英语口语8000句商业信函用语文档格式.docx
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我们希望您能……
Wehopethatyouwill...
在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.
Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.
我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
Wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。
counton“指望”。
我们期待着您的……
Welookforwardtoyour...
我们确信我们的请求将……
Wetrustourrequestwill...*trust包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。
●表明热情、诚意；
要求合作
我们期待着当……的那一刻。
Wearelookingforwardtothetimewhen...
请您不必客气，尽管与我们联系。
Pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate“犹豫，踌躇”。
Pleasedonothesitatetocallus.
我们渴望在……方面给您以援助。
Wearealwaysanxioustoassistyouin...*beanxiousto“渴望，想……”。
Wearealwayswillingtoassistyouin...
如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。
Shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用，最好能记住。
Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。
●表示谢意
谢谢您提醒我们注意此事。
Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebody'
sattention“促使……注意”，该句多用于受到抱怨时。
非常感谢您给予我们的合作。
Thankyouverymuchforyourcooperation.
谢谢您提供给我们这样服务的机会。
Thankyoufortheopportunitytobeofservice.
我们感谢能有这样的机会去……
Weappreciatethisopportunityto...
Thankyouforthisopportunityto...
很高兴和你们保持贸易关系。
Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.
Itisalwaysapleasureservingyou.
Itisalwaysapleasuretoserveyou.
●表示歉意
请接受我们诚挚的歉意。
Pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申，表达自己的歉意。
accept“（就……给予）承认，接受”。
我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。
Iwanttoextendmypersonalapologiesfor...
●应酬话
我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。
WewishyouabrightandsuccessfulNewYear.
我们确信今后……将继续不断地增加。
Wetrustthatanincreasein...willcontinueinthefuture.
Wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.（我们确信今后销售量将继续不断地增加。
）
英语口语8000句-（商业信函用语）正文部分
中间段落叙述信函的主题。
必要时可以分成数段展开议论。
●叙述事情
我们被告知……
Wearetoldthat...
我们从青木先生那儿了解到……
WeunderstandfromMr.Aokithat...
我们察觉到……
Weobservedthat...
Wefoundoutthat...
Wediscoveredthat...
我们希望提醒贵方注意……
Wewouldliketocallyourattentionto...*用于必须说出很严重的事情时。
我们想利用这次的机会就……事提醒您。
Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...*有礼貌但语气严厉。
用于欠款到期不还等情况时。
Maywetakethisopportunitytoremindyouthat...
●转达希望
我们希望收到……
Wehopetoreceive...
我对……很感兴趣。
Weareinterestedin...*适用于索取资料时。
我们渴望知道……
Wewouldbeinterestedtolearn...
如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。
Wewouldappreciateitifyouwillletusknow...
Wewouldappreciateitifyouwouldletusknow...
Weshallappreciateitifyouwouldletusknow...
我们能麻烦您将……寄给我们吗?
Mayweaskyoutosendus...?
●致谢
非常感谢您为我们提供的一切。
Wethankyouforyouroffer.
您……，我们不胜感激。
Iappreciateverymuchthatyou...
对贵方的大力合作我们万分感激。
Weappreciateyourcooperationand...*cooperation“合作”。
Wethankyouforyourcooperationand...
●感到遗憾
得知……，我们感到很遗憾。
Itisregretfultolearnof...
我们抱歉地通知您……
Wearesorrytoinformyouthat...
为……，我们深表遗憾。
Weareverysorrythat...
我们遗憾地通知您……
Weregrettoinformyouthat...*Wearesorry...带有说话人犯有过失的语气。
而用Weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。
Itisregrettedthat...
就……，我们表示歉意。
Weapologizefor...
Wedeeplyapologizefor...*更加强调。
Wesincerelyapologizefor...*更加强调。
我们对……感到非常抱歉。
Weareverysorryfor...*比Weapologizefor...的语气要婉转的道歉方式。
●抱怨
怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。
我们不得不遗憾地通知您……
我们不得不很遗憾地提醒您……
Weverymuchregrettohavetoremindyouof...
我们请求您对……给予注意。
Weinviteyourattentionto...*用于引起别人注意时。
attention“注意”。
Wewouldliketocallyourattentionto...*比较礼貌的说法。
我们想提醒您注意……
Mayweremindyouthat...?
Maywetakethisoccasiontoremindyouthat...?
*语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。
我们想指出……
Wewishtopointoutthat...*wishto...虽然缓和了“我认为……”的语气，但是说法仍然比较直接。
pointout“指出”。
●祝贺
我们非常高兴地获悉……
Wearedelightedtolearnthat...*用于私人的或和对方很熟的情况下。
delight“非常高兴”。
衷心地祝贺你……
Congratulationsonyour...
Wewouldliketoofferourcongratulationsonyour...
●吊唁
刚刚惊悉×
×
不幸逝世，我们深感悲痛。
Wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof...*profound“发自内心的”，sorrow表示“悲痛”。
对×
的不幸逝世我们深感痛惜。
Wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof...*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。
请接受我们诚挚的哀悼。
Pleaseacceptmysincerestcondolences.
●同意
我们同意你们关于……的意见。
Weagreewithyouon...
Weagreewithyouonthefollowingissues...（我们同意以下几点。
）
我们完全同意您信上所提出的所有问题。
Weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示“提出质问、异议”。
Weareincompleteagreementwiththepointsoutlinedinyourletter.
我们非常高兴能有机会……
Weareverypleasedtohavetheopportunityto...
Weareverypleasedtobeinapositionto...*较绕圈子的说法。
我们非常高兴地……
Wewillbedelightedto...
WewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.（我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。
●陈述自己的见解
我们认为……
Wethinkthat...
Webelievethat...（我们相信……）
Weunderstandthat...（我们理解……）
我们强烈地感到……
Wefeelstronglythat...
Wefeelstronglythatourproductsarethebest.（我们强烈地感到我们的产品是最好的。
我们所理解的是……
Itisourunderstandingthat...
Weunderstandthat...
我们对……完全没有异议。
Wedonotanticipateanyobjectionsto...
Wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.（我们对贵社的提议没有任何异议。
我们找不到任何理由……
Wecanseenoreasonwhy...*直译是“我们不明白为什么必须……的理由。
”Why以下是说话人认为不太合适的事情。
“我们一向不认为……”、“我们对不那样做没有异议”、以这种煞有介事的语气使对方感激。
●反驳对方
我们不清楚您到底是怎么想的。
Itisnot（quite）cleartouswhatyouhadinmind.
Itisnotcleartouswhatyoumeant.
Itisnotcleartouswhatyouintended.
使我们担心的一点是……
Theonepointthatconcernedus（alittle）was...*concern“担心，在意”。
Theonepointthattroubleduswas...
我们对……感到担心和挂念。
Wehavebecomeconcernedwithregardsto...
Wehavebecomeconcernedwithregardstotheshipmentschedule.（我们对装船的日程感到担心和挂念。
●中立的答复
我们正在……过程中。
Weare（now）intheprocessof...*intheprocess“正在……，……正在进行中”。
Weareintheprocessofreviewingyoursuggestion.（我们正在重新研究贵社所提出的方案。
我们非常重视……
Wevalue...highly.
Wevalueyoursuggestionhighly.（我们非常重视贵社所提出的建议。
我们非常感谢您提出的这件事。
Wethankyouforraisingtheissue.*内容可能是好，也可能是坏。
您的建议将由……进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingfollowedupby...
Yoursuggestionsarebeingfollowedupbyourcommittee.（您的建议将在我们委员会进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingreviewedby...
●否定的回答
我们希望您能理解我们这次行动的理由。
Wehopeyouwillunderstandourreasonforthisaction.*表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。
我们很难接受……
Itwouldbedifficultforustoaccept...*还有商量余地的情况下。
Itwouldbedifficultforustoaccepttherevisiontoourshippingschedule.（就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。
非常遗憾，我们不能……
Weregretthatweareunableto...*已没有商量的余地。
Weregretthatweareunabletoalterourpricingschedule.（很遗憾，我们不能更改价目表。
除……之外，没有选择的余地。
Wehavenoalternativebutto...*用于最后阶段的信函中。
alternative是指“替代的手段、方法”。
因此，我们采取的立场是……
Consequentlyweareinthepositionto...*后接否定性的内容。
consequently表示“最终结果地”。
●我方的行为和说明
我非常高兴地向您推荐……
Wearepleasedtorecommend...toyou.
我们与……有非常亲密的关系。
Weworkcloselytogetherwith...
我们已经得知……
Wearealsotoldthat...
修改后规定……
Theamendmentprovidesthat...*amendment“改正”。
Theamendmentprovidesthatyoucannolongershipafterthetenthofeachmonth.（更改后的规定是每月10号以后不能装船。
以下的条件表明……
Thefollowingconditionsshowthat...*用于否定的内容时。
Thefollowingconditionsshowthateachshipmentmustarrivebeforenoon.（以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。
这种变更意味着将会推迟……
Theeffectofthischangewillbetodelay...
●表明谢意和希望
我们非常感谢本次交易和……
Weappreciateyourbusinessand...
Weappreciateyourpatronageand...
……还有对贵方的友好表示感谢。
...,andwishtothankyouforyourkindness.
我们非常感谢你们提供的意见。
Wewouldappreciatereceivingyourcomments.
Wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourcomments.
我们非常欢迎你们提出宝贵意见。
Weshallbeinterestedinreceivingyourcomments.
Weshallbeinterestedinhearingyourcomments.
●显示热情和诚意
我们确信……
Weareconfidentthat...*confident“确信的”。
我们就……的可能性表示极大的热忱。
Weareenthusiasticoverthepossibilitiesof...*enthusiastic“热心的，狂热的”。
我们非常欢迎此事有所发展。
Wewelcomethisdevelopmentverymuch.*development“（形势等）进展，发展”。
我们将继续做我们所能做的一切。
Wewillcontinuetodoallwecanto...
Wewillcontinuetodoallwecantodevelopastrongerworkingrelationshipbetweenourcompanies.（为了使我们两家公司的商务关系更加紧密，我们将做出我们所能做的一切。
我们将竭尽全力地……
Wewilldoourutmostto...utmost“最大限度”。
Wewilldoourutmosttodevelopnewmarkets.（为开发新市场我们将竭尽全力。
为了扩大……，我们将付出最大的努力。
Weshalldowhateverwecantoextend...
Weshalldowhateverwecantoextendourservice.（为了扩大服务，我们将付出最大的努力。
我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。
Wewillalwaysendeavortoofferyouourmostfavorablerates.*endeavor“认真地努力”。
就……一事，请您尽管放心。
Youmayrestassuredthat...*restassured为短语，“放心”。
Youmayrestassuredthatyourshipmentwillarriveontime.（贵公司的货物将按时到达，请放心。
Youmaybecertainthat...
●通知、希望得到通知
我们希望就此事今后经常保持联系。
Wewishtokeepyoufullyinformedonthismatter.
Wewishtokeepyoufullypostedonthismatter.
在本项目实行之际，烦请通知我们一声。
Kindlyinformuswhenthisisputintoeffect.*putintoeffect“实施，实行”。
Kindlynotifyuswhenthisisputintoeffect.
Ple
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