内部职责1Word格式.docx
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向上关系:
平行关系:
向下关系:
质量负责人
检测中心主任
全面负责检测中心质量管理体系的建立及维护。
1、正确传达上级指示。
2、协助主任负责完成各项检测任务,均衡协调生产检测进度。
3、协助主任组织完成各项质量活动,贯彻生产指令。
4、监督各项检测任务和经济技术指标的检查工作,对各检测室进行考评。
5、负责组织贯彻中心质量方针和目标,负责中心的检验质量管理工作。
6、主持并组织中心管理体系内部审核,及部分文件计划的审核。
7、在管理要求领域监督、指导各检测室正确执行检验指标、操作规程及有关各项规章制度。
8、负责中心检验业务的质量管理工作,确保管理体系能有效运行。
9、负责组织管理体系文件的编制、修订、审核、宣贯工作。
10、负责编制内审计划,主持中心的管理体系内部审核工作。
11、负责组织对重大检验事故的调查处理和抱怨的处理工作。
12、负责组织检测结果质量控制计划的制定和评审工作。
13、负责组织监督对各检测室的培训、考评工作。
14、协助主任做好管理评审工作。
15、负责主持中心调度、协调会。
1、对分管工作范围内的安全生产工作负责,并承担相应的安全责任。
2、组织贯彻落实各项安全规程规定和规章制度,检查各项安全措施的执行情况,严肃查处违章违纪行为。
3、组织开展安全性评价,推行危险点分析和预控、标准化作业,切实落实各项现场安全措施。
4、审查有关安全技术措施、规程制度的修改补充意见及设备改造、改进等设计方案。
5、组织做好重大危险源、特种设备、危险物品、临时聘用人员的安全管理工作。
6、组织或参加有关事故或其他不安全事件的调查分析工作,做到“四不放过”。
权限:
1、对违反检验指标和管理制度等情况者有权给予纠正和处理意见。
2、对中心管理体系文件编写、变更、作废有决定权。
3、对各职能科(检测)室具有考核权。
中心主任
对中心各职能科(检测)室
质量管理室主任
技术室
负责检测中心质量管理体系的建立及维护
1负责本中心的质量监督管理工作,按中心年度工作要求组织完成质量、技术、设备、培训、认可等管理工作,编制与此有关的制度、文件和规定。
2协助技术负责人组织能力验证及内外部比对计划的制定和实施,对其结果的有效性进行评价。
3负责处理有关检验业务方面的来访及协调工作。
4负责本中心人员培训计划的制定及实施。
5负责投诉的受理及处理工作。
6负责组织外来样品的接收及监督工作。
7负责质量(标准)资料的查新、收集、购置及管理工作。
8负责组织外部客户的要求、标书和合同的评审(新项目组织评审),并对检验室下发工作任务单。
9负责外部检测报告的发放、登记。
10负责本室内部人员管理工作。
11负责原始记录、台帐、报告单的印刷。
12完成中心主任交办的其它工作。
3、组织或参加有关事故或其他不安全事件的调查分析工作,做到“四不放过”。
对各检测室具有考核上报权
各职能科(检测)室
检测中心各检测室技术员
技术室主任
负责检测中心仪器设备的管理工作
1、协助检测中心主任做好技术工作。
2、组织完成仪器技术协议的签订。
3、协助检测室进行仪器选型。
4、组织人员完成仪器档案的归档、资料的收集。
5、组织人员进行仪器设备的验收。
6、安排人员进行仪器维修工作。
7、组织各检测室进行作业指导书的编写、修改、审核工作。
8、组织人员进行仪器、操作符合作业指导书的核查。
9、组织进行技术攻关的工作。
检测中心主任、质量负责人
各职能科室
业务室主任
业务室
用正确、科学的数据统计方法,及时进行质量统计并做好质量分析报表统计工作。
负责考勤、奖金的报批,中心申请报告的送批。
检测中心合同的编制,合同的管理、付款、到货情况。
1、负责检测中心的人事档案的建立及奖金的编制和上报及新员工的分配工作。
2、检测中心车辆的分配、车辆的日常管理工作。
3、负责中心基金保管、报销及账目管理、科室人员出差报销事宜。
4、负责办理货物到货的出入库管理工作,按规定分类存放物品,并负责对有毒、有害的药品、试剂按相关制度管理发放。
5、负责药品试剂、材料、工具及设备计划的上报。
6、负责组织汇总中心工作统计、上报报表和报告。
7、负责组织监督、收集中心有毒废液物;
负责组织对有毒有害废物进行安全处理。
8、负责组织汇总中心工作计划,中心工作总结。
9、负责检测中心合同的编制,合同的管理、付款、到货情况。
10、负责检测中心办公用品的计划上报、管理、发放。
12、检测中心人员考勤、误餐、劳保汇总、申报、发放。
13、负责收集供货厂家资质,并编制合格供方清单及检测中心物资清单。
14、参与检测中心耗材的验货及退、调货。
15、认真完成检测中心主任临时安排的工作。
1、对化验中易燃、易爆、有毒、有害物料必须及时检查,妥善保管,防止灼伤。
防止外流。
2、车辆的安全管理。
对各检测室具有考核上报权
中心主任、质量负责人
检测中心各职能科室
化工检测室主任
化工检测室
负责本检测室、内部的安全及完成各项检测管理工作。
1、在本中心分管区域内组织落实中心的质量方针,完成各项检测任务;
严格执行管理体系文件的各项规定。
2、制定本检测室工作目标和各项工作计划。
3、负责编写本室、部门检验操作规程,及时规范操作规程。
4、负责检验原始数据及报告单的审核,发现问题及时纠正处理,对发出的检验报告的正确性负责。
5、负责本检测室各种资料、记录的保管和整理工作。
负责各种化验仪器、设备的维护管理工作。
6、负责本检测室员工劳动纪律的考核及上报。
7、负责解决本检测室检验过程中的分析技术、方法对比、分析准确率、技术疑难问题。
8、遇到安全、质量、设备等问题时,必须及时向分管领导汇报。
9、负责检测室的耗材申报与到货的验收。
10、负责组织监督、收集检测室有毒废液物;
11、负责制定检测室仪器设备购置、维修、调拨、报废计划,建立中心仪器设备台帐。
负责制定中心仪器设备校准计划。
12、负责监督本检测室培训工作以及检查工作。
13、负责质量出现异常时,及时向领导汇报找出原因与生产沟通,为生产服务。
14、保证出厂产品质量,外塑企业形象,保证化工产品质量,组织对化工产品主要检测项目进行每周对样。
15、认真完成领导安排的临时性工作。
5、组织或参加有关事故或其他不安全事件的调查分析工作,做到“四不放过”。
6、组织检测室安全会议例会。
1、对违反检验标准、检验规程和管理制度等情况者有权加以制止和纠正,并向上级报告处理意见。
2、有权对本室违反管理规定的员工进行通报考核。
3、有权对检测中心及产业提出合理化建议。
检测中心各检测室、职能科室
向本检测室人员布置工作任务
热电检测室主任
热电检测室
负责本检测室的安全及完成各项原材料、成品检测的工作
1.服从并认真履行中心制定的各项规章制度。
2、在质量负责人的领导下开展工作,并指导本部门员工做好本职工作。
3、负责检查本部门工作过程中各项管理制度的实施,使本部门能够精准、快捷的为客户提供检测结果。
4.提出所需仪器设备、试剂和消耗品的购置计划,并负责到货后和质量技术室共同验收。
5、负责本检测室日常工作的人员安排,负责检测室的安全和卫生。
6、负责对检测报告的审核,并对其正确性负责。
7、组织召开检测室月会、周会,及时协调好工作中遇到的问题。
8、每日参加电厂晨会,做好与相关部门的协调工作。
9、负责本检测室所使用报表、记录样表的制作。
10、负责监督检查检测室各种记录、报表、台帐的完整、准确。
11、负责检测室考勤的上报和申请报告的编写及申报计划的报批。
12、负责本室责任区的环境卫生、安全、防火工作。
13、负责组织本检测室员工开展实验室认可工作。
14、负责解决本检测室检验过程中的分析技术、方法对比、分析准确率、技术疑难问题。
15、工作中出现的问题必须及时向上一级领导汇报。
1、对违反检验标准、检验规程和管理制度等情况者有权加以制止和纠正,并向上级报告处理意见;
2、有权对本室违反管理规定的员工进行通报考核;
电石检测室主任
电石检测室
负责本检测室、内部的安全及质量管理工作。
2.负责本科室的质量管理,包括新员工的岗前培训,遇到重大问题,及时上报检测中心质量副主任。
3、制定本检测室工作目标和各项工作计划,并组织实施。
4、编写本室、部门检验操作规程,督促化验室员工认真学习和执行技术操作规程,保质保量完成每日化验任务及规范操作规程。
5、负责检验原始数据及检验报告单、ERP的审核,发现问题及时纠正处理,对发出的检验报告、ERP正确性负责。
6、负责本检测室相关各种资料、记录的保管和整理工作。
7、认真执行各项规章制度、认真执行检测中心会议精神,做好上传下达工作;
保证各项管理制度执行。
8、负责各种化验仪器、设备的维护管理工作。
9、负责解决本检测室检验过程中的分析技术、方法对比、分析准确率、技术疑难问题。
10、遇到安全、质量、设备等问题时,必须及时向分管领导汇报。
3、进行定期自查,切实落实各项现场安全措施。
5、做好重大危险源、特种设备、危险物品、临时聘用人员的安全管理工作。
7、组织定期学习安全知识,加强安全教育。
1、对违反检验标准、检验规程和质量管理等情况者有权加以制止和纠正,并向上级报告处理意见。
质量管理员
质量管理室
配合中心质量负责人建立、完善管理体系。
岗位职责
1、协助质量负责人做好实验室认可全部工作的过程申报。
2、协助质量负责人组织能力验证及内外部比对计划的制定和实施,对其结果的有效性进行评价。
3、负责做好实验室认可工作进度计划实施的确认。
4、协助质量负责人做好内审、管理评审相关工作。
5、负责对检测中心质量体系的审查。
6、负责技术(标准)资料的查新、收集、购置及管理工作
7、负责做好质量事故处理信息的整理。
8、负责对外联系质量监督部门,对各企业的监督抽样工作。
9、负责组织编写中心相关文件。
10、负责检测中心周总结计划的汇总。
11、负责部门的工会工作及党政相关的工作,正确反映职工的切身利益。
安全职责
1、质量管理员是检测负责人安全工作的助手,对本部安全工作负有责任。
2、根据公司安全治理规章制度的要求,协助检测负责人(班长)组织本部人员学习安全规程和上级有关安全工作的指示,接受上级安全员业务指导。
对新工人进行安全教育。
3、严格执行安全生产法律法规和各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告,检查指导正确使用各种防护器具和消防器材。
4、发生事故时及时了解情况维护好现场,救护伤员,并向领导报告。
参加安全检查,发现异常、违章及时报告。
有权对违反管理体系内容的及不能按要求完成质量活动的进行纠正及考核。
直接对质量负责人负责
各检测室
培训管理员
全面负责检测中心的新进员工和在职员工的相关培训工作。
1、负责建立检测中心培训体系,加强员工培训管理工作,健全人员管理程序并认真贯彻实施;
2、负责检测中心年度培训工作计划的制定,各检测室培训计划的收集审核及组织实施工作,并对培训效果进行有效评价;
3、负责检测中心培训定期工作的管理,根据培训工作计划,按时组织监督完成定期工作,并对内部授课人员的教案、课时安排,活动情况进行监督检查;
4、负责新员工岗前培训管理、转正和上岗的相关事宜及转岗员工培训的监督管理;
5、集中管理员工的相关培训档案;
6、建立外部培训人员台账,并完成参培人员的相关资料、证书的存档管理工作;
7、根据检测中心工作性质需求,不定期完成内部安全教育、技能操作竞赛和技能打比拼的组织实施;
8、负责检测中心人员技术档案的建立和录入保存;
9、完成对检测室周培训工作的开展实施情况和相关培训记录;
10、完成检测中心其他指令性培训工作。
1、编制检测中心安全培训计划、并参与组织和监督工作;
2、组织安排新进员工和在职员工的安全教育培训。
有权对检测室的相关培训工作进行考核
现场管理员
全面检查监督检测中心的现场管理工作
1、负责拟订中心经济考核制度和现场管理制度。
2、负责对检测中心各部门周/月度经济考核结果进行汇总与公布。
3、负责本检测室员工劳动纪律的监督考核及上报。
4、监督检查各检测室及办公室的现场卫生。
5、做好本职工作的工作计划有效实施检查并做好记录。
6、负责做好质量事故处理信息的整理。
7、根据工作需要组织有关人员进行现场不定期抽查和临时性检查。
8、负责提供本岗位每周/每月上报的工作计划表及必备资料。
9、负责规范各部门设备、设施、卫生等工作环境,使其符合中心制定的卫生标准要求。
1、现场管理员是配合检测中心安全员对中心各项安全进行检查并监督整改。
2、对安全隐患提出整改意见。
3、对现场防护措施进行定期检查。
对检测中心现场管理有权考核
设备管理员
1、熟悉并贯彻执行仪器设备管理程序和仪器设备校准程序。
2、负责制定中心仪器设备购置、维修、调拨、报废计划,建立中心仪器设备台帐。
负责制定中心仪器设备校准计划,并组织落实建立计量仪器设备台帐。
3、组织自校仪器的校验和玻璃仪器的检定,负责设备计量检定证书和测试报告统一归档及落实、监督其具体使用。
4、组织仪器设备操作及维护保养规程的编写及审核。
5、组织编写仪器设备期间核查方法及核查的检查。
6、负责各仪器设备使用率的统计工作,检查仪器设备使用记录填写情况。
7、负责组织现场操作人员定期对一起设备进行检查和维护。
8、对检测仪器的原理有一定的了解。
9、负责中心购置新仪器的验收工作。
10、负责收集各检测仪器的使用说明书及其附件,妥善保管。
11、负责定期对中心各室的仪器设备进行巡检并做记录汇总。
12、负责现场的安全检查及员工定期安全教育。
13、负责中心与设备相关的标准物质的统一管理。
1、对本部设备安全技术工作负全面责任。
2、经常深入现场、班组、监督检查安全技术措施及规章制度的贯彻情况,指导班组各项安全设备技术管理工作,发现问题及时向领导汇报。
3、组织本部门设备安全技术培训,规章制度学习和考试工作。
4、参加安全检查确保专业范围内的正常运行。
有权对违反仪器设备操作,及仪器设备管理程序进行纠正或考核。
各检测室技术员
炉气项目负责人
负责对检测中心电石炉气分析项目相关工作。
1、负责炉气项目工作,包括对外协调、检验业务和对内编制检验计划、下达、调度、协调、落实和监督检验工作。
2、组织汇审电石炉气分析项目的作业指导书
3、组织申报电石炉炉气分析项目的耗材。
4、熟悉并贯彻执行电石炉气分析项目的作业指导书。
5、遇到安全、质量、设备等问题时,必须及时真实向分管领导汇报。
6、制定本室、部工作目标和各项工作计划
7、负责参加检测中心调度会。
1、对违反仪器使用操作规程或相关制度的有权提出,必要时直接汇报给技术室主任做处理。
2、有权对新购置的仪器进行验收并提出异议,不符合合同要求的进行退货处理
考勤统计员
5、负责组织汇总中心工作统计、上报报表和报告。
6、负责检测中心办公用品的计划上报、管理、发放。
7、检测中心人员考勤、误餐、劳保汇总、申报、发放。
8、负责收集供货厂家资质,并编制合格供方清单及检测中心物资清单。
9、认真完成业务室主任临时安排的工作。
1、各类质量汇总数据必须保证科学性、真实性、有效性,准确率100%,不受任何因素的影响。
2、对本部门的各项检测成本用进行统计、控制和考核
各检测室主任
中心下属各检测室