社团风采月改.docx
《社团风采月改.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《社团风采月改.docx(7页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
社团风采月改
成都信息工程学院
第二届社团风采月
活动名称:
社团风采月
活动主题:
找寻最初梦想,你心中的最爱
活动意义:
每个人心中都有自己的梦想,都有自己想要的感觉。
随着时间的流逝,生活的磨练,大家渐渐忘记了自己想要的东西,盲目的参加制度化的活动,不再有自己的想法。
但是,每个社团人都是有梦想的,我们都怀着一颗赤忱的心,希望可以利用这次活动,让大家找到自己的梦想,找回我们曾经的热情。
活动口号:
爱梦想,爱社团,寻宝在即
主办单位:
共青团成都信息工程学院委员会
承办单位:
学生社团联合会航空港校区各社团
活动时间:
2013年4月-5月
活动地点:
成都信息工程学院航空港校区
活动对象:
航空港校区全体学生
活动流程:
(简介)
一、活动前期
(1)活动宣传
(1)社联同学配合宣传部同学做好活动地图、中型喷绘、横幅、展板、海报、宣传单、通知单、QQ签名、微博等宣传准备。
※通知各社团提供照片,安排人员负责收照片。
(提前一天收完,每个协会10~15张)
(2)器材准备
各社团的照片,绳子,U型别针,展板,装饰用的气球、彩带、制作好的部分路牌。
(3)场地申请
由负责的同学申请中心花园。
(4)场地布置
1.将画好的展板放在中心花园。
2.在中心花园绑上绳子,用U型别针将照片挂在绳子上。
(因为大家一般对照片都挺有兴趣的,而展板因为太普遍,大家往往都不会注意到)
3.在一食堂至二食堂的树上挂上带有宣传口号的彩旗。
(附)具体方案
1.首先在中心花园放两块展板,一块突出活动主题,一块贴上照片。
2.将绳子绑在中心花园的树上,然后将准备好的照片挂上。
3.有展示社团风采的照片,同时也有社团非正式活动的生活照,尽量是开心的,让大家可以感受到,社团一家亲。
4.期间安排人及时更新社交网站动态(附上各种有趣的照片),吸引更多的人来看。
(二)、前期准备
(1)规划地图
规划好各社团的位置,设计好所需要的路口,多利用十字路口等岔路比较多的地方。
每个路口尽量派人员看守,活动的同时向路人宣传我们的活动。
序号
路口
元素
各方向所对地点
负责人员
备注
1
2
3
4
路牌设计,收集词语、图画(与协会特色有关的)。
用硬纸卡片做好路牌。
(2)★各社团秀场准备,社联干事跟进
此次社团风采月会根据活动的进展情况,考核社联、社团大一干事们的能力,其表现将作为换届时的竞选参考资料。
在活动结束后,上交反馈表。
希望大家能秉着公正公开,即对自己负责,又对他人负责的心态,认真对待这一次活动,展示自己,服务他人,实现价值。
(附)活动情况反馈表(评价使用十分制)
社团
活动
负责人员
社团评价
社联评价
总评
(3)器材准备
路牌,卡片,传单,奖品,布置起点和各终点的装饰若干(气球,彩带等)。
二、活动开展
1、开幕式(2013年4月)
场地布置,每个路口的路牌安放,起点(中心花园)的布置。
(1)各社团在分配到的地点做好准备,以中心花园为起点,大家在起点写下自己想要的,记住号码,开始按照提示出发。
(2)每个路口设下提示(词句,图画),让大家按照自己真正喜欢的去选择自己的方向,自己去寻找梦想,寻找宝藏。
(最棒的宝藏就是自己的梦想,做一个有梦的人,在起点,不告诉他们要找的是什么,等到终点的时候来一个大大的surprise。
)
(3)路上将会安置有和路标有关的社团show场,吸引参与者驻足观看
(4)每个路口安排社联的同学负责看守,在为活动者指路的同时向路人宣传我们的活动,争取让更多的人参与到我们的活动中来。
(5)同学们到达终点后,可以核对自己的号码,看自己想要的与自己找到的是否一致,一致的将会有机会抽取我们的奖品,没中的也将获得由我们送上的精美礼品。
(奖品设有一、二、三等奖)
奖品列表
等级
奖品
数量
备注
一等奖
二等奖
三等级
附各社团摆点时间、地点表
活动
时间
地点
经费
协会
社联对口
负责人
说明
每个社团派人跟进,及时解决社团准备过程中所遇到的困难。
(对口负责人优先考虑)
2、社团风采展示
开幕式之后便是一系列的社团风采展示,希望各社团积极配合,围绕风采月的主题,进行对自己社团的展示。
宣传社团,发展社团,让大家进一步了解各个社团。
社团活动时间表(四月~五月上旬)
活动
时间
地点
经费
协会
负责人
说明
1.每个社团秀场活动派人跟进,及时解决社团办活动过程中所遇到的困难。
(对口负责人优先考虑)
2.各协会开展活动,活动跟进人到场观摩和收集现场资料,为以后总结做准备。
3.风采月结束后,评选风采月优秀活动。
4.在本次风采月中,社联所扮演的角色首先是一个决策者,然后才是服务者。
5.把握本次风采月的主题,找寻最初梦想,找回当初的激情。
社联社团共同发展,成功发现、培养接班人,传承好社联社团的历史精神。
6.通过本次风采月活动,加强与协会间的联系。
三、财务预算
项目
单价(元)
数量
小计(元)
备注
横幅
60
小彩旗
0.5
40
20
传单
100
绳子
2
5
10
气球
3
10
30
路牌
0.2
100
20
签字笔
2
10
20
U型别针
4
2
8
彩带
1.5
10
15
便利贴
2
15
30
照片
1
200
200
社团秀场经费
奖品
梦想笔记本
20
让大家记录下自己的梦想,不让它在时间的流逝中北遗忘
梦想甜品
10
美味的甜品可以让人回想起小时候
总计
四、应急预案
1、遇下雨,部分宣传取消
2、准备好帐篷,以备活动期间下雨
五、注意事项
1、用电安全
注意用电规范,预防用电安全事故
2、现场秩序
注意维护现场秩序,预防发生踩踏事故,防止参加的同学迷路。
3、人员安排
宣传期间,现场工作人员必须坚守在各岗位。
并设立两个现场维护组,由社联同学带队维护现场秩序及安全。