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社团风采月改

成都信息工程学院

第二届社团风采月

 

活动名称:

社团风采月

活动主题:

找寻最初梦想,你心中的最爱

活动意义:

每个人心中都有自己的梦想,都有自己想要的感觉。

随着时间的流逝,生活的磨练,大家渐渐忘记了自己想要的东西,盲目的参加制度化的活动,不再有自己的想法。

但是,每个社团人都是有梦想的,我们都怀着一颗赤忱的心,希望可以利用这次活动,让大家找到自己的梦想,找回我们曾经的热情。

活动口号:

爱梦想,爱社团,寻宝在即

主办单位:

共青团成都信息工程学院委员会

承办单位:

学生社团联合会航空港校区各社团

活动时间:

2013年4月-5月

活动地点:

成都信息工程学院航空港校区

活动对象:

航空港校区全体学生

活动流程:

(简介)

一、活动前期

(1)活动宣传

(1)社联同学配合宣传部同学做好活动地图、中型喷绘、横幅、展板、海报、宣传单、通知单、QQ签名、微博等宣传准备。

※通知各社团提供照片,安排人员负责收照片。

(提前一天收完,每个协会10~15张)

(2)器材准备

各社团的照片,绳子,U型别针,展板,装饰用的气球、彩带、制作好的部分路牌。

(3)场地申请

由负责的同学申请中心花园。

(4)场地布置

1.将画好的展板放在中心花园。

2.在中心花园绑上绳子,用U型别针将照片挂在绳子上。

(因为大家一般对照片都挺有兴趣的,而展板因为太普遍,大家往往都不会注意到)

3.在一食堂至二食堂的树上挂上带有宣传口号的彩旗。

(附)具体方案

1.首先在中心花园放两块展板,一块突出活动主题,一块贴上照片。

2.将绳子绑在中心花园的树上,然后将准备好的照片挂上。

3.有展示社团风采的照片,同时也有社团非正式活动的生活照,尽量是开心的,让大家可以感受到,社团一家亲。

4.期间安排人及时更新社交网站动态(附上各种有趣的照片),吸引更多的人来看。

(二)、前期准备

(1)规划地图

规划好各社团的位置,设计好所需要的路口,多利用十字路口等岔路比较多的地方。

每个路口尽量派人员看守,活动的同时向路人宣传我们的活动。

序号

路口

元素

各方向所对地点

负责人员

备注

1

2

3

4

路牌设计,收集词语、图画(与协会特色有关的)。

用硬纸卡片做好路牌。

(2)★各社团秀场准备,社联干事跟进

此次社团风采月会根据活动的进展情况,考核社联、社团大一干事们的能力,其表现将作为换届时的竞选参考资料。

在活动结束后,上交反馈表。

希望大家能秉着公正公开,即对自己负责,又对他人负责的心态,认真对待这一次活动,展示自己,服务他人,实现价值。

(附)活动情况反馈表(评价使用十分制)

社团

活动

负责人员

社团评价

社联评价

总评

(3)器材准备

路牌,卡片,传单,奖品,布置起点和各终点的装饰若干(气球,彩带等)。

二、活动开展

1、开幕式(2013年4月)

场地布置,每个路口的路牌安放,起点(中心花园)的布置。

(1)各社团在分配到的地点做好准备,以中心花园为起点,大家在起点写下自己想要的,记住号码,开始按照提示出发。

(2)每个路口设下提示(词句,图画),让大家按照自己真正喜欢的去选择自己的方向,自己去寻找梦想,寻找宝藏。

(最棒的宝藏就是自己的梦想,做一个有梦的人,在起点,不告诉他们要找的是什么,等到终点的时候来一个大大的surprise。

(3)路上将会安置有和路标有关的社团show场,吸引参与者驻足观看

(4)每个路口安排社联的同学负责看守,在为活动者指路的同时向路人宣传我们的活动,争取让更多的人参与到我们的活动中来。

(5)同学们到达终点后,可以核对自己的号码,看自己想要的与自己找到的是否一致,一致的将会有机会抽取我们的奖品,没中的也将获得由我们送上的精美礼品。

(奖品设有一、二、三等奖)

奖品列表

等级

奖品

数量

备注

一等奖

二等奖

三等级

附各社团摆点时间、地点表

活动

时间

地点

经费

协会

社联对口

负责人

说明

每个社团派人跟进,及时解决社团准备过程中所遇到的困难。

(对口负责人优先考虑)

2、社团风采展示

开幕式之后便是一系列的社团风采展示,希望各社团积极配合,围绕风采月的主题,进行对自己社团的展示。

宣传社团,发展社团,让大家进一步了解各个社团。

社团活动时间表(四月~五月上旬)

活动

时间

地点

经费

协会

负责人

说明

1.每个社团秀场活动派人跟进,及时解决社团办活动过程中所遇到的困难。

(对口负责人优先考虑)

2.各协会开展活动,活动跟进人到场观摩和收集现场资料,为以后总结做准备。

3.风采月结束后,评选风采月优秀活动。

4.在本次风采月中,社联所扮演的角色首先是一个决策者,然后才是服务者。

5.把握本次风采月的主题,找寻最初梦想,找回当初的激情。

社联社团共同发展,成功发现、培养接班人,传承好社联社团的历史精神。

6.通过本次风采月活动,加强与协会间的联系。

三、财务预算

项目

单价(元)

数量

小计(元)

备注

横幅

60

小彩旗

0.5

40

20

传单

100

绳子

2

5

10

气球

3

10

30

路牌

0.2

100

20

签字笔

2

10

20

U型别针

4

2

8

彩带

1.5

10

15

便利贴

2

15

30

照片

1

200

200

社团秀场经费

奖品

梦想笔记本

20

让大家记录下自己的梦想,不让它在时间的流逝中北遗忘

梦想甜品

10

美味的甜品可以让人回想起小时候

总计

四、应急预案

1、遇下雨,部分宣传取消

2、准备好帐篷,以备活动期间下雨

五、注意事项

1、用电安全

注意用电规范,预防用电安全事故

2、现场秩序

注意维护现场秩序,预防发生踩踏事故,防止参加的同学迷路。

3、人员安排

宣传期间,现场工作人员必须坚守在各岗位。

并设立两个现场维护组,由社联同学带队维护现场秩序及安全。

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