管理信息系统课程设计 行政管理系统.docx
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管理信息系统课程设计行政管理系统
辽宁工业大学
管理信息系统设计课程设计报告（论文）
题目：
行政管理信息系统
院（系）：
软件学院
专业班级：
软件工程113
学号：
111301090
学生姓名：
安凯辰
指导教师：
谷宝华
教师职称：
副教授
起止时间：
2012.5.28--2012.6.8
课程设计（论文）任务及评语
院（系）：
软件学院教研室：
软件教研室
学号
111301090
学生姓名
安凯辰
专业班级
软件工程114班
课程设计（论文）题目
管理信息系统的分析与设计
课程设计（论文）任务
管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是电子商务专业集中实践性环节系列之一，是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。
任务：
采用结构化的系统开发方法，应用具体的计算机语言VB和数据库SQL等技术，按照软件工程的思想，开发一个实用的中小型管理信息系统，完呈行政管理信息系统的分析设计实施工作，实现该系统会议管理，办公管理，车辆管理，费用管理等功能，并结合分析设计过程，撰写系统设计说明书（课设报告）。
1．根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。
采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。
2．根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。
3．课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告。
4．开发出可以运行的管理信息系统，通过上机运行检查。
5．设计说明书要求文档齐备，步骤全整，流程正确，说明详细，具有可操作性。
指导教师评语及成绩
成绩：
指导教师签字：
2012年6月12日
目录
第1章系统分析1
1.1建立系统的必要性1
1.2业务流程分析1
1.3数据流程图2
1.4数据字典3
第2章系统设计5
2.1总体设计5
2.1.1系统功能设计5
2.1.2系统运行环境设计5
2.2代码设计5
2.3数据库设计6
2.3.1概念设计6
2.3.2逻辑设计8
2.3.3物理设计8
2.4输入输出设计9
2.5功能模块设计10
第3章系统实施12
3.1开发工具介绍12
3.2系统测试12
3.3系统维护13
3.4系统评价14
第4章设计总结15
参考文献16
附录：
主要代码17
第1章系统分析
1.1建立系统的必要性
当今社会飞速发展，行政管理在社会关系中显得非常的重要，然而，在很多的行政系统中，忽略了利用计算机软件来进行日常办公管理的这一关键环节，因此，造成管理上的混乱、工作效率低下等事件的发生，随着IT产业的发展，利用计算机软件代替手工办公的方式已经当今社会发展的必然趋势，因此，行政管理系统软件应运而生
信息时代的来临，使计算机应用于医院的日常管理，为医院的现代化带来了从未有过的动力和机遇，为计算机在各个领域的发展提供了无限的潜力。
采用计算机管理信息系统已成为企业管理科学化和现代化的标志，给医院带来了明显的经济效益和社会效益。
各级管理人员需要及时了解掌握员工的相关信息及工资等信息，以做到心中有数，合理安排相关环节的工作。
同时也要做好员工的信息管理。
如此复杂的管理工作，如果依靠人工分析进行管理，既难做到及时性，也难保证数据的准确性，以导致错误的管理决策。
因而，开发一个计算机“行政管理信息系统”，就显得尤为重要。
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，使用其可方便的管理员工。
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。
它已经应用于许多领域。
虽说有部分已经信息化，但是却不是整体的应用，并且还不完善，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
作为计算机管理专业的毕业生，我希望能用我所学的知识设计出一应用程序来帮助企业对员工和行政事宜的管理。
开发这一系统的好处可以总结如下：
第一、降低企业管理的支出成本；
第二、可以迅速查到员工的个人信息以及会议等行政信息；
第三、可以查询各种费用；
第四、只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省人力提高企业的工作效率。
1.2业务流程分析
办公管理是医院管理系统的一个重要组成部分，是每一个企业不可缺少的一个管理信息系统，它的内容对于企业的管理者来说是至关重要的，所以办公管理系统应该能够为每一个企业的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，大大的方便企业的管理者的对企业合理管理。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对员工及行政事宜进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，对于我们即将计算机专业毕业的学生来说，也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动
图2.1系统业务流程图
1.3数据流程图
数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
数据流程图是结构化分析的一种主要工具，是管理信息系统开发的主要工具，是组织中信息运动的抽象，同时也是MIS逻辑模型的主要形式[8]。
它是便于用户理解的数据流程的图形表示，也是系统分析人员于用户交流的有效手段。
数据流程图的绘制是建立在结构化分析与设计的基础上的，采取“自顶向下”的逐层对功能进行分解的方法绘制。
采用自顶向下的方法分解系统的数据流程，首先画出顶层的数据流程。
画顶层数据数据图时，注意辨别哪些是外部实体，并明确与系统的关系。
在完成顶层数据流程图的基础上，再对系统进行分解，画出第一层的数据流程图。
系统部件包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流四个组成部分
1,外部实体
外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。
外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。
通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.
2,处理过程
处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。
而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。
在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。
3,数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。
它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。
数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。
4,数据存储
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。
系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。
与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。
在长方条内写上数据存储名字。
为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成。
图2.2数据流程图
1.4数据字典
图2.4数据字典
第2章系统设计
2.1总体设计
总体来说，系统的目标是提高企业行政管理水平，降低企业的管理成本，提高工作效率，。
具体的目标包括：
（1）统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。
（2）规范、完善的基础信息设置。
灵活的报表打印功能。
（3）能够完成对企业会议、企业办公、企业车辆和费用信息的有效管理。
（4）全国各地的编码及航班查询。
（5）提供常用网址和手机归属地信息查询。
（6）通过系统日志，详细记录修改记录的操作，提供追查的有力依据。
（7）完善的权限管理，增强系统的安全性。
（8）强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。
（9）可在不退出系统的同时更换操作员。
查询人员：
权限最低的登入人员，他们拥有对相关数据的查询权限，但不能对数据进行修改和删除。
系统管理人员：
指工资管理系统的管理人员，他们拥有所有权限，包括对系统数据的录入、修改、查询、删除等操作权限。
可以对系统密码进行更改，可以管理用户信息、权限。
2.1.1系统功能设计
系统功能设计是根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，综合考虑各种约束，利用一切可用的技术手段和方法，进行各种具体设计，提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案，解决“系统怎样做”的问题。
它需要遵守四个原则：
系统性、灵活性、可靠性、经济性。
系统设计包括两个方面，首先是总体设计，其次是具体物理模型设计，即为各个功能模块选择适当的技术手段和处理方法。
系统设计的主要内容包括系统结构设计、代码设计、数据库设计、输入设计、输出设计、用户界面设计、系统安全性设计、软硬件配置方案选择等工作。
主窗体界面是显示系统主要操作功能的面板，对于主窗体设计的基本要求是：
窗体上的控件布局合理、界面美观大方，并且易于操作系统其他功能模块。
在主窗体的菜单栏或者窗体中的树状列表中，可以控制其他功能模块的运行，并且根据登录操作员赋予相应的操作权限；在状态栏中，可以显示当前登录操作员、当前系统的日期时间、公司网址等信息。
2.1.2系统运行环境设计
硬件环境：
一台计算机，CPU:
Pentium200MHz以上,内存：
32MBRAM以上,硬盘：
100MB以上磁盘空间
软件环境：
WindowsME/2000/XPSQLServer2000,VisualBasic6.0
2.2代码设计
代码是指代表事物的名称，属性和状态等的符号。
它以简短的符号形式代替具体的文字说明。
代码就是一组由字符、符号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系。
代码设计的原则包括惟一确定性、标准化和通用性、可扩充性与稳定性、便于识别与记忆、力求短小与格式统一以及容易修改等。
采用代码比采用汉字使用的字符少，因而可以节省存储空间。
同时，由于代码位数减少，提高了存取速度，这样就使运算，传递的速度得到提高，从而提高了效率。
代码的功能：
1.代码是事务提供一个概念而不含糊的认定，便于数据的储存和检索
2.使用代码可以提高处理的效率和精度。
3.便于计算机识别和处理
4.提高数据的全局一致性。
2.3数据库设计
数据库设计（DatabaseDesign）是指根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统上，设计数据库的结构和建立数据库的过程。
这里所说的数据库设计是指数据库的物理设计，其主要任务是在数据库逻辑设计的基础上，运用关系数据库规范化理论，设计出适合应用环境的数据库物理结构。
2.3.1概念设计
概念模式是独立于数据库逻辑结构，独立于支持数据库的DBMS，不依赖于计算机系统的。
概念模型是表达概念设计结果的工具。
它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系；应该简洁、明晰、独立于机器，容易理解，方便数据库设计人员和应用人员进行交流；应该易于变动，便于修改；应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变，方便地导出与DBMS有关的逻辑模型。
从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。
概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“实体—联系模型”（entityrelationshipmodel），即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。
E-R模型是指直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系，是一种描述静态数据结构的概这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
在进行需求分析之后，再来分析实体关系，E-R分析的目的是确定系统中所有实体之间的关系和实体的属性，为数据库的设计打下基础，进行E-R分析先要确定系统所含的实体，并分析它们的属性和它们之间的关系，然后画出E-R图。
本“行政管理系统”是采用SQLServer软件开发的一个数据库应用管理系统。
根据对基本项的分析构思，有以下基本原则：
原则1：
会议管理、办公管理、车辆管理、费用管理等能独立存在的事物，当其有多个由基本项描述的特性需要关注时，就应作为实体。
原则2：
两个或多个实体间的关联与结合。
原则3：
实体的属性是实体的本质特征，实体应有标识属性（指能把不同个体区分开来的属性组），并指定其中一个作为主标识，联系的属性是联系的结果或状态。
属性具有如下几个特点：
非多值性、非复合性、非导出性，而实体属性还应该有非关联性。
原则4：
所有基本项在同一E-R图中作为属性要在且仅在一个地方出现，即一事一地原则。
根据以上规则系统用户信息E-R图，如图2.2
图2.2系统用户信息E-R图
全局E-R图如图2.3所示：
2.3.2逻辑设计
逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计完毕的基本E—R图转化为与选用的具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符的逻辑结构（包括数据库模式和外模式）。
这些模式在功能性、完整性和一致性约束及数据库的可扩充性等方面应满足用户的各种要求。
E—R图型关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的关系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和代码。
概念结构是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。
也就是要将概念上的结构转化为SQLSERVER数据库系统所支持的实际数据模型。
第一种转化是将实体转化为关系表。
这种转化比较简单，只需要将实体的属性定义为表的属性即可。
第二种转化是联系的转化。
即将各个实体之间的联系转化为表格之间的关系，如外部键的定义。
在上面工作的基础上归纳出人员管理数据库表格的组成、列的属性、表格之间的联系等等。
该数据库系统要求具有以下方面的特点：
（1）结构合理，对一个人员建立多条记录。
（2）所建立的数据冗余度小，独立性强。
（3）建档、修改、查询、统计快而准确。
（4）保密性、可靠性好
1.导出一般关系模型
在这个行政管理系统中，关系模式如下：
会议管理（编号、会议主题、会议时间、会议地点、会议记录、会议主持人、会议记录人、）
办公管理（工作日志、记事本、工作计划、一周工作安排）
车辆管理（用车管理、车辆登记、驾驶员登记、用车信息查询、车辆投保管理）
费用管理（会议室管理、会议通知、会议记录、会议室查询、会议记录查询）
辅助信息（常用网址、航班查询、编码大全、国际电话代码、手机会属地查询）
退出系统（退出系统、重新登录）
根据以上调整后的关系，重新对前面分析的E－R图进行改进，基于前面的关系不变，只是在原有的基础上，增加属性和调整主属性。
2.3.3物理设计
1.索引是数据库中重要的数据结构，它的根本目的就是提高查询效率。
在会议结算、车辆信息、费用信息、用户信息表都采用了索引。
2.下面是数据文件，数据事务日志文件存储方法和存储位置。
数据文件是软件的核心数据库，有软件主窗体的所涉及的数据库。
它由会议管理、办公管理、车辆管理、费用管理等表组成。
它的位置是C:
\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL\Data。
它的位置是C:
\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL\Data。
数据事务日志文件的事务中每个数据更改语句都被记录在日志文件中，日志文件将被记录一个提交事务的标记。
每个事务都会以这种方式记录在事务日志中并被立即写到硬盘上。
存放位置放在C:
\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL\Data。
2.4输入输出设计
会议编号会议名称
会议编号
主持人ID
会议日期
开始时间
结束时间
会议内容
备注
表2.8会议查询表
办公编号参与人员号
办公号
员工ID
办公内容
开始日期
结束日期
办公计划
备注
表2.9办公业务分析表
车辆编号
驾驶员ID
车辆号
所属单位
座位数
载重量
车辆状态
出车时间
表2.10车辆状态统计表
会议号
会议号
出席人姓名
出席人数
会议内容
会议日期
会议地点
会议名称
表2.11会议录入
办公编号会议名称
办公号
办公说明
办公部门
办公类型
办公人数
状态
办公时间
表2.12办公信息录入
项目号
项目号
名称
内容
时间
说明
表2.13系统管理录入
2.5功能模块设计
这个阶段要对系统的总体架构及其构件功能进行设计。
此过程不仅要对程序模块和处理过程设计，这个阶段通过总体的设计，使以下的工作有理可依，为系统的进一步开发和设计奠定了基础，所以工程框架的设计是整个工程设计过程的重点之一。
余下对各个模块或构件的功能的设计实现，进一步细化，完善系统的结构和功能，使系统更好的协调工作，以完成各项预期功能并使系统达到最优化。
程序的功能它用于更好的描述功能和结构设计概况。
下面是行政管理系统功能结构图，如图2.4
行政管理系统功能结构图2.4
行政管理系统包括七个模块：
会议管理模块、车辆管理模块、辅助信息模块、费用管理模块、办公管理模块、退出系统模块、系统管理模块。
1.系统管理模块包括用户管理、查看日志、删除日志、数据恢复、数据备份、系统数据清理六个功能模块。
2.会议管理准模块包括会议室管理、会议通知、会议记录、会议室查询、会议记录查询五个功能模块。
3.办公管理模块包括工作日志、记事本、工作计划、一周工作安排四个功能模块
4.车辆管理模块包括用车管理、车辆登记、驾驶员登记、用车信息查询、车辆投保管理五个功能模块
5.费用管理模块包括电话费用管理、报销费用管理、车辆费用支出管理三个功能模块。
6.辅助信息模块包括常用网址、航班查询、编码大全、国际电话代码、手机会属地查询五个模块。
7.退出系统模块包括退出系统、重新登录两个模块。
这个阶段要对系统的总体架构及其构件功能进行设计。
此过程不仅要对程序模块和处理过程设计，这个阶段通过总体的设计，使以下的工作有理可依，为系统的进一步开发和设计奠定了基础，所以工程框架的设计是整个工程设计过程的重点之一。
余下对各个模块或构件的功能的设计实现，进一步细化，完善系统的结构和功能，使系统更好的协调工作，以完成各项预期功能并使系统达到最优化。
程序的功能它用于更好的描述系统的功能和结构设计概况。
下面是会议管理系统流程图，如图2.5所示：
图2.5会议管理系统流程图
第3章系统实施
3.1开发工具介绍
作为客户机/服务器模式开发系统过程中，结合Visual2005和后台数据库SQLServerProfessional2000是因为其有各自的优点和特性。
.Net的优点是前、后台制作可以完全分离而且相对比较安全；.Net管理用户的代码，从很多方面看，这一点都是很重要的，比如减少bug以及构建更多可扩展的应用。
.Net可以处理以下操作：
内存分配和回收，进程及线程的创建和终止，以及运行代码的访问许可。
VB.Net和C#都是现代化的语言。
它们完全是面向对象的，设计的时候消除了很多VB和C++的矛盾。
这两种语言使用了多层式架构，这是一种基于组件的方法。
.Net具有很多明显的优点，可以提高开发人员的效率，减少bug，加快应用开发并简化使用。
IT人员对.Net保持了应有的警惕，因为它毕竟还是个新事物，需要有一个比较艰难的学习曲线。
但是对于大多数组织而言，其优点远远多于缺点。
对于SQLServer这一企业级数据库，它是一种非过程化语言，它一次处理的是一个记录集合，对数据提供自动导航。
SQL允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作。
SQL不要求用户指定对数据的存取方法，SQL语句使用查询优化器，由系统决定对指定数据存取的最快速手段。
当关系的设计者在关系表上定义了索引，系统会自动地利用索引进行快速检索，用户不需知道表上是否有索引，表有什么类型的索引等细节。
SQL可用于所有用户的数据库活动类型，包括数据库系统管理员，程序员等操作简单，使用方便。
用户可将使用SQL的技能从一个RDBMS很容易地转到另一个系统，所有用SQL语言写的程序具有可移植性
3.2系统测试
系统测试是为了发现错误而执行程序的过程，成功的测试是发现了至今尚未发现的错误的测试。
测试的目的就是希望能以最少的人力和时间发现潜在的各种错误和缺陷。
系统测试是保证系统质量和可靠性的关键步骤，是对系统开发过程中的系统分析系统设计和实施的最后复查[15]。
系统测试中发现的错误有功能错误、系统错误、过程错误、数据错误以及编码错误等。
根据测试的概念和目的，在进行信息系统测试时应遵循基本原则:
1）应尽早并不断地进行测试。
测试不是在应用系统开发完之后才进行的。
由于原始问题的复杂性、开发各阶段的多样性以及参加人员之间的协调等因素，使得开发各个阶段都有可能出现错误。
因此,测试应贯穿在开发的各个阶段，尽早纠正错误，消除隐患。
2）设计测试方案的时候，不仅要确定输入数据，而且要根据系统功能确定预期的输出结果。
将实际输出结果与预期结果相比较就能发现测试对象是否正确。
3）在测试程序时，不仅要检验程序是否做了该做的事，还要检验程序是否做了不该做的事。
多余的工作会带来副作用，影响程序的效率，有时会带来潜在的危害或错误。
系统测试的方法可分为：
人工测试和机器测试。
1）人工测试
（1）个人复查：
指源程序编完以后，直接由程序员自己进行检查。
（2）走查：
一般由3－5人组成测试小组，其成员是从未介入过该软件的设计工作的有经验的程序设计人员。
测试人员扮演计算机的角色，人工输入数据，在纸上跟踪监视程序，让人代替计算机沿着程序的逻辑走一遍，以发现其中的错误。
（3）会审：
测试成员根据错误清单（从以往经验看一般容易发生的错误）填写检测表，列出根据错误类型要提问的问题。
会审时测试人员对程序作者提出问题，讨论可能产生的错误。
2）机器测试
（1）黑盒测试：
也称功能测试。
在完全不考虑程序的内部结构和特性的情况下，根据软件的模块说明设计测试用例，从程序的输入和输出特性上测试是否满足设定的功能。
（2）白盒测试：
也称结构测试。
按照程序的内部结构和处理逻辑来选定测试用例，对软件的逻辑路径及过程进行测试，检查它与设计是否相符。
系统测试工作一般有四个步骤：
1）单元测试：
即模块测试。
测试系统中的每个模块，保证每个模块作为一个独立单元能够正确运行，一般采用白盒测试的方法，根据模块说明，从模块内部结构出发设计用例，进行测
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