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PMC、生产、品保、技术

装配、品保、仓库

单证、业务、仓库

生产指令单

订单评审表

K3系统

a库存报表

b物料需求计划

c采购计划

d回传确认采购计划

e验收入库单

fBOM清单

计划表

计划表、领料单

a生产单

b领料单

a异常反馈

b返工单

产品检脸合格入库单

出运单

订单评估

OK

BOM

生产计划安排

计划排产

1

仓库备料

领料生产

—>

生产跟进

产品验收入库

]

如期交货

3/27

三、工作标准

工作标准是基于对工作职贲具体要求,通过对岗位职贲的详细说明,明确各个职能的应尽事宜。

4/27

3.1计划主管工作职责

部门

PMC部

职位名称

计划主管

填表日期

■管理职口技术职□行政职

职等

担任本职人数

一、重要职责(本职位应执行的重要职务)

重要职务

重要管理项目

周期

1、依据PMC部目标、方案,合理预算、分解制定出年度/季度/月度生产计划编排,推动、跟进安排实施

计划制定

每年

2、订单评审,对大订单、重要客户订单、新产品订单组织相关部门进行评审,充分做好生产前准备工作

订单评审

按需

3、结合订单、生产计划、物料需求分析对做出对物料、设备、人力、场地等评估

产能分析

4、参与、协调生产异常紧急处理

异常协调

5、监控生产订单完成进度

监控生产

即时

6、考核所属人员出勤、绩效、人员培训

人员管理

每月

7、配合新产品试产

8、贯彻公司政策,执行上级指示

二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;

直属主管与部署职称;

公司内外人际关系)

PMC经理

b

技术、品保、采购、物控

本职位

4

装配、研发、设备、总务

.

生管员

3.2物控主管工作职责

5/27

物控主管

■管理职□技术职□行政职

1、依据PMC部目标、方案,结合年度/季度/月度生产计划组织物料分析、计算,制定出相应物料计划,推动、跟进实施

2、物料需求计划的审核(制定)

物料计划

3、对物料和成品进行动态最低库存分析,严格控制各仓库存量

库存控制

4、物料进度跟催,与采购沟通协调物料到库时间及紧急物料到库时间确定,把信息及时告知计划部

物料跟催

每天

5、有关物料异常协调与决策,参与生产中异常处理,

异常处理

6、相关物控文件的制定与实施的推动

文件编制

7、监督、抽盘各仓库帐、卡、物准确性

物料准确率

8、所属员工的培训与绩效考核

9、公司政策、上级指示、管理规则的宣导及执行

贯彻政策

公司内外人际关系)

品保、技术、采购、计划本职位►装配、研发、设备、总务

仓库主管、仓管员、统计

6/27

3.3仓库主管工作职责

仓库主管

■管理职□技术职口行政职

外协/自制各1

1、依据生产计划、物料需求计划分析计算出,在保证生产前提限制物料最低库存量并形成规章制度推动、跟进实施

2、仓库物料按计划出入库的审查复核监控,对所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏、重报,避免公司财物受损

进出库监控

随时

3、核实仓管员递交库存报表,按计划做好各时段盘点,并负责实物盘存的不定期抽查

库存物料核实

4、及时上报物料库存情况,对不合格品、返修品、呆滞物料处理的及时性

库存处理及时

5、仓库整体日常工作计划安排,异常物料的协调处理

日常管理

6、监督、抽盘各仓库帐、卡、物准确性

7、库存的安全,注意防火、防盗、防潮

安全

每周

物控主管t

品保、技术、采购

_4

装配、研发、总务

仓管员、统计、义车工

7/27

3.4计划(生管)员工作职责

计划员

1、依据月生产计划编制旬生产计划,安排各线生产计划执行的进度跟踪直至达成

每旬

2、了解分析订单信息并分类建档

订单分类

3、建立客户资料档案,分类管理

客户档案管理

4、妆集、分析各生产线日报表,编制汇总

报表分析

每日

5、参与、协调生产异常紧急处理

6、配合新产品的试产

7、贯彻公司政策,执行上级指示

二、督导与组织关系(督导与被督导的情况:

8/27

3.5物控跟单员工作职责

部门PMC部

跟单员

1、依据生产计划、物料需求计划分析跟催物料,确保生产按计划执行

物料跟进

2、协助仓库做好标准库存的维护

库存维护

3、对仓库中不合格品、返修品、呆滞物料处理及时性进行监督

库存处理及时

4、相关报表的制作

报表制作

5、物料信息的收集、分析、反馈

信息收集

6、公司政策、领导交办其他事项

品保、技术、采购L

UUIzr*-、J乂/1、、7*JW

仓管员、统计、叉车工

9/27

3.6BOM员工作职责

BOM员

口管理职□技术职■行政职

1、负责对产品、物料编码的编制、录入

编码编制

2、根据技术/研发联络单的更改内容,负责添加/更改/取消等物料变更

BOM更改

3、负责新产品BOM的编制及日常的BOM维护

编制及维护

4、积极配合研发、业务、采购、生产等部门工作

工作沟通

5、对于应用生产系统(ERP)人员指导培训

人员培训

6、协助仓库管理、报表处理

7、公司政策、领导交办其他事项

业务、品保、采购

装配、研发、技术

10/27

3.7外协/自制仓库管理员工作职责

职位名称

外协/自制仓库管理员

■管理职□技术职□行政职

13

重要管理项目

1、负责合格产品的脸收入库和不合格产品退货管理

脸收入库

2、根据生产计划对物料进行动态最低库存分析,严格控制仓库库存量,确保生产计划实施

3、库位规划、整理与安全维护

整理规划

4、依据生产计划、生产单对物料进度跟催,采购沟通协调物料到库时间,在保证生产的前提下控制合理库存量

5、对物料实行先进先出原则,坚持5s管理

现场管理

6、对所管辅物料每次进出库要有记录,且保证数据的准确,做到帐、卡、物准确性

7、对呆滞、报废及有价值物料库存提报

呆滞料处理

8、每月定期盘点,提供有关库存报表资料

盘点报表提供

9、公司政策、领导安排事宜执行

各仓库主管

品保、技术、采购、计划

A

11/27

3.8成品仓库管理员工作职责

成品仓库管理员

2

1、建立健全仓库成品出入库手续,将出、入库单据及时输入电脑系统并形成每日出报表

验收入库

2、根据成品出运单安排备货、出库的处理,负责审查出库手续的完整性,对将要出运的成品实物与出运单上要求品种、规格、进行核对

出运安排

3、成品库位规划、整理与安全维护,坚持6s管理

4、负责成品出库所有单据的妥善保管、并及时传递、回收

单据管理

5、本着“区,位”原则按成品的定位、分类存放,并负责登记物料和储位标识

6、按照成品出运情况结合规定标准库存量向主管领导提供调整、控制库存量及时出货的建议

7、每月定期盘点,定期与财务核对,保证帐、卡、物的一致,提供有关库存报表资料

8、公司政策、领导安排事宜执行

品保、计划

装配、设备

12/27

3.9统计员工作职责

统计员

3

、重要职贵(本职位应执行的重要职务)

1、本部门的出勤统计、薪资核算,出勤率的数据统计

考勤核算薪资

2、日、周、月的相关报表统计,出入库数据的电脑录入,并做好系统的维护

报表及时率

3、定期核查仓库物料与帐是否相符,做好物资的损益报表,并报相关部门,做到帐、物、卡相符

眯、卡、物一致

4、配合财务做好物料成本核算工作

成本核算

5、本部门文件分发、整理、签妆、分类存放

文件管理

6、完成上级交办之事项

14/27

四、工作流程

工作流程是所有生产活动的作业指导基础,正确的流程是提升生产效率,提升员工士气,节约成

本,提升产品质量的基本保障。

15/27

4.1物料入库流程

责任单位

供应商根据生产计划或采购通知安排送货

采购订单

核对送货单与实物的名称、数量、包装要求等

仓库

送货单

1仓库根据生产计划和装配生产单需要决定是否收货

2及时向IQC递交《脸妆入库单》

生产计划生产单送货单

IQC对仓库递交的《脸收入库单》及时检脸

品保

验收入库单

依据IQC签字合格《验收入库单》验

收入库,对名称、数量、包装要求等进行核实登记台账

榆入仓库管理系统

仓库统计

险收入库单

16/27

4.2物料出库流程

/生产单\

依据生产计划结

_Z

合装配实际生产进

生产单

度下达生产单

计划部

仓库依据生产单备料

仓库接到生产单

后及时把物料备到备料区

打印领料单

统计根据生产需要打印领料单

领料单

仓库发料,

装配领料

点收

仓管员发料,物料员领料、点收

仓管员做好台账、

库存更新,输入K3\

物料卡的出库记

\

管理系统/

录,更新库存,及

时把单据交给统计

17/27

4.3物料退库流程

根据零部件实际状态(良品/不良品)描述清晰,退仓库/抠■废区

退料单位

退料单/领料单

品保根据退料单推料原因描述查核实物,确认是否相符

品保部

退料单

车间主管根据退料单描述及所掌握的信息进行审核

退料单位主

退料单/领料

物控主管根据退

料单进行复核、记

录,安排补缺数

物控

仓库重点对退料

单上数量与实物进

行核实,处理补缺

1报废区人员核

实退料单与实物数

2良品退库,仓

库做好登记,调整

卡、帐

18/27

44不合格物料处理流程

仓库预收物料

供应商送货到仓库后,1QC及时检验,发现不合格及时汇

IQC

报到品质经理

品质经理对IQC反馈的不合格物料及时作出判定

1判定退货及时通知采购,并会知PMC2判定让步接受的通知仓库

PMC

1需退货由采购联系供应商

不合格品退

2PMC调整生产,影响交货的与业务沟通协调

物控/供应商

库单

需退货的仓库监督供应商及时运回

不合格品退库单

19/27

4.5呆滞物料处理流程

呆滞物料处置申请单/报废单/退货单

20/27

4.6教育训练流程

责任人/单位

各主管根据所属人员培训需求,收集需求信息

各单位主管

培训需求表

根据收集所需信息并结合实际工作需要制定培训

培训计划

计划

上报审批

经理/副总

筹备培训所需资料与费用

培训教材

组织培训

针对培训内容予

於Nil主

以考核

佥到衣考试卷

监督、检查培训效果的运用

考核表

21/27

47年料请购流程

各仓库主管根据各仓管员提出的物料

请购计划

请购需求核实、确认汇总编制计划

按请购计划上明细,按实际需求填

请购单

写请购单

主管根据实际需求状况审批

领导审批

送到原材料仓库,由仓库转交给采购

请购单位跟踪物料

入库情况

物料入库后及时领

回仓库

22/27

5作业标准

5.1成品仓库堆放标准

5.1.1所有般库产品必须按《成品码放标准》摆放于栈板上

5.1.2所有入库产品必须按要求、按单、按区域摆放

5.1.3及时做好登记、区域标识

5.2外协/自制仓库物料堆放标准

5.2.1物料必须放在规划区域内,摆放整齐(横成行、竖成排,不得超压黄线)

5.2.2物料堆放不得占、堵通道

5.2.3物料堆放不得超过限宽、高

5.2.4及时做好登记、区域标识

5.3“5s”管理标准

5.3.1仓库黄线标准

所有仓库黄线(不良品区红线)必须清晰,尺寸标准、统一

6.3.2物料/产品堆放标准

物料/产品堆放标准按5.1,5.2执行

7.3.3栈板使用标准

各仓库使用标准尺寸专用栈板;

栈板必须统一放置于固定的区域,便于取放;

栈板破损,由专门人员负责维修

8.3.4仓库看板标准

仓库所有看板及时、准确更新

6安全管理

9.1水电气安全管理

6.1.1贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针,实行目标管理

6.1.2消防器材设置在明显、取用方便、安全的地方,要经常检查,及时补充、更换。

做到“三定”(定点、定型号和用量、定专人维护管理),不准挪作它用

6.1.3仓库应设置明显的消防器材等标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通

6.1.4仓管员每日工作结束后,应进行安全检查,然后关闭门窗,切断电源,方可离开,仓库主管复查

6.2人身安全管理

6.2.1电动叉车操作要严格遵守操作规程

6.3.2时刻关注货架上物料动态,防止高空坠物发生危险

23/27

7考核标准

7.1考核标准

为发现员工工作中存在的问题扬长避短,持续改进提高工作绩效;

为对员工业绩进行客观.公平、公正地评价,并通过此评价合理的进行价值分配,特制定本(KPI)考核标准:

7.2.1计划主管考核标准

序号

KPI指标

权重

绩效目标值

计算方式

信息数据

订单评审准确率

35%

90%

每降低1%扣1分,反之亦然

订单计划排产准确率

25%

生产数据统计

订单及时交货率

15%

每降低3%扣5分,反之亦然

业务出货统计

依据订单对人员/设备评估

85%

人/设备利用率

5

部门协作满意度

10%

其他部门抱怎投诉W6次/月

每超1次扣10分,反之亦然

投诉记录

7.1.2物控主管考核标准

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