学生电子履历系统需求规格说明书模板Word文件下载.docx

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5.1.4.1业务过程15

5.1.4.2业务规则16

5.1.4.3界面原型16

5.1.4.4业务数据16

5.1.4.5功能点描述17

5.1.5批量客户信用设置18

5.1.5.1业务过程18

5.1.5.2业务规则19

5.1.5.3界面原型19

5.1.5.4业务数据20

5.1.5.5功能点描述20

5.2信用控制21

5.2.1概述21

5.2.2授信申请列表22

5.2.2.1业务过程22

5.2.2.2业务规则24

5.2.2.3界面原型24

5.2.2.4业务数据25

5.2.2.5功能点描述25

5.2.3单票授信处理27

5.2.3.1业务过程27

5.2.3.2业务规则27

5.2.3.3界面原型28

5.2.3.4业务数据28

5.2.3.5功能点描述28

5.2.4放单列表30

5.2.4.1业务过程30

5.2.4.2业务规则31

5.2.4.3界面原型32

5.2.4.4业务数据32

5.2.4.5功能点描述33

1导言

1.1编写目的

本需求规格说明书阐述了学生电子履历系统应具有的功能、性能与界面，用于指导系统设计人员进行细设计，并作为代码开发人员的了解业务逻辑的重要参考。

1.2术语及缩写

1.3文档结构

本文包含的部分内容：

（1）概述：

系统概述

（2）业务需求：

描述了业务操作相关的需求、业务总体流程图。

（3）用户需求：

描述用户通过系统能够完成的工作任务和能够实现的业务目的。

（4）功能需求：

描述系统应该包含的功能

1.4参考文档

无

2概述

凡走过必留下痕迹，本学生电子履历系统帮助学生完成个人的电子履历，提供学生持续记录在校期间的经历与成就，记录每一个重要的学习历程，包含考试登记、自传、获奖、课外活动成果、完成项目情况、工作经验等重要记录。

以帮助将来就业时开苏完成履历，增进学生求职竞争力，让学生赢在初入社会的第一步，免除“毕业即失业”的烦恼，让学生在记录过程中思考规划未来生涯、选课方向；

同时也帮助家长和企业了解我校学生的成长情况，提出宝贵的意见，保证培养出社会需要的合格人才；

3业务需求

相关人员角色

教师（包含系统管理）

学生

企业

家长

4用户需求

●

5功能需求

5.1教学模块

5.1.1概述（以下用一个其他案例说明）

该模块包含以下几个主要功能：

1.信用等级维护：

设置信用的等级，界定信用期及信用额标准。

2.客户信用设置：

设置每个客户的信用情况，每个客户的信用范围不能超越公司的相应信用范围。

5.1.2信用等级设置

5.1.2.1业务过程

1）概述

信用等级设置功能是用于定义标准的信用级别，每个信用级别需定义对应的信用期限范围、信用额范围。

该标准将作为整个系统的最大范围的标准，也就是说每个客户的信用范围必须在公司信用等级标准给定的范围内。

5.1.2.2业务规则

1.只有先定义公司标准信用等级后才能去设定客户的信用等级。

2.保存要检验信用等级和业务类型和币别唯一

3.如果是已经在客户信用设置中使用过的等级，不允许删除。

5.1.2.3界面原型

●信用等级设置界面

列表区域主要是浏览和录入信用等级信息的，可直接在列表上输入相应的条件。

下方是信用期限和信用额度的警告设置

5.1.2.4业务数据

界面信息

名称

方式

来源

是否必填

备注

列表信息

信用等级

输入

等级说明

系统类型

选择输入

币别

信用额对应的币别

折算币别

折算币别（取当前最新的汇率）

最小信用额

最小信用额，默认为0

最大信用额

最大信用额，默认为0

最小信用期

最小信用期，默认为0

最大信用期

最大信用期，默认为0

基本信息

信用余期

余期：

余期天数大于等于该值时，客户信用期为绿色提示

信用逾期

逾期：

最大超期天数大于该值时，客户信用期为红色警告

信用金额

余额：

余额大于等于该值时，客户信用额为绿色提示

信用超额

超额：

超额大于等于该值时，客户信用额为红色警告

余额类型

余额类型：

1数值，2百分比

超额类型

超额类型：

5.1.2.5功能点描述

1）新增

●点击新增时新增一信用等级的数据行，可以支持新增不同的业务系统和不同的币别，如下图：

业务系统

A级（海运RMB）

海运

USD

RMB

10000

100

A级（空运USD）

空运

5000

50

B级（海运USD）

2000

30

●信用期限警告设置说明：

根据输入的余期和逾期天数用不同的颜色来提示，比如：

输入的余期天数是3，逾期天数是5，那么绿色表示的时间段是离信用期大于3天，黄色表示的时间段是离信用到期日在3天内，橙色表示的时间段是超过信用到期日5天以内，红色表示的时间段是超过信用期5天。

同理信用额度警告设置也一样。

2）删除

这里做假删除操作，可以查看和恢复删除过的数据，方便客户操作，为了保证数据的完整性。

3）保存

保存功能是将当前窗体的数据改变体现在数据库中

4）取消

对修改了节点的信息做回滚更改恢复到打开界面到上次保存前的信息状态

5）显示删除记录

在列表中显示已被删除的记录。

6）恢复删除

将已删除状态的记录恢复为未删除状态。

7）关闭

关闭当前设备界面窗体，关闭前若有数据改变，必须提示保存，走【保存】流程；

否则直接关闭窗体即可。

5.1.3客户信用列表

5.1.3.1业务过程

通过客户信用列表可以查看客户的信用控制情况。

并且可以对客户的信用等级进行设置。

5.1.3.2业务规则

1.在客户信用列表界面中选择单条记录后，单击信用设置，跳转到客户信用设置界面。

2.在客户信用列表界面中选择多条记录后点击批量设置，跳转到批量客户信用设置界面，并将被选客户添加到批量客户信用设置界面中客户列表里。

3.客户信用欠款的计算=应收-应付

4.超期天数的计算逻辑：

客户

结单方式

结算开始日

结算日

还款信用期（天）

未核销的，最远的业务日期

结算到期日

客户A

月结

6

5

2007-08-04

2007-8-16

2007-9-10

半月结

2007-8-25

奇数月

2007-10-10

偶数月

2007-11-10

季

周结

2007-8-15

如上图：

红色字体所在行的计算如下：

年份=当前年份2007；

月份=当前日期2007-08-04减去非自然月的开始日期6取月份=07加上一个月=08；

日=结算日5+最大信用期5+非自然月的开始日期6=16；

我们把它抽象成函数GetMaturityDate来计算，除了周结外可以用相同的方式计算出其他结算方式的结算到期日，它们的区别就是传入的月数不一样。

月数（半月结=0.5;

月结=1；

双月结如果是奇数月=2；

偶数月=3；

季结=3）

蓝色字体所在行的计算和月份的有些不一样，他是7天为一个周期，我们定义它星期一到星期日为一个周期。

计算方式如下：

先计算出2007-08-04是星期六，然后它的计算出星期日所在日期：

2007-08-05,然后加上结算日5天，还款信用期5天，计算出结算到期日：

通过上面的计算，我们就可以取得当前信控客户对于不同业务系统和不同币别的欠款和结算到期日。

然后、我们就可以根据业务系统和币别和当前客户设置的信用的记录一一进行比对，看是否有超期和超额，具体的校验逻辑可以查看客户信用设置。

5.1.3.3界面原型

●客户信用列表界面

●查询条件界面

5.1.3.4业务数据

必填吗？

结类型

0:

单结

1:

期结

0：

周

半月

2:

月

3：

4：

5:

结算开始日）

（自然月的结算开始日为0

是否独立信用控制

非独立信用控制1：

独立信用控制

默认值为0

5.1.3.5功能点描述

1）查询

在客户信用列表中，查询出客户信用记录。

查询条件字段

客户名称

是否有信用等级

2）刷新

如果有多个用户对同一条数据/同一张表进行操作，则可能会使得当前用户的界面数据不是最新的，【刷新】按钮功能就是为了解决这个问题而存在。

该按钮从数据库中重新取出最新数据。

3）信用设置

点击信用设置按钮，跳转到客户信用设置页面进行设置操作，具体的操作可以参看-客户信用设置

4）批量设置

点批量设置进入客户批量信用设置页面进行设置操作，具体的操作可以参看-批量设置

5）详细信息

双击列表上要查看的客户信息行，弹出客户的详细信息页面，

最上方用颜色提示当前客户的超期超额情况，中间部分显示客户的信用信息（不同业务系统，不同币别的欠款额，信用余额和超期天数），下方分成三个tab来展现：

第一个tab页显示结论（不同业务系统，不同币别的欠款额，信用余额和超期天数）

第二个tab页显示欠款明细列表（列表上要显示业务信息，使用结算配置来做）

第三个tab页显示客户信用信息

6）导出

如果需要对列表中的客户信用信息导出到EXCEL，可以用导出按钮操作

如果需要对客户信用列表界面进行关闭，可以点击界面上关闭按钮

5.1.4客户信用设置

5.1.4.1业务过程

为客户设置信用等级和信用期限。

5.1.4.2业务规则

1.选定客户的信用等级后，其信用参数可以缺省代出，降低信用设定的工作量

2.客户信用期的设置包括了：

期结方式、期结日期设置

3.为客户设置信用额度，币种为人民币，客户信用额必须满足对应的公司信用额范围

5.1.4.3界面原型

●客户信用设置界面

5.1.4.4业务数据

客户简称

系统显示

助记码

中文名称

相关客户

上级客户

英文名称

国家

城市

邮编

电话

传真

E-Mail

英文地址

中文地址

信用额

信用期

期结方式

5.1.4.5功能点描述

1）新增等级

点击新增等级按钮弹出信用等级选择框：

选择当前客户需要设置的等级，点导入，把选择的数据导入到客户信用设置界面的等级列表上

2）复制

可以选择复制已设置过信用的客户，点击复制按钮弹出客户信用列表，选择列表中的客户信用信息，点击选择后，系统将把被选客户的信用等级加载到界面列表中。

3）删除等级

选择等级列表中的记录，点击删除等级按钮，系统提示确认删除当前数据吗？

选择是，被选记录从界面列表中删除，选择否取消删除等级操作。

4）清空

清除界面列表中的所有记录。

5.1.5批量客户信用设置

5.1.5.1业务过程

用于对客户的信用等级进行批量设置。

5.1.5.2业务规则

1.选中批量客户信用设置界面中等级列表里的“独立结算”列可以设置支持不同业务系统的单独结算功能。

5.1.5.3界面原型

●批量客户信用设置界面

5.1.5.4业务数据

客户中文名称

5.1.5.5功能点描述

选择当前客户需要设置的等级，点导入，把选择的数据导入到批量客户信用设置界面的等级列表上

点击“客户列表”右侧

将客户信息添加到客户列表中，如果想在客户列表中删除客户点击右侧

按钮。

可以选择复制已设置过信用的客户，点击复制按钮弹出客户信用列表，选择列表中的客户信用信息，点击选择后，系统将把被选客户的信用等级加载到界面中的等级列表中

选择是，被选记录从等级列表中删除，选择否取消删除等级操作。

4）保存

保存客户信用信息，系统提示保存成功。

5）清除客户

清除客户列表中的所有记录。

6）清空等级

清除等级列表中的所有记录。

5.2信用控制

5.2.1概述

信用控制包含了特殊信用管理和放单管理两个功能。

5.2.2授信申请列表

5.2.2.1业务过程

特殊授信是指客户存在信用不足时系统将不允许放单，但某些情况下，对于某些单票，可能由于其它原因实际要求放单。

这种情况下，系统通过特殊授信的方式允许单票进行放单。

特殊授信的情况可能包括：

保函担保、领导特批、押柜处理等方式。

系统通过特殊授信列表和授信处理两个功能实现特殊授信的审批流程。

客户授信审批流程

特殊授信采用工作流结合消息通讯的方式来做，具体的流程如下：

1.客户填写完申请信息后，点保存后的可达状态是提交，点提交时，发送短消息到相关的审批人员（支持多级审批），同时把申请相关信息回填到授信表中。

2.相关审批人员可以查看申请理由，可达状态是审批拒绝，和审批同意，审批后，同时把审批信息回填到授信表中，同时发送消息给相关客户，如果是审批同意，通知其可以去放单，如果是审批拒绝，通知其重新做申请，又回来申请的流程

5.2.2.2业务规则

1.特殊授信列表功能主要是用于业务员进行特殊授信申请用的。

2.授信的过程采用工作流机制，可自定义状态、事件、动作，提高系统的灵活性

3.申请特殊授信要求申请日期，客户名称，申请原因，申请理由字段必填。

4.授信的过程分为创建，提交，拒绝，审批四种状态

5.申请日期和申请单位默认为当前日期和当前选中行所对应的单位这里的申请日期和申请单位

5.2.2.3界面原型

5.2.2.4业务数据

工作号

业务信息，工作号

货代提单号

业务信息，货代提单号

船东提单号

业务信息，船东提单号

船名

业务信息，船名

航次

业务信息，航次

开航日

业务信息，开航日

抵港日

业务信息，抵港日

委托人

业务信息，委托人

申请时间

申请人

申请理由

审批状态

拒绝理由

5.2.2.5功能点描述

点击查询按钮，弹出查询窗口如下图：

输入查询条件，点击确认后，系统将符合查询条件的记录返回到界面列表中，若没有符合查询条件的记录系列表显示空

2）客户信用信息

参照客户信用列表-详细信息

3）特殊信用申请

选择要做特殊授信的委托单，点击特殊授信按钮，跳转到授信窗口

工具栏上提供了最基本的操作，分别为：

保存、取消、状态、客户信用信息，委托信息、关闭。

下方依次是委托单的信息，授信申请信息tab页和状态列表。

●委托信息：

查看委托详细信息

●保存：

保存授信申请信息（申请日期，客户名称，申请原因，申请理由都是必填项，申请原因可以通过点击获取申请原因来动态生成当前客户的超期和超额信息作为申请原因）

●客户信用详细信息：

可以查看客户信用的详细信息

●状态操作：

操作当前委托单状态

●状态列表：

可以查看当前委托单的审批状态和审批过程

●导出EXCEL：

把当前查询到的客户信息导出到EXCEL

●关闭：

退出本窗体

5.2.3单票授信处理

5.2.3.1业务过程

单票授信处理主要是提供给审批人进行授信审批用的。

5.2.3.2业务规则

1.可以配置查询结果列表字段

2.为了方便审核人审批，可以直接在同一界面显示单票授信的详细信息。

3.授信的过程采用工作流机制，可自定义状态、事件、动作，提高系统的灵活性

5.2.3.3界面原型

5.2.3.4业务数据

工作单号

业务类型

审批时间

审批人

5.2.3.5功能点描述

1）主视图

点击主视图按钮，弹出查询窗口如下图：

列表信息：

这边我们可以灵活的选择列表要显示的列，如：

通过查询审批状态，可以知道当前记录的状态

明细信息：

如果通过选择明细信息列，会动态为我们显示我们选择列的信息，如图：

我们选择了揽货部门和业务单号，那么在单票授信处理界面中明细信息就会显示，如下图：

2）查询

输入查询条件，点击确认后，系统将符合查询条件的记录返回到