公文的格式.docx

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公文的格式

请示的写作格式

请示由首部、正文、落款三部分组成，具体写作要求如下：

一、首部包括标题和主送机关。

1、标题。

由事由和文种构成，如《关于×××的请示》，用小二号黑体。

2、主送机关。

是指负责受理和答复该文件的机关，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示，顶格写，用四号宋体。

二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

1、开头。

主要交代请示的缘由；

2、主体。

主要说明请示的事项；

3、结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”等。

三、落款，用四号宋体。

包括署名、成文时间和拟稿人签名（手写），同时要加盖单位（部门）公章。

四、请示（申请）应逐级签署意见。

（具体格式附后）

关于×××的请示

××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，请批示。

××××部（室）

年月日

拟稿人：

×××（手写）

报告的写作格式

报告由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：

一、首部包括标题和主送机关。

1、标题。

由事由和文种构成，如《关于×××的报告》，用小二号黑体。

2、主送机关。

顶格写上受文单位全称，用四号宋体。

二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将×××情况报告如下：

”。

主体是报告的核心部分。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾部分，结束语，应另起一段来写。

工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

三、落款，用四号宋体。

包括署名和时间和拟稿人签名（手写），同时要加盖单位（部门）公章。

（具体格式附后）

具体格式：

关于×××的报告

××××：

××××××××××××××××××，现将具体情况报告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此报告。

××××

年月日

拟稿人：

×××（手写）

公函的写作格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成，具体写作要求如下：

一、首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

   1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

用三号黑体。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

用四号宋体。

二、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

   1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是接洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。

通常应根据函询、函告或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

四、结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

   署名单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

附注：

1、函件在传送之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。

2、审批人签字后将原文存档备查。

（具体格式附后）

具体格式：

公司地址：

河南省长垣县新城区文明西路路北

邮政编码：

453400

公司电话：

0373-（本部门号码）

公司传真：

0373-（本部门传真）

电子邮件：

公司网址：

www.

收件方：

收件人：

发件方：

河南卫华重型机械股份有限公司

发件人：

主题：

紧急□普通□加密□

关于×××的函

××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此函告。

河南卫华重型机械股份有限公司

×××年×月×日

通知的写作格式

通知由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：

一、首部包括标题和主送机关。

1、标题。

由主要内容和文种构成，如《关于×××的通知》，用小二号黑体。

2、主送机关。

顶格写上受文单位，用四号宋体。

二、正文包括原由、事项和要求，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

关于通知原由。

发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等；批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知原由；发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代原由。

关于通知事项。

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达，内容复杂的需要分条列款。

关于执行要求。

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求，如“请遵照执行”。

结尾处，应另起一段，写上“特此通知”。

三、落款，用四号宋体。

包括发文单位（部门）和时间，同时要加盖公章。

附注：

1、在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。

2、审批人签字后将原文存档备查。

（具体格式附后）

具体格式：

关于×××的通知

××××：

××××××××××××××××××，具体通知如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，请遵照执行。

特此通知。

××××

年月日

通报的写作格式

通报由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：

一、首部包括标题和主送机关。

1、标题。

由主要内容和文种构成，如《关于×××的通报》，用小二号黑体。

2、主送机关。

顶格写上受文单位，用四号宋体。

二、正文包括开头、主体和结尾，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

开头说明通报原由或主要事实。

主体说明通报决定，表彰性通报应在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神；批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

结尾提出通报的希望和要求。

三、落款，用四号宋体。

包括发文单位（部门）和时间，同时要加盖公章。

附注：

1、通报在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。

2、审批人签字后将原文存档备查。

（具体格式附后）

具体格式：

关于×××的通报

××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

希望大家×××××××××××××××××××。

××××

年月日

决定的写作格式

决定由标题、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：

一、标题。

由主要内容和文种构成，如《关于×××的决定》，用小二号黑体。

二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

开头主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因、目的及意义，其语言要求简洁、概括性强。

主体用以表达决定的主要内容，要求写得明确、具体、详尽。

结语，主要提出希望、号召和要求。

三、结尾，用四号宋体。

在决定的正文之后，另起一段，可写“本决定自发布之日起施行”。

四、落款，用四号宋体。

包括发文单位和时间，同时要加盖单位公章。

附注：

1、决定在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。

2、审批人签字后将原文存档备查。

（具体格式附后）

具体格式：

关于×××的决定

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，为此，特决定如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

本决定自发布之日起施行。

××××

年月日

意见的写作格式

意见由首部、正文和落款四部分组成，具体写作要求如下：

一、首部包括标题和主送机关。

1、标题。

由主要内容和文种构成，如《关于×××的意见》，用小二号黑体。

2、主送机关。

顶格写上受文单位，用四号宋体。

二、正文。

正文包括前言、主体和结尾，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。

前言部分一般交代提出意见的依据、目的、情况、意义等，回答“为什么提意见”。

前言部分常用习惯用语“为……现（特）提出如下意见”过渡到下文。

主体部分是核心内容，主要是对重要问题提出建议、主张及处理办法等，一般采用分条列项的写法，这部分既要讲道理、明政策、通法律，又要可实施、能操作、便督查。

结尾部分，提出希望或要求。

四、落款，用四号宋体。

包括发文部门和时间，同时要加盖部门公章。

附注：

1、决定在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。

2、审批人签字后将原文存档备查。

（具体格式附后）

具体格式：

关于×××的意见

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，为此，现提出如下意见：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××

年月日