基建处规章制度汇编样本文档格式.docx

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基建处规章制度汇编样本文档格式.docx

对工程中使用所有建材,特别是对一、二类物资及甲方找差价材料进行严格把关。

对材料实行现场跟踪检测,与乙方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”,检查“出厂证”、“合格证”、“准用证”。

遇有不合格时,坚决禁止使用。

对材料价格进行市场调查,把找差价材料价格控制在合理范畴内。

10、预决算管理。

工程开工前做出标底,竣工后三个月内完毕决算。

通过严格审查,减少工程造价,节约建设资金。

其中地上项目30万元以上送审计事务所审计,地下工程及30万元如下工程由工程科审查,依照状况报校审计处。

11、档案管理。

对学校基本建设活动中形成图纸、图表、文字材料,照片、录像等所有科技文字材料进行系统、科学立卷、归档保存。

12、财务管理。

严格执行国家财经政策、法规,严肃财经纪律,遵守学校财务处制定关于规章制度。

按筹划贯彻基建拨款,开源节流,合理资金收支,做好财务决算。

13、行政管理。

收发起草各种文献、调度车辆、接待宾客、考勤、固定资产、办公用品记录等。

14、建业公司管理。

基建处系建业公司主管部门,基建处应对公司重大经营活动研究把关。

定期检查公司经营活动,并对公司领导有调配权。

第六条 综合科职责范畴

1、在分管处长领导下,对规划建设项当前期工作及行政工作进行全面管理。

2、负责学校总体规划编制委托、报批、调节、贯彻、实行。

3、负责单项工程筹划立项、规划定点,设计、勘察委托,初步方案报批,消防、市政、环保等行业主管部门审查报批,建设工程规划证、招投标、质量监督、施工允许证办理等前期工作。

4、负责全处文献、信件收发、解决及报刊、杂志订阅、发放工作。

5、负责全处固定资产、办公用品、设备、劳保用品购买、发放、登记管理等工作。

6、对内、对外联系、会务安排、接待客人等。

7、公章管理。

8、负责全处车辆调度、管理、使用和维修工作。

9、完毕处长交办其他任务。

第七条基建处施工科职责范畴。

1、在分管处长领导下,对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全面管理。

2、参加编制学校基建筹划和总体规划。

依照学校建设筹划,对单位工程用途、使用规定、平面布局等,征求关于部门意见后,编写设计任务书。

3、参加单位工程设计方案研究、论证。

4、协助综合科做好地质勘察和设计管理工作,参加设计合同订立,并为设计单位提供详细、精确各种技术资料和数据。

5、配合综合科做好工程招标管理工作,负责编写招标文献等关于技术资料。

拟定施工单位后,负责组织工程施工合同审查、会签,并办理施工合同订立。

6、对单位工程负责派出我方各专业工地代表,负责工程施工全过程施工现场管理工作。

7、负责施工现场“四通一平”,做好施工前准备工作,组织施工单位进场。

负责审查施工单位施工组织设计,研究施工方案和技术安全办法,提出合理化建议,并监督实行。

8、负责组织关于技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说,提出并汇集审图意见,组织设计交底。

9、认真监督、检查工程施工质量,严把质量关。

解决施工中技术问题,办理设计变更,会同校审计处关于人员及时办理隐蔽工程验收、签证。

记好工程日记。

10、组织施工调度会和各种专业会议,及时解决施工中浮现技术问题,协调关系,保证工程建设顺利进行。

11、依照学校基建筹划,审查施工单位编制施工总进度筹划和分部、分项工程筹划进度,经基建处批准后,负责监督施工单位实行,保证工程不超过合同工期。

负责审核施工单位上报月度报表、形象进度,做到工程量精确无误,为领导决策提供可靠根据。

12、负责审核施工单位上报材料及设备筹划,核算无误后,签证并送交材料科。

协助材料科严把材料质量关,并参加找差价材料考察工作。

13、负责督促施工单位贯彻施工安全办法,不发生责任性重大安全事故,做到安全、文明施工。

认真执行工程承发包合同,严格按图施工,保证工程决算尽量不突破承包工程总造价。

工程竣工后,及时办理竣工决算。

工程总值在30万元如下及土石方、基本工程决算工作,经初审后报校审计处审计;

30万元以上工程决算,负责收集关于资料,报有资质征询审计单位进行审计。

14、负责组织工程初验和正式竣工验收,并办理关于手续。

15、参加工程材料决算和财务决算。

16、负责督促施工单位按规定期间提交竣工图纸和技术资料

(装订成册),及时送交档案部门。

负责基建处技术资料整顿归档、保管工作。

17、负责竣工工程回访和保修期内维修工作。

18、完毕处领导交办其她工作。

第八条基建处计财科职责范畴

1、在处长领导下,对全校基本建设资金进行管理。

编制学校基建筹划,贯彻建设资金。

2、办理基建资金拨入,支出,合理使用管理建设资金。

3、执行财经法规,实行财务核算,进行财务监督管理。

4、编制基建财务筹划,会计报表,为领导决策提供精确、及时财务信息。

5、按照国家会计制度和档案管理规定,管理基建会计档案。

6、组织竣工工程财务决算,参加工程及材料决算。

7、参加材料设备考察,合同签定,参加工程调度会。

8、接受校财务处业务指引和校审计处审计监督。

9、完毕领导交办其她工作。

第九条材料科职责范畴。

1、在分管处长领导下,对建设中使用基建材料进行价格、质量管理。

2、根据基建年度工程筹划和工程材料预算筹划,编制进度采

购供应筹划和用款筹划,报处长审批,组织实行。

3、走向市场,掌握市场价格、货源信息动态,提高对市场变化预测能力。

掌握新材料、新技术发展动态。

熟悉材料预算价和市场价,对大包工程找差价材料负责认定价格。

4、进一步施工现场,对施工中使用材料进行严格质量检查,严格核查“三证”。

会同施工单位对主材进行复验,禁止不合格材料使用在工程上。

5、参加施工单位自购主材考察、负责对材料质量、价格进行核查。

协助施工单位解决材料供应中遇到困难。

6、负责竣工工程材料结算工作。

7、负责材料仓库管理工作。

8、完毕领导交办其她任务。

第十条青岛大学建业发展公司职责范畴

1、组织我司人员努力学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平理论,坚持党一种中心、两个基本点基本路线,遵守国家法律和政策,服从国家关于机关监督管理,努力为社会主义经济建设多做贡献。

2、我司依照《全民所有制公司法》决定公司经营管理、经营业务、劳动人事、工资、奖励等重大事项。

3、我司依照《中华人民共和国会计法》和《全民所有制公司管理条例》以及国家关于财务管理规定,建立健全财务制度,加强

经济核算,努力提高经济效益,并依法理财,依法纳税。

编制财务报

表,增收节支,努力提高资金周转率。

4、依照国家法律规定,我司以其所有注册资金承担有限经济责任。

5、公司依照国家法律和劳动人事部门关于规定录取、辞退用工。

公司干部调配由上级主管部门决定。

6、青大建业发展公司从属青大基建处,公司应定期向主管部门汇报公司经营状况,并准时向主管部门送财务报表。

对重大经营问题应及时报告请示基建处领导。

7、公司宏观上服从校办产业领导,认真执行校办产业对校内公司所规定各项法规,接受校办产业审计,每月准时报财务报表。

8、加强公司廉政建设,自觉遵守守各项规章制度,并严格规定每个员工,文明经商,依法办事。

第二章岗位责任制

第十一条基建处处长岗位责任

1、在分管校长领导下,主持基建处全面工作。

2、带领全处同志认真贯彻国家、省、市关于基本建设方针、政策、法规、规范和规定,严格按基本建设程序办事。

3、进一步调查研究,努力开拓进取,摸索社会主义市场经济条件下,高校基建改革新路子,提高管理水平。

4、依照基建处工作职责范畴,按照学校总体规划发展筹划,安排建设项目,贯彻调度建设资金,控制工程质量、进度、造价。

保证优质、迅速、高效地完毕建校任务。

最大限度地发挥投资效益,保证教学科研需要。

5、负责协调基建处与校内外各方面工作关系。

6、贯彻贯彻学校各项规章制度。

7、代表基建处订立各种经济合同,签发以基建处名义发出各种文献,告知等。

8、充分发挥副处长作用,安排其分管某些业务工作。

9、定期向分管校长报告工作。

10、负责全处人事安排及思想政治工作。

第十二条副处长岗位责任

1、协助处长组织全处工作。

2、负责分管某些科室及业务工作。

3、贯彻政策法规,按基建程序办事。

4、贯彻保证工程质量、加快工程进度、减少工程造价详细办法。

5、贯彻学校及基建处各项规章制度。

6、完毕处长暂时交办任务。

7、与处长共同做好政治思想工作。

第十三条综合科科长岗位责任

1、在处长及分管处长领导下,负责组织完毕综合科职责范畴内工作。

2、熟悉国家及青岛市关于建设法规,负责学校总体规划编制委托,调节及实行单项工程立项、规划定点,初步方案报批,规划允许证,招投标及施工允许证办理等前期手续。

3、组织全科人员政治学习及业务学习,做好全科人员思想工作,搞好科内团结。

4、负责全处对内对外各种行政文献、报告、请示、筹划等起草工作,负责以综合科名义发出请示、告知以及本科行政办公经费支出审核订立工作。

5、主持全科行政工作,工作有布置,有检查贯彻,本科重大事情及时向处长报告请示。

6、完毕处长交办其她工作。

第十四条综合科副科长岗位责任

1、协助科长组织完毕综合科职责范畴内工作。

2、完毕科内分工工作,重要是对内协调,车辆调度,内勤管理等工作。

3、在科长外出状况下,主持全科寻常工作。

4、完毕处长及科长交办其她工作。

第十五条施工科科长岗位责任

1、在基建处处长及分管处长领导下,组织全科人员积极参加学校和基建处组织各项政治活动和学习,坚持原则,加强文明建设,提高服务意识。

2、组织认真学习基本建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程,不断提高技术人员业务水平和业务素质。

3、参加学校基建筹划、总体规划及单位工程设计方案、论证。

4、负责科内全面工作,根据筹划、规划、施工图说、工程承发包合同、施工规范等,组织施工现场全面管理。

5、负责组织各专业人员会审图纸,组织设计交底。

及时解决工地代表难以解决重大疑难核心问题,如再难以解决,向分管处长报告。

6、施工期间组织各专业人员坚守工作岗位,各负其责,认真督促。

在保证工程质量前提下,保证工程按期完毕。

保证不发生重大质量事故,浮现问题及时解决和请示。

7、负责控制建设项目建设原则,严格按施工图纸搞好建筑安装工程施工。

对工程预算进行严格控制。

8、对建筑材料使用,协助材料科,严把质量关。

9、负责组织施工现场安全、文明施工,保证不发生重大责任事故。

10、工程竣工后,及时组织关于部门进行验收,督促施工单位按期做出竣工资料。

11、负责对基建处档案室工作进行检查、指引。

12、负责完毕处领导交办其她事宜和科内寻常工作。

第十六条施工科副科长岗位责任

1、协助科长做好本科寻常工作,搞好分管工作。

2、参加学校基建筹划、总体规划及单位工程设计方案研究、论证。

3、协助科长做好工程施工现场管理,参加工程施工调度会,解决施工中浮现问题。

4、负责单位工程室外配套工程施工管理。

5、负责完毕处领导交办其她事宜。

科长不在时负责主持全科工作。

第十七条计财科科长岗位责任

1、在处长及分管处长领导下,详细负责计财科范畴内工作。

2、负责基建年度筹划申请、报批及基建资金贯彻。

3、全面掌握国家关于基建方面财政法规,财务制度,熟悉基建投资经费开支范畴,开支原则。

4、审核各项收支业务、原始凭证、记帐凭证及各种会计报表。

5、定期检查、研究总结计财科各项责任制执行状况,不断改进财务工作。

6、组织本科政治学习和业务学习,不断提高全科人员素质。

7、负责向处长报告基建财务活动和资金使用状况,分析各项经费使用效果,为处长决策提供根据。

8、负责解决协调与其他科室、其他单位工作关系。

9、恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。

10、完毕处长交办其他工作。

第十八条计财科副科长岗位责任

1、在处长及分管处长领导下,协助科长完毕计财科范畴内工作。

2、按照分工完毕职责范畴内工作。

3、详细组织科内业务学习,提高全科人员素质。

4、详细负责编报基建财务档案管理。

5、恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。

6、完毕处长及科长交办其他工作。

第十九条材料科科长岗位责任

1、在处长及分管处长领导下,主持科内全面行政管理工作,完毕各项工作任务。

2、根据基建年度工程筹划和施工科提供用料筹划,组织关于人员编制材料设备采购供应筹划及用款申请筹划,上报处长审批后组织实行。

3、签发科内采购供应材料筹划告知单,检查督促科内工作实行状况。

4、组织好材料员走向市场,进一步工地,掌握市场信息动态,熟悉材料予算价和市场价,组织材料人员对大包工程材料差价定价,对工程中使用材料进行严格质量检查和建材“三证”核查。

5、参加处组织施工调度会议。

组织关于科室人员对大型设备材料考察论证,对订货合同审核会签。

6、订立以本科名义发出文函,协调与关于科室及关于部门工作关系,负责对全科人员考核工作,开好科务会。

7、完毕处领导交办其她工作任务。

第二十条材料科副科长岗位责任

1、协助科长解决科内寻常工作,组织好全科人员政治学习和业务学习,完毕各项工作任务。

2、参加对大型材料设备考察、论证和订货合同会签。

向市场,进一步施工现场,掌握市场信息动态,抓好大包工程施工单位自购材料质量管理。

3、参加处组织施工调度会议。

4、负责对仓库物资、帐目、安全管理。

5、完毕领导交办其她工作任务。

第二十一条公司经理岗位责任

1、在基建处长领导下,主持公司寻常工作,组织公司员工认真学习国家关于政策、法令、法规,对公司精神文明建设和物质文明建设全面负责。

2、决策我司经营项目和经营方略,组织关于人员订立购销合同,组织生产调度会,安排车间生产筹划。

3、依照公司法经营管理劳动、人事、工资、奖励等事项,并接受上级主管部门监督检查。

4、根据国家关于财务管理规定,建立健全财务管理制度,加强经济核算,提高经济效益,完毕基建处制定创收任务,依法理财,依法纳税。

5、定期向主管部门领导报告公司经营状况,每月准时上报财务报表,对重大经营问题及时上报基建处和校办产业。

自觉遵守各项规章制度、法律、法规,加强公司廉正建设,并严格规定公司员工遵守劳动纪律和国家法律,要有敬业精神和奉献精神,艰难创业,文明经商,尽职尽责。

第二十二条综合科内勤管理员岗位责任

1、服从科长、副科长领导,工作听从安排。

2、负责固定资产、办公用品、设备、低值易耗品、劳保用品采购、保管、供应,并建卡立帐。

3、负责对内对外联系、接待客人、办理睬务详细事宜。

4、负责文献、信件收发、登记、传阅,报纸刊物订阅、收发管理。

5、完毕科长、副科长交办其她任务。

第二十三条记录员岗位责任

1、依照工程形象进度、完毕投资状况,向关于部门及领导报送状况月报、季报、年报报表。

2、编制报表数据由施工单位按月提供,经各项目工地代表审核签字后汇总,报科长、处长审查签字后,分别报送市记录、审计、筹划、财政、省教委等关于部门。

3、经常进一步工地理解工程形象进度进展状况,力求做到报表精确。

4、完毕领导交办其她任务。

第二十四条驾驶员岗位责任

1、在科长、副科长领导下,认真完毕本职工作。

2、认真参加每月业务学习,不断提高技术及业务水平。

3、热爱本职工作,服从调度,不出私车,服务热情、周到。

4、遵守交通规则,礼貌行车,不超速行车,不酒后驾车,保证行车安全。

5、爱护车辆,随时保养维修,发现问题及时报告解决,保证车辆正常运营。

经常擦洗车辆,保持车辆卫生。

6、注意驾驶办法,提高驾驶技术,努力节约油料。

7、完毕领导交办其她任务。

第二十五条施工科工地代表岗位责任

1、代表处、科对施工现场进行管理。

2、参加工程项目设计方案研究和论证工作,根据原则、规范和施工图说组织施工。

3、负责审查施工单位施工组织设计,检查、督促施工单位安全、文明施工。

4、提出“四通一平”方案,经批准后,负责组织实行。

5、参加工程技术交底,综合本专业审学施工图说提出问题,与设计单位研究解决。

6、负责工程施工质量现场监督检查,按规定检查验收隐蔽工程,并及时办理签证。

7、督促施工单位编制施工进度筹划,并负责检查实际执行状况。

8、各专业工程技术人员互相配合,协调各专业施工关系,严格把好质量关。

9、严格审查施工单位提出材料筹划,核算签证后送交材料科。

协助材料科现场施工管理人员对施工材料进行质量把关。

10、认真审查施工单位上报施工筹划进度登记表,签证后送

交记录员,作编制年、季、月报根据和领导拨付工程款参照。

11、为施工调度会议题提出建议,做好会议记录,对会议作出决定,负责会后实行。

12、对难以解决重大疑难核心问题,应及时向科长报告。

13、参加分项工程质量检查,参加竣工验收工作。

14、督促施工单位准时提交竣工资料,汇集归档资料,办理归档手续。

15、解决问题实事求是,认真、及时、精确,解决好甲乙方关系,圆满完毕任务。

16、完毕领导交办其她工作。

第二十六条基建处档案管理人员岗位责任

1、认真学习《中华人民共和国档案法》及国家、省、市关于档案管理法规、法令、条例,及时精确地收集和归档基建档案资料。

2、按照关于规定,填写《建设单位竣工档案移送保证书》并填报《工程竣工档案登记表》,按规定向城建档案馆报送全套合格工程竣工档案。

3、收集、整顿工程所形成各类有保存、运用价值文字、图纸、声像材料,保证其完整、精确、系统。

4、坚持平时立卷,按照基建档案归档管理中规定,积累、

整顿、保管基建资料,制定案卷类目,建立卡片,合理存储。

5、参加基建工程竣工验收,负责检查竣工资料,并积极接受

校档案室业务指引和监督检查,按规定向校档案室归档关于基建竣工工程资料。

6、负责档案室资料安全管理,对重要文献作好备份,注意

档案资料保密工作,定期对库藏档案清理核对,做到帐物相符。

对破损或载体变质档案要及时进行修补复印。

7、积极开展档案运用工作,编制各种查找工具,提高库存档案运用率并做好借阅登记。

8、负责施工图纸、资料收发、登记工作,作好归档书刊使用登记保管工作。

9、加强业务学习,提高自身工作能力。

10、完毕领导交办其她工作。

第二十七条会计岗位责任

1、熟悉并贯彻执行国家财务及本处财务管理规定,掌握各项基建开支原则,开支范畴。

2、严格审核每笔业务原始报销凭证与否真实、完整、合法,对不符合规定不予办理。

3、按建设单位会计制度设立并熟悉运用会计科目,设立基本建设关于总帐、明细帐,按发生会计事项编制记帐凭证,登记帐簿,编制报表,保证帐帐、帐表数字一致。

4、负责材料明细帐登记、核算工作,定期与仓库对帐,发现问题及时解决。

5、按规定做好各项会计凭证、帐册报表等会计资料立卷归档管理工作。

6、恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。

7、完毕领导交办其她工作。

第二十八条出纳岗位责任

1、依照银行结算办法和钞票管理规定办理钞票收付和银行结算业务。

2、依照手续完整支票领用单签发支票,支票领用单须由处长及关于人员审查签章,否则不予办理。

3、及时掌握银行存款余额,不签发空头支票。

4、严格控制签发空白支票,如因特殊因素确需签发,必要在支票上标明签发日期、收款单位名称、用途、限额,并负责空白支票催报工作。

支票领用人需在支票领用簿上签章。

5、依照经审核收付款凭证办理钞票收付款后,在收付凭证上签章并加盖收付讫戳记。

6、库存钞票不能超过银行规定限额,不得白条抵库,不得任意挪用钞票。

7、依照经审核收、付款凭证,按规定登记钞票及银行存款日记帐,及时结帐并与库存钞票银行对帐单核对,月末编制银行存款余额调节表,发现问题及时查找。

8、恪守会计职业道德,遵守财经纪律,保守财务秘密。

第二十九条仓库负责人岗位责任

1、在材料科长领导下,抓好基建仓库全面管理工作。

2、把好物资入库关,保证入库物资质优、出库物资量足。

3、对仓库寻常管理做好“三查”工作:

查数量、查保管条件、查制度贯彻。

4、抓好仓库帐务管理,定期检查仓库帐务,保证仓库帐与财务帐统一。

5、做好安全保卫工作“五查”工作:

定期查、专业查、季节查、暂时查、经常查。

6、完毕领导交办其她任务。

第三十条仓库保管员岗位责任

1、严格物资入库管理,做到入库物资质量优、数量足。

2、做好储备物资寻常管理工作,做到分类清晰,标志明显,安全整洁,卡物相符,发现问题及时解决。

3、严把物资出库关,做到手续不全不发货,发货时要按先进先出原则,做到速度快、数量准、规格对、服务优。

4、建立盘点制度,规定日清月结,季抽查,年终盘点,做到盈亏有因素,损失有报告,帐、卡、物三相符。

5、健全储备物资帐、卡,对原始单据要妥善保管,做到资料齐全,记载清晰、精确,归档及时,装订整洁有序,查阅以便。

6、积极开展增收节支修旧利废活动,对变价出售和报废物资要严格按审批程序办理,禁止自行解决。

7、严格执行《仓库防火、安全管理规则》危险品管理制度,消除火灾、失盗等不安全隐患。

8、大力开展爱国卫生运动,保持仓库内外清洁,货区、货架物资整洁。

9、完毕领导交办其她任务。

第三十一材料员岗位责任

1、熟悉关于建筑和经济法规,认真执行,对的运用。

2、走向市场,掌握市场价格、质量及货源信息,为领导提供真实、精确决策根据,力求做到材料采购上优质优价。

3、对科长签发采购供应筹划,要准时、按质、按量完毕,并及时按规定办理结算手续和财务报帐手续。

4、出入仓库物资要认真按《仓库管理细则》

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