图书馆管理系统需求分析说明Word下载.docx

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2)在编目和流通这两块一定要改善,用计算机管理。

3)在图书管理软件字体要大点。

4)对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。

5)对库能够灵活设置。

6)做个借期超过要求罚款的功能,每天罚款多少(不同类的书罚款不同)

7)不同的管理员有不同的权限。

8)软件系统安全上要有一定的保障。

9)增加各种尽可能多的统计功能

10)安装磁条,增加图书安全性。

D、对性能的要求:

学校对系统性能无特殊的要求,只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以了,我图书馆目前有藏书20万册,查询的时候不要超过3秒钟。

E、条件、假定和限制:

1)、系统最小寿命:

系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。

2)、对设备的要求:

要求计算机稳定性良好,整套系统经济实惠。

3)、可以利用的信息和资源:

图书管已经配置了所以的计算机,以及网络设备,操作人员将使用win98

4)、图书管员工受过较好的计算机方面的培训,在调研的时候感觉有不少员工有计算机方面的专业经验。

5)、编目要参照中图法。

三、系统软、硬件需求描述:

A、

硬件系统的网络描述:

 

B、软件功能需求总体需求

以下是对北京友谊中学调研时获得的总体需求。

1)在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目,并可以快速编目。

2)能够用计算机进行快速查找,已确定图书的名称和存放的位置。

3)使用条码枪来实现图书的借还书籍。

4)统计当天工作人员工作流量和流量统计情况。

5)查找出一本已借出的书现在在谁那里。

6)各类查找功能

7)统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书。

8)统计一本书在一段时间内被谁借过。

9)在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款;

可以设置罚款条理。

10)在书丢失时进行赔偿。

可以自行设置赔偿条理。

11)有多个库,要可以灵活设置库的性质(1、是否可借2、借阅时间3、不同的读者借阅本书可以进行设置4、增加、删除、修改库)。

12)图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。

(管理员和操作员)

13)读者信息管理(权限设置)

四、老系统数据流图描述:

总图:

(1)数据流:

计划订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

实际订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

供书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+供书日期

退书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+退书日期

采购单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

实际购书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

总括登记信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期

所有新购的书=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺寸+来源+价目+备注

每本书的个别登记=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺寸+来源+价目+类号+备注

分类号=管理员根据书名从中图法中查得的分类号

新种次号信息=种次号

查询种次信息=种次号

跟书卡信息=索书号+书名+所赔价款+财产号+姓名+借期+还期

查询信息=[索书号|书名|丛书|编者|译者|出版社|出版日期|页数|尺寸|辅助项|价款|登记日期]

各类查询卡信息=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价款+登记日期

查询结果=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价款+登记日期

借书人姓名及日期=借书人姓名+借书日期

读者信息=借书日期+书名+备注

书=图书馆馆藏的书及书名

借书信息=索书号

还书日期=还书时的时间

(2)数据存储:

共有以下表格:

表编号

表名

TBL001

订书存根

TBL002

总括登记帐

TBL003

个别登记帐

TBL004

中图法宝典

TBL005

种次号卡片

TBL006

各类查询卡片

TBL007

跟书卡

TBL008

借书证

各表详细描述:

表编号:

TBL001表名:

名称

关键字

类型

长度

值域

默认值

备注

编号

P

自动增长

Long

书名

VC

40

出版社

20

版期和版次

价目

Money

册数

L

总价款

100

订单日期

Date

Date()

数据存储名:

组成:

{计划订单}

组成形式:

按订购时间降续排列

TBL002表名:

总括登记帐

购书日期

{总括登记信息}

按登记时间降续排列

TBL003表名:

个别登记帐

登记日期

登记号码

15

著者或译者

页数

尺寸

10

来源

类号

{每本书的个别登记}

TBL004表名:

中图法宝典

分类号

{编号+分类号+书名}

按分类号升续和种次号升续排列

TBL005表名:

种次号卡片

种次号

{分类号+种次号}

按种次号升续排列

TBL006表名:

各类查询卡片

索书号

丛书

编者

译者

出版日期

辅助项

价款

Date()

{各类查询卡信息}

按各种不同的查询途径来排列(如:

按书名升续排列;

按索书号升续排列;

按著者升续排列等等)

TBL007表名:

跟书卡

所赔价款

财产号

姓名

借期

还期

{跟书卡信息}

按班级升续排列

TBL008表名:

借书证

学号

单位

{编号+学号+姓名+单位+借期+书名+还期+备注}

按班级和姓名升续排列

(3)处理描述:

共有以下处理描述:

处理编号

处理名

1

订书

2

购书

3

验收

4

编目

5

查询书籍

6

借书

7

还书

各详细处理描述:

处理名:

处理编号:

输入数据流:

计划订单+总括登记信息

输出数据流:

实际订单(订书存根和书商共2个地方)

处理逻辑:

完成校验计划订书单、登记和订书

采购单+总括登记信息

实际购书单(订书存根和验收共2个地方)

完成校验计划购书单、登记和购书

[实际订单+供书单|实际订单+实际购书单]

总括登记信息+个别登记信息+所有新购的书

验证实际新购的书和订书存根是否相同,并完成登记总帐和个别帐

所有新购的书+分类号+查询种次信息+查询信息

新种次号信息+各类查询卡信息+跟书卡信息+分类信息

完成图书上架前的编目工作还包括种次号卡片、各类查询卡片及跟书卡的填写

5

查询结果+查询信息

查询结果

读者通过各类查询卡片来查询书籍

借书信息

借书人的姓名几日期等信息+读者信息+书

完成借书的功能

还书日期(跟书卡和借书证共2个地方)

完成还书的功能

1、订书:

数据流:

查询结果=[需要|不需要]

不需要的书籍信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

数据处理:

1.1

查存

1.2

1.4

删除不需要的订单记录

完成订购前的查存工作

1.2

实际订单([删除不需要的订单记录|查存]从这两个地方的其中一个地方)

实际订单(书商和订书存根共两个地方)

完成和商家订书和登记存根

1.4

不需要的书籍信息

实际订单

校验计划订书单和实际订单的信息

2、购书:

不需要的书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期

2.1

2.2

删除不需要的图书记录

2.3

2.1

完成购书前的查存工作

2.2

不需要的书信息

校验计划购书单和实际购书单的信息

2.3

完成自己去购书和登记存根

3、验收:

审核结果=[合格|不合格]

验收不合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期

验收合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期

验收合格的所有不同种类的书的信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期

每本书的详细信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+

页数+尺寸+来源+价目+类号+备注

3.1

审核

3.2

盖财产号

3.3

退书或协商

3.4

总括登记

3.5

个别登记

[实际购书(购书+订书存根这两个地方来的)|单供书单]共3个地方

审核结果

审核所购图书和实际订单是否相同

验收合格记录

验收合格的所有不同种类的书的信息

对新购图书盖章

验收不合格记录

退书信息

验收不合格退回商家或协商

总括登记信息

对购入的图书进行总括登记帐登记

每本书的详细信息

每本书的个别登记信息

对购入的图书进行个别登记帐登记

4、编目:

查询结果=[需编目|不需编目]

需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+

页数+尺寸+来源+价目+备注

不需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+

老分类号=在书库中同一种书的分类号

新分类号=根据书名从中图法中查得的分类号

4.1

4.2

不需编目,直接调出老的分类号到个别登记帐

4.3

新书处理

4.4

查找分类号

4.5

分类号填写

所有新购的书+查询信息

不需编目的书的信息

老分类号

从书库中找出同一种书的分类号

需编目的书的信息

查询种次信息

填写跟书卡,各类查询卡,种次卡的信息

新分类号

在中图法中根据书名查找分类号

[老分类号|新分类号]

填写分类号

5、借书:

有效用户信息=姓名+单位

库的可借阅性=[借阅|看]

库的名称=这个图书库的库名

库的性质=库的名称+库的可借阅性+最大借阅册数

用户信息以及库的借书标准=姓名+单位+最大借阅册数

用户区分结果=[老师|学生]

填写借书信息=书名+姓名+日期

相关图书信息=书名+索书号

6.1

校验身份

6.2

分库区分

6.3

只看不借的库

6.5

分不同的可借阅库可借阅的时间和册数不同

6.6

区分用户

6.7

老师的待遇

6.8

学生的待遇

6.9

填写相关的卡片

6.10

领书

有效用户信息

校验这个读者是否有权进入图书馆

库的性质

区分到底这个管是可借阅的书库还是只看不借的书库

这个库是只看不借的

库的名称

用户信息以及库的借书标准

给出不同的可借阅库的借书的标准以及传递用户信息

用户区分结果

区分是老师还是学生

老师

填写借书信息

处理借阅者是老师的情况给予什么样的待遇

同学

处理是借阅者是同学的情况给予什么样的待遇

填写借书信息([老师的待遇|学生的待遇])共2个来源

借书人姓名及日期+读者信息+相关图书信息

填写跟书卡和借书证

相关图书信息

读者领取所借书籍

6、还书:

借阅者和借阅图书的相关信息=姓名+所借书书名+借期+书的损坏程度

无破损或丢失=0

有破损或丢失=损坏程度*赔书款价格

校验结果=[无破损或丢失|有破损或丢失]

没有超期=0

已超期=还期–借期

审核结果=[已超期|没有超期]

7.1

找出上次读者填写的跟书卡

7.2

根据跟书卡信息校验图书损坏或丢失

7.3

赔款处理

7.4

根据跟书卡的借期看是否超期

7.5

按照超期条例罚款

7.6

还书处理

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