福建省机关事业工勤人员计算机文字录入员工作总结2详解.docx

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福建省机关事业工勤人员计算机文字录入员工作总结2详解

2015福建省机关事业单位申报工勤人员技师

个人工作经验总结

2015年11月23日

个人工作经验总结

本人自1992年成为了一名计算机文字录入处理员，从事行政发文的文字录入、排版等工作，能够灵活应用Microsoftoffice和WPS金山办公软件，使用五笔字型输入法进行文字录入，擅长word文字处理及排版，灵活应用模板处理文件，利用Excel进行数据统计分析，应用图表功能美化文件，使用PowerPoint编辑PPT演示文稿等，运用ZIP进行文件解压缩，用QQ邮箱等接、发邮件，应用360云盘管理储存文件。

23年来，我兢兢业业，尽职尽责，尊敬领导，与同事关系和谐，严格按照单位工作制度积极开展工作，自觉参加各项学习活动，特别是随着信息技术的不断更新，硬件设施的升级换代和软件功能的不断完善创新，我坚持与时俱进，勇于探索，认真学习新的业务知识，掌握新技能，切实提高业务水平，并且多次被评为单位的先进工作者，得到领导和同事的好评。

下面是我这些年在计算机文字录入岗位技能业绩方面的总结：

一、强化服务意识，不断改进工作作风。

工作中，我始终以高标准要求自已。

思想方面，积极参加单位和上级部门组织的政治素养和业务理论学习，特别是去年以来，深入践行党的群众路线教育实践活动，更加坚定全心全意为人民服务信念，努力提高自己的理论知识水平，不断改进工作作风。

工作思想方面，我以饱满的工作热情，严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。

平时从不迟到、早退或缺席，尊重和服从领导，关心单位工作，发挥主人翁作用，坚持钻研业务，吃苦在前，享受在后，克已奉公，多作贡献。

二、潜心业务学习，练就过硬本领，提高工作效率

1、自觉加强理论学习，不断提升个人素质

本人认真学习党的十八大精神及“八项规定”，深刻领会省教育厅《关于厉行勤俭节约，反对铺张浪费行为通知》的发文精神，树立“节约光荣，浪费可耻”的思想。

为了提高对语言文字的理解能力，能够更加胜任这项工作，我利用业余时间完成了汉语言文学专科学历的学习。

现在，对于文章中出现的语法问题和错别字问题都能很好地解决，也更能够把别人的表达意图理解清楚，工作也就完成得更好。

此外，为了适应计算机信息技术的发展和计算机维护的需要，我克服重重困难取得了计算机及应用专业专科的学历，我还初步学习了计算机的使用、维修和保养知识，自己不懂，就虚心向他人学习，并自费参加计算机知识培训班，并且通过了全国计算机等级考试二级考试。

这些学历的获得大大地提高了自己的专业技能，为顺利完成本职工作奠定了坚实的基础。

3、紧跟时代发展，练就过硬技术

随着计算机信息技术的迅猛发展，新技术的不断涌现，我始终保持着紧迫感与危机感，特别注重和本职工作有密切关系的信息应用技术的发展，认真钻研业务提高自身水平。

一是练就过硬的专业本领。

众所周知，文字录入员的工作看起来并不难，但打印文稿讲究一个“快”字，力求一个“准”字，可是要练就一手快速、准确的本领就要花时间去苦练。

因此我利用自己的休息时间努力学习，记字根、练指法、并做到盲打减少录入的错误率，做到打字“信手拈来”，文稿正确率、工作效率不断提高。

二是进一步完善基本技能。

作为文字录入技术人员我深知文字录入只是工作的一部分，进单位以来，在同事们的支持和帮助下，本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧，严格做到按时按量完成单位里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。

在文字排版上尽量设计的美观些，努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

三是不断拓展辅助技能。

作为一名文字录入人员，不仅要练就一身过硬的技术，还须学会和别人沟通，文字的录入虽然是一个不难的工作，但是要做好它并不那么容易。

2.规范工作程序、养成良好工作习惯

在文字录入过程中，本人都是眼睛盯着文稿，看三打一，手指各司其职，练就盲打的本领，保证文字录入快速、准确，错误率低。

建立来稿登记簿，对来稿时间、部门、名称、版型、打印份数、送稿人进行登记；每次拿到文稿时，先不急着动手，先全文快速浏览一遍、看清页数是单还是双，问清送稿人的排版打印要求后，胸有成竹后再进行排版设置，保证排出的文档一次就让老师满意。

3、严守岗位职责，做好本职工作。

工作中，我不计个人得失，任劳任怨，有些材料在录入时需要反复修改，我都能不厌其烦地面对，每次都以平常心对待。

由于工作性质决定，经常需要加班加点，但我从无怨言。

不管是谁的材料，不管是在什么时候我都能够非常熟练的把材料打印出来，从不怠慢每一个工作任务。

在文字录入的同时，能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。

对校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。

3.严守保密制度，做到严谨、自律

文印室是涉密科室，本人严格遵守保密制度，对专用电脑设置管理员密码，设置5分钟屏保；期末试卷随到随印，当天打印当天拿走，期末考试期间禁止学生进入文印室；严格执行内、外网操作制度；对于老师拿来的U盘，设置360U盘自动查杀功能；每天下班前对电脑进行一键清理，清除痕迹、垃圾，定期对计算机进行磁盘碎片整理，适当腾出系统空间，保证计算机的快速运转；在每学期的期中、期末前对复印机和打印机等印刷设备进行维修保养，并做好保养记录；每周进行一次内务整理，用半干抹布擦试设备外部，同时做好文印室的防潮、防尘、防火工作。

4、坚持厉行节约，杜绝铺张浪费

能严格履行岗位职责，按程序办事，始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。

一是严格登记制度。

为了更好地管理使用文印室里的办公耗材，我制作了“文印登记簿”，对打印、复印的材料，都要如实登记，真正做到“厉行节约，杜绝浪费”。

对于文印室里的、打印机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

为此我读了这方面的大量书籍，自己买书，到书店看书，上网查阅资料更是常有的事，在书本中我丰富了自己，工作能力有了明显的提高。

二是创新节约方法。

办公用品的采购本着节约、合理、适用的原则，采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，货比三家，务求价廉质优。

在满足要求的前提下，注意打印格式尽量少用纸，对于一些在内部流通的文件，采取双面复印的方式，通知或是工作交流等，都尽可能采取电子版的方式互相传阅，需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印，打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。

在进行普通复印时，复印机调到省墨状态，信封，打印纸等尽量循环利用，报纸，废弃的纸箱和办公耗材等收集整理，等待回收。

4.立足本职工作，积极参与节约型校园建设严格执行文印室设备、纸张耗材采购手续，根据每学期所需耗材，按需、一次性申购所有耗材，节约采购成本；制作《耗材采购登记表》，对文印室的纸张、油墨、维修费用进行登记，试卷、练习等尽量凑整双面打印。

如：

《公共英语》试卷，原稿是A4纸型9页，若是双拼成B4纸型就要用3张版纸，其中一张只有半页，这样就浪费了。

本人根据篇幅紧缩字间距、固定行间距、微缩字号、调整页面边距为2cm等方法，把A4纸调整为8整页，双拼合并成B4双面，这样即节省了1张版纸（2元/张）又节省2000张的B4双绞纸（2000×0.1元/张=200元）。

复印机墨粉在提示更换的情况下，一摇二晃三用尽才更换；为配合学院实行二级单位经费核算制度，本人编制了《部门印刷费用登记表》，详细统计出各系、部的印刷费用，用纸情况，制成Excel表格，上报给计财处从各部门经费中列支。

三、认真总结经验，不断提高业务技能

2.熟练掌握文印室各种印刷设备的操作功能，

⑴巧妙处理复印机卡纸问题。

复印机卡纸是很让人心烦的一件事，本人的实践经验是：

一是要用品牌的70克专用复印纸，二是每打开一包复印纸，先把纸张上下抖动、抖松，防止纸张粘连，再放置到复印机的送纸器中；还有就是不要让复印机长时间工作，可采用印刷分段印刷，这样就比较不容易卡纸。

每年到梅雨季节时，因空气湿气重，纸张容易受潮，这时就要把纸张放进干纸机烘烤，不定时进行翻面，使得纸张均匀受热，要印刷时再从烘箱拿出来，这样既不会卡纸、浪费纸张，又可延长机器使用寿命。

偶尔机器卡纸时，要先关闭电源，用手小心将卡住的纸片抽出，当不小心有碎纸片卡在机器里时，就请专业人员来维修，不要用蛮力拉扯。

复印厚的书本时，要在书本的四周外围用白纸遮挡下，这样印出来的复印件保证无黑边、不卡纸。

在复印深颜色的期刊封面时，要选择复印功能键上的“原稿模式”→“照片”，颜色清淡，保证了复印件的清晰度，又不会因颜色太浓而卡纸。

⑵用足打印机的属性功能

其实所有机器它的功能只要存在，自有它的妙用，就看你如何去发现和应用它。

打印机的属性里就藏了很多实用的功能，如应用缩印功能我们就能把2张A4纸双拼缩印成一张B4试卷，且容纳的字数比用B4纸排版的字数要多，这也是节约纸张的有效方法。

（以东芝255一体复印机为例，简要说下操作方法：

点击“打印”，选择“打印机名称”中的东芝255打印机，点“属性”→“基本”→“原稿尺寸为A4纸型”→“输出尺寸为B4纸型”，再点击“整理”→“双面打印”→“每页组合页数”→“2”，4张A4纸就缩印成一张B4正反面的试卷了。

3.灵活运用office办公软件的各种操作功能，使繁杂工作简单化

在当今的办公自动化时代，学院各系、部都已配备计算机，文字录入不再是文印室的主要工作，对电子文档的排版、修饰已成为工作重点。

这就要求本人对各种办公软件要熟练掌握，能灵活运用各种操作功能。

就有点像是医生坐诊，一篇文档拿到手上凭经验知道从哪里着手。

如：

对多个word文档进行合并生成一个大文档，这时我就用“插入”→“对象”→“文件中的文字”来完成多个文档的合并；PPT课件以讲义形式打印达到省纸的目的；运用图像处理工具处理试卷中的CAD截图、设置图片的版式紧密型；会用美图秀秀进行照片处理；利用excel照相机工具快速编排超大工作表；将excel表格转换为word文档、应用word邮件合并来编排聘书、奖状等等工作。

以上是我的工作总结和体会，请专家领导给予批评指正。

计算机技术是一门综合性的技术，更新发展迅速，对计算机操作员工作岗位提出了更高的要求。

本人将在今后的工作中，继续努力，汲取新知识，探索解决实际工作中遇到的问题，紧跟技术进步的步伐，努力成为一名合格的计算机操作技师。

2014年11月28日