专利技术交底书撰写指南.docx
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专利技术交底书撰写指南
神华集团专利申请流程管理指南
一、专利新申请流程
1．子分公司技术人员按照模板要求撰写技术交底书，并提交至子分公司专利管理人员。
2．子分公司专利管理人员负责对技术交底书进行初步审核，填写相应的专利申请提交单，并加盖公章，以电子件和传真的形式提交集团专利管理部门。
3．集团专利管理部门对上述申请材料进行二次审核，如无明显缺陷提交专利代理机构。
4．专利代理机构须在3个工作日内向集团专利管理部门反馈专利申请方案，包括专利申请类型、数量，申请策略、专利布局等。
代理人可与技术联系人就相关技术问题直接沟通。
5．集团专利管理部门根据上述专利申请方案，做出最终的新申请指令函。
6．专利代理机构须在收到上述指示1个工作日内向集团及子分公司专利管理人员反馈新申请立案信息表，包括立案日、申请类型、双方（神华和康信）案卷号、代理人等。
7．代理人在撰写过程中可与技术联系人就相关技术问题直接沟通。
8．代理人须在10个工作日内将专利申请文件初稿提交集团专利管理人员及技术联系人。
9．在获得技术联系人的最终反馈后，代理人需提请集团专利管理人员或其指定人员做出提交指示或其他意见。
10．申请提交后1个工作日内，代理机构需向集团专利管理人员提交WORD版专利申请文件。
11．收到受通1个工作日内，代理机构需向集团及子分公司专利管理人员EMAIL受通扫描件，并每周以EMS形式邮寄一次相关纸件文档。
12．代理机构需及时将申请受理、授权等进展情况通知子分公司专利管理人员。
二、审查意见答复及其他中间文件处理流程
13．代理机构须在收到审查意见通知书15个工作日内向技术联系人及集团与子分公司专利管理人员提供审查意见答复初稿及相关建议。
14．子分公司技术联系人需在7个工作日内就上述答复意见作出反馈。
15．集团专利管理人员或其指定人员确认最终的答复意见并作出提交指示。
16．代理机构须在20个工作日内完成审查意见的答复工作。
17．任何中间文件的官文，代理机构均需及时向集团及子分公司专利管理部门提供相应的电子扫描件。
三、专利挖掘和培训流程
18．子分公司在做好相关的准备工作后，根据实际需要向集团专利管理部门提出专利挖掘和培训需求。
19．集团专利管理人员对子分公司专利培训工作进行统筹安排，并填写专利挖掘与培训审批单，报部门领导审批。
20．集团专利管理人员填写专利挖掘与培训任务单，发至相应的代理公司。
21．代理公司根据任务单要求，安排合适人员，于2个工作日内将盖章确认后的任务单传真至集团专利管理部门。
22．代理公司培训人员需在培训前就培训讲稿与集团专利管理人员进行沟通，并做适应性修改。
23．专利培训与挖掘结束后3个工作日内，代理机构需向集团专利管理部门提交专利挖掘与培训总结报告。
四、专利信息管理流程
24．神华专利信息管理包括受理前专利申请信息管理、受理后专利申请信息管理、专利申请文档管理。
25．受理前专利信息管理是指对从子分公司提交专利交底书到申请获得专利局受理期间的相关信息进行管理，项目包括来案日、代理卷号、神华卷号、申请暂定名称、申请暂定类型、申请单位、申请人、发明人、技术联系人、代理人、申请状态、备注等。
26．受理后专利信息管理是指对专利申请在获得专利局受理后一直到专利权的终止期间的相关信息进行管理，项目包括申请日、申请号、申请名称、神华卷号、代理卷号、代理机构、代理人、申请人、发明人、技术联系人、申请状态、备注等。
27．专利申请文档管理是指对专利申请过程中产生的各种纸件及电子文档进行分类归纳和整理。
其中纸件文档主要指专利证书、受通、进入实审通知、授权通知等官方文件；电子文档主要指技术交底书、申请文件、各种官文的扫描件。
28．集团专利管理人员负责对各种专利信息随时更新。
29．子分公司专利管理人员负责对所属公司专利信息的管理和更新。
30．专利代理机构需每月出具一份专利申请信息月报，主要包括已提交和已受理的各个申请的有关信息及所处状态，对案子的期限遵守情况作出标注，并进行总结、提出建议。
专利技术交底书模板（撰写说明）
撰写人：
所在单位：
座机：
手机：
EMAIL：
传真：
1、名称
简明、清楚地反映请求专利保护的发明创造主题。
例如“……检测方法”，“……装置”，“……材料”等。
应采用通用的技术术语,不得使用商业性、宣传性用语（如商品名、广告词等）。
2、所属技术领域
指明本发明创造所属的或直接涉及、应用的具体技术领域。
3、背景技术（或称：
现有技术，已有技术）
该部分内容的提供是为了代理人充分理解所提供的发明创造涉及的技术方案。
此部分应详细介绍，以不需再去看文献即可领会该技术内容为准。
主要内容包括简介该技术领域的发展概况（与本发明最相关的技术领域）；现在普遍应用的产品的应用领域、原理简介的总体描述；解释相关关键技术；其它对于理解发明内容有帮助的资料等。
4、发明目的（或称：
技术问题）
对应现有技术的所有缺点，正面描述本发明所要解决的技术问题；能够解决现有技术不能解决的问题，正是本发明申请专利的价值。
5、技术内容（或称：
技术解决方案）
（1）本部分为专利申请最重要的部分，需要详细提供。
必须清楚、完整地描述其全部的必要技术特征，使发明创造的技术内容充分公开（以使本领域的技术人员无需进行创造性劳动即能实现为准）。
例如：
对于方法发明，应给出详细的步骤或过程以及工艺条件（如温度、压力、时间等）；对于产品发明，①若是装置、仪器等，应给出产品结构，即各组成部分的名称、形状、相互位置及连接关系等，②若是化学组合物、混合物等，应给出产品配方，即各组分的名称、含量、相互关系等，③若是化合物、微生物等，应给出产品性质，即名称、分子式或结构式、序列表、物理或化学特性等。
（2）专利必须是一个技术方案，应该阐述发明目的是通过什么技术方案来实现的，不能只有原理，也不能只做功能介绍，而应该提供相应的技术方案的具体实现方式；
（3）附图及其说明。
本部分内容的描述一定要结合附图。
①附图：
无论申请发明还是实用新型，如果是产品，一定要提供产品示意图，而且必须是线条图，方框图、黑白方式提供，不必提供彩色图例；可以是示意图，但各部件之间的大小比例应协调；示意图最好是可编辑的电子版，例如AutoCAD或者Word等
②结合附图进行相应的说明：
一定要解释产品的各个部分、组件的名称。
例如框图可分成电源部份、显示部份、控制部份、输入部份、输出部份……等等；结合电路工作原理图区分出并指明上述所列的各部份的构成；对应工作原理框图与工作原理图说明各部份的工作原理与本专利工作原理与工作过程，各项功能的实现方法与原理；对于有特殊功能的元器件，应具体描述其工作原理；如果申请方法专利，尽量提供流程图或者示意图，并据此进行说明。
（4）仅仅处于构思阶段，尚未实际生产的产品、尚未实际应用的方法可以申请专利，只要能够提供上述示意图和说明性文字，构成完整的技术方案。
此部分文字越详细越好，字数无限制。
6、优点和积极效果
与背景技术中存在的问题相比较，结合技术方案客观地描述本发明创造的特有技术特征所具有的优点和积极效果（应分析其形成原因，并且最好有具体数据予以支持，不得使用宣传性用语）。
7、实施方式举例
详细描述实现本发明创造的具体实施方式（有附图的应对照附图进行解释，但附图不能代替文字说明）。
在实施例中，不仅要对技术解决方案中所涉及的各技术特征进行具体描述，还要对有助于理解本发明创造的相关内容进行具体描述（例如：
产品的制备过程及设备、原料来源、成型状态、适用范围、使用方法等；方法的实施设备、适用范围等）。
实施例的数量对限定本发明创造技术方案的保护范围将起到决定性的作用。
若希望得到较宽的保护范围，应给出多个实施例（例如：
部件结构可以为多种形式的，应给出多个替换物的名称、结构及其替换方式；组分含量为区域性的，至少应给出该区域的两个端点及区域内某点的含量与其它组分构成的具体配方）。
8、可替代方案
针对5中的技术方案，是否还有别的替代方案同样能完成发明目的
（1）如果有相应的替代方案，请尽量写明，该部分内容的提供可以扩大专利的保护范围，防止他人绕过本技术去实现同样的发明目的，
（2）“替代方案”可以是部分结构、器件、方法步骤的替代，也可以是完整技术方案的替代，且替代的方案可以不是最佳的方案。
专利申请提交单
暂定申请名称
防错装安全型焦炉加热煤气交换旋塞
暂定申请类型
提交单位
提交日
申请单位
（名称、地址、邮编、机构代码）
1.
2.
3.
发明人
（第一发明人需提供国籍和身份证号）
技术联系人
姓名：
所属单位：
手机：
座机：
传真：
邮箱：
技术内容摘要：
焦炉加热煤气交换旋塞是三通旋塞阀，旋塞芯上开有“T”形孔道，阀体上的有3个开孔，旋塞芯与阀体配合，通过旋塞芯的90度旋转，可以形成煤气进入焦炉砖煤气道的通路，煤气进入焦炉燃烧；反之形成空气进入焦炉砖煤气道的通路，以烧掉煤气道上的积炭。
通常，交换旋塞根据加热的需要，每20min或30min就要进行旋转换向，动作较为频繁，为保证旋塞的运转灵活，密封可靠，要周期性的进行旋塞芯的检查、清洗、上油工作。
旋塞芯的安装具有方向性，在维护后，要按照旋塞芯上标注的方向标识安装，如果安装错误，就会造成煤气泄漏。
虽然有标识，但是因为旋塞芯可以任意角度装入，往往在工作中经常发生
单位意见：
同意上述专利申请有关事项
单位或部门盖章
填写说明：
1．每份技术交底书附带一份专利申请提交单；
2．提交单位指提出专利申请的子分公司；
3．提交日指该提交单及交底书提交到集团专利管理部门的日期；
4．申请单位是指子分公司认为应当作为专利申请人的单位，需提供的信息包括单位规范的名称（与公章一致）、详细通讯地址和机构代码；
5．发明人信息栏中需提供第一发明人的国籍和身份证号码；
6．技术联系人负责专利申请文件撰写过程中与代理人就技术问题进行沟通及答复；
7．技术内容摘要仅需对专利申请所属技术领域及主要创新点进行简要描述，一般不超过300字。
新申请指令函
申请名称
（暂定）
公司案号
申请类型
发明（是否同时提出实质审查请求）
实用新型
外观设计（是否要求保护色彩）
PCT国际申请（是否同时提出国际初审请求）
发明人
信息
申请人
信息
技术联系人信息
姓名：
所属单位：
手机：
座机：
传真：
邮箱：
客户
特殊要求
要求提前公布（本栏只针对发明专利申请）
新申请立案信息表
序号
名称
公司案号
代理案号
立案日
申请类型
代理人
1
2
3
专利挖掘与培训审批单
年月日
时间
人·日
子分公司
代理机构
主要内容：
1.
2.
3．
经办人
张晓煜
审核领导
专利挖掘与培训任务单
编号：
时间
地点
人·日
子分公司
人员要求
人数：
资历：
工作内容和注意事项：
1.
2.
3.
神华科技发展部签章
年月日
人员名单：
专利代理机构签章
年月日
专利挖掘与培训总结报告
一、会议基本信息
主要包括：
会议时间、地点（子分公司名称）、参加人员、主要内容等。
二、专利挖掘情况
分别对现场讨论的每个技术方案的专利挖掘情况进行描述，主要内容包括：
技术方案名称、是否可以申请专利、初定申请类型和数量、需要补充的材料等。
三、问题与建议
通过此次挖掘与培训发现的该子分公司专利工作存在的问题和专利挖掘工作本身存在的问题，以及改进建议。
未通过
通过
沟通及反馈
未通过
通过
未通过
通过
升级会员 