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文本

日期/时

大小

4

6

2

16

“学生”表(数据)

2001

王云浩

1963年3月6日

计算机信息管理

2002

刘小红

1965年5月18日

国际贸易

2003

陈 芸

1963年2月10日

2101

徐 涛

1964年6月15日

2102

张春晖

1966年8月27日

电子商务

2103

祁佩菊

1970年7月11日

“课程”表(结构)

课程号

课程名

学时数

学分

数字

3

整型

“课程”表(数据)

501

大学语文

70

502

高等数学

90

5

503

基础会计学

80

“成绩”表(结构)

成绩

单精度

“成绩”表(数据)

88

77

79

92

91

93

85

66

81

96

75

72

60

95

94

【操作步骤】

(1)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“表”,然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。

(2)弹出表“设计视图”对话框,在“字段名称”列中输入字段名,在“数据类型”列中选择数据类型。

(3)在窗口下部的“字段属性”区中,利用“常规”选项卡设置字段大小。

3.将学生表的“学号”字段定为主键,课程表的“课程号”定为主键,成绩表使用学号与课程号的组合作为主键。

(1)在学生表的设计视图下,单击学号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;

(2)在课程表的设计视图下,单击课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;

(3)在成绩表的设计视图下,按下Shift键分别单击学号与课程号所在的行,再单击“工具栏”上的主键按钮;

4.向表中输入数据。

(1)在数据库窗口中双击要输入数据的表,进入“数据表”视图。

(2)在“数据表”视图中可进行数据的输入。

5.建立上述三个表之间的关系,在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。

(1)按F11键切换到“数据库”窗口。

(2)单击工具栏上的“关系”按钮,打开“关系”窗口;

同时出现“显示表”对话框,其中将有上述所建的三个表。

(3)分别双击“学生”表、“成绩”表与“课程”表;

然后关闭“显示表”对话框。

(4)用鼠标按住“学生”表中的“学号”(主键),将其拖动“成绩”表的“学号”(外键)上;

在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”,然后单击“确定”按钮。

(5)再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”(主键),将其拖动“成绩”表的“课程号”(外键)上;

二、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。

1.根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。

(1)查询所有同学的有关基本信息与考试成绩。

(2)查询显示字段为:

学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式,此时出现“设计”窗口与“显示表”对话框,“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

(3)分别双击三个表,将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源,然后关闭“显示表”对话框。

(4)使用设计器创建多表查询必须建立关系,如果还没有建立,则需要建立表间关系。

(5)向查询中添加字段:

分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩)。

(6)“年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式:

当前年份-出生年份):

●在字段行单击某个单元格,。

●在该单元格中键入“year(Now())-year(出生日期)”,然后将自动出现表达式1。

●将“表达式1”这几个字改成“年龄”。

(7)切换到数据表视图查看结果。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“一般选择查询”,然后单击“确定”按钮。

2.根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。

(1)查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。

学号、姓名、性别、课程名、成绩。

分别双击要添加的字段,或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中(本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩与出生日期,但出生日期的“显示”单元格不打√)。

(6)在“准则”中设置查询条件:

●在“出生日期”的准则中键入“>

1965-1-1”。

●在“课程名”的准则中键入“高等数学”。

●在“性别”准则中键入“女”。

●在“成绩”的准则中键入“>=90”。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“条件选择查询”,然后单击“确定”按钮。

3.根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。

(1)要求根据用户输入的“学号”与“课程名”,查询某同学某门课程的成绩。

学号、姓名、课程名、成绩。

(1)~(5)步同上。

(6)在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志:

●在“学号”的准则中键入“[请输入学号:

]”。

●在“课程名”的准则中键入“[请输入课程名:

(7)单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。

(8)选择“文件”菜单中“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名,本例输入为“参数选择查询”,然后单击“确定”按钮。

4.根据以下要求创建一个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。

(1)要求用“学号”与“姓名”作为行标题,用课程名作为列标题,在行列交叉处显示各门课程的成绩。

(1)先创建一个多表选择查询(本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源)。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。

(3)在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源(本例选择“一般选择查询”,所以先单击“视图”的“查询”单选按钮,再双击“一般选择查询”)。

(4)单击“下一步”按钮,在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题,本例中选择“学号”、“姓名”。

(最多只能选择3个字段)

(5)单击“下一步”按钮,在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题,本例中选择“课程名”。

(最多只能选择1个字段)。

(6)单击“下一步”按钮,在第4个对话框中确定每个行与列交叉点的单元格上显示什么数值,本例中选择“成绩”。

在“函数”列表中选择“求与”。

(7)单击“下一步”按钮,在第5个对话框中,指定查询名称,本例中输入为“交叉表选择查询”,

(8)然后单击“完成”按钮,显示运行结果。

5.根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。

(1)要求将学时数大于80的课程学分增加1。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“查询”,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”,在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。

(3)向查询添加所需要的字段,本例选择“学时数”、“学分”字段,前者用于设置查询准则,后者是要进行更新的字段。

(4)选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。

(5)在“学时数”的“准则”单元格中键入“>80”;

在“学分”字段的“更新到”单元格中键入“[学分]+1”。

(6)单击工具栏上的“运行”按钮,系统将会弹出一个消息框,提示是否确实要更新这些记录。

三、建立窗体操作

1.创建一个名为“学生信息”的窗体对象,具体要求如下:

(1)以数据库中的学生表为数据源,建立一个用于显示与输入学生信息的窗体。

(2)对其中的专业字段,构造一个选项组控件,专业字段提供三个选项,分别是:

计算机信息管理、国际贸易、电子商务。

默认值选为“计算机信息管理”

(3)选项组的标题设定为“专业”。

(2)在“数据库”窗口中,单击“对象”栏下的“窗体”,然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式,出现“窗体”设计窗口。

(3)调整窗体大小。

(4)鼠标右键单击窗体(不要单击网格)选择“属性”命令;

打开“窗体属性”对话框。

(5)在“属性”窗口中单击“数据”选项卡,在“记录源”下拉表中选择“学生表”,关闭“窗体属性”对话框。

(6)根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。

(7)创建“专业”选项组控件:

●单击“选项组”按钮,然后在窗体上单击一下,出现“选项组向导”对话框,在对话框之一的“标签名称”中输入所需的选项,分别是“计算机信息管理”、“国际贸易”与“电子商务”。

●单击下一步,在第2个对话框中,选择“是,默认选项是”再选择“计算机信息管理”

●单击下一步,再单击下一步,在第4个对话框中,选择“在此字段中保存该值”,在其后面选择“专业”。

●单击下一步,在第5个对话框中指定按钮类型,选择“选项按钮”。

●单击下一步,在第6个对话框中的请为选项组指定标题处输入“专业”。

●单击“完成”,创建完毕。

(8)切换到“窗体视图”察看效果。

(9)单击工具栏上的“保存”按钮,为新建的窗体命名并保存。

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