李氏 word简便的使用方法和排版Word文件下载.docx
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/c：
启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：
不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；
并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；
然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：
OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用：
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
说明：
有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！
！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！
要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框
Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框
Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果
Ctrl+Shift+=
“下标”效果
Ctrl+=
“关闭”命令
Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号
快捷键CTRL+
代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……&
iquest;
28…Ctrl+Alt+Shift+!
iexcl;
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………&
reg;
31…Alt+Ctrl+T……………&
#8482;
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………&
copy;
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>
……放大字体
37……Ctrl+Shift+<
……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。
。
出来的是双横线哦。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!
~~~~~,
###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"
编辑"
会出现"
复制图片"
"
粘贴图片"
复制了后,在Word中选"
就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。
向上滑扩大，向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。
其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
WORD中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。
然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F（2,3）就能得到2/3
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚
答：
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。
再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+][来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的操作
6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word文档中使用“仿宋”字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点“属性”，点“外观”，点“效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
论文排版超有用的word小技巧
一、奇偶页显示不同内容
在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；
单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式
用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
方法1：
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
方法2：
在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。
在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。
单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。
修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。
单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。
以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。
四、在任意位置插入页码
一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。
其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。
例如可以在页面左右页边中插入页码。
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。
这时在文本框中就出现了该页所在的页码。
此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。
采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
实用小技巧：
解决Word页码设置问题
我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。
很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？
嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。
第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。
图1“分隔符”对话框
第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
图2“页码”对话框
第三步
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