器乐演奏大赛策划Word格式文档下载.docx

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器乐演奏大赛策划Word格式文档下载.docx

30之前)

比赛晚会时间:

2011.11.2619:

00

五、比赛地点:

艺术学院小剧场(可提供钢琴等乐器)

6.整体工作安排:

1、前期准备(本阶段重点在比赛宣传、选手报名和赛前准备等方面)。

1)比赛报名宣传:

(针对参赛选手)宣传前完成海报、展板制作。

(1)媒体宣传:

通过联系校广播站,以校园广播的形式进行活动宣传——(11.7-11.8)主要将比赛目的、比赛内容以及参赛方式告知同学;

在安青在线上进行宣传(提供报名表下载)——(11.7-11.12)

(2)流动宣传:

于中午、晚上两个高峰时间段在醒目位置安排宣传人员发放比赛传单,并安排工作人员接受同学咨询——(11.8-11.9)另外,申请在每个宿舍楼中张贴比赛报名海报等——(11.7-11.12)

(3)比赛晚会宣传:

(针对比赛观众)用海报宣传——(11.20-11.26)

2)选手报名:

首先,将比赛信息传达给各个院系团委,参赛选手可通过院系信息报名,由各院系团委向主办方报名;

亦可从安青在线网站上自行下载报名表进行报名。

报名截止时间后,参赛选手的比赛顺序于11月22日(赛前4天)通过过抽签决定,由工作人员记录好选手编号和参赛曲目(制表)并收齐伴奏带。

3)赛前准备:

(1)与艺术学院团委协商,申请艺术学院小剧场(主要考虑到钢琴等乐器较难移动)。

——11.7之前并安排工作人员布置赛场(如:

比赛横幅,舞台布置,赛场周边布置,评委席布置)。

2)邀请评委(8名)。

(确保比赛的权威性,尽量取得专家的支持,与艺术学院老师联系或联系校外的乐器老师和团委老师)——11.15之前

3)主持人选择(懂得音乐或乐器知识的优先),主持稿的确定以及其服装,造型确定。

——11.15之前

4)为创新器乐大赛形式,营造赛场氛围,与参赛选手沟通,编排合奏曲目:

西洋乐器和民族乐器分成2组,完成2首,分别于比赛开始与结束时演奏,烘托赛场氛围——报名结束后(11.9)召集所有参赛选手召开会议,通知合奏事宜,确定选手分组,要求于11.16日之前创作完成合奏曲目。

七、比赛进行时:

(一)比赛方式及具体内容:

1.比赛方式:

方案一:

若参赛选手(组)大于15组,则分为预赛和决赛两轮比赛

1预赛:

11月15日(周六)13:

00在艺术楼小剧场举行预赛决出10组进入决赛

2决赛:

于11月26日19:

00在艺术学院小剧场举行方案二:

若参赛选手(组)小于15组,只进行一场决赛

决赛:

00在艺术学院小剧场举行

2.比赛规则:

①比赛出场顺序由赛前抽签决定。

②所有比赛所需的乐器、服装、伴奏等自备。

3比赛曲目演奏形式不限,独奏、重奏、协奏、合奏均可。

时间应控制在3-8分钟之内。

附:

评分标准:

(决赛)

一)自选演奏部分(60%):

这部分主要由参赛选手赛前选定参赛曲目(可有配乐,但应于赛前抽签时交由工作人员)

1.乐曲熟练程度,是否记谱,演奏中是否有错误。

(40分)

2.技巧娴熟程度。

(20分)

3.乐曲演绎的技巧,感情与乐曲本身内涵表达。

4.是否有自己独特演奏风格或创新。

(5分)

5.原创可加分(10分)

6.表演时整体形象风采。

(5分).

二)临场演奏部分(40%):

此部分对参赛选手的要求较高,主要比赛形式为:

在前一位选手演奏之前,下一位参赛选手现场抽签(预留一个节目的时间给参赛选手准备),签上为工作人员事先准备好的题目:

为表现人情感的词汇(如:

喜怒哀乐等),选手按签上所提示的情感来选定演奏曲目,只需一段即可(2分钟以内)1.与表现主题是否吻合(60分)

2.乐曲熟练程度(20分)

3.表演时整体形象风采(20分)注:

如有预赛,预赛只有自选演奏部分。

3、中间串场:

为活跃赛场气氛,可在比赛中间穿插文艺部或相关社团(与社联联系,挑选最精致的节目)选送的表演节目。

(1-2个,时间不宜过长,在7分钟以内)或(如有赞助商,主持人与观众互动抽奖)。

4、赛后总结与宣传:

(1)影像组工作人员整理照片、视频资料,通过海报和网站介绍比赛情况并通报比赛结果;

视频资料制作为光盘,主办方保留(也可赠与获奖选手留作纪念)

(2)另外,组织方举行总结会议,对比赛进行总结,形成总结报告;

伴随影像资料整理备案

八、比赛流程:

(2011年11月15日:

预赛)

11:

00之前

核对参赛选手信息,确保比赛信

息传达到位

12:

完成预赛场地布置(横幅、评委

席)

13:

预赛开始(按报名表顺序比赛,

选出前十位)

2011年11月26日:

决赛)

9:

00—

进行场地大环境布置:

比赛横幅的悬挂;

门口接待台的摆放;

展板摆放;

同时对音响进行调试,核对选手伴奏带。

—14:

工作人员布置舞台:

彩带、气球等的装饰。

14:

—16:

彩排:

全部参赛选手、主持人及演员到场,熟悉比赛流程并走过场;

参赛选手合练合奏曲目。

16:

—17:

30

主持人,参赛选手,演员化妆、造型。

17:

对音响设备进行最后调试。

所有工作人员到位,所有工作人员熟知比赛流程,明确各自工作。

18:

15

所有比赛人员到位。

观众、亲友团开始入场。

19:

—21:

比赛进行时。

21:

观众离席后,工作人员完成赛场清理工作。

决赛环节的具体细则:

由参赛选手带来的合奏开场(5'

引出主持人开场白,介绍评委及嘉宾(3'

+1'

)自选演奏比赛(按顺序)(50'

—60'

)二者选一:

文艺演出或观众互动(有赞助的情况下)(10'

)临场演奏比赛(按顺序)(30'

评委点评(6'

)注:

统分环节与比赛同时进行,评委点评环节完成名次排序。

颁奖仪式(10'

第二组合奏+主持人结束词(5'

+2'

(共

5'

+4'

+60'

+10'

+30'

+6'

+7'

=132'

=2h12

m)

七、参赛办法及要求:

1、报名形式:

通过院系报名或个人报名

2、报名办法:

填写报名表,于11月12日17:

30之前将报名表交至适之楼二楼学生会文艺部。

3、抽签要求:

选手于11月22日17:

00到安徽大学适之楼2楼校学生会办公室统一进行抽签,确定26日晚比赛的出场顺序,届时参赛选手将比赛的伴奏交至校学生会文艺部。

4、注意事项:

①赛前主办方检查提供的乐器保证正常使用,选手使用乐器后工作人员应检查是否损坏;

如有损坏,则要求赔偿。

②每组参赛选手应自带一名联络员,方便与主办方联系。

4、奖励办法:

比赛设一、二、三等奖,取前九名计分,获奖选手颁发证书。

一等奖

一名

二等奖

三名

三等奖

五名

九、工作人员安排细则:

总负责(统筹全局)

文艺部部长

宣传组(前,后期)

文艺部干事5名,也可寻求宣传部协助(2

名负责海报张贴,1名负责联系学校媒体宣传,2名负责展板,传单宣传)

联络组

文艺部干事2名

音响灯光组

邀请专业人士,干事协助(4名)灯光:

2名

音响:

主持人

2名(可选择部内干事,也可邀请)

催场

文艺部干事4名

现场秩序维护

干事4-6名

后台

视频照片组

可由文艺部干事或联系宣传部完成,对比

赛过程进行摄像和拍照

后勤组

文艺部干事若干(赛场布置,赛后场地打

扫,相关物品购买)

统计组

文艺部干事4名(1名收集评委评分条,

2名负责统分,1名负责核对)

机动组

文艺部干事若干

十、经费预算:

比赛宣传海报

1元∕张×

12个园(宿舍楼)+

展板海报4张=16元

比赛横幅

若由学校制作则可免除其费用

评委席布置(名字立牌)

10元×

6个=60元

茶水

30元

比赛宣传单+评分条

300*0.1+10=40元

赛场布置用品(彩带、气球等)

50元

主持人服装、造型

100元×

2=200元

话筒租借

100元

备用

20元

共计

516元

十、突发情况及应对措施:

(1)若参赛选手的表演乐器出现问题导致无法进行比赛时:

主持人应灵活应变,想好串词,或是安排表演嘉宾,确保不冷场。

(2)参赛选手未能准时到场参赛时:

工作人员应尽快与选手取得联系,询问原因,根据实际情况作出予以弃权或调整出场顺序的决定,确保比赛各环节衔接顺畅。

2011年10月

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