宿舍管理系统需求分析Word格式文档下载.docx
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2需求分析………………………………………………………5
2.1数据流图………………………………………………………5
2.2系统的综合要求………………………………………………7
2.1.1系统功能要求………………………………………………7
2.1.2系统性能求…………………………………………………7
2.1.3系统运行要求………………………………………………7
2.1.4将来可能提出的要求………………………………………8
前言
随着社会的发展，21世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，我们需要更加广博的知识，全面而突出的能力与综合素质，这一切均与知识的学习、信息的利用有着密切联系。
如何从浩如烟海的信息资源中获取所需的知识与信息，并据此做出正确的决策，是衡量一个人的能力与综合素质的重要标志。
迄今为止，数据库技术仍是信息处理、数据管理最有效的方法之一。
而关系数据库是最实用，应用最广泛的数据库。
目前，国内使用的中小型关系数据库管理系统中，SQLServer系统占据了重要的地位，其应用范围广，普及程度高，而且是学习和应用关系型数据库管理系统较为理想的对象。
经过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、收费、统计、打印（包括水费、电费、热水费）、查询等种种问题，手工管理已不能满足当前的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。
1问题定义和可行性分析
这篇文章介绍了设计和实现一个功能强大的学生宿舍管理信息系统，它主要实现对新生住宿的安排和处理、老生住宿情况的处理、对宿舍的其它管理，如新生、老生的基本信息处理，住宿安排处理，毕业生退宿，水、电费的超额处理，等。
资料管理模块、宿舍管理模块、收费管理模块。
本系统可以方便管理员对学生进行管理，极大的提高了工作效率。
1．1系统分析
随着计算机的应用与普及，现在越来越多的学校学生宿舍都是利用计算机来控制和管理的，学校的不断发展，人数的不断增长，生活水平的提高，要求也越来越高。
为了改善学校的宿舍管理，为此开发了学生宿舍管理信息系统软件。
本系统要学生用户对它进行查询，管理员有效地对它进行管理用户，即随时可以对它进行添加与删除，在没有旁人指导的情况下，用户也可以进入这个系统并且知道该如何使用它，比如，用户点击进入后就会出现一个系统登陆对话框，根据用户的用户名和密码，点击“登陆”按钮，就可进入系统。
这个系统可以适用于各大院校，具有管理权限的用户可以对系统进行修改，没有此权限的用户只能对系统进行查询。
1.2.2经济可行性
对学生宿舍管理是一个很大的项目，在早期，还没有利用计算机管理时，一切都是利用人工进行管理的，这样管理起来既烦琐又复杂，资料也很容易被丢失，而且耗时、耗资金。
而利用本系统，可以高效地对学生宿舍进行统一管理与控制，可以根据情况随时修改和删除，也便于用户随时查询水、电费情况以及宿舍安排情况，也不容易被丢失，这样大大节省了人力与资源，提高了管理效率，给工作人员带来很多方便。
综上所述，经济上完全可行。
1.2.3操作可行性
操作可行性也即实用性
随着计算机技术的发展以及网络的发展，对学生宿舍管理与控制越来越实用并且得到用户的证实，无论是查询还是修改都有很方便，查询的信息一目了然。
因此，它具有很强的实用性。
因此本系统在操作上也可行。
本系统采用c#语言配合sqlserver来实现的，它全面采用以窗口、表单、对话框和联机帮助为特征的图形用户界面的技术和操作方法，使其成为国内外最流行的数据库管理系统软件。
这样做出来的系统操作简单，功能大，使用也很方便。
根据上述三个方面的研究得出：
可以开发本系统。
下面对本系统进一步研究。
1．3数据流条目?
数据流图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
数据流图有四种成分：
源点或终点，处理，数据存储和数据流。
学生宿舍管理处是源点同时也是终点。
处理有：
新生资料录入；
学生资料处理；
学生资料查询；
学生资料统计；
打印学生资料报表；
水电使用情况录入；
学生宿舍处理等等。
数据流有：
学生信息；
存放物品信息；
借出物品信息；
用水量及电量信息；
物品信息；
宿舍信息；
维修信息等。
数据存储有：
学生信息.DBF、宿舍登记信息.DBF、物品登记信息.DBF、维修记录表.DBF、存放物品信息表.DBF等。
该系统的数据流条目为：
（1）住宿生资料记录=学号+姓名+性别+出生年月+入学年份+所在系+班级+楼号+宿舍号+床号+宿舍电话+是否入住宿舍楼内
（2）宿舍资料记录=楼号+宿舍号+宿舍性质+宿舍电话+舍长
（3）电量剩余表=楼号+宿舍号+总电量+是否发出低电警告+日期
（8）水量表=楼号+宿舍号+水表读数+月份
（9）物品统计信息=物品号+物品名+宿舍号+是否损坏+借还情况+日期
（10）要求维修信息=维修人员编号+宿舍号+维修情况
（11）用户帐号记录=用户名+密码+权限
（12）按地址查询宿舍设施、成员资料、水电数量条件要求=[楼号+宿舍号]
（13）按宿舍电话查询宿舍设施、成员资料、水电数量条件要求=[宿舍电话]
（14）按学号查询学生资料条件要求=[学号]
（15）按姓名查询学生资料条件要求=[姓名]
（16）统计宿舍楼人数条件要求=[楼号+宿舍号]
（17）统计宿舍水电费条件要求=[低电警告+应缴水费]
数据字典：
字段名
描述
数据类型
数据长度
NULL
Primarykey
stu_id
学号
char
20
n
y
Stu_name
姓名
10
stu_sex
性别
in_date
入学年份
data
depar
所在系
class
班级
hou_id
楼号
ber_id
宿舍号
bed_id
床号
in_out
入住情况
8
（住宿生数据字典）
ber_qua
宿舍性质
ber_min
宿舍长
（宿舍资料数据字典）
ber_num
总电量
5
elec_al
低电警告
1
日期
电量表数据字典
cahr
wate_num
水表读数
水量表数据字典
art_id
物品号
art_name
物品名
damage
损坏情况
len_bor
借还情况
物品统计信息数据字典
rep_id
维修人员号
rep_name
维修人员名字
rep_back
是否修理
2
要求维修信息数据字典
2需求分析
mana_id
管理号
mana_name
管理人员名
right
权限
2．1数据流图
由上所述，可得该系统的数据流图：
1.数据流图如下：
F1：
住宿生资料信息表
F3：
物品登记表
F2:
水量表
F6：
电量剩余表
F4:
维修记录表
2．2系统的综合要求
2.2.1系统功能要求
1.在用户登陆时当用户输入帐号和密码不正确时能够给出提示信息，当用户输入错误三次时系统将自动关闭。
2.当用户成功登陆系统后，系统能够对用户的权限进行核查，提供和其权限所对应的功能。
3.对于用户的错误操作，系统能给出适当的提示信息，并且仍能继续稳定地运行。
4.系统可以系统管理员提供对学生资料处理的功能。
5.系统能够在资料删除时给出提示信息，请求再次确认是否真的要删除。
6.系统能够在学生退宿操作完成后提示是否同时将该学生记录删除。
7.系统能够对于各种资料数据进行各种统计和查询。
8.系统能够对各种资料进行报表打印。
2.2.2系统性能要求
用户登陆后，系统需在1到2秒内作出响应，系统所需的存储容量为不小于32MB，后援存储为10MB。
系统完成后就打包生成可执行文件，别人看到的只是前台运行，后台运行将看不到，别人也无法查看代码。
系统稳定性好，易维护。
2.2.3运行要求
1.系统运行环境：
（1）硬件环境：
①输入设备:
键盘、鼠标②输出设备：
显示器、打印机③14寸或以上14寸以上显示器，建议分辨率：
800×
600
（2）软件环境：
①WindowsXP操作系统②c#和sqlserver数据库等支持系统运行的系统软件
2.2.4将来可能提出的要求
随着计算机网络的发展，该系统以后将发展成为网上系统，学生可以随时随地登陆到系统中进行各种资料的查询；
管理员还可以随时随地对它进行修改。
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