1会议管理办法参照执行Word文件下载.docx
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公司发展规划;
公司高级经营管理层人事安排；
公司年度工作完成情况及年度工作计划；
股东利润分配分红；
年度预算审核；
重大投资决策;
章程规定的其他决定事项。
3．3组织安排
董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。
公司总经理办公室配合。
3．4与会人员
公司董事长、董事。
原则上公司所有董事必须要全部与会。
3．5会议纪要
董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。
会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。
4．总经理办公会
4．1时间
原则为每两月一次,每偶数月22日进行。
如有必要，总经理可提前或推后召开。
4.2会议内容
4.2。
1审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；
2审议讨论董事会授权范围内的重大投资决策，以及融资、基建计划和固定资产购买等；
4。
2.3公司各项管理制度的讨论审批;
4审定公司组织机构的调整、项目管理班子的设立、撤并、调整等；
2.5评审修订公司体系管理手册；
2。
6审议修正劳资方案;
7讨论审批公司部门高级经理（C级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选.
4.3组织管理
由总经理办公室组织、记录并形成会议纪要.
4．4参会人员
公司领导
列席人员:
党委副书记、总经理办公室主任以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知）。
4．5会议议案提交、审批程序
提交议案的部门或个人应在会议召开前一周将议案、填写好的《议案征集表》、议案电子文档一并交总经理办公室；
议案经总经理办公室汇总、分管领导审核后报总经理审批；
经总经理审批同意后的议案,由总经理办公室负责在会议召开前三天分送参加会议人员。
4．6表决
本规定4.4。
中规定的会议正式人员具有表决权，列席人员不具有表决权，但可提出修改意见；
具有表决权的人员，在每次会议结束后填写《提交议案表决记录单》。
4．7会议纪要及督办
每次会议由总经理办公室负责记录,并整理形成会议纪要;
会议纪要由总经理办公室呈有关公司领导、部门领导会签,然后报总经理审批签发；
审批同意后的会议纪要由总经理办公室负责核稿、编号、打印、下发、存档（一般情况下通过管理信息平台发布）.会议纪要应于会议召开后5日内完成审批并下发。
总经理办公室负责会议决定事项的督办，及时将督办信息以工作周报形式或专门汇报的形式报总经理.
5公司工作例会
5．1时间
每两周召开一次,如遇节假日则顺延.
5．2会议内容
总经理办公室通报上次例会拟办事项的办理进度，各部门汇报上两周工作情况及下两周工作计划。
会议召集人提示下两周拟办重要事项。
5．3组织管理
由总经理办公室负责会议组织工作。
5．4会议主持及参加人员
会议由总经理或主持机关工作的副总经理主持,以上领导不在时由其指定人员组织,部门负责人参加。
5．5会议制度
会议召开周的周一上午9：
00召开会议，如有事不能参加，应提前请假，无故缺席或迟到者按约定进行处罚。
5．6会议纪要及督办
总经理办公室负责会议记录并开成内容提要及督办意见。
部门及公司副职通过工作周报形式每周五将工作进展及计划报总经理办公室。
6员工代表大会
6．1时间
于每年三月召开,具体时间根据据情况而定。
6．2会议内容
公司年度工作情况回顾；
下年度工作部署；
评优发奖;
其他重大事项.
6．3组织管理
总经理办公室负责会议组织工作。
6．4参会人员
公司员工代表。
7业务分析专题会
7．1安排
公司可根据工作需要召开专题的业务分析会，如经营分析会、项目管理分析会、财务活动分析会等。
此类会议由责任部门负责组织，总经理办公室提供必要协助.
7．2主持及参加人员
分管领导及相关部门、项目部有关人员.
7．3会议纪要
会议纪要由责任部门进行整理，并由主管领导审批签发。
会议纪要应通过办公信息平台进行传阅，原则上不再下发纸质文件;
会议纪要应在会议召开5日内下发。
8党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会
8．1安排
以上会议由公司党委或纪委不定期召集举行。
8．2与会人员
根据不同的会议内容由公司党委或纪委确定参会人员.
8．3会议内容
由公司党委或纪委根据会议类型确定。
8．4会议纪要
由党委或纪委办公室拟订发放。
9．工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议
9．1安排
以上会议由公司工会不定期召集举行。
9．2与会人员
根据不同的会议内容由公司工会确定参会人员。
9．3会议内容
由公司工会根据会议类型确定.
9．4会议纪要
由公司工会拟订发放.
10．团委会、团委扩大会
10．1安排
以上会议由公司团委不定期召集举行.
10．2与会人员
根据不同的会议内容由公司团委确定参会人员.
10．3会议内容
由公司团委根据会议类型确定.
10．4会议纪要
由公司团委拟订发放。
11．其他会议
根据不同的会议内容由相关的部门确定会议议题和参会人员，并进行会议的组织工作。
12．会议要求
12.1公司级党政会议会议,由总经理办公室直接安排,其他会议如需用总部会议室须提前一天填写《会议室使用单》报总经理办公室,同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务；
12。
2参加公司各类会议的人员,应就会议相关议题提前做好发言准备，力求言简意赅，重点突出；
3凡参加总部各类会议的人员，须按公司规定着装，因事不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。
4公司各类会议，参会人员必须准时到会，迟到、无故缺席、早退的每次罚款50元。
12.5各分支机构、项目部的会议管理参照本规定执行.分支机构、各项目部
每月至少召开一次部门以上会议，做好会议纪要的整理，并及时将会议纪要上报公司总经理办公室备案.
13．解释权
本规定自发布之日起实施。
本办法由总经理办公室负责解释与修订，公司总经理办公会审核批准。
14．附件
14。
1会议议案提交单
2会议室预约单
3会议通知单
14.4会议签到表
14.5提交议案表决记录单
会议议案提交单
编号：
议案题目：
提交部门：
提交部门负责人：
起草人：
年月日
附件：
共页
初审意见:
部门负责人意见:
主管总经理意见:
议案主要内容摘要：
注：
1。
提交议案的部门须提前5个工作日将议案交总经理办公室进行初步核定并报总经理审批。
2.经总经理审批同意后，总经理办公室提前二天将议案分送与会代表。
3.提交议案单编号由总经理办公室统一编号。
会议室预约单
预约部门
联系人
联系电话
预约日期
起止时间
参会人数
会议内容
备注
预约部门经理:
总经理办公室办公经理:
会议通知单
通知日期：
通知部门：
会议名称
时间及地点
会议类型
□管理评审会□总经理办公会□专题讨论会□其他：
主持人
记录人
参加人员
主要内容
需准备的
会议资料
会议签到表
会议名称：
时间：
年月日
地点:
主持人：
姓名
职务
提交议案表决记录单
序号
议案
提交部门
表决
修改意见、建议
同意
不同意
弃权
表决人（签字）：
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