物资管理系统申请计划与领料操作手册Word文件下载.docx

物资管理系统申请计划与领料操作手册Word文件下载.docx

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霍泽凡；

国电物资：

林云。

第一次登陆请将笨网页设置为“可信站点”，具体操作如下

在ie上点“工具”-“Internet选项”-“安全”-“可信站点”-“站点”进入如下界面

1..物资申请申请计划

物资申请计划分：

1.物资申请计划编制

2.物资申请计划审批

1.1.申请计划编制

1.各班组计划员代各班组直接进行申请计划的编制。

2.打开IE“http:

//10.88.5.108“浏览器，进入厂主页面

3.输入自己的账号和密码。

帐号与OA类似如“张三”账号为“107zhangsan”

初始密码：

123

4.点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击“新增”——选择“计划类型”——选择“业务类型”——选择“项目”——选择“物资类型”——填写“计划名称”——点击页面左上角的“保存”按钮

完成申请计划主表制单操作。

a.在明细栏中，点击“导入物资”——在弹出界面中，点击左侧树目录中的“物资编码标准分类”

b.在右侧查询栏中，利用模糊查询的方式，可输入“名称”、“型号”、“规格”、“图号”等关键字，点击查询按钮。

c.勾选查询出来的正确物资。

注１：

如有多个物资可反复对所需要的物资进行物资的查询和选择。

注2：

点击

按钮可以查看当前所选择物资明细信息。

5．勾选找到的正确编码——点击“

”按钮——在明细表中勾选物资——点击“修改”按钮——修改“预算单价”——修改“申请数量”——修改“需求日期”——“使用位置”——“参考制造商”——“备注等信息”所有被勾选的物资修改完毕后，点击明细表上的“保存”按钮——点击主表上的“工作流”按钮——点击“提交”。

完成申请计划填报工作，根据流程结束时的提示，请对应领导审核单据。

注1：

填写申请数量时，windows输入法要切换成英文输入。

如修改的是主单字段，修改完主单字段后，则要点击主单上的“保存”键；

如修改的是物资明细的字段，则点击明细栏上的“保存”键

注3：

审批流程结束后的单据，系统会自动隐藏掉。

窗口右上角第二个小箭头为查询窗口，点击查询，可查询出结束的单据。

1.2.如何查询物资所在的单据

进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击窗口右上角第二个小箭头，打开查询窗口——在条件栏中，输入物资的“编码”或“名称”——点击“查询”，该物资所在的单据就被查询出来了

点击第二个小箭头后单击“查询”：

1.3.如何查看在审批过程中的申请计划的审批进展状况

进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——勾选需要查询的单据——点击“工作流”，查看待处理人。

待审批的申请计划单据都罗列在主单记录列表上

1.4.如何查看申请计划单据中，物资的修改情况

进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“历史信息”，可查看该物资的修改记录

1.5.如何查看已审批结束的申请计划单据中，物资的流转情况

进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“业务联查”，可查看该物资的流转情况。

可查看到该条物资处理物资流转的那一个模块如下图所示：

1.6.如何查看物资到货及领用情况

进入系统后点击“计划管理”——“申请计划详细查询”

默认查询出本单位所有物资申请计划信息（由于查询条件众多查询速度相对较慢）；

可根据不同条件进行查询如“制单部门”选择本部门，如下图所示：

在本查询界面提供物资是否采购，是否已经入库等信息，可跟踪物资采购状况

2、领料管理

1.1、新增

Ø

先点仓储管理，再点击页面左边目录树

，进入领料管理主界面（如图cc21所示）

图cc21

点击主表中的

按钮进入记录新增页面（如图cc22所示）。

图cc22

选择仓库和领料类型，项目（需保持和申报计划的类型，项目一致）将所需填写内容，选择或者填写好后。

;

.计划领用：

通过点击物资领料明细子表中的

按钮，（导本部门的已经审批完的物资申请计划）系统自动弹出申请计划选择页面（如图33所示）

图cc24

输入一定的查询条件，点击

按钮后，找到相应计划中的物资，供用户导入。

（注意：

不输入查询条件，系统自动查找出所有计划的物资）选中所需导入的物资并点击

按钮后，一条物资领料明细子表记录添加成功。

.无计划领用：

通过点击物资领料明细子表中的、

按钮，（新增后点查询默认查询出笨仓库所有物资）系统自动弹出如下页面（如图33所示）

1.2、修改

把物资选择过来后，点击修改按钮，出现下图

再点击物资编码后的小框

，系统弹出下图

然后钩选记录，点击选择按钮，选择后出下下图，

其中请领数量是指申报的需求数量，不用修改；

领料数量是指领用的实际数量，完善该数量后，点击【保存】按钮。

1.3、提交

完成上述工作后，点击工作流按钮，弹出以下对话框，点击提交按钮，领料单自动提交到供应部库管员那里

1.4、查询

按钮，系统弹出查询页面（如图cc26所示）

图cc26

在图cc26页面中输入一定查询条件，点击

按钮。

系统在图cc1的主表中列出

附件一：

预编码流程

在所有条件都输入正确的情况下，仍然无法找到需要申报的物资。

可通过预编码流程添加，审批完成后既可正常使用。

进入系统点击“

“如下图：

选择添加物资的所在种类：

如

单击闸阀后添加物资明细：

填写物资名称、规格、型号、计量单位等信息后点击保存、之后选择添加物资点击“工作流“通过审核后立即可用。

兰亭序

永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。

群贤毕至，少长咸集。

此地有崇山峻岭，茂林修竹；

又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。

是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；

或因寄所托，放浪形骸之外。

虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。

及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。

向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。

况修短随化，终期于尽。

古人云：

“死生亦大矣。

”岂不痛哉！

每览昔人兴感之由，若合一契，未尝不临文嗟悼，不能喻之于怀。

固知一死生为虚诞，齐彭殇为妄作。

后之视今，亦犹今之视昔。

悲夫！

故列叙时人，录其所述，虽世殊事异，所以兴怀，其致一也。

后之览者，亦将有感于斯文。