大学迎新晚会活动方案Word文件下载.docx
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活动对象
学院全体师生
活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：
由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。
同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：
由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。
节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：
由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：
由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：
由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：
由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：
由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;
由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：
由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：
由主席团整体协调;
由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：
由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;
由文艺部负责各节目彩排时间的下达;
由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;
由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：
由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;
由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：
…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：
学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：
秘书长….
成员：
秘书处及女生部部分成员
职责：
负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
化学院副主席一名
文艺部、社团部、女生部成员
晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
…副主席一名
实践部、体育部、卫生部
晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
网络部部长…
网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
副主席一名
生活部、自律部、外联部、卫生部成员
晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。
晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
记者站站长….
网络部、记者站成员
负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
学习部部长…
学习部成员
负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：
由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：
文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算
场地租借费用：
2500
演员服装及化妆费用：
2000
幕布及条幅费用：
1200
音响设备租用费：
500
会场布置及荧光棒费用：
700
宣传海报及购买请柬费用：
100 【大学迎新晚会活动方案二】
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。
在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题：
“活力职继•魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：
职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：
组长：
副组长：
各部门副部长
五、活动时间：
10月16日晚7:
30-10:
00
六、活动地点：
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式：
综合性文艺晚会。
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。
艺术团负责出3个节目，每类各一个。
除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。
游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上;
鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。
歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配:
：
共16个节目
歌曲类：
4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：
6个，时间为每个5分钟
语言类：
4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：
2个，时间为每个10~15分钟总时间：
4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
宣传阶段
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等
准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量
3.确定主持人，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等
、邀请函的制作
7.晚会节目单的制作
8.各节目音乐、录音的收集
9.物资的采购
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:
00—18:
30，按节目单顺序，演员16:
40必须到场
活动实施阶段
14：
00——16：
30准备舞台背景及嘉宾席布置
16:
40——18:
30第三次彩排，按节目单顺序
18：
45—--19：
00演员集合，工作人员就绪;
19:
00——19:
05礼仪队准备
10——19：
20相关领导入场;
所有观众及嘉宾全部入场;
19：
30——22：
00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：
会场秩序的维持演员候场节目中所用道具的搬运
活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。
如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
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