消防协议合同范本Word文档格式.docx
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委托方(以下简称甲方):
受托方(以下简称乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规和消防法规、规范,结合项目具体情况,XX有限公司(以下称乙方)接受XX有限公司(以下称甲方)的委托,对XX有限公司的消防系统进行维护维修,保证系统的正常安全稳定运行。
双方经友好协商,对本合同下述条款达成协议,共同信守。
一、服务范围、内容和承包方式
1、服务范围
XX有限公司的消防设备设施,包括以下项目:
(1)火灾自动报警及联动控制系统;
(2)室内消火栓系统;
(3)自动喷水灭火系统
2、服务内容
(1)根据国家和地方有关消防法律法规的要求,制订消防设备设施定期维护、维修和保养计划,并严格执行。
(具体计划详见附件二:
XX有限公司消防系统清单及保养要求)。
(2)合同期内,乙方需配合甲方做好消防主管部门的定期审查、不定期抽查和例行检查等工作。
(3)合同期满前一个月内,乙方需对消防系统进行一次全面检测评估,出具详细的检测评估报告给甲方,说明消防系统运行状况。
(4)合同期内,乙方必须设立24小时值班应急电话,消防系统设备出现故障,乙方须在接到甲方通知后的2小时内到达现场进行抢修,一般故障须在48小时内修复,重大故障、更换设备、技术复杂、系统编程等原因而未能及时处理及影响系统正常运行的故障,应与甲方负责人沟通协商具体的方案,并同时做临时处理。
(5)在维保过程中涉及配件更换时,乙方需先报价给甲方,经甲方同意后再进行更换.
(6)乙方需协助甲方完成消防演习,包括客户组织的消防演习等。
(7)乙方需配合完成二次装修消防改造后消防系统数据的更新工作。
(8)乙方进行任何定期或不定期的维护、保养、检测、维修或改造等工作,必须对工作过程和结果做好书面记录,记录复印件,工作计划/报告、发文原件交甲方存档。
(9)有义务协助甲方对客户装修消防项目的更改设计按消防规范进行审核和提出专业的建议。
3、承包方式
(1)采取包人工,包质量、包安全、包文明施工等的工作承包方式。
(2)承包费用包括承包人依据合同文件的要求完成本项目所需的人工费、机械工具使用费、施工措施费(含安全文明施工费)、管理费、规费等所有直接费、间接费及税金、利润,包含检验测试费、技术及其他资料使用费、劳动社保基金、工伤保险等杂费、项目备案费及施工过程中的一切风险金。
二、合同金额及付款方式
1、维保费总金额为:
人民币大写陆万元整(RMB60000.00元)。
2、甲方分四期按每三个月一期向乙方支付维护保养费,每期的金额为人民币大写壹万伍仟元整(RMB15000.00元)。
付款方式如下:
(1)乙方在每三个月到期后5日内提供相关工作记录,经甲方审核合格,甲方在收到发票后的15日内向乙方支付该期的维护保养费。
(2)乙方在合同到期后10日内提供所有工作记录、年度保养报告和检测评估报告等,经甲方审核合格,甲方在收到乙方发票后的15日内向乙方支付合同尾款。
3、乙方须在每次收款前向甲方提供有效发票。
三、合同期限
本合同的有效期为壹年,自2017年05月01日起至2018年04月30日止。
四、双方责任
1、甲方责任
(1)免费为乙方提供存放工具的地方。
(2)向乙方提供必要的消防系统资料和图纸。
(3)协调大厦管理部门、客户的关系,为乙方顺利开展工作提供方便。
(4)在消防系统设备设施发生故障或突发事件时,及时通知乙方,以便于乙方迅速到达现场进行处理。
(5)审核乙方的工作计划和报告,按标准对乙方的工作质量进行考核和监督。
(6)外单位进入大厦进行二次装修施工前,书面通知乙方具体施工范围及涉及改造的系统项目,工程完工后及时将二次装修消防改造竣工图纸和数据资料提供给乙方,便于乙方安排合理的维保工作计划。
(7)对乙方消防保养工作进行抽查,对抽查不合格项进行监督处理。
(8)按合同要求向乙方支付维护保养费。
(9)对乙方的客服电话回访、工作考核、工作检查、调查给予支持配合;
48小时内签收乙方提交的工作计划、工作报告、发文等维保专项资料。
(10)大厦内由其它单位负责施工装修的二次改造工程,施工过程如出现、引发或遗留消防系统故障,甲方负责责成施工方处理,直至系统回复正常。
(11)负责监督外单位在大厦内消防工程施工的质量,确保施工范围的消防系统正常后交付乙方保养。
(12)紧急故障处理方案应及时审核。
2、乙方责任
(1)指派二名技术人员进行每月的定期维护,具有专业上岗证,能独立处理突发故障的能力,法定节假日须有一名技术员电话值班,2名技术人员当中须有一名为现场负责人,现场负责人必须具有三年以上施工经验和维修保养经验,其余人员需有一年以上相关工作经验。
。
(2)乙方在进行任何消防工作前需征得甲方同意,进入客户单元进行任何工作必须有甲方人员陪同。
(3)按国家法律法规的要求完成各项维保工作,在工作中发现设备故障或隐患应及时处理,并于当日向甲方汇报有关情况。
(4)按要求做好各类维护、保养、维修和检测工作和记录,每月25日前提交下月工作计划,每月5日前提交上月的工作报告,各类维保施工记录,突发故障和其它特殊情况须在24小时内提交报告给甲方。
(5)须具备全天24小时应对消防系统突发事件和故障的技术能力,在消防系统设备出现故障,乙方须在接到甲方通知后的2小时内到达现场进行抢修,一般故障须在48小时内修复,重大故障、更换设备、技术复杂、系统编程等原因而未能及时处理及影响系统正常运行的故障,应与甲方负责人沟通协商具体的方案,并同时做临时处理。
(6)在工作中不得损坏甲方任何设施和财物,若发生由于乙方责任造成的损坏,乙方负责修复或赔偿。
(7)负责为甲方相关人员提供不少于一次技术培训,具体时间由甲方安排。
(8)负责配合、监督二次装修消防改造工作及验收,并及时完成装修后的系统更新工作。
如消防系统由外单位施工造成故障或遗留问题由甲方负责责成施工方处理恢复。
如需乙方处理,乙方需收取合理的整改工程费用,提供方案书经施工方与甲方确认后施工。
(9)承担因乙方原因造成大厦消防系统不能正常运行(如警报系统、灭火系统等)而造成的损失。
(10)配合甲方及时完成消防系统的其它各项工作。
五、乙方服务承诺
1、保证甲方消防系统在保养期间符合国家和地方法律法规的要求。
2、保证受维护的消防设备设施安全、可靠运行,对甲方的投诉处理率达100%。
3、保证配备足够的技术人员和先进的维保设备工具,确保优质完成各项维保工作。
4、保证每月按照计划对消防系统进行检测,对消防设备进行清洁、润滑保养,确保每月维保工作能顺利完成。
每月25日前提交下月维保工作计划,次月5日前提交上月工作报告,工作报告需详列本月保养项目完成的完成情况、检测记录和设备部件材料更换情况。
5、编制消防系统设备档案,完善各种资料归档,包括甲乙双方往来的各种文件,工作指令、工作申请单、故障处理单、工作报告、原始检测记录、各种图纸资料等。
6、当委托方消防系统出现或发生故障时,2小时内派技术人员到达现场检修及排除故障,一般故障须在48小时内修复,重大故障须与甲方协商及时处理,影响系统正常运行的故障须在4小时内做临时处理。
7、乙方保证承担起确保消防系统正常运行的责任,绝不以任何理由延误处理突发重大事件和设备故障的处理。
8、必须设立24小时值班应急电话,做到随传随到。
指定项目负责人,且绝不转包给第三方,否则甲方有权单方面终止合同,由此造成的经济损失由乙方负责赔偿。
9、在维保过程中,若发现消防系统存在不完善或隐患,乙方将主动向甲方提出并全力协助甲方进行整改。
10、乙方负担维修保养过程中因乙方操作失误造成的损失。
11、如有必要,需协调甲方与国家有关主管部门的检测工作,并达到消防安全要求。
13、派专业人员培训值班人员掌握主机操作。
协助甲方制定灭火和应急疏散预案、协助组织消防演习。
使得广场员工具备全面的消防知识,熟悉消防规范、火警处理程序、突发事故处理程序以及灭火器材的正确使用方法等。
13、保证在合同范围内如属乙方责任发生的费用,不另向甲方索取。
14、大厦各单位装修涉及的消防系统改造等,接甲方通知乙方派员监督、指导等工作。
六、违约责任
1、由于乙方原因造成的工作计划未完成,甲方有权按工作标准做出处理。
2、由于乙方主观原因造成的消防设备误动作、警铃或广播误响等事件,引起客户投诉的,甲方有权直接扣除乙方当月维保款的10%。
3、由于乙方维护保养工作不善,或者不能保证消防系统处于完好状态而发生火灾,乙方则应承担由此引起的相应经济及法律责任。
4、甲方不按合同要求支付维保费,每逾期一天按应付款项的1‰计算违约金。
七、不可抗力和人为损坏
1、任何一方对于自然灾害及其他不可抗力原因而造成的本合同条款的延迟执行均不应视为违约,但受影响的一方须及时书面通知对方。
2、由于用户的非正常使用或人为造成的设备损坏,不在乙方责任范围;
由此发生的修复或更换费用双方另行商议;
八、人身安全
1、乙方工作人员进场前必须通过安全教育,工作时严格按操作规程作业并注意自身安全。
乙方工作人员人身安全保险由乙方自理。
2、因乙方工作过失造成他人伤害,乙方须负全部责任。
九、争端解决
在工作过程中双方发生争端应友好协商解决,协商不成时向广州市白云区人民法院提出仲裁解决。
十、合同生效和终止
1本合同自甲乙双方签字盖章起生效。
2、本合约期内任何一方决定终止合同,需在一个月前书面通知对方,并向对方缴付相当一个月的保养费作为违约金,但以下情况例外:
(1)乙方不按规定时间、标准及质量进行维修保养,工作人员纪律松懈,不服从管理,或系统发生故障迟迟不能解决影响大厦安全等情况,在甲方书面通知后十天内乙方未能采取措施纠正,甲方有权终止合同。
(2)甲方无正当理由欠付保养金三个月以上,乙方有权即时终止合同,并可通过法律程序向甲方追缴保养金及违约金。
3、本合同正本一式肆份,双方各执贰份,具同等法律效力。
乙方的附件将视合同的一部分,乙方在上述文件中的承诺事项和提出的质量标准相当于合同条款。
十一、合同附件
本合同附件与合同不可分割,并与合同具有同等法律效力。
附件一:
XX有限公司消防系统清单及保养要求
附件二:
XX有限公司消防维保工作标准
甲方:
XX有限公司乙方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
日期:
日期:
设备名称
数量
保养要求
月度
季度
半年
每年
消防主机
套
例行检查
全面保养
局部测试
联动测试
火灾紧急疏散设备
一般维护
各类模块
感烟探测器
——
全面测试
感温探测器
消火栓按钮
智能编码手动按钮
火警声光讯响器
消防广播喇叭
消防电话插孔
防排烟风机
点动测试
防排烟风阀
消火栓系统
试运行
全面保养
喷淋系统
项目内容
包括内容
考勤
1、工作人员需按合同要求上下班,
员工仪容仪表
1、乙方人员统一着装及佩戴工作证;
员工工作纪律与态度
2、工作中须遵守甲方管理要求及各项规章制度;
项目现场管理
1、常用配件材料库存充足,不影响工作进度;
2、对客户服务质量到位,服务态度佳,
3、维保人员发生变动的情况,须3日内书面知会甲方;
日常工作质量
1、日常维保维修工作单按照工程部管理制度执行,当日工作当日完成,未完成注明原因,
2、因甲方原因,月度保养工作未按计划完成,须与甲方协商解决;
3、按时交纳工作报告,当月工作月度报告须在下个月的第三个工作日前提交及下个月工作计划须于每月25日前送达工程部;
4、维修质量应符合管理处要求;
5、遗留工作未按约定或预定计划完成时,须书面通知甲方情况;
6、按照合同条款规定的内容执行;
突发事件处理情况
1、发生紧急事件接到通知后,须在规定时间内内到达现场处理;
意外事件
1、经甲方书面批准方可拆除非故障设备及配件;
2、重大消防设备故障(主机、回路线路、24V、水泵、卷闸等)处理须及时;
3、经甲方书面批核方可更改或删除消防中心资料库资料;
4、乙方应杜绝工作失误或出现错误引起消防设施联动;
5、乙方应杜绝工作失误致使设备损坏;
6、乙方应杜绝人为因素造成小修时间超过2天;
7、乙方应杜绝人为因素造成中修时间超过5天;
8、乙方应杜绝人为因素造成大修时间超过1个月;