谈判文件招标书文档格式.docx
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规格型号
技术标准
单位
数量
1
-15
按部标准达-15号轻柴油
吨
50
说明：
此报价为送货到指定上油点的到站价。
五、工作日程安排
1、2009年11月3日发出投标邀请书。
2、请贵单位于2009年11月3日15时前，电话或传真向武汉铁路局物资设备招标办公室答复谈判意向。
3、发售谈判文件
（1）谈判文件售价：
每套人民币贰佰元整（￥200），谈判文件售后不退。
（2）购买谈判文件时携带投标申请表、经办人身份证、公司资质证明原件（主要指营业执照副本和生产许可证原件，代理商带联营协议原件及生产许可证复印件），以确认符合资质要求。
（3）发售时间：
2009年11月3日8时至17时。
（4）发售地点：
武汉铁路局物资设备招标所（武汉铁路局机关南一楼408室）
4、答疑：
2009年11月4日10时前用传真（传真电话）以书面的形式向招标人提交澄清或答疑的问题，招标人于2009年11月4日17时前书面答复。
5、乙方谈判文件递交的时间和地点：
投标人务必于2009年11月5日15:
00时前，在武汉铁路局物资设备招标所（武汉铁路局机关南一楼408室）递交乙方谈判文件。
逾期按弃标处理。
6、谈判时间和地点：
于2009年11月5日15:
00时在铁路局机关南院607会议室进行谈判。
请参加投标的法定代表人或授权代表人届时出席谈判会。
六、投标保证金：
人民币元/标段，投标保证金采用电汇的形式（帐号：
，开户银行：
），
但必须在年月日时前办理完毕。
在乙方谈判文件时一并将银行回单复印件交武汉铁路局物资设备招标办公室。
七、地址及联系方式：
地址：
武汉市武昌区八一路2号邮编：
430071
联系人：
苏金荣
电话：
（市）、传真：
（市）
电子信箱：
2009年11月2日
第二部分投标须知
一、说明
1.投标范围
投标邀请书中所叙述的物资是投标人的投标范围。
2.定义
谈判文件中下列术语应解释为：
“谈判甲方”系指武汉铁路局物资设备招标采购办公室。
“投标人”或“谈判乙方”系指向“谈判甲方”提交乙方谈判文件的生产厂或供货商。
“物资”系指投标人按合同要求，须向谈判甲方提供的材料、设备、备件、工具、成套技术资料及手册。
“服务”系指合同规定投标人必须承担的设计、安装、调试、技术指导、培训以及其它类似的承诺义务。
3.合格投标人
满足投标邀请书规定的合格投标人条件的投标人为合格投标人。
4.投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交乙方谈判文件有关的费用，不论投标的结果如何，谈判甲方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、甲方谈判文件
5.甲方谈判文件
甲方谈判文件由以下部分组成：
（1）投标邀请书；
（2）投标须知；
（3）采购物资要求及技术规范；
（4）合同主要条款；
（5）附件。
投标人应认真阅读甲方谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照甲方谈判文件要求提交全部资料或乙方谈判文件没有对甲方谈判文件作出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
6.甲方谈判文件的澄清
谈判乙方要求澄清招标文件时,应在投标邀请书规定的答疑时间内以书面形式或传真、电报通知谈判甲方。
谈判甲方将以书面形式予以答复。
7.甲方谈判文件的修改
在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，谈判甲方可主动或在解答投标人提出的问题时对甲方谈判文件进行修改。
对于这种修改无须向投标人做任何解释。
修改后的甲方谈判文件将以书面形式通知购买甲方谈判文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人应立即以电报、传真形式确认收到修改文件。
为使投标人在编写乙方谈判文件时，有充分时间对甲方谈判文件的修改部分进行研究，谈判甲方可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知已购买甲方谈判文件的投标人。
除非有特殊要求，甲方谈判文件不单独提供物资使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、乙方谈判文件的编写
8.乙方谈判文件的编写
投标人应仔细阅读甲方谈判文件，了解甲方谈判文件的要求。
在完全了解谈判物资的规格型号、技术规范以及商务条件后，编制乙方谈判文件。
9.投标的计量单位
乙方谈判文件中所使用的计量单位除甲方谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
10.乙方谈判文件构成
乙方谈判文件应包括下列内容：
（1）按照第11、12和13条要求的乙方谈判文件格式、投标价格表及《投标书》。
（2）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。
（3）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的物资及服务的合格性，且符合甲方谈判文件的规定。
11.投标书格式
投标人应按照甲方谈判文件要求、投标书格式及所附投标报价说明（产品成本分析），完整地填写投标书内容，表明所提供的物资、物资简介（含技术参数）、数量、价格及价格组成。
12.投标报价
投标人对谈判物资及服务报价，并在投标物资数量及分项价格表内分别填写物资名称、规格型号、数量、物资出厂（含税）单价、总价以及运杂费、包装费等。
投标报价的物资单价之和应等于总价。
如单价之和与总价不符，以单价累计为准。
每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。
投标报价表中价格应为履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。
13.投标货币
投标人应以人民币报价。
14.证明投标人资格的文件
（1）投标人有效的“法人营业执照”副本（影印件）
（影印件即：
原件扫描后彩色打印）
（2）法人代表授权书（原件）
（3）法人授权代理人身份证（复印件）
（4）生产许可证（影印件）
（5）产品鉴定证书（影印件）
（6）荣获国优、部优荣誉证书（影印件）
（7）IS09000认证证书（影印件）
（8）银行信用等级证（影印件）
15.投标物资符合甲方谈判文件规定的技术响应文件。
投标人必须依据甲方谈判文件中招标物资及技术规格的要求逐条说明投标物资的适用性。
投标人必须提交其所投物资和服务符合甲方谈判文件实质性要求的技术响应文件。
该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供在技术规格中规定的保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。
15.2.1如有需要，应在技术及商务偏差表（附件）上逐项说明投标物资和服务的不同点以及完全不同之处。
15.2.2物资的图纸和样本、资料及说明书等。
15.2.3外购件注明供货来源和生产企业。
16.乙方谈判文件的有效期
乙方谈判文件自开标之日起60天内有效。
在特殊情况下，谈判甲方可与投标人商议延长乙方谈判文件的有效期。
17.乙方谈判文件的书写要求
乙方谈判文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印。
乙方谈判文件装订要整齐坚固（类似书装订样式），不得用活页夹或类似方法装订，并按照顺序加注页码，不得加塑料封皮，否则按无效投标处理。
乙方谈判文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的乙方谈判文件可能被定为废标。
乙方谈判文件应由法人授权代理人在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
乙方谈判文件的份数：
一式3份。
正本1份，副本2份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。
投标人可根据投标物资的具体需要自行编制其它文件，作为乙方谈判文件的附件。
四、投标保证金
18.投标保证金
投标保证金的货币为人民币。
投标保证金按照投标邀请书规定的数额办理。
未按要求提交投标保证金的投标，将被视为对甲方谈判文件未做出实质性响应而被拒绝。
投标保证金是为了保证谈判甲方免遭因投标人的不当行为而蒙受损失。
谈判甲方在因投标人的不当行为受到损害时，可根据投标须知第条的规定没收投标人的投标保证金。
投标保证金的有效期与投标有效期一致。
谈判甲方在中标人签订买卖合同后5个工作日内，向投标人一次性退还投标保证金，最迟不超过投标有效期满后30天。
下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）投标人在开标时未参加会议；
（2）投标人在规定的有效期内撤回其乙方谈判文件；
（3）投标人在规定期限内未能：
a．根据投标须知第条规定接受对错误的修正；
或根据25条规定签订合同。
b．根据投标须知第条规定提交履约保证金
c.按投标须知第28条规定执行。
五、投标
19.乙方谈判文件密封与标记
投标人应将乙方谈判文件正本和副本装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。
乙方谈判文件信袋封条上应写明：
（1）谈判甲方名称；
（2）物资名称；
（3）甲方谈判文件编号；
（4）投标企业名称和地址；
（5）注明“开标时才能启封”。
未按本须知密封、标记和投递的乙方谈判文件，谈判甲方不对其后果负责。
20.投标截止日期
乙方谈判文件必须在甲方谈判文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
谈判甲方根据本须知条款条将推迟投标截止日期以信函、传真或电报的形式通知投标人。
谈判甲方和投标人的所有权利和义务均应受新的截止日期的约束。
在投标截止时限以后送达的乙方谈判文件，谈判甲方拒绝接收。
六、开标
21.开标
谈判甲方于2009年11月5日15:
00进行谈判会议。
请投标人的代表届时参加会议。
参加谈判会议的所有代表应签到，以证明其出席。
不参加谈判会议，投标人将被视为放弃投标。
投标人要求撤回的乙方谈判文件不予开启。
由会议主持人当众介绍投标单位及甲方谈判小组组成情况并公布谈判程序和方法。
投标人确认乙方谈判文件密封无误后进行开启，甲乙双方就技术、商务及其他内容进行谈判。
谈判甲方做谈判记录，并存档备查。
七、谈判
22.谈判
谈判甲方根据招标物资的特点组建谈判小组。
谈判小组的成员由经济、技术等方面的专家组成。
谈判小组组长由谈判甲方指定。
谈判主体程序为资格性及符合性审查、技术谈判、商务谈判，谈判可采用一轮或多轮形式进行。
与甲方谈判文件有重大偏离的乙方谈判文件将被视为无效投标。
谈判时甲方除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
22.4.1投标物资的技术水平、性能。
22.4.2投标物资的质量和适应性。
22.4.3对甲方谈判文件中付款方式的响应。
22.4.4交货期和供货能力。
22.4.5配套设备的齐全性（如有需要）。
22.4.6备品备件和售后服务承诺。
22.4.7其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
22.4.8投标人的综合实力、业绩、信誉等。
乙方谈判文件中有下列错误必须修正并确认，否则乙方谈判文件将被视为无效投标。
22.5.1单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；
22.5.2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
22.5.3文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
乙方谈判文件的澄清
22.6.1为有助于对投标书的审查、评价、比较，谈判小组有权请投标人就乙方谈判文件中的有关问题予以说明和澄清。
投标人有责任按照谈判甲方通知的时间地点派专人进行答疑。
22.6.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
22.6.3投标人的澄清文件是乙方谈判文件的组成部分，并替代乙方谈判文件中被澄清的部分。
22.6.4乙方谈判文件的澄清不得改变乙方谈判文件的实质内容。
22.6.5谈判小组判断乙方谈判文件的响应程度仅基于乙方谈判文件本身而不靠外部证据。
22.6.6谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标。
投标人不得通过修改或撤销与甲方谈判文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
谈判小组有权根据谈判过程决定接受谈判结果还是终止谈判。
谈判过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
投标人在谈判过程中，所进行的企图影响谈判结果的非正常活动，将可能导致其被取消中标资格。
23授予合同
谈判甲方根据谈判小组提出的书面谈判报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权谈判小组直接确定中标人。
合同将授予符合下列条件之一的投标人：
23.2.1能够最大限度地满足甲方谈判文件中规定的各项综合评价标准；
23.2.2能够满足招标物资的实质性要求，并且投标价格合理。
授予合同时变更数量的权利。
谈判甲方在授予合同时有权对“招标物资一览表”中规定的物资数量和服务予以增加或减少。
24.中标通知
谈判结束10日内，谈判甲方将以书面形式发出《中标通知书》,但发出时间不超过投标有效期。
如谈判终止，对落标人不解释落标原因，不退回乙方谈判文件。
《中标通知书》将作为合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。
谈判甲方在谈判终止后10个工作日内，向落标人无息退还投标保证金。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
八、签订合同
25.签订合同
中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与谈判甲方或谈判甲方的直接用户签订合同。
甲乙双方共同承认的甲方谈判文件、乙方谈判文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
中标人在规定的时间内向谈判甲方交纳履约保证金，履约保证金金额为中标总额的2%，在物资设备验收合格后，一周内无息退还。
质量保证金为总合同价款的2%，质量保证期满后一周内支付。
26.拒签合同
如中标人拒签合同，将影响在武汉铁路局3—5年的投标并按照条款处理。
27.中标人违约
如中标人违约，谈判甲方将终止买卖合同。
同时没收其履约保证金，并追究其因违约给谈判甲方造成经济损失的赔偿责任。
九、其他事项
28.中标服务费
中标通知书发出时，按国家有关部门制定的标准，中标人向招标人交纳中标服务费。
中标服务费按附表一收取。
29.通讯地址
所有与本甲方谈判文件有关的函电请按下列通讯地址联系：
招标单位：
武汉铁路局物资设备采购招标办公室
通讯地址：
武汉市武昌八一路二号邮编：
430071
苏金荣电话（传真）0
第三部分技术规范
燃油“降凝剂”产品技术说明及主要技术性能指标
柴油“降凝剂”在0号柴油添加后冷滤点由0℃降低到－16℃，凝固点降低到－30℃。
在低于－30℃前，柴油仍较好的流动性。
主要技术性能指标
项目指标
外观橙黄色粘稠油状液体
密度（20℃），KG／㎡800－900
倾点℃≤18
降凝度℃（在0号柴油添加千分之一后）－10℃
运动粘度（40℃），m㎡/s20-50
灰分%（m/m）≤
机械杂质%（m/m）≤
水分%（m/m）≤
有效组分%（m/m）≤35
第四部分乙方谈判文件格式
一、投标书封面格式
全权代表：
此处填写投标单位名称并加盖印鉴
年月日
一、投标书页
二、报价及报价说明页
三、物资报价分析表页
四、企业资质及产品资质证明页
五、投标企业资格报告页
六、技术及商务偏差表页
七、法人代表授权书页
八、其他说明资料页
二、投标书格式
投标书
致武汉铁路局物资设备招标采购办公室：
根据贵方投标邀请书（谈判文件编号为），正式授权此处填写法定代表人或其授权人姓名职务代表投标人此处填写投标方名称，提交下述文件正本一份和副本式份。
（1）投标报价表
（2）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
（3）物资简要说明
（4）资格证明文件
据此函，我方宣布同意如下：
1.愿意按照甲方谈判文件中的规定，提供和交付招标物资及技术服务，投标总价为人民币（大写）元。
2.我方愿意提供谈判甲方在谈判文件中要求的所有资料。
3.我方巳详细审查全部甲方谈判文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解内容。
4.其投标自开标之日起有效期为个工作日。
5.我方同意按照甲方谈判文件规定，交纳投标保证金人民币（大写）元。
6.如果我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将按甲方谈判文件规定被贵方没收。
7.如果我方的投标书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求。
如我方中标，我们将全面履行合同义务，按期、按质、按量完成交货。
8.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
9.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
邮编：
传真：
投标人代表姓名、职务：
投标人名称（公章）：
法定代表人签字：
年月日
三、报价及报价说明格式
报价及报价说明
谈判文件编号：
投标单位：
授权代表：
（公章）（签章）
年月日
（一）投标报价表
投标人名称：
谈判文件号：
到站：
交货期：
货币单位：
元
序
号
物资名称
单
位
出厂
单价
包
装
费
运
杂
物资到站总价
备注
（二）报价说明
1.投标物资技术标准、工艺标准、质量标准、监测标准、测试手段。
（1）
（2）
（3）
2.对投标物资的运输、交验、安装、测试等方面的技术和组织措施，拟到达的质量保证期。
3.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。
4.售后服务。
（1）质保期内服务：
（2）质保期后服务：
5.投标单位认为有必要说明的问题。
四、物资报价分析表格式
物资报价分析表
投标人名称：
谈判文件号：
物资名称：
货币单位：
序号
项目
产地
一
材料费合计
1
2
3
二
人工费合计
工资
福利费
其它费用
三
机械设备
四
能源燃料
生产成本费合计
五
管理费合计
管理费用
财务费用
营业费用
六
税利合计
应纳税
税后利润
产品出厂价
五、企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。
六、投标企业资格报告格式
投标企业资格报告
1.企业全称、性质及隶属关系。
2.企业简况（包括职工人数、工程技术人数、企业厂房面积等）。
3.企业固定资产原值、净值、流动资金。
4.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。
5.企业主要业绩及上年度生产产值、销售额度及主要供货资料。
6.与本次投标内容有关的生产情况说明及特点优势。
7.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。
8.易损部件的名称、供应厂家和地址。
9.其它需要说明的问题。
授权代表签字：
授权代表职务：
七、技术及商务偏差表格式
1、技术偏差表
技术偏差表
设备名称
（）
招标设备
要求数据
投标设备
实际数据
如果投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时，请填写此表。
如全部满足要求时，可不填写此表。
2、商务偏差表
商务偏差表
商务条款名称
商务条款内容
谈判文件数据
乙方谈判文件数据
如果与甲方谈判文件中规定的商务条件要求不完全一致时，请填写此表。
八、法人代表授权书格式
法人代表授权书
武汉铁路局物资设备招标办公室：
现委派参加贵方组织的项目招标活动，全权代表我单位处理招投标的有关事宜。
附：
授权代表情况。
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号：
详细通讯地址：
电传：
单位名称：
（公章）法人代表：
（签章）
本授权书有效期：
年月日至年月日
第五部分合同一般条款
一、说明：
1．合同基本条款是指谈判甲方或谈判甲方的直接用户（简称甲方）和中标方（简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。
对于合同的其他条款，双方应本着互惠互利的精神，在谈判中协商解决。
2．制定“合同基本条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。
3．合同修改：
甲方和乙方根据谈判文件签定合同时或执行合同过程中，双方只可对合同物资数量、规格、交货地点和交货期进行修改
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