综合操作步骤.docx
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综合操作步骤
正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：
章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。
（注意：
以题目要求为准，注意及时保存。
）
首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：
1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。
要求：
章号的自动编号格式为：
第X章（例：
第1章），其中：
X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
小节名自动编号格式为：
X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。
【操作步骤】：
a）先定义新的多级列表：
单击段落组中的“多级列表”?
“定义新的多级列表”。
图1定义新的多级列表
b）如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作：
c）★设置章名的样式：
d）①先删除“编号格式”中原有内容
e）②“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1,2,3,…”，“起始编号”选择“1”
f）③在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”
g）（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）
h）④“对齐位置”值设为“0”
i）⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”
j）（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。
图2章节多级符号设置
k）★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：
l）⑥先删除“编号格式”中原有内容
m）⑦“级别”选择“2”
n）⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样式”选择“1,2,3,…”，“起始编号”选择“1”
o）（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）
p）⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”
q）⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
图3小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框
r）按下列步骤将样式应用到章名：
s）①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行
t）②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”
u）③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。
并删除章名中手动输入的编号。
v）按下列步骤将样式应用到各章的小节名：
w）①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行
x）②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”
y）③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。
并删除小节名中手动输入的编号。
zz）修改标题1和标题2的样式：
居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”
aa）
bb）图5居中显示图6左对齐显示
2）新建样式，样式名为：
“样式”+准考证号后5位，其中：
字体：
中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“TimesNewRoman”，字号为“小四”。
段落：
首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐
其余格式，默认设置。
【操作步骤】：
cc）打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮
dd）在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。
分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式
ee）“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。
图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框
3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
要求：
编号为“章序号”-“图在章中的序号”。
（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。
图居中。
【操作步骤】：
ff）将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡?
“题注”组?
“插入题注”，如图9所示
gg）单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”?
“确认”
hh）单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”?
“确认”
ii）将题注及说明文字居中、图居中
jj）使用相同方法设置正文中所有的图。
kk）
ll）图9插入题注按钮
mm）
nn）图10题注编号设置
4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。
改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。
【操作步骤】：
oo）选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；
pp）打开“引用”选项卡?
“题注”组?
“交叉引用”
qq）如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图?
单击“插入”按钮
rr）使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。
ss）
tt）图11交叉引用对话框、
5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。
表居中，表内文字不要求居中。
6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。
改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。
【操作步骤】：
方法同3）和4）图题注和交叉引用设置，注意：
uu）“新建标签”对话框中输入标签名称“表”
vv）表格居中方法：
鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
ww）设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表”。
7）为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。
添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
”
【操作步骤】：
xx）找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字；
yy）将光标定位在引用标记出现的位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡?
“脚注”组?
“插入脚注”，如图12所示。
zzz）单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
”文字。
aaa）
图12插入脚注按钮
8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。
【操作步骤】：
将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2）中新建样式，例：
样式12345
2、在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：
1）第1节：
目录。
其中：
“目录”使用样式“标题1”，并居中；
“目录”下为目录项。
【操作步骤】：
bbb）将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡?
“页面设置”组?
“分隔符”?
“分节符”?
“下一页”；
ccc）将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中
ddd）按回车另起一段，打开“引用”选项卡?
“目录”组，在对话框中，“目录”选择“插入目录”
eee）在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”?
“确定”
2）第2节：
图索引。
其中：
“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
“图索引”下为图索引项。
【操作步骤】：
fff）光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡?
“页面设置”组?
“分隔符”?
“分节符”?
“下一页”；
ggg）输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
hhh）按回车另起一段，打开“引用”选项卡?
“题注”组?
“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”?
“确定”。
3）第3节：
表索引。
其中：
“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
“表索引”下为表索引项。
【操作步骤】：
iii）光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡?
“页面设置”组?
“分隔符”?
“分节符”?
“下一页”；
jjj）输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；
kkk）按回车另起一段，打开“引用”选项卡?
“题注”组?
“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”?
“确定”。
3、使用适合的分节符，对正文进行分节。
添加页脚，使用域插入页码，居中显示。
1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
【操作步骤】：
a）将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡?
“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“i,ii,iii…”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；
b）打开“插入”选项卡?
“页码”，在对话框中，选择“页面底端”?
“普通数字2”；
2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续；
【操作步骤】：
a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡?
“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1,2,3…”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；
b）打开“插入”选项卡?
“页码”，在对话框中，选择“页面底端”?
“普通数字2”
3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；
【操作步骤】：
a）将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡?
“页面设置”组?
“分隔符”?
“分节符”?
“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；
b）将光标定位到第2章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡?
“页面设置”组?
“分隔符”?
“分节符”：
若当前页为偶数页，选择“下一页”，若当前是奇数页则选择“奇数页”；
c）后续各章按第2章同样方法分节。
4）更新目录、图索引和表索引。
【操作步骤】：
选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”?
“确定”；
4、添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作步骤】：
参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5
a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡?
“页眉和页脚”组?
“页眉”?
“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；
b）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”?
“域”?
“链接和引用”?
StyleRef域，样式名选择“标题1”，勾选“插入段落编号”按确定，插入章序号；
c）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”?
“域”?
“链接和引用”?
StyleRef域，样式名选择“标题1”，按确定，插入章名。
d）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”?
“域”?
“链接和引用”?
StyleRef域，样式名选择“标题2”，勾选“插入段落编号”按确定，插入节序号；
e）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”?
“域”?
“链接和引用”?
StyleRef域，样式名选择“标题2”，按确定，插入节名。
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