纸箱制造行业方案书Word格式.docx
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只需输入纸箱规格，电脑自动算出纸板用料规格.单价.面积，自动生成施工单.采购单.送货单.月对账明细单。
提高工作效率，减轻员工工作压力，减少浪费，降低成本，提升企业形象，电脑开的送货单，月对账明细单等清晰美观，管理规范化，提升了市场竞争力！
具体设计要求如下：
1、操作简便，全键盘操作。
稍懂电脑操作的员工培训一小时就可以使用本系统，提供方便快捷的快捷键，提高工作效率。
自动记忆及更新订单及生产单的历史资料,使完成订单录入,完成生产单更加快捷。
2、纸箱计算公式完全自定义。
可为不同的客户定义不同的纸箱面积计算公式，以满足不同客户的特殊要求。
提供公式导入功能，可根据需要将其他客户的公式导入到当前客户的公式中，从而减少重复录入的麻烦；
还可根据客户的不同箱体，自定义客户箱体的纸板长度、纸度公式。
3、灵活的报价方式。
系统采用纸箱和纸板两种客户报价方式。
当客户的订单符合纸箱的报价时系统就自动使用纸箱报价，否则就使用纸板的英寸报价。
4、快而准的开单功能。
在工作单中，操作员只需录入纸箱规格、箱型、纸质，系统自动根据该客户的报价和面积公式计算该客户纸箱的单价、用料、纸箱重量等。
避免了手工的计算错误、误差等问题。
纸板用料的计算系统采用独一无二的纸度最省纸开数算法，自动比较、计算所有符合开数的纸度，得出纸板浪费最少纸度开数。
为用户尽量减少不必要的纸板浪费，节约成本。
5、按照企业需要修改打印格式单据内容如:
（报价单,采购单,发货单等）。
6、系统内一项销售订单统计表,能及时掌握由订单,订纸,到纸排产,进仓到发贷整个流程的跟踪.及时调整生产进度。
7、实用的库存管理。
只需要登记纸板的进出库情况，系统实时统计目前的纸板库存数据；
从纸板追货单中了解目前已订购未送货的纸板数量；
从纸板到货表中了解货商送货情况。
8、实时的报表。
操作员一旦开出纸箱送货单、纸板订购单，系统实时自动生成客户月结、对帐单和供应商月结、对帐单；
并可由系统直接将月结、对帐单传真给客户或供应商。
9、周密灵活的权限设置。
可进行按纽级（即窗口的按键都可以设置使用权限。
如：
新增按纽、修改按纽、删除按纽等）的权限控制，通过对操作员的权限设置来规定什么功能什么人可以用，什么功能什么人可以看但不能修改或删除等。
做到操作员各司其职，保证了数据的安全和资料的保密性。
10、强大的查询功能。
提供模糊查找方式，只需输入一个字符就可以找出包含该字符的所有记录。
统计分析能自动查询到每一时间段的员工的计件情况等。
11、安全的数据备份。
所有数据每天自动备份，保证了数据不会因电脑的故障而丢失。
一旦电脑的故障排除，将备份的数据恢复，系统即可正常使用。
三、软件主要功能：
1、基本信息
（1）员工信息
（2）客户信息
（3）供应商信息
（4）原料信息
（5）纸箱信息
2、原料采购管理
原料采购分为原料入库管理与原料退库管理。
纸箱行业里，纸箱的种类繁多，容易地做成资金的积压，因此有效地控库存有着极为重要意义。
企业管理需要随时监控仓库原料和成品的存量，为采购和销售提供信息反馈。
而且系统设定几个重要的功能：
仓库分权管理功能；
独特的安全库存设定、自动计算盘点差异；
生产成本可按月、按批号、按不同产品核算和查询；
3、订单管理
4、生产入库管理
打印出生产单，自动生成了一个任务编号，随时按这个任务编号查询订单的情况，这个生产单上显示了所有制作流程的相关信息，一线工人按这个单制造签字，管理就很轻松了！
根据材质确定销售平方价格，尺寸输入后按平方价自动计算纸箱的单价，需要采购的纸板尺寸，压线的的尺寸。
计价的公式和压线公式可以按客户的不同情况设定，单个客户还可以设定不同的方案。
可以按内径或者外径来确定压线和纸板尺寸，可以自动变化一片或者两片成型制造，当订单成为两片制造时，需要采购的纸板数量自动加倍，可以插入印刷内容，和纸箱的图片，方便以后的查询！
5、产品销售管理（出库/退货）
6、财务管理（可结合公司财务软件ERP）
分为原料进货财务管理与产品销售财务管理
7、库存管理
实现企业完整的仓库物流管理，可以查询所有生产物料的现存量，减少库存的积压，对物料、物料的进出进行全面的控制和管理，提供仓库数量金额帐，从而全面掌握原料的进、耗、存情况和物料的产、销、存情况。
结合物控物料需求计算以及物料安全库存调节存量。
8、查询统计
9、系统管理
严格的权限设置功能。
数据接口：
提供原始数据备份导入导出功能。
数据转移功能，能把已结存的单据数据定期转移到历史数据库里，保证日常使用的数据库数据不会因为长期使用耐导致运行速度慢，同时可降低数据泄漏的风险，这样就可以使软件在速度上和数据安全上都得到保证。
四、软件优点
·
轻松实现业务流程自动化，提高工作效率：
系统提供的功能覆盖了报价、销售、生产、品质、采购、库存、设备、报关、财务管理、成本核算、决策分析等企业管理的方方面面的内容。
各部门业务数据高度集成共享，系统集成“预警”功能，轻松实现业务流程自动化。
全面支持纸品行业特殊计算：
在纸品行业中，成品箱核算价钱、用料量，给核算人员带来大量的工作量且易出错，慧科纸品管理系统能够根据企业中每一客户产品的纸质报价，自动计算产品价格与用料量及重量。
自动核算生产用料量，并与纸板动态库存相结合，使纸板与生产的成品相对应，方便追溯到纸板使用情况，大幅度提高企业的成本控制能力与工作效率。
严谨的保密权限控制：
严谨的用户权限管理机制，系统对每一位使用系统的用户，都可进行操作，浏览等权限的控制。
保证系统重要数据及资料的安全。
科学的生产排程与车间管理：
系统根据订单交期、是否“急单”，原材料库存情况，按照产品工艺流程自动计算每一工序的生产量。
车间管理根据生产排程的工序排程数量，各工序的工作人员能一目了然清楚自己工作岗位待生产的数量以及上一工序进展的状况，使生产部人员与跟单人员的信息时时共享。
强化库存管理：
准确的库存资讯，直接影响到车间的生产进度和资财的成本核算。
对于一切物料、成品的进出库，都有相应的单据控制，不能“无单”进出仓库，这样，只要严格按照系统提供的作业模式执行，一定能够解决仓库管理中存在的诸多问题，通过各类报表反应每种纸板的采购、到料、出库、库存情况。
与Microsoft
Office灵活集成：
系统中所有业务单据、查询资料、报表都可以方便的转换为Microsoft
Excel或其它电子文件，方便进行文档设计、数据交换。
而且这类功能分用户权限的控制。
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