径为Φ146mm，下口法兰盘厚为14mm。
3、室外照明双臂路灯：
H8米、功率250W+150W（钠灯）、主路口照明、数量6盏，双臂路灯在同一杆一侧另加一盏灯头。
4、西门景观灯：
H4米、功率150W（钠灯）、数量2盏；
配备18μf电容，变径灯柱，底部一米直径为140mm，上部灯杆直径为76mm，下口法兰盘厚为14mm。
5、广场景观灯：
H4.5米、功率110W（钠灯）+LED、入口景观照明、数量8盏；
灯柱直径为400mm，配备12μf电容，下口法兰盘厚为14mm。
6、庭院灯：
H3.5米、功率45W节能灯、步行道照明、数量58盏；
变径灯柱，底部一米直径为140mm，上部灯杆直径为76mm，下口法兰盘厚为14mm。
7、东大门高杆灯：
六头、H15米、功率6*250W（钠灯）、东大门照明、数量2盏，配备32μf电容，多棱锥、插接式灯杆，灯杆上口径为Φ150mm，下口径为Φ315mm，下口法兰盘厚为25mm。
8、校名石射灯：
校名照明、功率70W（钠灯）、数量6盏；
配备12μf电容，要求带样品供招标人选择。
9、射树灯：
树木夜间照明、功率70W（金卤灯）、数量12盏；
要求带样品供招标人选择。
具体说明：
主干道照明灯的灯杆要安装室外广播音箱设备，在离地面4.5米处预留出音箱接线口。
共有14个H6米的室外单臂照明灯和4个室外双臂照明灯需预留接线口，其中有6个室外单臂灯照明灯开口位置在后面，其他开口位置在前面。
成活价，包括成套灯具、运输、安装、调试到位等。
灯杆壁厚3.5mm，钢质灯体，提供基础底座（射灯除外），整体高质量热浸镀锌后，静电喷塑处理，不生锈、耐老化，表面光洁。
灯杆钢板一次剪切成形，焊缝应采用自动焊接，必须焊透，焊直、牢固、不咬边、宽度、峰高均匀，无虚焊。
在水平放置无负荷的条件下，杆身直线度误差应不小于3%，紧固件螺钉、螺母均为不锈钢件。
路灯安装使用的灯杆、灯壁、抱箍、螺栓等金属构件应进行热镀锌处理，质量应符合GB/T9790、GB/T11373、ZBJ36011的相关规定。
灯杆、灯壁表面涂漆或喷塑应在钢杆热镀锌后进
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