营销中心开放活动方案Word文档格式.docx
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营销中心开放广告发布
活动前10天，出租车LED媒体发布；
活动前2天或前1天：
东川特区报、东川手机报、DM单、短信的发布。
日程安排方案
1、庆典活动方案的确定
2、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。
3、开放前15天：
人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；
4、开放前14天：
活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。
5、开放前12天：
所需活动物料设计确定
请柬数量的确定、购买
来宾赠送礼品数量的确定、购买
6、开放前8天：
庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队等的选定。
项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉
7、开放前7天：
空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；
未来7天天气预报的查询
8、开放前6天：
开放所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
9、开放前5天：
庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。
10、开放前4天：
活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定（专人负责）
以防开放当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备
现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）
11、开放活动前3天：
活动现场的装饰开始制作
短信、报纸等广告发布
12、开放活动前2天：
营销中心现场装饰到位
广告布幔到位
活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查，
13、开放活动前1天：
现场花卉装饰、开放所需项目的到位，气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）
活动中
七、活动流程
早上
序号
起始时间
结束时间
活动内容
备注
1.
7:
30
中泰置地活动相关工作人员到位
2.
8:
工作人员对内外场活动所需物料再一次进行核查
置业顾问再次熟悉客户接待流程，使用销售道具
3.
9:
00
相关细节调整，活动准备就绪
4.
主持人、礼仪小姐、演员到位，主持人再次熟悉活动流程，礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾，准备表演
5.
客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”；
外请政界领导，记者由指定人员接待陪同；
音响开始交替演奏；
6.
35
50
参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始
负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、客户到活动现场参加活动
7.
09:
55
热场舞蹈
8.
10:
15
开放活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分：
由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾，并请主
要领导人发言（音乐伴奏）
9.
公司领导按启动球、（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮等）
演艺助兴活动（演艺人员）
10.
45
外籍乐队表演
11.
T台秀
12.
10：
11：
05
互动、转盘抽奖
13.
10
节目（舞蹈）
14.
舞蹈
15.
20
互动，三等奖抽取3个
16.
25
小提琴
17.
40
魔术
18.
互动，转盘抽奖
19.
12:
T台
20.
音乐持续
下午
14:
17:
场内小提琴，外籍人员服务。
背景音乐系统与乐器相连，整体氛围。
整点转盘抽奖
主持人参与互动
晚上
19:
20:
三等奖抽奖3名、互动、产品推介
舞蹈自由式热舞
老客户感恩抽奖环节，奖品一次抽完，特等奖1名，一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。
小提琴演奏
节目
舞蹈
二等奖抽奖3名、互动、产品推介
21:
一等奖抽奖2名、互动、产品推介
表演节目具体名单后期根据需要再做调整
九、活动注意事项：
1.奖券派发由营销中心接待人员负责派发，派发资格为了解项目便进行客户信息登记后方可得到抽奖券一张；
2.对于70名团购老客户在营销中心开放前组织销售人员挨家挨户登门拜访赠送精致米一袋，做为端午节节日慰问及营销中心开放活动提前邀约；
3.如现场出现突发闹事事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导（见现场人员分工安排）人及时汇报，之后根据命令执行方案，
4.活动前两天及活动当天聘请兼职人员至人流密集区及商业集中地派单，派单详图后加附件加以说明。
客户接待流程
1.一般客户奖券领取流程
了解项目前台登记领取奖券投入抽奖箱
2.意向客户接待流程
了解项目多功能厅洽谈区客户登记领取奖券投入抽奖箱
活动后
十、善后工作：
1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；
2.费用结算
十一、效果评估
1.活动效果分析、评估、总结文本（三个工作日内完成）
十二、费用预算
1、现场布置费用
项目名称
规格
数量
单价
金额
备注
舞台搭建
10m乘6m
60m2
2400
专业舞台，高度1m
背景桁架
10m乘5m
50m2
2000
专业舞台桁架
背景喷绘
10.05m乘5.5m
55.3m2
1100
加厚黑底布，窗绳打扣
红地毯
2m
250m2
2500
一次性，含安装
灯笼柱
8m
4
300
1200
含安装
彩虹门
16m
1
600
街道旗
0.8乘1.2m
400
8
3200
五色、含印字安装，凯通路
金布包树
2卷
260
520
含安装、固定
冷烟火
含摇控发射器
礼花
1m
布标
500m
5000
空飘、楼体、汽柱等
启动球
1500
直径80cm
签到桌
免费
嘉宾椅
60
靠背椅60、其余塑料凳免费
音响
7只音响
3000
专业演出音响，含调音师
抽奖转盘
1个
钢架、PVC、写真、螺栓
嘉宾邀请函
3
900
抽奖券
0.5
1000
舞台灯光
若干
文化衫
800
买断
合计金额29620元，含税
2、物品采买费用
21.
花球
9
500
4500
22.
扩音器
200
买
23.
炮竹
40万响
24.
冷餐费用
2850
专用桌柜，4-5种水果，6-8中各式冷餐及甜点，餐具等
25.
签到本
2本
26.
签到笔
4支
5
27.
场地费
1天
100
28.
合计金额9530元
3、奖品及礼品购买费用
项目
奖品及礼品
单价（元）
金额（元）
特等奖
笔记本电脑
4000
2
一等奖
电冰箱
9000
二等奖
IPADmini一代
10000
三等奖
微波炉
6000
老顾客慰问奖
5公斤精品米
70
7000
6
主持人互动奖品
奖加湿器
20
7
特邀嘉宾礼品
待定
转盘奖
总计
51000
4、媒体投放费用
投放说明
29.
东川特区报
短线投放
1期
30.
兼职人员费用
兼职派单
20人
240/人/3天
4800
31.
DM单发放费用
全城发放
18000张
0.8
14400
32.
东川手机报
3期
33.
短信群发
150000
0.04
34.
合计金额29500元
5、活动表演费用
数
合计
外籍礼仪
4人
含服装造型、全天服务
外籍舞蹈
6人
12000
全天活动跳6只舞蹈
外籍乐队
全天表演4-5场，含歌手
外籍模特
10人
1300
13000
可选长礼服，短礼服，比基尼
中国主持人
1人
专业地产主持人
中国魔术师
全天两个节目，每个节目15分钟
中国小提琴
下午14:
00-16:
00，另加晚场两个曲目演奏
车旅费，食宿
1辆
3300
若公司包吃住可全免
宿费
14间
1400
总合计
不含税报价为46500,若税点为7.1%,,总报价为49200元
费用总计
类别
费用（元）
1、
现场布置费用
29620
2、
活动表演费用
49200
3、
媒体投放费用
29500
4、
活动礼品费用
5、
活动物品采买费用
9530
6、
总价
168850元
十三、任务分工
组名
负责人
职责
指挥组
秦新华
活动总指挥
领导组
刘培帆、孟毅
活动总筹备，总协调
筹备组
段朝志
1.活动方案撰写
2.活动场地布置
3.物料制作对接
4．广告推广公司物料设计对接
5.活动流程对接及执行
6.媒体邀约及接待
7.媒体投放计划
执行组
孔德睿
1.活动执行
2.活动善后，效果评估
3.活动安保
4.后期推广物料收集
后勤组
徐艳梅
1．物料采买
2.后勤保障
3.礼品采买
4.车队服务
来宾关系组
孟毅
1．领导、来宾、客户邀约及接待
2.抽奖券发放
公关组
朱赟玥
1.场地协调
2.协助来宾关系组进行领导邀约及接待
附件一，内场布置图外籍管家
玫瑰花球小提琴冷餐区不动置业顾问抽奖券领取
附件二，兼职人员派单区
人流集中地
热闹街道
竞品拦截
附件三，外场布置图
部分演员简介
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