学生选课信息管理系统数据库设计文档格式.docx

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（1）教师信息管理，包括教师个人的基本情况和任课情况；

（2）根据学校教务处所排课进行班级数及人数的统计，然后根据统计结果进行项目及班数的设定查询学生选课情况、自己任课情况、获取自己所担任课程分班表；

（3）录入及修改成绩学生信息管理，

学生在本系统的功能：

（1）查询本人信息、

（2）教师任课信息、选课、选课信息查询、

（3）成绩查询。

本程序所能达到的功能是：

用户的添加删除，数据的添加修改删除，数据的查询，常用工具的使用，数据库的维护等功能。

三、数据库详细设计

1、系统逻辑结构、概念结构设计

数据库逻辑设计就是将E—R图转换为关系模型的过程，即将所有实体和关系转换成一系列的关系模式。

转换过程中常见规则有：

（1）对于“学生”、“成绩”和两者之间的关系，就可以根据一对多的联系转换成两个关系模式。

学生（学号，姓名,性别,出生年月,政治面貌,系别,四级通过）

成绩（学号，课程编号，课程名称,成绩）

（2）对于“学生”、“课程”和它们之间的“选修”关系就可以规则多对多的关系转换成三个关系模式。

学生（学号，姓名，性别，出生年月，政治面貌，系别，四级通过）

课程（课程编号，课程名称，课程分类，学分，教师编号，教室信息，限选人数，已选人数）

（3）剩下的关系转换成下面三个关系模式：

教师（教师编号，姓名，性别，年龄，学历，职称，毕业院校,健康状况）

教室（教室号，管理员姓名，管理员联系方式，可容纳人数，空闲时间）

2、主图设计

本系统的数据库实体主要有“学生”、“教师”、“教室”、“课程”、“信息”等。

其中“教师”与“课程”存在“开设”联系，并且一个教师可以开设N门课程，即“教师”与“课程”之间是一对多的关系。

同样“学生”与“成绩”也存在一对多的关系。

一个学生可以学习N门课程，一门课程可以有M个学生学习，即“学生”与“课程”之间是多对多的关系。

同样“学生”与“成绩”之间也是多对多的关系。

整个数据库可以用一个E-R图表示，如图：

3、E-R实体图设计

根据需求分析的结果，设计出“学生选课信息系统“数据库的E-R图，该E-R图应该共有5个实体：

学生信息实体、课程信息实体、成绩信息实体、教室信息实体、教师实体，和1个选课信息E-R图。

分别如图所示。

四、数据库物理实现

1、建立空数据库

经过数据库系统分析和逻辑设计后，数据库的结构已经非常清晰，剩下的就是用一种数据库软件实现这样的结构。

本系统中数据库采用MicrosoftAccess2003作为数据库。

首先我们在MicrosoftAccess2003的“管理器中”创建一个数据库，我们命名为“USER”.

2、建立表

本系统共设计了6张表：

⏹学生信息表

⏹课程信息表

⏹教师信息表

⏹教室信息表

⏹成绩信息表

⏹选课信息表

学生信息表：

字段名称

数据类型

字段大小

主键

学号

文本

8

是

姓名

4

否

性别

1

出生年月

日期/时间

政治面貌

2

所在系别

15

四级通过

是/否

课程信息表：

课程编号

3

课程名称

10

课程分类

学分

教师编号

教室信息

限选人数

已选人数

教师信息表

5

年龄

数字

整型

学历

职称

毕业院校

20

健康状况

教室信息表：

字段类型

教室号

管理员姓名

管理员联系方式

11

可容纳人数

空闲时间

成绩信息表：

成绩

单精度型

选课信息表：

选中USER数据库，向数据库对象的表中添加以上6个表。

可以通过表设计器创建表，使用向导创建表，通过输入数据创建表。

本程序中通过表设计器创建的学生表过程如下：

1）、进入表的设计视图。

（1）、在Access中打开“学生选课信息管理系统”数据库。

（2）、在数据库窗口中选定“表”对象，双击“使用设计器创建表”。

（3）、输入表的字段名称、数据类型等内容。

单击“字段名称”列的第一行，将光标放在该字段中，向此文本框中输入“学号”，然后单击该行的数据类型，在弹出的下拉列表框中选择类型“文本”型，在“常规”选项卡中设置“字段大小”为8.

用同样的方法依次输入各自段的名称，并在“数据类型”列表框中选择所需要的数据类型及相应的属性值，并建立“学生信息表”结构。

2）、使用“查阅向导”定义政治面貌字段

（1）、选定“政治面貌”字段，在“数据类型”下拉列表中单击“查阅向导”，弹出“查阅向导”对话框之一。

（2）、选择“自行键入所需的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“查阅向导”对话框之二。

（3）、输入“党员”“团员”“群众”，输入完成之后单击“下一步”按钮，进入“查阅向导”对话框之三。

（4）、定义查阅列标签名为“政治面貌”，单击“完成”按钮结束操作。

3）、设置主键

定义完全部字段后，单击“学号”字段行的字段选定区，然后单击工具栏中的“主键”按钮，定义“学号”字段为主关键字。

4）、保存文件

选择“文件”→“保存”命令，然后单击“确定”按钮完成操作。

学生信息表保存结果如下：

学生信息表建立完毕。

接着根据以上类似的方法相继建立学生信息表、课程信息表、教师信息表、选课信息表、成绩信息表、教室信息表。

至此表对象已建立完毕。

3、建立表之间的关系

根据表之间相对应字段的关系，建立表之间的关系。

表之间的关系如图所示：

建立的过程如下：

（1）、打开“学生选课信息管理系统”数据库。

（2）、定义学生信息表中的“学号”字段为主键，课程信息表中的“课程编号”字段为主键，教师信息表中的“教师编号”字段为主键，成绩信息表中的“学号”字段为主键，教室信息表中的“教室号”字段为主键。

（3）、关闭所有的数据表。

（4）、选择“工具”→“关系”命令，弹出“显示表”对话框。

（5）、在“显示表”对话框中，分别选定学生信息表、课程信息表、教师信息表、选课信息表、成绩信息表、教室信息表，通过单击“添加”按钮将它们添加到“关系”窗口中。

单击关闭按钮，关闭显示表对话框。

（6）、在“关系”窗口中拖动“学生信息”表的“学号”字段到“成绩信息”表的“学号”字段，释放鼠标，即可弹出“编辑关系”对话框。

（7）、在“编辑关系”对话框中，可根据需要选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”复选框，在此选定三个复选框，然后单击“创建按钮”，创建一对多的关系，即“学生信息”表中一条记录对应“成绩信息”表中的多条记录。

（8）、同理，相继建立：

学生信息表和选课信息表之间的关系；

课程信息表和选课信息表之间的关系；

课程信息表和成绩信息表之间的关系；

教师信息表和选课信息表之间的关系；

教师信息表和课程信息表之间的关系；

教室信息表和课程信息表之间的关系。

（9）、单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口，系统弹出保存消息框。

单击“是”按钮保存此布局，将创建的关系保存在数据库中。

保存结果如上图所示。

4、建立查询

可以在查询向导中、设计视图中，根据已有表建立查询。

依次建立单参数查询，多参数查询，考试成绩为前5%的信息查询，课程信息查询，没有开设课程老师查询，男女学生人数查询，统计不同学分的课程数查询，学历为硕士的讲师查询，学历为学士的讲师查询，学生的选课信息交叉表查询，学生选课成绩查询，周四上午空闲的教室查询。

共建立13个查询。

如图所示：

仅以在查询向导中建立“没有开设课程老师”表为例说明建立查询的一般步骤：

（1）、在学生选课信息管理数据库窗口中的“对象”列表中选择“查询”选项。

（2）、单击工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框。

（3）、选择“查找不匹配项查询向导”，单击“确定”按钮。

（4）、选择“查找不匹配项查询向导”对话框，选择教师表。

（5）、单击“下一步”按钮，选择开课教师表。

（6）、单击“下一步”按钮，选择“教师编号”字段，然后单击“〈=〉”按钮.

（7）、单击“下一步”按钮，选择查询结果中所需的字段，选择“教师编号”、“姓名”、“学历”、“职称”。

（8）、单击“下一步”按钮，在打开的对话框中输入查询名称“没有开设课程老师”，选择查看结果按钮，单击完成按钮。

可以看到“没有开设课程老师”信息的查询结果：

5、建立窗体

可以在设计器中、在窗体向导中建立窗体。

一共建立10个窗体。

分别为：

成绩明细，教师信息，教室信息，课程信息，切换面板，学生成绩，系统登录，选课信息子窗体，学生信息，学生选课窗体。

其中窗体中主切换面板如图所示：

其中仅以学生成绩信息窗体为例说明使用向导创建窗体的一般步骤：

（1）、打开“学生选课信息管理”数据库。

（2）、建立表间关系。

选择“工具”→“关系”命令，弹出“关系”对话框。

建立“学生信息”表与“成绩信息”表之间的一对多的关系。

（3）、启动窗体向导。

在数据库窗口中选定“窗体”对象，然后双击内容窗格中的“使用窗体向导创建窗体”，弹出窗体向导对话框之一。

（4）、设置窗体上的数据源。

首先，选择学生信息表的相关字段。

在“表/查询”下拉列表中选择“表:

学生信息”，然后在“可用字段”列表框中选择“学号”，单击“>

”按钮，选择“姓名”，单击“>

”按钮，选择“专业”，单击“>

”按钮。

接着，选择成绩信息表的相关字段。

成绩信息”，在“可用字段”列表框中选择“课程号”，单击“>

以此类推，将“教师编号”，“成绩”字段添加到“选定的字段”列表框中。

单击“下一步”按钮，弹出窗体向导对话框之二。

（5）、设置查看数据的方式。

默认选择查看数据方式为“通过学生”，默认选中“带有子窗体的窗体”单选按钮，单击“下一步”按钮，弹出窗体向导对话框之三。

（6）、选择子窗体使用的布局为“数据表”样式，然后单击“下一步”按钮，弹出窗体向导对话框之四。

之四。

选择窗体的样式为“蓝图”，单击“下一步”按钮，弹出窗体向导对话框之五。

（7）、指低昂窗体的标题。

输入主窗体标题为“学生成绩”，输入子窗体标题为“成绩明细”，单击“完成”按钮。

至此学生成成绩主/子窗体创建完毕。

“学生成绩信息窗体”如下表所示：

其余每个窗体依次建立，建立结果格式大致如上图所示。

6、建立报表

报表可以在设计视图中、或在向导中建立。

一共建立6个报表：

成绩信息报表，教师信息报表，教室信息报表，课程信息报表，选课信息报表，学生信息报表。

其中每个报表的格式如下图的成绩信息报表所示：

7、建立页

在设计视图中建立页。

8、建立宏

建立宏

9、建立模块

建立模块

四、实习心得体会

我们的共同心得体会

经过本星期的设计，我们选择的课题《学生选课信息管理系统》基本完成。

其功能符合学生管理、教师管理、选课管理、成绩管理等要求。

通过设计我们学到了许多知识，这也是在大学里第二次制作计算机课题项目，虽然在设计过程中遇到了许多困难，但在老师和同学们的帮助下一一克服了。

通过不断的发现问题，解决问题和总结问题，使我们小组的课程设计能力不断得到提高，同时也得到了宝贵的经验。

谢谢老师和同学们！

小组成员实习心得体会

注：

在附页中，本组共五个成员每人一份共五份。