电算化操作流程.docx

电算化操作流程.docx

《电算化操作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电算化操作流程.docx（57页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

电算化操作流程

电算化操作流程

一、系统管理：

添加操作员-树立账套-设置权限：

1、双击桌面上的[系统管理]图标，翻开窗口；

2、单击[系统]-[注册]，翻开对话框；

3、输入操作员：

admin，口令：

无，单击[确定]。

4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口，

5、单击工具栏的[添加]按钮，翻开窗口；输入1名操作员

6、添加终了，单击[参与]按钮；

7、单击[账套]中的[树立]命令，翻开对话框；

8、输入账套号：

三个数，称号：

三个字母,其他默许，单击[下一步]；

9、输入单位称号：

按标题的要求，例如：

标题里是某公司的话就写某公司，其他空白，单击[下一步]；

10、输入核算类型：

行业性质：

选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其他默许，单击[下一步]；

11、确定基础信息：

默许，单击[完成]，出现提示，单击[是]；

12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其他默许，单击[确认]；

13、数据精度定义，默许，单击[确认]，提示创立成功，单击[确定]；

14、出现能否启用账套，单击[是]，启用时期默许，单击[参与]按钮；

15、单击[权限]中的[权限]命令，进入〝操作员权限〞窗口。

选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[参与]按钮，单击封锁按钮

二、账务处置

1、双击桌面上的[用友通]图标；

2、出现〝注册控制台〞窗口：

用户名：

demo，口令demo，日期默许即可，单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，翻开窗口；

〔1〕单击[添加]按钮；进入新增窗口；

〔2〕按要求输入明细科目的相关内容：

输入科目全编码及明细科目称号，单击[确定]。

〔3〕单击[添加]；输入其他明细科目；输入终了，单击[参与]。

4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，翻开窗口；

〔1〕单击〝记账凭证〞单项选择按钮；

〔2〕单击[确定]按钮，进入〝凭证类别〞窗口；单击[参与]。

5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，翻开窗口；

〔1〕直接输入末级科目的期初余额；

〔2〕输入完一切科目的余额后，单击[试算]按钮，假定正确，单击[确认]，单击[参与]。

6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑形状：

〔1〕单击[添加]按钮，添加一张空白凭证；

〔2〕输入制单日期〔默以为1日〕、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额；

〔3〕输入终了，单击[添加]按钮，完成其他凭证编制。

〔4〕全部输入终了，单击[参与]。

7、审核凭证：

〔1〕单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。

〔2〕单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，翻开〝凭证审核〞对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核终了出现〝成批审核结果表〞，单击[确定]，单击[参与]。

8、记账：

〔1〕单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入〝记账〞窗口；

单击[下一步]按钮；

〔3〕显示记账报告，单击[下一步]按钮；

〔4〕单击[记账]按钮，翻开〝试算平衡表〞对话框，单击[确认]；

〔5〕注销完后，弹出〝记账终了〞信息提示对话框；

〔6〕单击[确定]按钮，终了。

三、编制报表

1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示封锁窗口。

2、计算资产负债表

〔1〕单击[新建]按钮，选择普通企业〔新企业会计制度〕模板〔资产负债表〕，单击[确定]。

〔2〕单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].

〔3〕单击左下角[格式]，变为数据形状；

〔4〕单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：

2020年12月31日，单击[确认]，出现提示：

能否重算第1页？

单击[是]，反省能否正确，假定正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。

假定保管，单击[保管]，保管位置和文件名默许，单击[保管]。

3、计算利润表

〔1〕单击[新建]按钮，选择普通企业〔新企业会计制度〕模板〔利润表〕，单击[确定]。

〔2〕单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].

〔3〕单击左下角[格式]，变为数据形状；

〔4〕单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：

2020年12月，单击[确认]，出现提示：

能否重算第1页？

单击[是]，反省能否正确，单击[提交]。

出现提示，选择利润表，单击[确定]。

假定保管，保管位置和文件名默许，单击[保管]。

会计电算化温习

第一章会计电算化概述

1、计算时机计信息系统依照开展的阶段分为：

电算化会计〔会计核算系统〕、会计信息系统〔会计管理信息系统〕、智能会计信息系统〔会计决策系统〕。

2、20世纪50年代，计算机末尾在一些兴旺国度被运用于会计范围。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代末尾。

4、计算时机计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管文迷信为技术基础。

5、计算时机计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计实际为实际基础。

6、计算时机计信息系统依照技术环境特点分为：

单时机计系统、多用户会计系统、网络会计系统〔局域网、广域网、Internet网络〕。

7、ERP是从MRPII开展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等运用于会计任务，完成以电子计算机替代人工记账、算账、报账以及局部替代人脑完成对会计信息的剖析运用为目的的会计任务的总和。

10、完成会计电算化的优点包括：

提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信息的运用价值；提高了企业会计核算和运营管理水平；促进了会计基础任务规范化；提高了经济效益；提高了休息效率，减轻了休息强度；促进了会计迷信技术的开展。

11、财政部门管理会计电算化的基转义务是制定会计电算化开展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料契合国度一致的会计制度状况实施监视；促进各单位逐渐完成会计电算化，提高会计任务水平；组织展休会计电算化人才培训。

12、为了保证会计电算化任务的安康开展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：

«会计电算化任务规范»、«会计电算化管理方法»、«会计核算软件基本功用规范»、«关于鼎力开展我国会计电算化事业的意见»。

13、凡是具有相对独立完成会计数据输入、处置和输入功用模块的软件，如账务处置、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。

14、会计核算软件从功用的通用性上分为通用会计核算软件和公用会计核算软件。

15、商品化会计核算软件必需包括账务处置 、报表管理在内的三个模块以上。

16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。

17、B/S结构系统最先进。

18、〝会计核算软件必需具有相悖会计岗位控制才干。

〞是指会计核算软件必需提供不相容岗位的权限控制。

19、会计核算软件的数据采集才干应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。

20、会计核算软件的初试化功用包括：

①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目称号、编号、年终数、累计发作额及有关数量目的等；②输入需求在本期停止对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。

会计核算软件对会计核算方法的更改良程，在计算机内应当有相应的记载；④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；⑤输入操作人员岗位分工状况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的方法对输入的初始数据停止正确性校验。

21、会计核算软件应当具有输入记账凭证的功用。

以下数据输入应有必要的提示功用：

①正在输入的记账凭证编号能否与已输入的机内记账凭证编号重复；

②以编号方式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目称号；

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或许有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是〝现金〞或〝银行存款〞科目、付款凭证贷方科目不是〝现金〞或〝银行存款〞科目的，应予以提示并拒绝执行。

22、对曾经输入但未注销会计账簿的机内记账凭证，应提供修正和审核的功用，审核经事先，不能再对机内凭证停止修正。

23、同一团体不能对同一张凭证拥有审核权和输入修正的权限。

对同一张记账凭证，应当对审核功用与输入、修正功用的运用权限停止控制。

24、发现曾经输入并审核经过或许登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或许补充凭证法停止更正，红字可用负号〝-〞表示。

25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当停止审核确认。

26、由账务处置模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

27、结账后，不允许再输入上一会计时期的会计凭证。

28、关于依据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修正功用。

29、会计核算软件基本功用子系统组成应包括系统树立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处置、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、资料核算、销售核算、应收应付款核算、本钱与财务效果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运转管理、维护管理、平安管理。

30、电算化会计核算方式的岗位职能分工的基本原那么是相互牵制原那么：

决策者与执行者不能为同一团体；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。

31、采用电子计算机停止会计核算的单位，应当保管打印出的纸质会计档案。

具有采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保管会计档案条件的，由国务院业务主管部门一致规则，并报财政部、国度档案局备案。

32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输入的会计凭证、账簿、报表等数据。

33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘任务，重要会计档案应预备双份，寄存在两个不同的地点。

35、对采用存储介质保管的会计档案，要活期停止反省，活期停止复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丧失。

对会计软件的全套文档资料以及会计软件顺序，保管截止日期是该软件中止运用或有严重更改之后5年。

36、会计电算化运转管理的目的：

保证软件能高速正常运转，顺利完成会计任务义务。

37、会计电算化运转管理的内容：

效劳性管理行为、控制管理活动。

38、会计电算化运转管理的形式：

实时运转控制管理、活期维持养护管理、更新晋级管理。

39、系统运转应有会计主管和系统维护管理员担任。

40、会计软件运转日志包括机器日志和手工日志

41、电算化系统的维护管理包括活期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度

42、完成数据信息平安的方法包括1、防破坏、防止修正的方法2、防偷盗、防拷贝、防止数据泄密的方法；3、接触限制。

43、配有适用的会计软件，并且计算机与手工停止会计核算双轨运转3个月以上，计算机与手工核算的数据相分歧，且软件运转平安牢靠。

44、配有公用的或主要用于会计核算任务的计算机或计算机终端。

45、配有与会计电算化任务需求相顺应的专职人员，其中上机操作人员已具有会计电算化初级以上专业知识和操作技艺，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

46、树立健全外部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

第二章会计电算化的任务环境

1、计算机是一种按顺序自动停止信息处置的通用工具。

2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。

3、从用户运用角度，普通可将计算机分为微型计算机、效劳器、终端计算机等。

4、计算机的功用目的是权衡计算机系统功用强弱的主要目的，主要有计算机速度、字长、存储容量。

5、计算机速度〔主频或时钟频率〕是指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要功用目的。

6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。

时钟频率的单位是兆赫〔MHZ〕。

7、字长是计算机信息处置中能同时处置的二进制数据的长度。

字长标志计算机的精度和处置信息的才干。

8、普通团体计算机字长以32位、64位为主，效劳器的字长普通都在64位、128位以上。

9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处置信息时容纳数据量的才干。

10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G

11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。

12、计算机的运用范围包括信息处置、迷信计算、进程控制、计算机辅佐系统、计算机通讯、人工智能。

13、信息处置是指计算机对信息停止记载、整理、统计、加工、应用、传达等一系列活动的总称。

14、信息处置是目前计算机最主要的运用范围，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。

会计电算化属于信息处置运用范围。

15、迷信计算是指用计算机完成迷信研讨和工程技术等范围中触及的复杂的数据运算。

16、迷信计算是计算机最早的运用范围。

17、进程控制是指计算机及时采集检测数据，按最正确值迅速对控制对象停止自动调理，从而完成有效的控制。

全自动洗衣机

18、计算机辅佐系统是指应用计算机来协助人类完成相关的任务。

常用的计算机辅佐系统有计算机辅佐设计〔CAD〕、计算机辅佐制造〔CAM〕、计算机辅佐教学〔CAI〕等。

19、计算机通讯是计算机技术与通讯技术相结合而发生的一个运用范围。

计算机网络是计算机通讯运用范围的典型代表。

随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通讯活动进入人们的日常生活。

20、人工智能是指应用计算机模拟人类的智能活动，如判别、了解、学习、效果求解等。

21、人工智能是最新的运用范围。

22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种详细的器件组成，是计算机停止任务的物质基础。

24、计算机硬件系统由输入设备、输入设备、运算器、存储器和控制器五局部组成。

25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息〔顺序、文字、数据、图像等〕的设备。

26、常用的输入设备有：

键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

27、在会计电算化范围，会计人员普通用键盘来完成会计数据或相关信息的输入任务。

28、输入设备是指用来输入计算机处置结果的设备。

29、最常用的输入设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。

30、会计报表、账簿等普通可以用打印机按要求打印输入。

31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判别的计算机部件。

32、在计算进程中，运算器不时从存储器中获取数据，经计算后将结果再前往存储器。

33、控制器是整个计算机的指挥中心，它担任从存储器中取出指令，并对指令停止剖析判别后发生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动延续地任务。

34、存储器分为内存储器和外存储器。

35、内存储器又称为主存储器，普通只寄存暂时处置的数据和正在执行的顺序；

36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。

37、实行会计电算化单位的会计资料普通存储在外存储器中。

38、存储器是指计算机系统中具有记忆才干的部件，用来寄存顺序和数据。

39、运算器和控制器是CPU的主要组成局部。

40、内存的特点是容量小，速度快。

41、常用的软盘是3.5寸、1.44M。

42、软盘的特点是价钱低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。

43、软盘运用中拨下方块翻开方孔，处于写维护形状。

44、硬盘的特点是存取速度快，存储容量大，牢靠性高，方便于携带。

45、光盘分为只读光盘〔CD-ROM〕、只写一次性光盘〔CD-R〕、可重写型光盘〔CD-RW〕。

46、U盘也称为闪存盘。

可屡次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。

47、键盘分为主键盘区、功用键区、光标控制键区、数字键区。

48、CapsLock是大小写字母锁定键。

49、显示器的主要功用目的有分辨率、黑色数目、屏幕尺寸。

50、象素越小，分辨率越高，图象越明晰。

51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。

52、打印机依照任务原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。

53、激光打印机的功用最好。

54、计算机软件是指在计算机硬件上运转的各种顺序及相应的各种文档资料。

55、计算机软件可分为系统软件和运用软件两大类。

56、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类运用软件停止解释和运转的软件。

57、系统软件是计算机系统必备的软件。

58、系统软件主要包括操作系统、顺序设计言语、效劳顺序、数据库管理系统。

59、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统。

60、操作系统是计算机运转所必需的最基本的软件。

61、顺序设计言语分为机器言语、汇编言语、初级言语。

62、Delphi属于初级言语。

63、运用软件是在硬件和系统软件的支持下，为处置各类详细运用效果而编制的软件。

64、会计核算软件、文字处置软件、表格处置软件、游戏软件等，都是运用软件。

65、计算机网络是现代计算机技术与通讯技术相结合的产物。

66、计算机网络的主要功用有资源共享、信息传送、散布处置。

67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。

68、局域网是一种在小区域内运用的由多台计算机组成的网络。

69、广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

70、因特网属于广域网。

71、计算机局域网主要由计算机设备、网络衔接设备、网络软件三局部组成。

72、效劳器是计算机网络的中心设备，分为文件效劳器、远程访问效劳器、数据库效劳器、打印效劳器。

73、网络衔接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。

 74、网络适配器〔网卡〕是计算机之间经过介质相互通讯的接口。

 75、集线器〔HUB〕是网络的中心设备

76、网络系统软件包括效劳器操作系统、网络效劳软件、任务站重定向软件、传输协议软件。

77、罕见的网络操作系统有NetWare、WindowsServer。

第三章  计算机运用操作基础

1、冷启动是在以后计算机系统处于封锁的形状下，启动计算机系统。

2、热启动是在曾经启动的形状下，按下RESET按钮，重新启动计算机。

3、热启动容易形成数据丧失、硬盘数据混乱等效果。

4、在Windows环境下，参与操作系统可以自动封锁计算机系统，在DOS下，按下主机电源开关就可以封锁计算机系统。

5、Windows是图形用户界面的操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。

6、Windows的用户不同，桌面的内容可以不同。

7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。

8、WindowsXP末尾菜单中的选项有三角标志〔◣〕，表示该菜单项还有子菜单  

9、。

参与运用顺序的方法有A、单击运用顺序的[文件]菜单，选择[封锁]命令B、单击控制菜单框，选择[封锁]命令 C、双击控制菜单框 D、单击窗口封锁按钮E、按快捷键ALT+F4

10、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。

11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个顺序图标。

12、Windows的智能输入法形状栏中是月牙形状，那么表示目前处于半角输入形状。

13、在windows下，按Ctrl+Shift在各种输入法之间停止切换。

14、在windows下，按Ctrl+Space选用上一次运用的中文输入法，

15、在windows下，按Ctrl+Space封锁中文输入法，

16、规范输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子

17、在输入汉字时，应将键盘处于小写形状。

18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。

19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。

20、当形状框处于中文标点形状时，月亮状按钮左边的逗号和句号应为空心。

21、计算机系统中，一切的顺序和数据都是以文件的方式寄存的。

22、文件扩展名普通用于标识文件的类型。

23、选定多个相邻的文件或文件夹，应运用SHIFT键。

24、选定多个不相邻的文件或文件夹，应运用CTRL键。

25、选定一切的文件或文件夹，运用编辑菜单中的全部选定命令。

26、应用资源管理器可以对文件和文件夹停止复制、移动、删除和重命名等操作。

27、windows资源管理器中，假定某一个文件夹前有〝+〞号，表示下面还有文件夹。

28、在windows中，新建文件夹的默许文件名是新建文件夹。

29、文件的复制后原来的文件依然存在，同时在目的文件夹内出现一个完全相反的文件。

30、文件移动后原来的内容不再保管。

31、应用鼠标拖拽复制文件的进程是选定要复制的文件，按住左键拖动鼠标，同时按住CTRL键，抵达目的磁盘或目的文件夹后，放开鼠标键。

32、在Windows中，文件被支出回收站后该文件可以恢复

33、假定要真正删除文件或文件夹，在回收站窗口中删除或清空回收站。

34、文件重命名的方法有应用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。

35、Word2003属于运用软件。

36、Word2003具有弱小的文书编辑和排版功用。

37、Word2003支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。

38、启动Word时创立的新文档，默许的文件名为文档1。

39、Word默许的保管类型为Word文档，扩展名为.DOC。

40、翻开一个Word文档，修正后以另一个文件名保管，那么原来的Word文档没有变化 

41、执行[翻开]命令时，默许状况下Word只列出扩展名为DOC的文档。

43、输入文本时，将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。

44、删除拔出点前面的字符可用DELETE。

45、删除拔出点前面的字符可用BACKSPACE。

46、在文件打印时，页面范围输入1，3，5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页

47、在MicrosoftWord中，只要键入Enter键，系统才会换行。

错误

48、在MicrosoftWord中，假设不慎将刚刚翻开的文档中的一段文字删除了，想要恢复删除的内容，不正确的操作是：

D

A运用菜单中的编辑--〉撤销选项。

  B运用菜单中的编辑--〉粘贴选项。

C参与word，不保管修正。

        D参与word，保管修正。

49、运用CTRL+F可完成文本的查找。

50、Word默许的中文字体是宋体。

51、Word默许的英文字体是Times NewRoman。

52、Word默许的字号是五号。

53、在字号的中文表示方法下，字号越小所对应的字符就越大。

54、在字号的数字表示方法下，数字越大所对应的字符就越大。

55、在Word中将字符设置成黑色，字符就能打印出黑色来。

错误

56、默许状况下，Word运用规范间距和规范位置。

57、Word的间距方式有规范、加宽、紧缩。

58、Word的位置方式有规范、提升、降低。

59、能经过[字体]对话框完成的有字体、字号、字形、下划线、字体效果、颜色、缩放、间距和位置、静态效果。

60、静态效果只能在屏幕