档案管理工作总结与计划5篇.docx
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档案管理工作总结与计划5篇
2021年档案管理工作总结与计划5篇
档案管理工作总结与计划1
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一.完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范
化制度化程序内.
二.对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列.
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率.
三.对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理.
对水磨.手绘.窑炉.钢网.切割.厂办.生产.质检.储运.人事.维修.后勤.喷涂.打样.包装.安保等_个部门的人事档案身份证信息.联系方式.学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理.
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理.
四.做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案.
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙.把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档.补充入档工作.
五.提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识.
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作.档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生.
发现的问题:
需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作.只有严格执行档案管理的规范化.标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础.在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设.
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集.整理.鉴定.分类管理工作,促进档案管理的规范化.科学化发展.杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献.
档案管理工作总结与计划2
一.加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以〝五查五树〞活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的_大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识.也使自己的理论水平.思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础.
二.超额完成招商引资任务
在县委.县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资1_万的任务.热点栏目:
三.资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点.因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众.
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务.近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作.到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料5_余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档2_册.
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件.为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所.
三是,搞好编研,为领导决策提供服务.今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《_县招商引资政策汇编》.编写了《_县大事记》.《_县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用.
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界.今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件_95件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集.整理.编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评.
档案管理工作总结与计划3.
档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:
一.近两个月来做了哪些工作
二.在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三.分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展
四.本次档案整理工作的好处
从__年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助.支持.关心下,我们把公司本部人员.漳电分公司.河津分公司.宁夏.华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核.补充.整理归档.
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训.指导.具体帮带.辅助整理等工作.受培训人员达_多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训.
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1_多份材料,复印8_多件原件,补做《干部任免审批表》4_多份,在作表时查找相关文件资料4_多件,补盖公章1_多个.（审批表.复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作）.
在补充完善了归档材料后,透过准确分类.裁剪修补.认真书写分类号和页码,打印目录.整齐装订,使近80份档案完美上架.一份档案,不经过_次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障.
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:
1.年龄出现多个版本,随意更改;
2.姓名随意更改,多用同音字;
3.《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4.在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）;
5.挂职人员.培训人员.出国人员所需的鉴定.成绩.审查表等普遍缺少归档;
6.受奖干部缺少登记表.审批表,只是带给了奖状复印件;
7.《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张.
对以上存在的问题我们是怎样解决的?
①.对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》）,再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦.对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认.
②.对姓名中出现多音字的,请其出示〝更改姓名证明〞,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》.
③.对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾.缺照片.本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖.并指导规范填写新的履历表.
④.对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书.奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名.
⑤.对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号.时间.任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章.
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①.出生日期的前后不一致,有阴阳历.采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学.参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为.
②.姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识.
③.对于《干部履历表》的缺失及不规范.审计报告.培训成绩.鉴定表.奖励人员登记表.出国人员审查表.干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写.收集归档所造成的.
为什么这么说呢?
因为一般员工.干部不了解人事档案,没有归档的意识.那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作.
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时.完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津.
我们在整理档案的过程中,感到最费时.费力的就是补充.收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的.
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:
1.首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定.完善档案的收集.归档.整理制度;
2.档案管理人员组织员工.干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3.管理人员跟踪.收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格.职称考试人员.出国人员.受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏.（订制度:
参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等）.
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工.干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况.
透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核.补充.整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
档案管理工作总结与计划4
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务.
1.加强对文件的收发与管理.首先加强对来文的登记与管理.共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压.延时.误事等现象的发生.其次,认真核登规范了内部发文.公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号.第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备.
2.促进档案管理与达标.所有档案从收集.整理.分类.编号.装订.打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用.
3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待.上下沟通.内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任.
二.加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识.能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习.向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步.经过不断学习.不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力.综合分析能力.协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量.
三.存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物.产生了许多新问题,也学习到了许多新知识.新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!
基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象.
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态.一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要.在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准.严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高.在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷.
档案管理工作总结与计划5
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提.加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务.干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区.一个部门.一个单位干部工作水平的标志之一.结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到〝四抓四到位〞.
一.抓关键,领导重视到位.
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性.保密性很强的工作,是一项并不引人注目.默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区.一是无关紧要的思想.认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想.认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想.虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要〝守好摊〞,干部人事档案不丢失,能应付外调.查档就行了.
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:
1.管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2.投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3.档案人员队伍不稳定,变化比较大;4.干部人事档案人员政治.经济待遇不高等.这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平.因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治.生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平.
二.抓规范,基础工作到位.
维护干部人事档案的完整.准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线.方针.政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价.培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途.因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范.但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节.一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失.二是鉴别不准确,把不应归档.手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入.转出.档案的查（借）阅等手续不按规定履行,档案管理混乱.针对存在的这些问题,应坚持做到〝四化〞.一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动.工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档.二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别.整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除.三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品.微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展.
三.抓素质,队伍建设到位.
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化.年轻化.专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新.但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方.一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治.生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量.
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高.一是抓基础.各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员.中专（高中）以上文化程度,保证档案员的素质.兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间.二是抓培训.通过举办各种不同层次.类型的档案人员培训班,来更新观念.更新知识,提高业务水平.同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性.三是抓待遇的落实.一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长.通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平.
四.抓服务,信息开发到位.
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务.这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础.随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革.干部工龄认定.老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正.客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据.但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作.一是资料收集手段落后.依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量.二是管理方式落后.还是传统的那种〝你送我装〞.〝你借我调〞的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析.三是服务方式单调.只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够.
因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发.一是实行现代化管理.充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性.真实性和准确性.二是实行开放式的管理.一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况.工作业绩和在重大活动.重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据.另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度.专业水平.继续教育情况以及参加各种资格考试.注册考试等能反映个人才能资料,真实.准确.完整.立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平.三是实行服务式管理.在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党.出国.调动.任免.福利待遇.办理退（离）和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率.
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