文明服务考核评分细则.docx

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文明服务考核评分细则

机场高速文明服务劳动竞赛考核细则(试行)

为了积极推进文明收费、优质服务工作,树立省门第一路的良好形象,积极创建环路系统的文明示范路,现根据环路总公司收费管理手册和《机场高速收费稽查处理处罚办法》相关内容,结合《湖南省高速公路收费稽查工作服务标准》,以加强文明收费,微笑服务为主,构建文明、畅通、安全、舒适、优美的收费环境,特制定文明服务考核细则和文明服务标准。

一、微笑服务标准:

微笑服务标准包括面部表情标准、眼睛眼神标准和声音语态标准。

(一)面部表情标准:

1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑的幅度不宜过大;

2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;

3、口眼结合,嘴唇、眼神含笑。

(二)眼睛眼神标准:

1、面对司机目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼神和蔼有神,自然流露真情;

2、眼睛礼貌正视司机,不左顾右盼、心不在焉;

3、眼神要实现“三个度”①眼神的集中度:

不要将目光聚焦在司乘人员脸上的某个部位,而要将眼睛注视与司乘人员脸部三角区部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间;②眼神的光泽度:

精神饱满,在亲和力理念下保持祥和的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和柔和的面部表情;③眼神的交流度:

迎着司乘人员进行目光交流,传递你对司乘人员的敬意与你的善良之心,在司机打开车窗后用眼睛注视着他,约三秒后将视线移开。

(三)声音语态标准:

1、声音要清晰柔和,细腻圆润,语速适中;

2、语调平和,语音厚重温和;

3、视收费现场情况控制说话音量,让司乘人员听得清楚;

4、说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。

收费员须严格按照微笑服务的三个标准要求自己,收费时面部无表情,不自然、服务态度差,扣1分,对月票、军警、免费车无明显点头,微笑并加以手势,扣1分,与司乘人员交流时无亲和力,态度、语气不诚恳扣1分,因个人原因引起纠纷和投诉的,扣5分。

二、文明用语标准:

1、收费员文明用语必须使用普通话,做到亲切、流利,使用完整、规范。

收费过程中始终坚持唱收唱付,要求吐字清晰,声音适度,语速适中,以三米内能听到的音量为佳,在收费过程中需讲“您好,欢迎来到机场高速,收您XX元,找您XX元,一路平安”等,另根据气候不同,季节不同,及时变更文明用语内容,如雨天,增加“雨天路滑,注意安全”的文明用语,适逢节假日,需使用相应的节日问候语。

2、根据《湖南省高速公路服务标准》收费员文明用语需做到“三声、四心、五点”,即车来有迎声,询问有答声,车走有送声。

四心:

文明用语要热心,收费给票要细心,回答询问要耐心,微笑服务要真心;五点:

工作热情高点,服务态度好点,仪容仪表美点,操作失误少点,实话实事多点。

3、收费员须严格按照文明用语服务的标准执行,在收费过程中未使用普通话一次扣1分,在与司乘人员交谈中未坚持使用普通话扣1分,在收费过程中,未使用基本文明用语扣1分,因节假日监控室通知的临时文明用语未按要求做到的扣1分,未使用文明用语扣2分,文明用语音量站在亭外1.5米处能听得清楚和在监控室声控中能听得清楚,否则扣1分,因服务态度、质量问题遭到投诉的,经查证影响公司和收费站形象的扣5分。

三、收费手势服务标准

(一)所有步骤中必须面带微笑,接递钱时始终面向驾驶员。

收费员需按以下收费手势服务标准的六个步骤进行。

1、举手行礼(停车手势)车辆进入车道离收费窗口2米左右时,前车离开,后车开始启动时举手行礼,动作标准:

上身保持直立,头部自然左侧,面向停车方向。

五指合拢,掌面平直,大拇指尖向上方,掌心面朝向来车方向,掌面引导前臂略微前伸,手臂与水平构成90度角,引起司机注意,等待司机递钱,车辆停稳或司机已见到时,手掌自然下落;要有定位感,做到动作有力和自然大方。

2、微笑点头,(司机递钱时)动作要求:

头部向左侧自然面向司机,面带微笑并点头示意。

3、热情问候(收费员接钱时)动作要求:

必须使用“您好,欢迎来到机场高速”问候语,问候语需使用普通话。

4、唱收唱付(路费找赎过程)动作要求:

要清晰的向司机说明“收您xx元,找您xx元”及请收好您的票据;找赎要认真核对并做到准确无误,以免票款发生误差,找赎过程清晰明快。

5、真诚道谢(递票款给司机时)动作要求:

必须使用“一路平安”文明用语。

6、礼仪送客(在车辆启动准备离开或司机关闭车窗时)动作要求:

①手掌与部分手掌伸出窗外靠近亭壁,手指自然并拢,掌心向外;并向司机前方方向手指伸直,手臂、手指保持一条直线,手掌伸出距离不超过防护栏,或将手掌伸出以腕关节为止(车辆较近时),车辆较远时,以肘关节不超过防护栏,确保安全为前提;②面带微笑,眼神表达出亲和与感谢,坐姿端正,面部与上半身自然侧向司机;③动作到位后直到车离开方可收回,控制好姿态并有定位感和节奏感,最后目送司机离开车道。

(二)收费员须严格按照文明收费手势服务的标准,规范手势细节,在收费过程中无手势扣2分,手势不到位、不规范扣1分,停车手势无点头和微笑服务扣1分,司机离开车道须送车手势和目送司机离开,无明显动作扣1分。

四、收费人员形象标准

收费员形象标准包括:

仪态标准和姿态标准,其中仪态标准包括:

仪容、仪表、发饰和饰物。

姿态标准包括标准坐姿、标准站姿、标准走姿和标准礼姿。

1、仪容:

仪容须整洁、大方、舒适,精神饱满,眼睛明亮有神;指甲修剪整齐,以不超过指尖前端为宜,并保持干净。

女员工可适当涂抹肉色或透明指甲油;注意保持口腔卫生、洁净,上岗前禁止饮用酒类饮料。

2、饰物:

上班不许佩戴耳环、手镯、项链和墨镜等。

可以佩戴发结、发卡等饰物,选择要适当,与面容、发型、服饰协调,美观大方。

3、仪表:

上岗时,统一着规定制服上岗,佩戴《(高)公路通行费收费证》,衣着干净、整洁,穿着要烫平整,不得有污损,配发的制服必须配套穿着,不得与其他服装混穿,收费员着秋装或冬装时,应将衬衣扎入腰带内。

4、发式:

头发要保持清爽、干净,无头皮屑。

不得染发,不得留奇异发型。

女员工长发须统一用黑色网罩发夹将头发盘至脑后,短发前面刘海一律用素色夹子夹上,不留刘海,显得端庄典雅,精神抖擞。

男员工头发长不覆额,侧不掩耳,后不触领。

收费员的仪容仪表代表的是公司的形象,收费员上班须着公司统一的制服上岗,着装不整齐、不规范扣1分,未穿制服上班扣5分,头发未盘或不规范扣1分,男生留长发扣1分,未佩戴《(高)公路通行费收费证》扣1分,佩戴上班不允许饰品扣1分。

五、监控员工作标准:

1、监控员当班期间晚班禁止关灯;2、当班期间禁止睡觉和做其他无关事情;3、当班期间禁止脱离监控范围;4、因特殊情况需离开监控室须记录往返时间;5、监控日志和相关记录必须记录清楚,设备故障需及时通知维护班修理,并做好记录,未修护或修护不好的需在交班时告知接班监控员;6、当班期间禁止携带与工作无关用品;7、当班期间禁止使用值班电话聊天;8、严禁任何人私自调动监控室二级监控设置,当班人员接班时须详细检查监控室二级监控画面,如有不清晰,应自行调回;9、监控室全体人员严禁上连班,如上连班须经公司主管领导签字批准同意,未经公司领导批准同意者视同违纪;10、监控员对收费员的违规违纪情况因及时记录,未记录视同违纪。

扣分参考收费员扣分明细,

六、奖惩办法:

(一)总则

文明服务考核为独立考核,与收费员月度征费完成情况不关联。

为确保文明考核公开公正公平,公司成立文明考评工作领导小组,成员如下:

组长:

袁总

副组长:

余总、陈总、熊总

组员:

李帆、夏斌、蒋健清、张祥、余利霞。

考评小组下设办公室,由张祥负责,成员为稽查队全体人员。

1、考评小组组员每天需下站检查一次,下站时需着装规范,着制式服装,对不规范的人员随时记录,稽查队每周两次到榔梨站检查,同时稽查队对考评小组成员不规范的着装和行为给予通报。

2、平时不定期在监控室对两站抽查,监控员对在岗人员的违规违纪扣分行为进行提醒,并记录。

对违规违纪未记录,经审带查出,根据考核细则追究当班监控员责任。

同时加强零班稽查,每周一次,关道稽查,每周一次,内务稽查,每周四检查一次,另通过明查、暗查等方式加强监督,明查即平时下站的列行检查,暗查即通过对过往司机的询问、调查,对当次查处的违规违纪在当日下班之前汇总,并在次日公布,(站查处违规违纪情况统一交由稽查队汇总)以督促、提醒收费员时刻注意文明服务。

月底考评由营运部长牵头分别对收费员、班长、安全员、稽查监控员进行考核,考评小组组员每月需公平、公正、公开的对收费人员违规违纪实行考评,奖惩明细每月公开,以促进文明服务工作的正常开展。

(二)奖励

1、月度奖励:

每月根据收费员文明服务劳动竞赛考核扣分明细表,将两站月底总分在95分以上的人员纳入文明标兵评选范围,每月评出最多不超过6人的文明标兵,给予每人400元奖励,班长参与稽查、监控的评比,每月评出优秀监控稽查员、班长共2人,给予200元奖励。

分数相同者,根据平时表现情况由营运部研究确定奖励人员,如月度达标人数达不到奖励标准,则按实际人数评定。

2、年度考评:

根据全年评比考核情况,总分在1140分以上者,参与年度文明服务之星的评比,通过全体收费员投票评选出年度文明服务之星3人,报请公司办公会议确定后给予每人3000元奖励,文明标兵3人各奖励1600元。

评选出年度优秀班长及优秀安全员各1人,分别奖励2000元,优秀监控稽查员1人,奖励1000元。

(三)处罚

每月文明考评总分在85分以下的收费员予以扣款200元,并重新参加培训。

连续三个月在80分以下者,公司予以劝退。

班长、安全员、稽查监控员连续两个月在80分以下者调离工作岗位。

该考核扣分与收费员月度考核和年终考核挂钩,望全体员工能认真遵守文明服务的考核细则,将文明服务落实到实处,严格按照文明服务考核细则要求自己,塑造良好的公司形象和个人形象,并加强业务知识的学习,不断提高个人素质、职业道德,爱岗敬业,遵守各项规章制度,时刻激励自己提高个人素质和业务技能,为自己增光,为机场高速路公司添彩。

附件:

《收费员文明服务劳动竞赛考核扣分明细表》

《稽查、监控员劳动竞赛考核扣分明细表》

 

 

 

 

 

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