用友erp心得体会Word格式.docx
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现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下:
1:
在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。
最后还需要重新返工。
2:
由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。
最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。
让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
3:
在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。
总是出现错误。
因为此时总是需要不断的更换操作员。
例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。
一系列的过程,容易让人忘记每个操作员的职责。
4:
在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。
导致前面做的一系列工作都付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码不对。
(因为凭证号码是系统自动登记)
5:
在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决,老师还举一反三,提供了更为详细的解答。
让我对此记忆深刻。
6:
在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。
4ufo报表系统
本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。
因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。
5薪资管理系统
本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。
在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下:
对于薪资管理系统无法找到。
最后还是求助的同学。
从此可以反思出,我们有太大的依赖性,看着别人操作很简单,但是到了自己实训的时候见困难多了,所以不要光动嘴,要多付诸于实践行动中。
在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中找不到相应的项目。
可见上课听讲的重要性啊。
在工资分摊设置环节。
因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目。
还需要重新添加。
6感悟总结
这次的实训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。
通过这次的实训课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。
同时,也能很快的发现错误的来源;
其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。
我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,我们可以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!
这次的实训让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进
一步加强软件的学习,熟练的能运用到以后的实际工作中。
在实习的这一周发现自己还存在着不足之处,我会在以后的学习中加强练习,以达到熟悉这套软件的所有工作流程。
为以后的工作打下基础。
:
【篇二:
用友erp实训总结】
实训总结
课程名称:
用友-erp实训班级与学号:
姓名:
徐善贤
提交日期:
关于用友的总账日常及期末业务处理和报表生成
实训报告
首先说一下总账系统里遇到的问题:
(1)进行账套的初始设置要认真谨慎,尤其是套账编码和启用日期需要注意。
在操作过程中,曾经错误地将系统启用日期设置成2008年,因此造成系统错误。
同时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。
(2)要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多
凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做erp过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。
细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。
(3)在以下几个阶段需要进行系统数据备份。
分别是在启用账套前,基础设置
完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。
在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。
(4)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。
凭证一经签字,就
不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。
(5)审核凭证时,作废凭证不能被审核。
审核人和制单人不能是同一个人,凭
证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。
在这里,我也犯了错误,直接用系统管理员身份直接做凭证,导致最后审核不了。
(6)转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。
进行转账生成之前,先将
相关经济业务的记账凭证登记入账。
转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。
以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。
(7)当系统已经结了账,需要删除其中一张财务凭证。
通过询问老师和看实训
手册,我知道了删除已经结账的凭证大概流程:
第一,需要反结账,通过“总账—期末—结账—选择需要取消结账的月份”,按“ctrl+shift+f6”——显示“取消结账”即可。
第二反记账:
“总账—期末—对账”在“对账”对话框下按“ctrl+h”,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”—“确认”—“退出”。
然后,“总账—凭证—恢复记账前状态—选择要取消月份的月初状态—确定—输入账套主管的密码—确定”。
最后,
取消审核(应有审核人取消审核):
“总账—凭证—审核凭证—确认—确定—审核—成批取消审核—确定—退出—退出”。
再者,“总账—凭证—填制凭证—找到错误凭证—制单—作废/恢复—错误凭证”。
上显示“作废”点击“制单—整理凭证—确认—全选—确定—是”再由相应业务人员增加一张正确的凭证,再按正确的业务流程正向走一遍。
最后,我的学习总结如下:
经过这个学期的对erp的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。
认识的提高主要表现在两方面:
一方面是对自我的认识。
学习用友erp,我认为是熟悉会计工作最好的途径。
跟着书本做用友erp模拟财务工作,也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。
需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。
然后才是熟悉软件,在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。
遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。
当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,确实有种茅塞顿开的感觉。
最后,我想到了一句话:
“书山有路勤为径”关键是在个“勤”字。
平时有时间,多去机房练习,课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,多到书店、图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。
平时多上网查找相关问题的解决方法,也会有恍然大悟之感。
学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,一定会有收获的。
另一方面是对erp形成正确的观念。
erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;
之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。
在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。
erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。
据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
【篇三:
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会】
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
引言
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。
企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。
中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。
财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。
随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。
为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。
一、对用友财务软件的初步认识
用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:
为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;
为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;
为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;
应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;
薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;
固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;
报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;
ufo报表生成企业所需的各种管理分析表;
财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(一)用友财务软件系统管理
用友erp-u8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。
用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。
我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。
其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。
初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。
由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。
用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。
在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。
角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。
对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统
可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。
年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。
总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。
总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。
总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
二、用友财务软件实验项目简介
(1)实验一:
企业建账
该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。
(2)实验二:
基础档案设置
该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。
(3)实验三:
总账管理系统初始设置
总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。
(4)实验四:
总账管理系统日常业务处理
该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。
三、用友财务软件实验过程及遇到的问题
(一)系统管理和基础设置
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;
②建立账套;
③设置权限;
④账套修改;
⑤启动系统;
⑥基础档案设置。
⑦账套输出保存
遇到的问题:
(1)各系统时间的设置。
很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。
每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。
当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(二)总账系统
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。
具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。
刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?
但是凭证又不能记账。
其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。
在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
四、用友财务软件实验心得及体会
(一)宏观地认识了用友erp财务管理系统
通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了erp-u8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。
进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。
这学期学习用友erp财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。
(二)了解erp财务管理系统在企业的实际应用
在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。
传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。
erp财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。
企业对erp系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的erp软件。
(三)在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份
在实验中,帐套备份很重要。
在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。
2、填制凭证时,填对时间很关键
在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。
只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。
所以,在erp实验中有很多的细节都是必须引起重视。
3、清楚各个操作员的权限
要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,
凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、要学会自我变通
自己必须根据学过的类似知识,具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。
五、总结实验
通过这次的实验,我对erp有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:
在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。
只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。
然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。
再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。
在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。
对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。
做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。
用友erp财务管理系统是时代发展的产物。
在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp财务管理系统软件也将是飞速发展。
这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。
另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也是很关键的。
俗话说:
“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。
在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
五个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。
社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!