在线自开发票系统操作手册0924Word文档下载推荐.docx

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运行系统前必须在开票电脑的USB接口插入key盘后会在“我的电脑”中发现如下图标如图1-1-1。

图1-1-1虚拟光驱

每个key盘都自带有一个虚拟光驱，双击打开后找到“加密盘驱动”文件夹，安装CA加密盘驱动如图提示：

图1-1-2

图1-1-2

图1-1-3

图1-1-4

图1-1-5

进度条完成100%，单击【完成】安装成功（如图1-2-3）。

注：

确保电脑已经安装CA加密盘驱动程序，电脑已经安装CA加密盘驱动程序的话就无需多次安装。

第二章系统登录

2.1功能说明：

所有的用户必须经过税务机关初始化后系统管理员授权才能进入系统。

操作步骤：

1、打开“我的电脑”从虚拟光驱，打开“内蒙地税在线自开发票系统”文件夹双击系统运行文件“纳税人自开发票网络版.exe”，出现系统登录页面，如图2-1-1所示。

图2-1-1系统登录页面

2、在系统登录页面输入正确的用户名admin、密码证书111111、密码123，然后点“登录”按钮登录系统。

系统提示，如下图2-1-2所示。

图2-1-2系统设备启动

3、系统自动提示“开始验证用户信息，请稍候”框，点击确定，等待用户验证，如果用户信息输入正确，会弹出系统主界面，如图：

2-2-1，否则，会提示登录失败。

注：

1、登录过程中可能出现的问题：

系统无法启动，出现原因：

用户没有插好key盘。

解决方法：

启动发票管理系统之前请先插key盘。

2、如果本地有未发送数据，登陆后系统会有提示，如下图2-1-3.

图2-1-3

2.2系统主界面

图2-2-1系统主界面

页面说明：

（1）工具栏：

位于界面上方。

工具栏列出了开票人员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。

（2）导航菜单栏：

位于界面左上方，列出了开票人员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。

（3）状态信息栏：

位于页面左下方，状态信息栏列出了当前发票号码、发票库存数量、开票期限、单张限额、累计限额、累计开票限额、离线开票时间、累计已开发票金额等信息。

如果发票库存为零、开票截止时间到期或超出累计开票限额将无法继续开票，用户需要到税务机关重新领购发票或重新维护key盘。

2.3退出登录

点击工具栏的退出程序即可退出系统，如图2-3-1所示

图2-3-1点击退出示图

第三章用户设置

3.1发票库存查询

发票库存查询界面如图3-1-1所示：

图3-1-1发票库存查询界面

功能说明：

查询key盘里剩余的未开票数量。

选择查询的行业，点击查询即可将该行业的库存信息查询出来。

如图3-1-2所示:

图3-1-2发票库存查询结果界面

3.2默认信息设置

默认信息设置界面如图3-1-3所示：

图6-1-3默认信息设置界面

根据不同行业及企业性质，将开票时固定的输入项，录入到默认设置里，每次打开开票票样时，默认值会自动显示上去。

说明：

这些默认显示，在票样上面可以手动修改。

设置：

在对应的文本框中填写用户所需对应的值，再点击【保存】按钮弹出如图6-1-4所示框：

图3-1-4默认信息设置提交界面

点击确定之后，只有重新登陆系统，默认值才能生效。

3.3打印设置

正常情况下默认设置就可以，如个别企业打印票样又偏移的，可以用此功能作调整，功能界面如下图3-1-5.

图3-1-5打印设置界面

3.4用户管理

此功能是针对有的企业因行业不同，需要设置多个开票人员。

新增开票人员操作如下图3-1-6

不同人员开票时，不用退出系统，直接切换用户，如下图3-1-7，输入相应密码后，点击“登陆”即可。

图3-1-7切换用户界面

第四章通用机打发票开具

图4-1-1服务业开票界面

点击【开具发票】按钮显示发票信息录入界面，如下图所示。

图4-1-2通用机打发票录入界面

页面使用说明：

（1）发票代码、发票号码：

从key盘中取得。

发票代码、发票号码必须机打代码、机打号码一致。

否着所开具发票无效。

（2）开票日期：

从key盘中取得，。

（3）机打代码、机打号码：

开票人员必须核对机打代码、机打号码与发票代码、发票号码保持一致，否着所开具发票无效。

（4）机器号码：

为key盘编号，从key盘中取得。

（5）校验码：

key盘依据输入的发票明细计算取得。

（6）付款方名称：

直接输入。

（7）证件号码：

根据实际需求输入。

（8）纳税人（单位）名称：

系统提供。

（9）管理税务机关名称：

系统提供，

（10）管理税务机关及代码：

（11）纳税人编码：

（12）开票人：

（13）经营项目：

页面可以输入三行经营项目（14）单价：

（15）数量：

直接输入（小数点为两位）。

（15）金额（元）：

根据单价和数量自动计算。

（16）合计金额：

根据上面的填写自动计算。

输入完之后，点击【打印发票】按钮，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入key盘并套打该张发票。

打印提示如下图4-1-3、4-1-4

图4-1-3打印提示1

图4-1-4打印提示2

如果确认打印，点击“是”，在联网的情况下，会提示“保存成功”如下图3-1-5，断网的情况下，数据会保存到本地，如下图3-1-6

图4-1-5保存提示

图4-1-6本地保存

如不打印此发票，在图4-1-4提示框上点击“否”，将弹出图4-1-7提示，此张发票是否作废？

图4-1-7

如作废此发票，点击“是”后，系统将此发票作废，如需重新开具此发票，点击“否”，提示如下图4-1-8

图4-1-8

第五章销售不动产发票开具

图5-1-1不动产开票界面

图5-1-2销售不动产录入界面

发票代码、发票号码必须与机打代码、机打号码一致，否则所开具发票无效。

开票人员必须核对机打代码、机打号码与发票代码、发票号码保持一致，否则所开具发票无效。

（5）付款方名称：

（6）校验码：

身份证，组织机构代码证或纳税人识别号。

（8）收款方名称：

（9）纳税人编码：

（10）主管税务机关名称：

（11）主管税务机关代码：

（13）不动产项目名称：

批准立项名称。

（14）不动产项目编号：

土地使用证编号。

（15）不动产楼牌号：

楼栋号、单元号、门牌号。

（16）建筑面积：

只有选择“购房款”选项时输入。

（17）单价：

只有选择“购房款”选项时输入。

（18）合计金额：

自动计算。

（19）款项性质：

（请务必仔细阅读）

（a）预售定金：

预收订金性质的款项时选择。

（b）预收购房款：

非一次性收取房屋全部价款（指房管部门实测房屋面积后确定的房屋总价款）的情况下，向购房者收取部分购房款项（含按揭贷款和公积金贷款）时选择。

（c）购房款：

在房屋面积经房管部门实测后，或其他已确定房屋最终售价的情况下，一次性收取房屋全部价款时选择。

此选项发票票面上的面积、单价需手工输入，金额由系统自动计算生成。

（d）购房款汇总结算：

前期已向购房者收取过预售定金或预收购房款并已开具发票，经房管部门实测面积并确定房屋全部价款后，一次性收取剩余价款时选择。

若前期预收的购房款项多于应收的房屋全部价款，退还多出的购房价款时选择此选项开具负数发票。

在此选项下，发票的备注栏将显示前期的交款信息及房屋的面积、单价、总价等信息。

（20）、备注：

前期的交款信息由系统自动带出，面积（为房管部门实测后的面积）和单价手工输入，房屋总价的金额由系统自动计算生成。

上述内容将打印在发票的备注栏内。

输入完之后，点击【打印发票】按钮，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入key盘并打印该张发票。

（21）打印及保存提示与通用机打发票相同。

第六章建安业发票开具

图6-1-1建安业录入界面

页面说明：

开票人员必须核对发票代码、发票号码与机打代码、机打号码保持一致，否着所开具发票无效。

（2）开票日期：

（5）校验码：

（8）备注：

可以直接输入，需要操作人员根据实际情况输入。

（9）收款方名称：

（10）纳税人编码：

（11）主管税务机关名称：

（12）主管税务机关代码：

（13）开票人：

依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入三行不动产项目。

下面是经营项目及金额栏中需要选择和输入的内容，详细说明一下：

（1）工程项目名称：

可以直接输入。

（2）工程项目编号：

（3）结算项目：

（4）金额：

（5）完税凭证号码：

（6）总包人和分包人可以勾选，（勾选为“是”，不勾选为“否”）

（7）合计金额：

根据上面的填写自动计算，无需操作员输入。

打印及保存提示与通用机打发票相同。

第七章发票管理

7.1作废发票

对已开出的有问题票据进行作废，分为本地作废和在线作废。

1.本地作废是指：

数据尚未上传到服务器，检索本地数据。

如图7-1-1所示。

图7-1-1

在上图中查询显示结果里找到要作废的那张发票，点击“作废”按钮，打开发票作废界面如图7-1-2。

图7-1-2作废发票界面

作废成功提示如下图7-1-3

图7-1-3

2.在线作废是指：

发票数据已经上传到服务器上后，发现开票信息有误，需要进行作废。

操作界面如下图7-1-4

图7-1-4在线检索

作废界面与本地作废相同。

7.2填开红字票

对已入账、不允许作废的发票。

需要填开红字票。

1、在发票红字填开的界面输入发票代码、发票号码，查到需要红字的发票，如下图7-1-5

图7-1-5检索红字票

2、在上图查询结果里，点击“红字填开”，打开发票如下图7-1-6，

图7-1-6填开红字

在上图的发票窗口，打印发票即可完成红字填开。

第八章统计查询

用户通过浏览器根据不同的查询条件对发票数据进行查询。

如图8-1-1所示：

图8-1-1发票查询统计

8.1发票综合统计

通过浏览器统计一定时间段内当前默认开票人所开的发票，查询结果包括：

开票种类、发票状态、发票数量、合计金额。

1．从左侧查询统计栏中点击【发票综合统计】，如图8-1-2所示。

图8-1-2发票综合统计

2.从打开的统计界面中选择开票时间、开票人，并选择发票种类，这里选择通用服务行业，点击查询，查询出来的是某时间段开具的发票。

图8-1-3选择查询条件

3．显示查询结果。

如图8-1-4所示，列出了符合查询条件的红字发票、填开发票和作废发票的份数和合计金额。

图8-1-4查询结果显示

8.2发票开具情况查询

通过浏览器查询所选发票种类的所有发票，也可以填写发票代码及发票号码，查询单张发票信息。

可以进一步查询发票明细。

1.从左侧查询统计栏中点击【发票开具情况查询】，如图8-1-5所示。

图8-1-5发票综合统计

2.从打开的查询界面中选择开票时间，并选择发票种类，这里选择通用服务行业，点击查询，查询出来的是某时间段开具的发票。

图8-1-6选择查询条件

如图8-1-7所示，列出了符合查询条件所有发票信息。

图8-1-7查询结果显示

点击明细，可以查询任意一张发票的票面信息。

如下图8-1-8

图8-1-8明细显示

4.也可以输入发票代码及发票号码，查询单张发票明细，如下图8-1-9

图4-1-9发票查询

8.3离线暂存数据统计

统计本地保存发票，查询结果包括：

如下图8-1-9

图8-1-9发票查询

8.4离线暂存数据明细查询

统计本地保存发票，查询结果发票明细。

如下图8-1-10

图8-1-10发票查询

在图8-1-10所示的查询结果上，点击“查看”，显示票样明细如下图8-1-11

图8-1-11发票票样

第九章离线数据上报

9.1功能说明

手动上报本地保存数据。

图9-1-1检索本地数据

9.2操作说明

1.选择行业，如上图选择“建安业”后，在功能界面上点击检索，查询到未发送的数据，点击“数据上报”，如下图8-1-2

图9-1-2数据上报界面

2、本地数据上传成功后，可以通过发票查询，查看上报数据。

3、数据上传不成功的，可以点击如下图9-1-3“异常数据排查”，如果是服务器已保存，系统将自动处理本地数据。

然后再点击“数据上报”。

图9-1-3异常数据排查

第十章异常数据处理

10.1功能说明

因断电或系统其它应用软件（如360等）导致驱动退出，等原因致使开票系统强行退出时，当时开具的发票会暂时存储到key盘。

下次登录系统时，会提示“系统未正常退出”等提示，需要使用异常处理数据。

10.2操作说明

1、点击“异常数据处理”功能模块，如下图10-1-1：

图10-1-1异常数据处理界面

2、点击“异常数据检查”，查询结果如下图10-1-2

图10-1-2异常数据检查

3、点击“异常处理”，打开票样如下图10-1-3

图10-1-3异常处理

系统提示打印是否成功：

发票打印成功，点击“是”，网络畅通发票上传到服务器，网络不通发票保存本地。

发票打印失败，点击“否”，将发票状态改为作废，网络畅通发票上传到服务器，网络不通发票保存本地。