人力资源管理系统需求规格说明书Word文档下载推荐.docx
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5功能需求7
5.1组织机构职位管理7
5.1.1新建组织机构7
5.1.2修改机构信息8
5.1.3撤销组织机构8
5.2员工管理9
5.2.1职称信息管理9
5.2.2岗位信息管理10
5.2.3员工信息管理10
5.3员工信息查询统计13
5.3.1员工综合查询13
5.3.2员工信息统计14
附录一、需编码分类信息15
附录二、收入统计样表15
附录三、员工信息汇总统计样表15
1概述
1.1目的
旨在帮助用户实现人力资源基础数据信息化管理，同时优化、改进和规范人力资源管理的流程，降低管理成本与风险，提高人力资源日常操作管理工作的效率，使人力资源管理者把更多的时间、更多精力投入到人力资源成本分析、规划和决策等影响企业核心竞争力方面的工作上，支持其他部门共同实现企业的经营战略目标。
1.2术语定义
宏达HR：
宏达生产管理系统——人力资源管理子系统
户口类型：
城镇户口、非城镇户口。
员工类别：
包括见习期员工、试用期员工、正式员工、挂靠员工、离职员工。
职称：
对公司众多的职称进行分类，便于对员工薪资进行分类管理。
岗位：
根据组织目标为个人规定任务及相应的责任，将相同的任务职责定义为岗位。
2系统说明
宏达HR将在宏达现有人力资源管理的基础上，提升人资管理水平，为企业长期发展提供有力支持。
系统实现了对组织机构管理、员工信息管理、薪资管理、培训管理等功能的整合与数字化，能有效提高资源的共享、保证数据的完整性、准确性和时效性、提高管理水平和工作效率。
3需求说明
3.1性能要求
宏达HR在正常的网络环境下，应能够保证系统的及时响应：
✧小批量的业务处理的响应时间在3～8秒；
✧大批量的业务处理和查询的响应时间控制在30～40秒以内。
3.2可维护性,可扩展性
宏达HR的应用平台设计中选择B/S结构，采用基于JAVA技术并且符合J2EE开发规范的系统应用平台，使系统具有良好的可维护性和可扩展性。
3.3安全性
宏达HR从硬件、软件两方面保证系统的安全性。
首先本系统采用VPN，从硬件的角度保证系统的安全性；
从软件的角度，系统采用门户服务器通过统一的目录服务管理，保证用户认证机制的一致性。
用户授权机制通过角色的定义管理实现，通过定义某些角色能进行的操作权限，和定义用户拥有的角色，限定用户的操作权限，实现对用户的授权。
3.4设计约束
语言约束
宏达HR是基于中文系统环境开发和使用的，系统必须支持中文处理。
系统模型约束
宏达HR采用MVC模型，实现表现层和控制层的分离，提高可重用性、可移植性。
3.5用户使用手册和在线帮助系统
宏达HR提供用户使用手册和系统在线帮助。
3.6界面要求
用户界面风格统一，保证系统整体外观风格的一致性、友好性。
界面风格整体定义规范包括：
✧查询条件与查询结果在同一屏出现；
✧所有的列表内容显示都加序号；
✧主单/明细分成两页显示：
“上一步”“下一步”；
✧明细显示主单信息。
表头信息若是多余三项，用实表格格式表示；
若是少于三项，用加黑虚表格表示；
✧表格多页时需分页时，“上一页”“下一页”只出现在页面下方；
✧预览时，明细需分页；
但打印时不分页，直接显示打印出来的结果样式，打印文件显示页码，
✧填写内容中，必填项加“*”；
✧对主单的修改与删除放在一起表示；
✧新增，修改（包括删除）分别作为两个菜单项独立出现；
各自页面之间不作链接；
✧对弹出的窗口操作统一为“关闭”，对页面的操作统一为“提交”；
✧页面上所有的操作使用按钮，不使用链接；
3.7接口要求
软件接口
宏达HR投入使用后，将与公司业务系统发生业务和数据传输关系：
硬件接口
无
4角色说明
4.1公司负责人
职责描述：
对人力资源相关管理制度和规则的制订进行审批，查看公司员工信息，查看各种统计信息。
对应用例：
员工信息管理
查询统计
4.2部门负责人
查看本部门的员工信息和各种统计信息。
4.3人资部
负责人力资源相关管理制度和规则的制订和监督执行，完成人力资源管理基础数据的设置、以及日常的人力资源管理管理工作。
组织机构管理
职称岗位管理
员工管理
汇总统计
收入统计
4.4普通员工
查看个人详细信息。
薪资查询
5功能需求
5.1组织机构职位管理
作为一个高速发展的，面向地产经纪的大型企业集团，宏达不仅人员众多，而且组织机构具有一定的复杂性。
尤其是随着企业的发展，组织机构随时可能进行重组。
针对宏达的组织机构管理要求，ERP系统需要设置不同层次的处理权限。
使得各层次管理者能够依据权限划分进行决策分析；
总公司可以进行实时监控，保证数据的准确性以及及时性。
人力资源系统需要考虑到组织机构的实效性问题，即灵活定义各个机构之间的上下级关系，并且所有的组织机构都有生效时限，同时全部保留历史机构的数据。
在不同的组织机构有效期间内，采用相应的组织机构进行各项处理，从而完全满足宏达的需求。
组织机构管理的主要功能是建立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的机构信息数据库。
组织机构信息主要包括以下信息项：
机构名称、机构编码、邮政编码、机构地址、电话号码、传真号码、电子邮件、隶属机构、机构类型。
其中机构类型包括：
管理机构、生产机构
通过组织机构管理可以实现组织机构的建立、维护操作。
此外，还可以查看、输出企业的组织机构图。
5.1.1创建新组织机构
一、总体描述
添加新的组织机构，在创建时可以对部门的所有信息进行修改，也可以删除部门。
二、管理角色
人资部
三、规则
1、在公司以下的组织机构最多3层。
2、组织机构编号为6位数字，公司无编号，AA0000表示第一层子部门编号，AABB00表示第二层子部门编号，AABBCC表示最底层子部门编号。
四、进入条件
系统初始化
五、输出结果
机构信息
六、所需数据
公司组织机构定义文件
七、异常处理
5.1.2机构信息维护
修改组织机构的基本信息
1、机构名称、邮政编码、机构地址、电话号码、传真号码、电子邮件等信息可以直接修改
2、机构编码、隶属机构不能修改
组织机构信息已建立
组织机构信息
组织机构信息
5.1.3组织机构调整
改变指定部门的上级部门，并设置新的部门编号。
1、指定部门的上级部门要修改为新的上级部门。
2、指定部门及其下属部门的部门编号都要根据编码规则进行修改。
公司组织机构调整审批文件
5.1.4撤销组织机构
将选中的组织机构设置为历史机构，并记录撤销日期
1、如果要撤销机构，必须先将机构人员调动或者离职，并将下级机构撤销或者调整走
2、要保留历史记录
5.2员工管理
员工管理系统帮助企业管理现有的各类人员信息，简化人事资料维护的行政工作，提高人事管理的效率。
员工管理系统的员工是人力资源管理模块的基础，也是财务及erp系统员工资料的源头，实现对每个员工信息的统一检索和管理功能。
5.2.1职称信息管理
定义本公司员工所有的专业技术职称，强调职称评定的基本要求。
企业中每个职称是唯一的，但可由一个或多个员工拥有该职称。
职称信息的基本信息项包括：
职称名称、任职资格、职责、工作目标。
职称信息管理实现了对职称信息的添加、删除和修改功能。
1、职称的任职资格、职责、工作目标均为不可缺少的信息项，最少20个汉字，最多500个汉字。
2、已经被使用的职称信息不能被删除。
系统初始化
职称信息
公司职称信息定义文件
七、异常处理
5.2.2岗位信息管理
岗位根据公司战略需要并根据组织业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系，它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
岗位信息的基本信息项包括：
岗位名称、上级岗位、岗位职责、任职资格、岗位权限、岗位工作内容。
岗位信息管理实现了对岗位信息的添加、删除和修改功能。
1、岗位之间存在层次关系，顶层的岗位无上级岗位。
2、岗位职责、任职资格、岗位权限、岗位工作内容均为不可缺少的信息项，最少20个汉字，最多500个汉字。
3、已经被使用的岗位信息不能被删除。
岗位信息
公司岗位定义文件
5.2.3员工信息管理
员工信息管理主要是实现对员工的各类信息包括基本信息、任职信息等等进行管理，实现员工入职时的信息录入、员工基本信息发生变更时的信息维护、员工任职信息变更等功能。
员工信息的基本信息项包括：
姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、健康状况、户口类型等。
员工基本信息的具体说明如下：
⏹姓名为必不可少的数据，2-30个字符长度；
⏹性别为必不可少的数据，“男”或者“女”；
⏹出生日期为必不可少的数据；
⏹身份证号为必不可少的数据，15或者18个字符长度；
⏹籍贯为3-30个字符长度；
⏹民族可选择（汉族、回族等56民族）之一；
⏹最高学历可选择（博士、硕士、本科、专科、高中及以下）之一；
⏹政治面貌可选择（中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派、群众）之一；
⏹健康状况可选择（良好、健康、一般、有慢性病）之一；
⏹户口类型可选择（农村户口、城镇户口）之一；
员工信息的任职信息项包括：
员工工号、部门、职称、岗位、员工状态等。
员工任职信息的具体说明如下：
⏹员工工号为必不可少的数据，12个字符长度，如201003310001，前位为入职日期，后四位为当天入职员工序号；
⏹部门为必不可少的数据，从现有组织机构信息选择；
⏹职称为必不可少的数据，从现有职称信息选择；
⏹岗位为必不可少的数据，从现有岗位信息选择；
⏹员工状态为必不可少的数据，可选择（试用、转正、挂靠、自动离职、辞退）之一；
5.2.3.1员工入职
在员工办理入司手续后，将员工信息录入到系统中等。
系统初始化完成组织机构、职称、岗位信息的录入
员工信息
人员相关材料
审批、审批、考试成绩等材料
系统中组织机构、职称、岗位信息
5.2.3.2员工信息维护
对员工基本信息进行修改
所有员工
1、只能修改员工的基本信息数据；
2、人资部可以维护所有员工的基本信息，每个员工职能修改自己的基本信息；
员工已入职
5.2.3.3员工任职变更
对员工的任职信息进行修改，实现部门调整、职称调整、岗位调整、以及员工状态变更等操作。
1、员工工号在入职后就不能再进行修改
任职变更通过审批
任职变更审批材料
5.3员工信息查询统计
作为一个高速发展的，大型企业，宏达公司的组织机构具有一定的复杂性，人员众多。
为减少运行成本，辅助公司政策决策，员工信息管理需要提供方便快捷的查询统计功能。
要做到多条件的人员筛选，即综合查询；
还要实现特定的统计功能，如针对学历、职称、年龄段等关键信息进行的统计。
5.3.1员工综合查询
实现通过姓名、工号、部门、性别、出生年月、学历、职称、岗位、健康状况等信息对员工进行筛选。
人资部，部门负责人，公司负责人
1、查询结果以列表显示
2、筛选条件可以是单个条件，也可以是综合条件（与关系）。
员工信息库已经建立
员工信息列表
5.3.2员工信息统计
实现按学历、职称、年龄段等信息对员工数量进行分类统计。
具体统计表格式参见附录3。
员工信息统计表
附录一、需编码分类信息
性别：
男、女
民族：
汉族、回族…
籍贯：
四川省成都市、四川省双流县…
最高学历：
博士、硕士、本科、专科…
政治面貌：
中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派、群众
健康状况：
良好、一般、有慢性病…
农村户口、城镇户口
见习、试用、转正、挂靠、自动离职、辞退…
机构类型：
附录二、收入统计样表
XXXX年XX月XX部门个人收入排行统计
序号
员工编号
员工姓名
所在部门
工资收入
业绩收入
总收入
1
2
附录三、员工信息汇总统计样表
公司员工按学历划分所占比例情况如下
学历
人数
所占比例
公司员工按职称划分所占比例情况如下
职称
公司员工按年龄段划分所占比例情况如下
年龄段
20岁以下
20-24岁
3
25-29岁
4
30-34岁
5
35-39岁
6
40岁及以上
升级会员 