学校办公室全年工作计划Word格式.docx

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学校办公室全年工作计划Word格式.docx

  6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

  7、仔细做好学校XX年大事记整理工作。

  8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作。

  9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

  10、拓展渠道,加强对学校的宣扬工作。

充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣扬学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  11、当好校长的行政助手。

协调各处室、班级组工作,及时向校长反馈;

重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;

搞好信访工作及时处理家长群众来信;

关心离退休老师,做好相应工作。

  12、与各部门协调做好其它各项工作。

  二、党务工作:

  1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

  2.协助党支部做好党员治理与党费收缴工作,做好XX年党员进展工作。

  3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

  三、具体工作安排:

  元月份:

  1.老师年度考核及结果上报。

  2.收齐学校各部门工作总结。

  3.文档及材料整理。

  4、制定结束工作安排。

  5、增加薪级工资、教龄进档办理。

  6、召开师德主题教育活动动员会。

  7、召开新年茶话会。

  2月份:

  1.拟定工作计划。

  2.行政值周安排。

  3.老师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

  4.督促、收齐学校各部门工作计划。

  5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

  6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

  7、制定、公布XX年度学校工作计划。

  8、制定落实各部门目标责任书。

  3月份:

  1.教职工通讯录打印。

  2.建立教职工专项人事档案。

  3、师德教育活动评选。

  4、制定读书计划。

  4月份:

  1、开展系列读书活动。

  2、学校档案材料系统整理

  3、法人年审。

  5月份:

  1、读书活动评选总结。

  2、劳动年审。

  3、制定结束工作安排。

  4、师生意见反馈及测评工作。

  6月份:

  1、上半年出勤统计。

  2、本年度职评老师统计。

  3、编写上半年大事记。

  4、配合做好中考工作。

  5、督促、收缴各部门工作总结。

  6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

  7、收缴、审验校本培训报告册。

  7-8月份:

  1、送

  审校本培训报告册。

  2、老师半年度绩效考核。

  3、文档及材料整理。

  4、安排继续教育工作。

  5.督促、收齐学校各部门工作计划

  9月份:

  1.制定工作计划

  4.组织开学相关工作。

  5、教职工调入、调出手续办理。

  1.整理各项资料。

  2.老师职称材料学校初审。

  3、职评材料上交。

  11月份:

  1.人事年报预备工作

  2.工资年报预备工作

  3、学校档案材料系统整理

  12月份:

  1.人事材料,工资信息材料处理上报。

  2.师生意见反馈及测评工作。

  3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。

  4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。

  5、做好年终考核工作。

  6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。

  7、编写学校大事记。

【学校办公室2019年全年工作计划二】

  办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善治理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为保证办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下:

  一、工作目标

  1、强化、细化内部治理运行机制,规范办公室治理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

  2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

  3、协助学校领导做好宣扬、人事等工作。

  4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

  5、重点抓好内部文件制发、通知、文件治理、上报材料把关等规范治理工作。

  6、完成领导交办的其他事务。

  7、迎接各项检查,包括目标治理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好预备工作。

  二、重点工作

  

(一)严格按照档案治理制度,仔细做好档案治理工作

  1、加强对教职工人事档案的治理。

主动做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。

做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

  2、加强对文书档案的治理。

做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

  3、根据《档案法》的具体要求,负责治理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案治理规范化,科学化。

根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。

进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;

要及时做好各类材料的预备和归档工作;

要仔细仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

  

(二)加强学校精神文明创建活动

  进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,主动开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

  (三)安排会议,作好记录

  在学校领导的指示下,仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

  (四)做好文件的各种登记处理工作

  1、做好接受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。

及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关老师。

各项文件材料,力求及时、正确、高效。

  2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。

作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。

  (五)做好教职工考勤工作

  1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

  2、严格请假制度。

务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。

  三、常规工作

  

(一)深化开展校务公开工作

  1、进一步完善“校务公开宣扬栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。

  2、主动参加学校的各种会议,采集教职工珍贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。

  3、主动利用校园广播、宣扬栏等媒体,加大宣扬和监督力度。

  

(二)严格按照上级政策做好人事、劳资治理工作

  1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  2、一年一度的职称评聘是老师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为老师职评服好务。

继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

  3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案治理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。

  (三)法制工作

  做好“六五”普法工作。

坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。

以宣扬新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣扬为契机,深化研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新进展。

完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法治理各项事务;

充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣扬舆论工具的作用,大力宣扬法律法规,继续办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣扬活动;

通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣扬月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、遵守法律、用法的良好校园氛围。

  (四)做好宣扬及信息反馈工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

上情下达,下情上达及时、正确;

做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、建立重要的来信来电来件的登记制度。

及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。

对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,正确把握实际情况,合理地做好反馈工作。

  (五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

  1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,常常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。

  2、注重调查研究,把握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,主动为学校领导决策提供参考意见。

  3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。

  4、办公室工作人员做好上述各项工作外,主动主动、仔细完成所分管的工作。

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