迷你仓-仓储入库管理制度.docx

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仓储入库管理制度

物品的入库是指根据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。

入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件卜-方可入库。

入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

物品入库单应包括：

物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

1、 接货接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。

接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况.安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。

2、 检验凭证凭证检验的依据是供货合同。

它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。

3、 货物检查和验收首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数最、发货单位、收货单位等是否正确。

如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

对货物内在质量的检验，由仓管员填写''报检单"，通知质管部进行材质检验。

4、入库货物验收合格后，应立即办理入库手续。

入库时应进行以下工作：

1） 复核主要复核内容如卜.：

*货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。

*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计最测试记录与实物批号是否符合.*货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符•

2） 登帐登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。

主要内容有：

物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。

账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章。

账目应做到：

*实记录入、出、结存数，账物相符；

*笔笔有结算，日清月结，不做假账;*手续健全，账页清楚，数据准确；*坚持会计记账规则，严格遵守；

*出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。

3） 建档应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。

为此：

*将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。

*档案要统一编号，以便查阅。

*档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。

*电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。

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