第一学期外联部总结.docx

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第一学期外联部总结

目录

1、外联部部门会议

2、协助系部迎接新生的工作

3、09级体育教育系朗诵比赛的赞助工作

4、协助体育教育系专项杯工作

5、外访活动

1、外联部部门会议

一）部门例会

为了更好的建设外联部的工作思想与方针以及工作如何系统化。

为此，我部定期召开了部门会议，会议主要安排外联全体成员的工作和活动作准备：

内容主要每人联系两个商家并保持联系以及收集各本科高校和专科学院的各系各专业学生会外联部部长的联系方式，方便以后联谊和活动的经验与交流；外访活动的资料收集和存档。

二）部门总结会

2010年12月30日，我部进行了工作总结大会，在大会前期阶段进行了我部的工作资料收集和概况。

会议实行民主评论，会议总结出数个问题和提出了多点建议。

存在问题：

部分干事工作不上心，没有肩负起学生干部的责任；

个别人缺少团队精神，缺少个人的思想，做事麻木；

部分人时间观念差，工作效率低。

建议：

多开展提高学生会内部干部能力的活动，例如：

高校间的交流会；

坚决拒绝挂职现象，如发现马上处罚；

多开展文化艺术类活动；

开展部门内部学习培训课程。

最后会议圆满结束。

2、协助系部迎接新生的工作

迎新工作是我系新学年开学的中心工作,为迎接2010级新生的到来,在学院、系的统一安排下，本着全心全意为同学服务的精神，做到热情周到、安全有序、分工负责。

因此，本部门积极配合系部下达的各项工作安排，做到了服从队长指挥，认真负责地完成工作要求。

3、09级体育教育系朗诵比赛的赞助工作

1）赞助策划的制作与修改，（附：

表一）

2）本次朗诵比赛，我部听从主席团的安排调配，积极做好每项工作。

我部在12月中与广州魔力城公司合作，我方为期推广网游，广州魔力城公司以一间宿舍一元为回报，本次工作在2010年12月30日开始，此次工作的回报全部作为朗诵比赛的经费。

在此次工作中，我部门的干事展现出优秀的工作能力，不怕受气，不怕麻烦，积极负责完成分配的工作。

4、协助体育教育系专项杯工作

“专项杯”是为丰富同学们课余生活，增强专项班内部凝聚力，促进我系专项技术水平的发展，提高我系整体的竞技水平和团队精神而设立的特色活动。

本年级主要负责足球比赛的开展，我部门积极配合和展开本次活动。

主要工作是负责比赛的服装安排，以及赛中的一些事务，但本次比赛中，我部的工作出现到点人不到位，工作没有准时落实的情况，在活动后期我部也作了工作总结，每个人都作了自我检讨。

希望在今后的活动中做好做精。

5、外访活动

外联部是高校与高校之间，高校与公司企业之间交流、联系的窗口。

本学期的外访活动，更好的加强各个学校外联部之间的沟通与交流，从而互相学习，互相促进；也将本着平等互利的原则，实现资源共享，双赢互助。

同时也把我校体育教育系的体育精神、师资力量，以及学生会的工作管理精神更好的传达给每个学校，从而也达到了互相学习，共同的发展的目标。

1、广东科贸职业技术学院的周末舞会

2、广东科技职业技术学院歌手比赛，赛后合照

附：

表一

广州体育学院

体育教育系2009级

班际朗诵比赛策划方案

主办单位：

体育教育系2009级团总支学生会

承办单位：

体育教育系2009级学生联合会体育部

目录

第一部分······················活动背景

第二部分······················活动概况

第三部分······················活动开展

第四部分················附一：

工作人员分组表

第五部分················附二：

工作职责细分表

活动背景：

中华民族就乐于助人、知恩图报，“受人滴水之恩，当以涌泉相报”一度传为名句。

“感恩父母”因为他们给予我们生命，又一次次的牵扶，让我们健康的成长。

“感恩师长”因为他们给了我们教诲，让我们抛却愚昧，懂得思考。

在学习的历练中实现自我。

“感恩朋友”因为他们给了我们友爱，让我们在孤寂无助时可以倾诉、依赖……

因此，为了提高同学们的普通话水平，做好普通话乙级考试的准备。

09级学生会举办以“感恩”为主题的朗诵比赛。

我们以学生会联合举办活动的方式，举办这场横跨体教09级的朗诵盛宴，有利于扩大活动的涉及范围，增大活动的影响效益，提高活动的学生参与率，同时提升同学们的自身素质，加强同学们广泛而深层次的交流，有利于体院校园文化的充实和丰富，更有利于构建和谐而充满激情的大学校园。

活动概况：

（一）活动名称:

广州体育学院体育教育系2009级朗诵比赛。

（二）活动主题：

感恩

（三）活动时间:

11月30日—12月7号

⏹预赛：

11月30日

⏹决赛：

12月7日晚19：

30-21：

30

（四）主办单位：

体育教育系2009级团总支学生会

（五）承办单位：

体育教育系2009级学生联合会体育部

（六）活动对象：

体育教育系2009级（决赛现场达500多人次，绝大多数人为男生）

（七）活动地点：

广州体育学院教学楼

（八）比赛形式：

话题朗诵、即兴朗诵、演讲等

活动开展：

1、竞赛规程

（一）参赛要求：

●所选文章切合所选主题，内容积极向上，有时代气息，体现当代大学生风采。

主

●朗诵题材限诗歌、散文，出处不限，鼓励原创，可配有背景音乐（可自备背景音乐）；

●每班最低限报1个节目，最高限报3个节目；每个节目可由单人或多人参加，最高限制5人；

（二）基本要求：

①口齿清晰，普通话较标准；

②台风良好，举止得体，大方有礼。

（三）报名方式：

在各班班长处报名，于11月8日晚把报名名单汇总到负责人邮箱。

（四）名次及奖励办法：

第一名1人；第二名2人；第三名2人；

最佳原创奖1人；最佳人气奖1人；最佳风度奖1人。

综合测评分加分办法：

第一名+3分；第二名+2分；第三名+2分；

单项奖（三个）+2分；决赛入围+1.5分；

参加表演未入围：

决赛到场观看+1分；决赛未到场观看+0.5分；

决赛到场观众+0.5分；

注：

本次比赛选手或观众按此项办法加分，取最高分，不重复累加。

2、活动流程

（一）准备阶段

类型

时间

内容

备注

负责人

场地准备

11月28日前

预赛、决赛的场地申请

要求是多媒体阶梯教室

秘书部

比赛通知

11月29日

通知好选手以及工作人员准时到场

选手与到场观众提前20分钟到场

秘书部

物资申请

11月29日前

把裁判用具以及比赛道具准备好（矿泉水

计时器）

负责好器材的借还，经费提前报入秘书部申请、备案

机动1组

陈文香

宣传工作

11月10日

横幅（以本次活动为主题）、海报

注：

宣传于11月30日前完成，横幅必须于12月6日前完成

宣传部

何海森

联系赛事裁判

11月12日~29日

联系好裁判人员，并通知好各个裁判的工作时间

体育教育系08级8-10人

陈恒标

工作人员的培训与准备

11月12日~29日

对有关的工作人员进行比赛的演练以及活动流程的培训讲解

主持人：

李丽君

摄像：

准备相机1部

邹莹

收报名表以及音乐和配乐

11月12日~29日

各个参赛选手提交报名表

预赛29日前交齐；决赛6日前交齐

吴炳洋

礼品准备

12月7日

准备好各项奖品

秘书部

（二）比赛阶段

1、比赛时间

预赛：

每个选手及组合限时3分钟共37个比赛时间估计：

约130分钟

决赛：

每个选手及组合限时5分钟共10个比赛时间估计：

约60-100分钟

2、比赛前准备

类型

时间

内容

备注

负责人

场地布置

11月30日

布置裁判席，观众席、赛场装饰等

工作人员在比赛开始前40分钟到场准备

后勤组

器材试调

11月30日

设备组在开赛前10分钟调好电脑系统、以及各项器材的的调试

设备组

通知

11月30日中午

把比赛有关人员的通知落实好

秘书部

3、比赛流程（决赛）

1、主持人请领导、嘉宾上台发表讲话，裁判评选单项将得主

2、分数统计负责人迅速统计出前三名，填写奖状

每个节目结束时，主持人上台报幕，裁判评分结束由评分负责人算出选手平均分

主持人发表讲话、介绍到场嘉宾、宣布比赛开始

再次有请领导上台颁发奖状

主持人宣布比赛结束，请领导嘉宾先退场

注意事项：

1、分数统计的负责人须尽快完成各表演的统计、计分并尽快完成奖状填写；

2、计时员控制好比赛时间并提醒参赛选手注意时间；

3、机动组与班干的配合下统计到场观众名单（决赛时），维持好现场秩序并保

证比赛流程的正常进行；

4、各部门负责人在两场比赛开始、结束统计到场工作人员名单。

如有急事需向

负责人说明；

5、比赛结束后，工作人员收拾器材按时归还、打扫场地。

附一：

工作人员分组表

主要负责人：

陈恒标、吴炳洋

分管负责人：

赵淑莹、李玉贤、孙野、黄东成、黄美娜、祝烈

裁判组：

体育教育系08级8-10人负责人：

陈恒标

主要工作：

所有参赛选手评分

组员：

机动1组：

宿舍管理部负责人：

何景寿

主要工作：

器材借还、布置会场、比赛流程工作

组员：

范程浩、黄东红、张金清、吴洪昌、苏世杰、曾繁忠、刘祥维、陈汉帅

机动2组：

体育部负责人：

范伦绿

主要工作：

布置会场、比赛流程工作

组员：

陈杏楠、蔡智文、谢康财、张彬、蔡海梅、胡建业、钟应秋、梁柏青、黄晓烔

设备组：

网络部负责人：

周伟昌

主要工作：

布置会场、比赛流程工作、背景等

组员：

苏新威、罗海峰、何柱成、刘海涛、林家龙、朱琳、管保威

附二：

工作职责细分表

（一）部门：

机动1组、机动2组

工作内容：

于预、决赛当日提前30分钟到场完成拉横幅、会场布置工作；安排下组选手准备；安排好领导、裁判、选手和观众的座次；维持好现场秩序；保证所需器材的到位；决赛日和班干配合统计本班到场观众名单；比赛结束后收拾场地。

（二）部门：

学习部负责人：

林翰

工作内容：

制作奖品以及颁奖

注：

1、所有奖状必须在12月6日前完成，提前打印奖状内容，填写姓名处需空出尽可

能多的空白，并盖好系部公章；

2、选出1-2名笔迹较好且书写快速的同学于决赛日填写奖状；

3、所有经费提前报入秘书部申请、备案。

（三）部门：

所有分管负责人

工作内容：

分数统计与赛事安排

注：

1、发放、回收裁判打分表，并迅速统计出选手平均得分；（需计算器1个）

2、于12月4日前向系部领导发出参加决赛邀请函；负责人：

赵淑莹、李玉贤

3、预、决赛日提前30分钟到场安排座次等工作；

4、12月6日完成决赛节目单于决赛日分发。