最新公文常见标点符号用法Word下载.docx

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中zhò

ng肯(恳)抠(扣)字眼蜡(腊)纸

寥寥(廖)字帖(贴)请帖(贴)

抨pēngɡ(评)击高品位(味)安详(祥)

宣(渲)泄主旋(弦)律徇xù

n(循)私

膨胀(涨)账(帐)簿给jǐ予(于)

编纂(篡)明辨(辩)是非辨(辩)证

针砭(贬)时弊治标(表)不治本按部(步)就班

察(查)言观色兴高采(彩)烈万古长(常)青

相形见绌(拙)川(穿)流不息举一反(返)三

随声附和(合)哄(轰)堂大笑变幻(换)莫测

融会(汇)贯通不假(加)思索汗流浃(夹)背

戛jiá

(嘎)然而止直截(接)了当不胫(径)而走

陈词滥(烂)调同等学力(历)再接再厉(励)

流(留)芳百世一文不名(明)墨(默)守成规

如法炮(泡)制赔(陪)礼道歉风尘仆仆(扑)

青(清)山绿水山清(青)水秀屈(曲)指可数

声名鹊(雀)起繁文缛rù

(褥)节少shāo(稍)安毋躁

莘莘shēn(辛)学子革命圣(胜)地旅游胜(圣)地

长盛(胜)不衰各行其是(事)精神矍jué

铄shuò

(烁)

铤(挺)而走险走投(头)无路任人唯(为)贤

好高骛(鹜)远趋之若鹜(骛)销(消)声匿迹

别出心(新)裁优(忧)柔寡断予(于)以表扬

鱼(渔)肉百姓雍容(荣)华贵旁征(证)博引

仗义执(直)言学以致(至)用

“截至”和“截止”的区别.如:

“截至2006年12月底”,“报名时期1月30日截止”.

“启事”和“启示”的区别.如:

“招工启事”、“战争启示录”.

四、公务活动中易读错的字词(词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考)

鄙视bǐshì

麻痹má

毕业bì

拨款bōkuǎn逮捕dà

ibǔ惩罚ché

ngɡfá

粗糙cūcāo挫折cuò

zhé

档案dà

ng’à

n提防dīfangɡ氛围fēnwé

i

符合fú

概括ɡgà

ikuò

给以ɡgěiyǐ

估计ɡgūjì

粗犷cūɡkuǎngɡ

忽然hūrá

n湖泊hú

pō即使jí

shǐ

角落jiǎoluò

结果jié

ɡguǒ尽管jǐnɡguǎn

浸泡jì

npà

o究竟jiūjì

角色jué

脉搏mà

ibó

阻挠zǔná

o您好ní

nhǎo

宁肯nì

ngɡkěn剖析pōuxī匹配pǐpè

譬如pì

朴实pǔshí

企业qǐyè

潜力qiá

nlì

魄力pò

侵吞qīntūn倾诉qīngɡsù

顷刻qǐngɡkè

证券zhè

ngɡquà

n曲线qūxià

n围绕wé

irà

o

仍然ré

ngɡrá

n冗长rǒngɡchá

ngɡ踏实tāshi

请帖qǐngɡtiě携带xié

i纸屑zhǐxiè

红岩hó

ngɡyá

n研究yá

njiū防疫fá

ngɡyì

业务yè

永远yǒngɡyuǎn活跃huó

yuè

着急zhá

ojí

振兴zhè

nxīnɡ秩序zhì

拙劣zhuōliè

营造yí

ngɡzà

o急躁jí

o

选择xuǎnzé

足够zú

ɡgò

u民族mí

nzú

尊敬zūnjì

ngɡ审时度duó

势情不自禁jīn

屡见不鲜xiān鲜xiǎn为人知

五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应(黑体为标准普通话用词用语)

时间太暗了:

时间太晚了车笔刀:

削笔刀

巴照片:

贴照片别个:

别人,人家

茶瓶:

热水瓶车身就走:

转身就走

车过去:

转过去,转过身去扯拐:

出问题,出毛病

抽抽儿:

抽屉抽开:

拉开,推开

抽倒:

扶着,推着吃茶,吃水:

喝茶,喝水

吃烟:

吸烟,抽烟打整:

整理,收拾,对付

不打紧:

不要紧,没关系当门:

面前,对面

对门:

对面地下:

地上

底脚,脚脚:

下面,底下高底,高头:

上面,上头

要得:

好的,可以,行不得:

不会

斗是:

就是逗情况:

凑情况

二天:

以后,过些日子哈哈儿:

一会儿,马上

一哈儿:

一会儿,片刻他不好了:

他生病了

好多:

多少号卷子:

批改试卷

嘿,嘿么:

很,非常扭倒费:

纠缠,扭住不放

赶车:

乘车搞忘了:

忘了,忘记了

搞惯了:

习惯了搞不赢:

忙不过来,来不及

搁平:

摆平,搞定梗数:

整数

挟开:

剪开咔咔角角:

角落里,旮旯

拢了:

到了,抵达搂实:

使劲

默倒:

以为,打算,想要拈菜:

夹菜

恁个:

这么,这样煞果:

结束,完成,最后

笑人:

可笑,逗乐,有趣旋一圈:

转(绕,逛)一圈

这一歇:

这一阵子载书机:

订书机

抓子:

干吗,做什么展劲:

使劲

(一)文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等.

2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”.

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”.

4.序号如加括号,如

(1)

(2)(3)等不再加标点符号.

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:

“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:

“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.

7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:

“2009年10月”.

(三)公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”.

吉教办字(2009)5号(不规范)

 吉教办字[2009]5号 (不规范)

 吉教办字〔2009〕5号(规范)

(四)正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“——”.

2009年9月~10月中的“~”(使用规范)

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示.(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

(五)相邻的两个数字间顿号的使用

1.相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号.

2、3个 

5、6天 

 

27、8岁 

6、7点钟(不规范)

两三个 

五六天 

二十七八岁 

六七点钟 

(规范)

2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是表示确数,中间要顿号.

初中一、二年级 

国棉六、七厂 

 

八、九两个月 

退居二、三线(规范)

今天下午一、二组的同学打扫教室,三、四组的同学打扫清洁区.

(六)汉语拼音注音字母的正确使用

1.大小写:

句子的首字母大写;

诗行的首字母大写;

专有名词每个词首字母大写;

标题、标语可以全部大写.

2.分连写:

词内连写,词间分写.

例1:

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN 

(不规范)

GONGGONG 

CHANGSUO 

QINGWU 

XIYAN 

(规范)

例2:

中国井冈山经贸洽谈会

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO 

JINGGANGSHAN 

JINGMAO 

QIATANHUI(规范)

三、注意标题序码的格式:

第一级标题序码用:

一、二、三、……

不能写成:

一.二.三.……

第二级标题序码用:

(一)

(二)(三)

(一)、

(二)、(三)、

第三级标题序码用:

1.2.3.……

不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角.

第四级标题序码用:

⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

也不能写成

(1)

(2)(3)……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.

第五级标题序码用:

①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.

常用标点错误举隅

一、冒号

  1.“xx”说之类放在引用的话的中间时,用逗号不用冒号

  例1“唉!

”作家叹道:

“红尘之中,人海茫茫,要找出个不知姓名的陌生人来,这不是大海捞针吗?

”(“作家叹道”后面的冒号应改为逗号)

  2.同一句子中不能用两个冒号

  例2耿大妈对儿子说:

“大成,见人该问好就问好,该行礼就行礼,别怕人笑话,俗话说:

‘礼多人不怪嘛’.”(“俗话说”后的冒号应改为逗号)

  3.引用别人的话,如果不是独立成句,则用逗号不用冒号

  例3毛泽东有两句诗:

“独有英雄驱虎豹,更无豪杰怕熊罴”,我从中感受到了共产党人的大无畏精神.(句中冒号管不到最后,应改为逗号)

  二、问号

  ⒈虽有疑问词但非问句,应用逗号而非问号

  例4他为什么会犯这样的错误?

是值得思考的.

  例5基础知识究竟扎实不扎实?

对今后的继续深造有重要影响.(例4、例5中问号前的句子都作主语,故去掉问号用逗号,使句子完整.)

  ⒉倒装句中最后用问号,前面一般用逗号

  例6“这究竟是怎么回事呢?

同志们.”厂长严肃地说.(引号内问号改逗号,句号改为问号)

  ⒊选择问句最后用问号,前面一般用逗号

  例7今天去呢?

还是明天去呢?

我实在拿不定主意.(第一个问号改为逗号)

  三、叹号

  ⒈倒装句中,叹号应该放在句末

  例8歌唱吧!

为迎接2008年北京奥运会.(应把叹号改为逗号,句号改为叹号)

  ⒉语气强烈的反问句,句末用叹号

  例9我哪里比得上他呀?

(问号应改为感叹号)

  四、顿号

  ⒈邻近两个数字连用,表示概数,概数之间不能用顿号.如“三、四里”“七、八岁”“四、五斤”等,这些词语中顿号都要去掉.

  ⒉集合词语之间不用顿号.如“中、小学生”“大、中、专院校”“公安干、警”“解放军指、战员”“公司司、乘人员”等词语中顿号都要去掉.

  ⒊连词(和、或、与等)前不能用顿号

  例10这次会议对玉米、小麦、油料、和棉花的收购任务,作了重新安排,大家都很满意.(“和”前逗号应去掉)

  ⒋联合词组不同层次的词语之间不能用顿号

  例11上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏、河南的豫剧,在这次会演中,都带来了新剧目.(越剧、沪剧、淮剧,是一个层次.它和安徽黄梅戏、河南豫剧组成联合词组,又是一个层次.不同层次之间都用顿号,必然脉络不清.第二三层次前应改用逗号)

  ⒌并列谓语中间不能用顿号

  例12她衣服新潮,头发齐耳根长,走起路来风风火火、讲起话来大声大气.(句中的顿号应改为逗号)

  ⒍并列词语作补语之间不能用顿号

  例13这个故事讲得真实、动人.(上例中的“真实”和“动人”都充当句子的补语,中间的顿号应改为逗号)

  五、分号

  ⒈句中没有逗号不能直接用分号,并列的句子中至少一个分句用了逗号,再用分号

  例14打好这一仗的关键是:

一要发动群众;

二要找准目标;

三要速战速决.(两个分号应改为逗号)

  ⒉句中前面已用句号后面不能再用分号

  例15一、学习贵在自觉.要有笨鸟先飞的精神,自我加压;

二、学习贵在刻苦.要有锲而不舍的精神,持之以恒..(“自觉”“刻苦”后句号改逗号或分号改句号)

  六、破折号

  ⒈解释说明时用了“即”或“就是”,“即”“就是”前不能再用破折号

  例16单位为我们代扣了“三金”——即医疗保险金、养老保险金、住房公积金.(破折号改逗号或去掉“即”)

  ⒉起括号作用时不能只用一个破折号

  例17蝉的幼虫初次出现于地面,需要寻求适当的地方——矮树、篱笆、野草、灌木枝等蜕掉身上的皮.(在“等”后加破折号起到后括号的作用.两个破折号相当于内括号,补充说明“地方”)

  七、省略号

  省略号表示“等”的意思时,其后就不需再用“等”.如用“等”就去掉省略号.

  例18我校有春晖楼、朝阳楼、科技楼……等六幢教学大楼.(“等”去掉或省略号去掉)

  八、括号

  ⒈句内括号要紧贴注释内容之后,如果正文在这里有标点,点号放在括号后

  例19一般图书馆与资料室都备有各种卡片箱,里面盛着目录卡片,(分类卡片、书名卡片、著作者卡片)供人查找.(“目录卡片”后的逗号放到“供人查找”前)

  ⒉句外括号应放在句末标点之后

  例20懒,能使人脾气大(老舍《骆驼祥子》).(括号内是说明这句话的出处,句号应放在“脾气大”后)

  ⒊括号内最后一个点号要去掉,但问号、感叹号除外

   例21中国猿人(全名“中国猿人北京种”,简称“北京人”.)在我国的发现,是对古人类学的一个重要贡献.(括号内的句号应去掉)

  九、引号与点号

  一般来说,引号里边的话是独立的,后面的句号是引文的一部分,应点在引号里边;

如里边的话不独立,是整个句子的一个成分,则句末的句号是整个句子的句号,应放在引号外面.

  例22李白的诗多豪迈:

“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回”.(句号应放到“回”后,最后是后半引号)

  例23写文章要做到“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色.”(“色”后句号应放到后半引号后)

  十、引号与书名号

  有些词语加引号是为强调或者是特殊称谓,但却错用为书名号,或者本来是文章名称,却错用为引号.

  例24贵报《中外名人故事》专栏内刊登的“刻苦自学的华罗庚”一文,我们都很喜欢读.(“中外名人故事”是专栏名,属于特定称谓,书名号应改为引号;

“刻苦自学的华罗庚”是文章篇名,引号应改为书名号)

  

常用标点符号用法简表

一、基本定义

  句子,前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整的意义.句子前后或中间的停顿,在口头语言中,表现出来就是时间间隔,在书面语言中,就用标点符号来表示.一般来说,汉语中的句子分以下几种:

  陈述句:

用来说明事实的句子.

  祈使句:

用来要求听话人做某件事情的句子.

  疑问句:

用来提出问题的句子.

  感叹句:

用来抒发某种强烈感情的句子.

  复句、分句:

意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子.这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句.

  构成句子的语言单位是词语,即词和短语(词组).词即最小的能独立运用的语言单位.短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组.

  标点符号是书面语言的有机组成部分,是书面语言不可缺少的辅助工具.它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言.

二、用法简表

名称符号用法说明举例

句号.1.用于陈述句的末尾.北京是中华人民共和国的首都.

2.用于语气舒缓的祈使句末尾.请您稍等一下.

问号?

1.用于疑问句的末尾.他叫什么名字?

2.用于反问句的末尾.难道你不了解我吗?

叹号!

1.用于感叹句的末尾.为祖国的繁荣昌盛而奋斗!

2.用于语气强烈的祈使句末尾.停止射击!

3.用于语气强烈的反问句末尾.我哪里比得上他呀!

逗号,1.句子内部主语与谓语之间如需停顿,用逗号.我们看得见的星星,绝大多数是恒星.

2.句子内部动词与宾语之间如需停顿,用逗号.应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力.

3.句子内部状语后边如需停顿,用逗号.对于这个城市,他并不陌生.

4.复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号.据说苏州园林有一百多处,我到过的不过十多处.

顿号、用于句子内部并列词语之间的停顿.正方形是四边相等、四角均为直角的四边形.

分号②;

1.用于复句内部并列分句之间的停顿.语言,人们用来抒情达意;

文字,人们用来记言记事.

2.用于分行列举的各项之间.中华人民共和国行政区域划分如下:

(一)全国分为省、自治区、直辖市;

(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;

(三)县、自治县分为乡、民族乡、镇.

冒号:

1.用于称呼语后边,表示提起下文.同志们,朋友们:

现在开会了……

2.用于“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边,提起下文.他十分惊讶地说:

“啊,原来是你!

3.用于总说性话语的后边,表示引起下文的分说.北京紫禁城有四座城门:

武门、神武门、东华门、西华门.

4.用于需要解释的词语后边,表示引出解释或说明.外文图书展销会

日期:

10月20日至于11月10日

时间:

上午8时至下午4时

地点:

北京朝阳区工体东路16号

主办单位:

中国图书进出口总公司

5.用于总括性话语的前边,以总结上文.张华考上了北京大学;

李萍进了中等技术学校;

我在百货公司当售货员:

我们都有光明的前途.

引号“”‘’

1.用于行文中直接引用的部分.“满招损,谦受益”这句格言,流传到今天至少有两千年了.

2.用于需要着重论述的对象.古人对于写文章有个基本要求,叫做“有物有序”.“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理.

3.用于具有特殊含义的词语.这样的“聪明人”还是少一点好.

4.引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号.他站起来问:

“老师,‘有条不紊’是什么意思?

括号()用于行文中注释的部分.注释句子中某些词语的,括注紧贴在被注释词语之后;

注释整个句子的,括注放在句末标点之后.

(1)中国猿人(全名为“中国猿人北京种”,或简称“北京人”)在我国的发现,是对古人类学的一个重大贡献.

(2)写研究性文章跟文学创作不同,不能摊开稿纸搞“即兴”.(其实文学创作也要有素养才能有“即兴”.)

破折号──1.用于行文中解释说明的部分.迈进金黄色的大门,穿过宽敞的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建筑的枢纽部分──中央大厅.

2.用于话题突然转变.“今天好热啊!

──你什么时候去上海?

”张强对刚刚进门的小王说.

3.用于声音延长的拟声词后面.“呜──”火车开动了.

4.用于事项列举分承的各项之前.根据研究对象的不同,环境物理学分为以下五个分支学科:

──环境声学;

──环境光学;

──环境热学;

──环境电磁学;

──环境空气动力学.

省略号⑤……1.用于引文的省略.她轻轻地哼起了《摇篮曲》:

“月儿明,风儿静,树叶儿遮窗棂啊……”

2.用于列举的省略.在广州的花市上,牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰……春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦!

3.用于话语中间,表示说明断断续续.“我……对不起……大家,我……没有……完成……任务.”

连接号—1.两个相关的名词构造成一个意义单位,中间用连接号.我国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区,夏季高温多雨,冬季寒冷干燥.

2.相关的时间、地点或数目之间,用连接号,表示起止.鲁迅(1881—1936)原名周树人,字豫才,浙江绍兴人.

3.相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号.在太平洋地区,除了已经建成投入使用的HAW—4和TPC—3海底光缆之外,又有TPC—4海底光缆投入运营.

4.几个相关的项目表示递进式发展,中间用连接号.人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段.

间隔号·

1.用于外国人和某些少数民族人名内各部分的分界.烈奥纳多·

达·

芬奇、爱新觉罗·

努尔哈赤.

2.用于书名与篇(章、卷)名之间的分隔.《中国大百科全书·

物理学》、《三国志·

蜀志·

诸葛亮传》.

书名号《》〈〉

用于书名、篇名、报纸

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