《秘书写作》实训教学大纲文档格式.docx

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新闻的拟写与修改

十二

论文的拟写与修改

四、考核方式与成绩评定

考核方式：

考试

成绩评定：

100分制

实训项目一写作要素的训练ⅹⅹⅹⅹ

了解写作四要素的基础知识，学会分析四要素在应用写作中所起的作用。

二、实训内容（包括涉及的具体内容、步骤、方法等，各专业根据实训项目的需要来写）

（一）内容：

阅读材料

关于XXX同志职称评定的报告

XX市委办公室:

接到你们8月10日对我厂XXX同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：

XXX同志是我厂第二车间技术员。

该同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。

因“文革”到来，未能取得学历证明。

今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。

该同志认为这是刁难，故向市委办写了申诉。

接到市委办询查前半个月，我们派人去xx工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。

8月13日，我厂已为XXX同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。

特此报告。

XX厂党委办公室

一九xx年八月十五日

（二）步骤：

1、学生阅读三遍；

2、教师提出问题；

3、学生回答问题；

4、教师指导总结。

三、实施方式（指实训如何组织）

（一）提出问题，请学生分析回答

1、阅读标题，全体同学思考:

本文是什么文种?

标题书写位置的原则是什么?

如果有正副题，怎样书写?

请xX回答。

2、浏览材料，全体同学思考:

指出本文的详略材料。

请xx说明。

3、思考主题，同桌讨论:

本文的主题是什么?

请XXX回答。

4·

、浏览结构，同桌讨论:

正文运用了哪种层次方式?

是怎样处理开头、过渡、照应、结尾的?

请xX具体说明。

5、浏览语言，同桌讨论:

本文语言是否符合应用文书语言的标准?

指出本文所运用的应用文书专用语言。

请同学自愿发言。

（二）教师指导

1、本文一篇行政公文，是一篇报告。

标题应居中书写排列。

2、本文调查的材料与补办情况较为详细，刁难与满意则较为简略。

3、主题：

对XXX同志职称评定情况调查结果的报告

4、结构：

总分总。

以“现将有关情况汇报如下”引起下文；

以“特此报告”结束全文；

中间分述调查情况、补办情况。

开头以“接到”引出话题。

5、语言：

符合应用文语言的标准。

（三）教师总结

这节课有阅读，有思考，有讨论，有答题，每个同学都发挥了主观能动性，这对我们写作能力的形成非常有好处。

生物系学生的实验课是解剖青蛙，我们的实验课则是解剖文章。

本节实训课只是为大家开了个头，你想学写一手好文章吗?

那就请从"

解剖"

开始吧!

顺便说一句，这种"

实际上就是"

评论"

，你己经在实践"

的写作了!

所有文章的写作都是这样互通着呢!

…

实训项目二文章的修改ⅹⅹⅹⅹ

根据应用文书修改的原则，运用修改符号，对文章的内容和形式进行修改，进一步体会应用文书的特点和要求。

二、实训内容

（一）修改学生习作

1、学生交换习作；

2、交换修改；

3、教师选择讲评；

三、实施方式

（一）根据学院最近开展的有关活动，让学生起草一份通知。

（二）学生完成后，同桌交换习作，根据所学知识，对文章进行修改。

（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握有关文章修改的知识。

（四）教师小结：

文章只有通过修改才能成为好文章，你们只有通过多次修改的训练，才能提高写作水平。

今天只是开了一个头，下一步在授课过程中，在实训过程中，我们还要经常修改自己或他人的文章，从中发现不足，有利于提高自己的鉴赏能力，有利于提高自己的写作能力。

实训项目三指挥性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份决定和一份批复。

拟写决定与批复。

1、学生习作；

（一）学生写作

1、东方秘书学院管理系张敏考试作弊，受到学院警告处分决定，代表该学院拟写一份警告处分决定。

2、和平街道办事处以“和办字［2002］57号文”向南阳区人民政府请求盖和平娱乐厅。

在此材料基础上，代南阳区人民政府写一份“同意”的批复，要求和平街道办事处自行解决资金问题。

请书与眉首与主题词。

（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。

（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握决定与批复写作的要点。

决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文，是一种指令性下行文。

正文的构成是发文原由、决定事项、要求。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性公文。

正文部分一般是引语、主体文、结尾三部分组成。

实训项目四知照性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据通知和通报两种文种的特点、格式和写作要求，起草二份通知和一份通报。

拟写通知和通报。

1、起草一份会议通知。

2、假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书，请你转发一份文件：

2002年6月13日，向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构，转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知，市政府同意市商委的意见，要求各单位认真贯彻执行。

要求出具眉首，字号是向政办发［2002］31号。

3、情景模拟：

这是表彰见义勇为青年刘京的大会。

海洋学院院长主持了大会，宣传部长介绍了二年级学生刘京路歹徒抢劫挺身而出，身负重伤却抓住歹徒的英勇事迹。

最后，学院办公室主任宣读了院办［2002］35号表彰通报。

请以此材料为基础，起草一份表彰通报。

（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握通知和通报写作的要点。

通知是用于批转、转发、传达与任免的下行公文，其使用范围广、使用频率高、时效效性，正文由发文原由、通知事项、执行要求等部分组成。

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。

正文由发文事由、通报事项、定性分析、奖惩决定、号召要求。

实训项目五意见性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据意见这一文种的特点、格式和写作要求，起草一份意见。

（一）内容：

拟写意见。

1、情景模拟

2、学生习作；

3、交换修改；

4、教师选择讲评；

5、教师指导总结。

（一）情景模拟

长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说：

“你为市政府拟一份意见，标题是《长阳市人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活‘几难’的意见》，要说清楚此事的意义，比如加速发展第三产业，便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。

”张主任翻开会议记录说：

“意见内容是不是写这几个方面？

第一，大力发展多种所有制、多种形式的第三产业；

第二，要提供便于兴办第三产业的用地，如商业街道两侧的围墙、空地和不对社会开放的建筑；

第三，财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持；

第四，广开办学门路，为加快发展第三产业培养人才；

第五，提高效率，简化审批手续。

”刘市长说：

“是的是的，要快呀!

”请代张主任拟写一份意见，送刘市长审阅。

（二）学生以此材料为基础，起草一份意见。

（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握意见写作的要点。

意见是个年轻文种，是对重要问题提出见解和处理办法的公文。

可以下行，表明上级机关的主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；

也可以上行，下级机关可以提出工作见解和建议；

也可以平行，向平级机关提出供对方参考的意见。

正文一般是由发文原由、意见内容、要求组成。

要求是意见内容的延续和补充，如果意见内容已经很明确，此部分也可以免掉，使公文形成秃尾形式。

实训项目六报请性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份报告和一份请示。

拟写报告和请示。

2002年11月19日，清河公园办公室。

赵园长说：

为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施“太空飞行器“。

项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。

拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。

蔡秘书说：

这事得报批。

这正是我要说的，小蔡，你就“乘坐太空飞行器收费标准”问题给市园林局写个公文吧。

1、假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。

2、完成后朗读这份公文，请大家评议。

3、教师讲评，让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。

（二）写作训练

代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告，要求内容具体，写法规范，并出具眉首与主题词。

1、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。

2、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。

报告与请示，均为报请性公文。

正确使用报告与请示，最重要的是掌握两个文种的行文目的。

需要上级机关批复的，用请示；

只向上级机关报告情况而不需要答复的，用报告。

此外，两者的概念、作用、类型与写法各不相同，还须学习者细细体味。

实训项目七商洽记录性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份函和一份会议纪要。

拟写函和会议纪要。

2、写作训练

3、学生朗读；

1、2002年12月20日，家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说：

“小王，咱们超市因扩大经营，急需要培训30名收银员。

东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验，咱们请他办个培训班，你来写份商洽函，好吗？

”小王说：

“好。

是正式公函吗？

”主任说：

“当然，是有眉首的公函，要正式的嘛。

”小王翻开文件夹说道：

“发文字号是家超教函［2002］78号，对吗？

”主任点点头，又叮嘱了一句：

“记住，别忘了写进一句话：

代培费用由我超市按规定拨付。

“忘不了，市场经济吗，当然得按劳付酬了。

”

（1）假设你是小王，请你书写这份商洽函。

（2）完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文，请大家评议。

（3）教师讲评。

2、2002年12月22日，东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。

系主任对教学秘书大刘说：

“咱们虽然忙，可也得帮家家乐的忙，老合作关系了嘛。

一切由你来安排，先写一份同意开办收银员培训班的复函，别让人家等着。

”大刘说：

“没问题，我就写。

（1）假设你是大刘，请你书写这份复函。

（2）完成后朗读这份公文，请大家评议。

3、职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会，2000级-2002级学生参加了会议，院长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。

系主任作了讲话，系学生会主席主持了会议。

发言很热烈，2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了本级所开展的爱国活动。

（1）请模拟举办这次系会，并以系办的名义拟写一份格式准确的会议纪要。

（2）教师指导学生习作并作简要讲评。

阅读下面的材料，并按要求作文。

2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲大雄狮冲到浏览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住了一男童，抓伤了男童的头部与右臂。

为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲雄狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮；

但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。

（1）代表武汉野生动物园写一份请批函，要求按照信函格式书写。

（2）代表武汉市林业公安处写一份批答函，要求按照信函格式书写。

（3）教师巡视学生完成情况，指出存在的问题加以点评。

函是13种公文中惟一的平行文，它在当代公务活动中起着越来越重要的商洽、交流作用，因其短捷，而被称为“轻骑兵”。

会议纪要“记载传达会议情况和议定事项，担负着上传下达的使命，用于互通情况，传达精神，因而，既可以用作上行文，又可用作平行文和下行文。

实训项目八计划总结文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据计划、总结这两种文种的特点、格式和写作要求，起草计划和总结。

拟写计划和总结。

期末，学院要求各系结合学年总结推选优秀学员，先在各教学班进行班级个人总结。

小张所在的2000级涉外文秘二班在本星期五下午召开期末总结大会，要求每人发言5分钟，总结自己一年来思想、学习、社会实践和体育锻炼等方面的情况。

1、假设你就是小张，请你模拟小张的情况，做综合总结发言。

2、请大家评议。

3、教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。

1、刘佳是高丽学院鲁迅文学社的成员，上学期参加文学社以来，写作水平有所提高。

这学期他打算利用课余时间，较系统地阅读一些文学作品，整理读书笔记，除每周练笔外，还向社刊投稿两篇。

（1）假如你是刘佳，代其起草一份计划

（2）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。

（3）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握计划写作的要点。

2、如果你曾担任学校或班级干部，请你结合工作情况，写一份述职报告。

写完之后，大家进行交流点评。

写作中要注意总结和计划两种文种的区别。

写好一份总结，除了要深入实际，占有第一手材料外，还要做实事求是，坚持一分为二的原则。

述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书，述职报告的特点和写作，也是本章重点。

实训项目九信息文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据简报、会议记录这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份简报，写一份会议记录。

拟写简报和会议记录。

学校组织涉外文专业义务献血。

一共有22名学生参加了这次活动，其中14人体检合格并献了血。

事后，系主任李老师把宣委小李叫来，让他写一份简报，报道学校组织的这次活动。

1、写完后，朗读这份简报，大家评议。

2、教师讲评。

（二）写作训练

1、假设你是会议记录人，参加本班班会时，为班会作记录。

要求格式正确，语言简洁，重点突出。

2、艺术系广告设计专业要创办一份简报。

简报的名称为“广告信息“。

艺术系主任找到小李，委托他为简报设计一个报头，如果你是小李，你怎样设计？

（1）召开一次班会；

（2）指定学生作记录；

（3）将会议记录传阅后点评；

（4）教师讲评报头的设计情况。

学习者要了解简报、会议记录的概念、作用、特点的基础上，掌握这两种文书的结构、写作特点与格式要求，并能参照例文正确写作。

实训项目十演讲文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据欢迎词、讲话稿、开幕词、欢送词等文种的特点、格式和写作要求，起草欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。

拟写欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。

1、写作练习

2、情景模拟

3、学生习作；

4、交换修改；

5、教师选择讲评；

6、教师指导总结。

（一）写作训练

写一份欢迎词，欢迎2006级新生入学。

1、写完后，让学生朗读习作；

2、大家评点。

（二）情景模拟

1、学生会准备组织一次演讲比赛，纪念五四运动85周年。

学生会干事李力找到刘明，对他说：

小刘，请你以《发扬五四精神，做跨世纪人才》为题，准备一份1000字左右的讲话稿。

请你模拟小刘，写作这篇讲话稿。

2、小李的父母在美国定居了，小李要随父母去美国上学。

小李在文秘专业已学习了一年，他的同学准备给他开个欢送会，请你拟写一份欢送词。

字数大约在300字左右。

（1）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。

（2）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。

。

（三）案例分析

下面是一篇祝酒词。

请你根据开幕词的写作知识，分析这篇祝酒词与开幕词的异同。

见教材P224-225。

1、学生阅读；

2、分组讨论；

3、学生自由发言；

4、教师点评。

本章讲述演讲文书，与其他文书相比，其最突出的特点就是对语言表述具有严格要求。

这类文书在写作时要求针对性强，感情真挚，言词典雅。

实训项目十一新闻文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据消息这文种的特点、格式和写作要求，起草两份消息。

拟写消息。

教师节这天上午8：

30分，某市在市政府礼堂举行了庆祝大会。

参加会议的有市委、市政府的有关领导、优秀教师代表、学生代表及其他人300多人。

会议对优秀教师进行了表彰。

在会上，主管教育的副市长发表了讲话，教师代表和学生代表先后发了言。

会议11：

00结束。

1、请你以某市晚报记者的身份，写一篇动态消息，对此事进行报道。

据2002年8月27日新华社的一篇报道，河北省教育厅对今年高教中各市县申报的三好生、优秀学生干部进行审查时发现，有80名三好学生和优秀学生干部不符合条件，被取消资格。

（1）请你根据上述材料，写一篇评述性消息。

（3）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握述评性消息写作的要点。

（四）教师小结：

本章所讲的消息和通讯属新闻文体，但各有其特点。

要注意理解二者的特点、类型等相关知识，了解二者的区别与联系，掌握二者的结构与具体写法。

希望通过本章的讲授，学习者能对这两种文体有更进一步的认识，并能很好地运用这两种宣传工具。

实训项目十二论文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ

根据评论这文种的特点、格式和写作要求，拟写一篇评论文。

拟写评论。

据某报报道，李泽厚先生有一次到厦门，一家专卖人文社科书籍的书店在门外帖广告：

李泽厚签名售书。

当地学生奔走相告：

李泽楷签名售书!

书店外排起长队。

学生们走近一看都傻了：

这个老头是谁？

1、根据上述材料，写一篇评论，谈谈你的看法。

3、教师讲评，让学生掌握评论写作的有关要求和注意事项。

评论就是用摆事实讲道理的方法对客观事物进行议论和评述的文章。

特点是针对性、论辩性、逻辑性和概括性。

写作要求是明确对象，有的放矢；

观点正确，态度鲜明；

有理有据，分析中肯；

结构完整，逻辑严密；

语言精练，准确鲜明。